Beskæftigelsesudvalget

Transkript

1 Referat Beskæftigelsesudvalget kl. 16:00 Brovst Rådhus, lokale 1 Jammerbugt Kommune

2 Beskæftigelsesudvalget Punkter på åbent møde: 1. Integrationsområdet Orientering om Jobcenter Jammerbugts jobmesse Samspil mellem det politiske og administrative nivau- mellem forvaltning og udvalg m.fl Jammerbugt Kommunes servicestrategi på beskæftigelsesområdet Beskæftigelsesområdets organisering Jobcamp Status på sygedagpengeområdet De væsentligste leverandører af sygedagpengemodtagere...11 Punkter på lukket møde: Pkt 8 blev overflyttet til behandling på lukket møde Afbud:

3 Beskæftigelsesudvalget 1 1. Integrationsområdet / Karen Marianne Vraa Jensen Forvaltningen orienterer mundtligt om udviklingen og de praktiske tiltag der er foretaget på integrationsområdet. Teamleder Pia Lägel Pedersen orienterer mundtligt på mødet om den konkrete udvikling og de tiltag der er foretaget på integrationsområdet. Til orientering. Beskæftigelsesudvalget, den Taget til efterretning. Jens Chr. Golding (A) Mogens Richter (V)

4 Beskæftigelsesudvalget 2 2. Orientering om Jobcenter Jammerbugts jobmesse / Thomas Krogh Orientering om Jobcenter Jammerbugts Jobmesse Det lokale beskæftigelsesråd besluttede den 1.november 2007, at afsætte midler til en informationskampagne for Jobcenter Jammerbugt. Informationskampagnen kulminerer med en jobmesse, som afvikles den 12.februar 2008 i Nordjyllands Mediecenter. Thomas Krogh fra beskæftigelsesforvaltningen orienterer om forberedelserne til jobmessen. Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Til orientering Beskæftigelsesudvalget, den Taget til efterretning.

5 Beskæftigelsesudvalget 3 3. Samspil mellem det politiske og administrative nivau- mellem forvaltning og udvalg m.fl / Karen Marianne Vraa Jensen Der ønskes en drøftelse af samspillet mellem det politiske og administrative niveau mellem forvaltning og udvalg m.fl. Der er fra direktionen udarbejdet et oplæg til, hvordan man sikre en dialog og arbejdsdeling mellem forvaltning og de politiske udvalg. Dette gøres i erkendelse af, at Jammerbugt kommune er i en ny situation med en ny sammensætning af både det politiske hold og det administrative hold, og hvor man skal finde rollerne i en ny kommunal størrelse, herunder delegering af opgaver til det administrative niveau. Udgangspunktet er at vi i fællesskab vil det bedste for Jammerbugt Kommune og at dette bl.a. forudsætter tillid, dialog og gensidig afstemning af forventninger. Samspillet handler i høj grad om kemi og ofte en gensidig uudtalt forståelse, men det kan være fornuftigt at sikre en ramme for en dialog herom. Direktøren indstiller at: Der sker en drøftelse af, hvordan man ønsker samspillet mellem forvaltningen og udvalget skal være. Oplæg til drøftelse af samspil pol og adm niveau.doc Beskæftigelsesudvalget, den Udvalget havde en konstruktiv drøftelse m.h.p. muligheden for større åbenhed og gennemskuelighed i dagsordenpunkter.

6 Beskæftigelsesudvalget 4 Man ønsker, trods den store centrale styring, at sætte sit præg på udviklingen på området. Udvalget (og Kommunalbestyrelsen) har indtil nu truffet beslutninger, som har resulteret i, at administrationsgrundlag, ledelsestilsyn og Beskæftigelsesplan (virksomhedsplan/servicestrategi) er udarbejdet for hele Beskæftigelsesudvalgets område. Der er derudover tilfredshed med det niveau, som man bliver informeret på. Der følges op på samspillet igen på mødet i juni.

