Emne: Møde nr Dato: Sted: Bent Schwartzbach BS

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Bent Schwartzbach BS Deltagere: Bent Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Susanne Wærling SW Vernon Pedersen VP Fraværende: Dennis Voxted DV Hanne Jensen HJ DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HS 3. november 2014 Page 1 of 6

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 7/2014 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Johnny Henriksen er død som følge af stump vold, hvor er det trist at verden ind imellem er sådan. Vore tanker går til hans familie. Flere gode hundevenner med Lene Hobert i spidsen har sørget for hans hunde, så de kunne flytte fra internat til gode hjem. Vi planlægger en lille mindehøjtidelighed i klubhuset når familien giver grønt lys gøres udenom pressen med familien og de hundevenner der har lyst. Kommissorium HS rundsendte sidste gang det seneste udkast har ikke fået nogen yderligere ændringer. RKU: Møde i nærmeste fremtid vedr. forslag: Der udbetales et fast beløb for B-prøverne baseret på deltagerantal et lille udvalg laver forlag. HS deltager, det skal diskuteres om man kan finde en model for forslaget der til gode ser både store og små regioner samt lave et oplæg til hvilket beløb der i givet fald skal gives pr deltager på prøven. Aktivitetskalenderen er opdateret flere gange og er nu næsten endelig, lagt på DRKs hjemmeside og bliver også lagt på vores når de sidste ting falder på plads. 3. Økonomi Vores økonomi er sund. KL gennemgik detaljerne i regnskabet. Budget 2015 oplæg med til næste gang til diskussion og godkendelse i regionsledelsen. 4. Træning Årets sikkert sidste hold er netop sat igang, afhængig af vinteren og jagter kommer der nok først nye hold til næste år. Behov for hvalpehold inden nytår. Beretning rundsendt og vedtaget uændret. 5. Spor Der har været afholdt officiel sporprøve i Krogenberg hegn og Danstrup Hegn, 14 retrievere deltog i henholdsvis 400m/3t og 400m/20t spor Connie Svane Petersen Hobbie blev bedste hund på 3timer spor og Lisbeth Bech, Dianna Birch og Jeanett Bruhn fik første præmie med deres hunde og Jes anden præmie på det større spor 400/20t til lykke til dem alle. Der er efterhånden mange af deltagerne på vores sportræningshold som har deltaget på officiel prøve og klaret sig godt. Træningstilbud og udvalgsarbejdet er under revision så nye hold kan starte næste år. 6. Markprøver Page 2 of 6

3 Dommerne til prøven den 8. november Er på plads. Det er svært at skaffe dommere til prøverne især i efteråret. Vi må nok prøve at få dommere fra andre regioner evt. Bornholmske eller jyske næste sæson, så vi får lidt nye ansigter. Vi aftalte at prøve dette for forårssæsonen, da det i jagttiden er sværere at få folk udefra. MU har flere af årets første prøver på plads mht. prøveleder, mangler endeligt tilsagn for Sonnerupgårdprøven i april og der mangler helt prøveleder for WT en i maj. Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på Hjemmesiden hurtigst muligt, hjemmesideudvalget implementerer efter input fra MU. Vi kunne evt. Udsende nyhedsbrev + notits på hjemmesiden og efterlyse prøveledere for 2015, men foretrækker at folk selv henvender sig. Prøvelederkursus med andre regioner kunne være en mulighed vi kunne få undervisere fra DRK. Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på Hjemmesiden, HS. Hold DM. Det blev vedtaget at fortsætte med samme dygtige team som sidste år, Kai Lübcke prøveleder og Bent Schwartzbach assistent. A/C prøven 2. december dommere: Forslag HP, KL,?? MU sørger for dette Der er bestilt: 100 fugle 50 ænder, 50 fasaner: kr. Skytteplads 1800kr. 15 skytter Prøveafgift: 400kr. 15 hunde Prøveledere: Bent Schwartzbach og Susanne Wærling Samme koncept som sidste år, regionens hunde forret men andre kan deltage hvis der er plads. 7. Skue Skueudvalget har lavet udkast til årsberetning - godkendt. Nyt møde vil først blive afholdt i det nye år, da første aktivitet er kr. Himmelfartskuet. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Siden gennemgås og revideres i løbet af vinteren. Udvalgene opfordres til at se siden grundigt igennem for hvert deres område og komme med forslag til ændringer til hjemmesideudvalget. Retrieveren: Indlæg til retrieveren januar/februar. Indlæg sendes til HJ Nr. 8 Deadline: 17. november Aflevering af oplag hos Post DK fredag den 12. december 9. Klubhuset Page 3 of 6

4 Gennemgik tilbuddene på renovation af gulvbelægning. Lene har fået endnu et tilbud på epoxy belægning der nok er mere rimelig i pris end de tidligere med epoxy eller fliser. Tilbud 3 blev vedtaget og arbejdet sættes i gang når det er praktisk muligt gerne inden jul. Det blev foreslået at indkøbe en varmeblæser mere ingen radiatorer. 10. Evt. Årsmøde: Peter Schou har lånt Byskolen, men da den er under ombygning holder han øje med udviklingen med henblik på om vi evt. må flytte sted andre lokaler er mulige i Hillerød. SW har spurgt Henrik Poulsen om vi må foreslå ham som dirigent. Han har accepteret via sms. Andet praktisk uddelegeres på decembermødet. Næseforedraget den 11. november på Grønnevangsskolen. HS har sammen med Hanne Hansen og Peter Shou undersøgt faciliteterne på skolen. Det er muligt at brygge kaffe, HS køber kaffe, kage, kopper, servietter mm. AV udstyr er på plads, men backup lånes. Foredraget er et tilløbsstykke men vi er blevet enige om at give plads til de sidste der står på ventelisten, da der er plads og der tillige er mulighed for at alle kan høre. Vi bliver ca til arrangementet. Medlemsaften til foråret: KL tager kontakt til Ulrik, som er kørestolsbruger og som har en service hund. Hunden bliver også brugt til jagt. KL undersøger om det er muligt at få en aftale i marts Oplæg til Goddag og Farvel arrangement Oplæg med til Decembermødet, LMA & HS Udkast til beretninger diskuteret og godkendt de resterende godkendes på decembermødet! Hvem opstiller til årsmødet? SW og HS genopstiller, BS er på valg og overvejer til næste gang. Suppleanterne er på valg, DV og VP opstiller. Juletræning aflyst da vi pt. ikke har ressourcer til dette arrangement og dagene også forventes optaget af mindehøjtidelighed og gulvrenovering. Næste møde flyttet til mandag 8. december kl hos KL Page 4 of 6

5 Huskeliste. Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren nr. 3 - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2014 evt Maj - Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli nr. 4 Juni - Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen Annonce skue/markprøve August - Retrieveren indlæg til september: September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i november nummeret af Retrieveren (med hvis muligt sætter vi det i oktober nummeret, så har vi en chance mere hvis det misser) - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik eller andet. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November - Årsmøde: Beretninger, dirigent - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, Page 5 of 6

6 stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. - Ny regionsledelse er der kommet emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. Emner til DRK s generalforsamling December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - beretninger - Årsmøde Page 6 of 6