7 Beskæftigelsesudvalget 5 4. Jammerbugt Kommunes servicestrategi på beskæftigelsesområdet / Thomas Krogh Godkendelse af Jammerbugt Kommunes servicestrategi på beskæftigelsesområdet. Kommunalbestyrelsen skal jf. Den Kommunale Styrelseslov inden udgangen af funktionsperiodens første år vurdere, hvordan kvaliteten og effektiviteten i den kommunale opgavevaretagelse kan udvikles (servicestrategi). Kommunalbestyrelsen skal i den forbindelse vurdere, om Kommunen skal gøre brug af udbud, og på hvilken måde dette skal ske. Servicestrategien skal gøres tilgængelig for kommunens borgere i form af en redegørelse. Der kan fra ministeriel side fastsættes nærmere regler for servicestrategiens indhold og udformning. Bekendtgørelsen om servicestrategi indeholder bl.a. bestemmelser om, at servicestrategien skal indeholde: 1. en oversigt over indsatsområdet, som Kommunalbestyrelsen har fastlagt 2. Kommunalbestyrelsens vurdering af, på hvilke områder Jammerbugt Kommune påtænker anvendelse af udbud 3. en arbejdsplan, som beskriver de initiativer, som Kommunalbestyrelsen påtænker at tage i anvendelse i forhold til de enkelte indsatsområder, samt tidsplan herfor 4. Kommunalbestyrelsens udbudspolitik Beskæftigelsesplanen for 2008, blev vedtaget på kommunalbestyrelsens møde den Der er heri redegjort for den kommunale servicestrategi for beskæftigelsesområdet. Af beskæftigelsesplanen fremgår det, at jobcentret vil anvende andre aktører, når disse henset til sammenhængen mellem pris og resultater er bedre end kommunens egne tilbud. Der skal arbejdes på at skabe rammerne for, at andre aktører, implementeres så hensigtsmæssigt og problemfrit som muligt. Ved udarbejdelse af udbudsmateriale er det derfor vigtigt at sikre sig, at: prisen er sammensat af resultataflønning og driftstilskud de medarbejdere der er specialister på området inddrages i udformning af materialet

8 Beskæftigelsesudvalget 6 der sættes fokus på effektivitet der er udarbejdet en klar ansvarsfordeling og specificering af snitflader Der udføres løbende analyse på området for at afdække eventuelle indsatsområder, som kan udliciteres til andre aktører. Målet er, at 20% af forvaltningens aktivitetsmidler, skal anvendes til andre aktører i beskæftigelsesindsatsen. Den Kommunale Styrelseslov og Bekendtgørelsen om servicestrategi (styrelseslovens 62) Ikke relevant Servicestrategien har ikke været til høring og ingen borger eller bruger har været involveret i udarbejdelsen heraf. Beskæftigelseschefen indstiller til: at sagen oversendes til kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse. Beskæftigelsesudvalget, den en anbefales godkendt.

9 Beskæftigelsesudvalget 7 5. Beskæftigelsesområdets organisering / Karen Marianne Vraa Jensen Pr. 1. januar 2007 er Jobcenter Jammerbugt blevet etableret. Ressourcerne fra Arbejdsformidlingen og fra kommunernes beskæftigelsesindsats er blevet lagt sammen, således, at stat og kommune nu i fællesskab under overskriften En indgang for alle skal løfte opgaverne for både de forsikrede og de ikkeforsikrede ledige, og giver service til virksomhederne, jobskifterne og andre der henvender sig Jobcenteret. Organisatorisk opdeles beskæftigelsessystemet i 3 niveauer et kommunalt, et regionalt og et centralt niveau. På alle 3 niveauer suppleres det administrative system med et beskæftigelsesråd, hvis medlemmer er udpeget af de faglige organisationer, andre relevante interesseorganisationer, samt kommune, region og stat. Hovedopgaverne for beskæftigelsesregionen og det regionale beskæftigelsesråd er dels, at overvåge og analysere udviklingen på arbejdsmarkedet og stille denne viden til rådighed for blandt andre det lokale Jobcentre, og dels at overvåge og følge op på resultaterne og effekterne af Jobcentrenes beskæftigelsesindsats. Regionen har desuden mulighed for at reagere, hvis enkelte jobcentre får alvorlige problemer med at leve op til de mål, som er udmeldt fra centralt hold. Jobcenterets og det lokale beskæftigelsesråds kerneopgave er at skabe et hurtigt og effektivt match mellem de jobsøgende og virksomhederne. Herunder ikke mindst at sikre, at virksomhederne får den arbejdskraft, de har brug for så hurtigt som muligt, og at borgere, der er ramt af ledighed eller sygdom, sikres en effektiv og målrettet indsats som giver den kortest mulige vej tilbage i arbejde. Visionen for Jobcenter Jammerbugt er, at Jobcenteret skal være omdrejningspunktet i et enstrenget beskæftigelsessystem, der sætter borgeren i centrum, beskæftigelse i fokus og sikrer en sammenhæng i opgaveløsningen. Organisatorisk opbygning

10 Beskæftigelsesudvalget 8 Jobcenteret ledes af to Jobcenterchefer fra hhv. Jammerbugt Kommune og staten. Den kommunale Jobcenterchef refererer til den kommunale beskæftigelseschef, mens den statslige Jobcenterchef refererer til den statslige Beskæftigelseschef i Region Nordjylland. Jobcenteret organiseres i fem teams med hver sin teamleder. Teamlederne får delegeret såvel det faglige som det daglige ledelsesansvar for deres team dog er det Jobcentercheferne som står for ansættelse, afskedigelse, kompetenceudvikling og MUS-samtaler med hhv. de kommunale og statslige medarbejdere. For specialteamet gælder dog at det er beskæftigelseschefen som står for ansættelse, afskedigelse, kompetenceudvikling og MUS-samtaler. Jobcentercheferne har ansvaret for at opbygge en stærk fælles ledelse med teamlederne, således at ledelsens udmeldinger afspejler en enig ledelse. Det betyder, at der med faste mellemrum gennemføres ledergruppemøder, hvor evt. problemer afhandles, inden der meldes ud til medarbejderne. Der er et team, hvor der både vil være kommunale og statslige medarbejdere. Jobbutikteamet de øvrige teams vil bestå af kommunale medarbejdere. På trods af referenceforholdet mellem de enkelte teams og Jobcentercheferne og beskæftigelseschefen skal der med udgangspunkt i mål og resultatkrav for beskæftigelsesindsatsen i Jammerbugt etableres en tæt interaktion mellem den kommunale og statslige del af beskæftigelsesindsatsen om ledelse af alle 5 teams. Lov nr. 522 af den 24. juni 2005 og Bekendtgørelse nr. 57 af 2. februar 2006 om Ansvaret for styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Til orientering samlet organisationsplaner Teambeskrivelse Beskæftigelsesudvalget, den Taget til efterretning.

11 Beskæftigelsesudvalget 9 6. Jobcamp / Karen Marianne Vraa Jensen KL lancerer igen i år en stor beskæftigelsespolitisk konference også kaldet JobCAMP 08 for bl.a. de lokale beskæftigelsesudvalg, ledende kommunale embedsmænd, folketingspolitikere, medlemmer af de regionale og lokale beskæftigelsesråd, relevante organisationer og ministerier. JobCAMP 08 retter blikket mod det aktuelle politiske paradoks på arbejdsmarkedet. Det endelige program er endnu ikke udarbejdet. Konferencen strækker sig over to dage og veksler mellem oplæg og debatmøder. Undervejs er der mulighed for at netværke, lade sig inspirere af stande og meget mere. JobCAMP 08 løber af stablen den oktober 2008 i Århus på Radisson SAS Scandinavia Hotel og er for kommunalpolitikere, medlemmer af de lokale og regionale beskæftigelsesråd, folketingspolitikere, ledende kommunale embedsmænd samt relevante organisationer og ministerier. Der vil blive udsendt mere materiale herunder invitationer lige inden sommerferien. Til orientering. Beskæftigelsesudvalget, den Taget til efterretning.

12 Beskæftigelsesudvalget Status på sygedagpengeområdet / Thomas Krogh Der er udarbejdet status for udviklingen på sygedagpengeområdet fra til Der er udarbejdet status for udviklingen på sygedagpengeområdet fra til Til orientering statustal på sygedagpengeområdet Beskæftigelsesudvalget, den Tages til efterretning - der ønskes på de kommende opfølgninger også økonomisk konsekvensberegning på antallet af sygedagpengesager

13 Beskæftigelsesudvalget 11 Underskrifter Carla Madsen (A) Erik Holt (V) Gunhild Bach Nielsen (B) Jens Chr. Golding (A) Mogens Richter (V) Per Halsboe-Larsen (A) Torben Sørensen (V)