Vedtægter. Oksbøl Antenneforening

Transkript

1 Vedtægter Oksbøl Antenneforening NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL: 1 Foreningens navn er: Oksbøl Antenneforening. Hjemsted: 6840 Oksbøl. 2 Foreningens interesseområde er Oksbøl by og dennes afgrænsning. 3 Foreningens formål er at eje og drive fællesantenneanlæg for modtagning af radiofoni, TV programmer og returvejssystemer i det under paragraf 2 nævnte område i overensstemmelse med de til enhver tid gældende bestemmelser fastsat af offentlige myndigheder for sådanne anlæg. MEDLEMMERNE: 4 Enhver, som har betalt tilslutningsafgift til foreningen og som er tilsluttet Oksbøl Antenneforening, er automatisk medlem af foreningen. Enhver, som bor i Antenneforeningens forsyningsområde jævnfør paragraf 2, kan begære sig tilsluttet antenneanlægget mod, at betale gældende tilslutningsafgift under forudsætning af, at forsyning umiddelbart kan finde sted uden udbygning af anlægget. I modsat fald undersøger Antenneforeningen mulighederne for udvidelse af anlægget, idet alle udgifter til den udvidelse af anlægget, der er nødvendige for tilslutningen bør betales af de(t) medlem(mer) under behørig hensyntagen til yderligere udvidelsesmuligheder. Ved tilslutning i forbindelse med byggemodning af nye områder bør udgifterne betales af den der forestår byggemodningen. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Såfremt et medlem ekskluderes, afbrydes medlemmets tilslutning til anlægget. En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling. 5 Medlemmerne er pligtige til at tåle foranstaltninger, som bestyrelsen anser for økonomisk og teknisk nødvendige for at opfylde Oksbøl Antenneforenings formål, herunder at der placeres tilslutningsstander ved eller på privat grund uden betaling fra Oksbøl Antenneforening.

2 Medlemmerne afholder selv udgiften for enhver påført skade af Oksbøl Antenneforenings anlæg. Eventuelle beskadigelser må straks indberettes til bestyrelsen. Se også paragraf Et medlem kan udmeldes af foreningen, skriftligt med 1 måneds varsel til en måneds udgang. Gen-optagelse af medlemskab kan kun ske efter indbetaling af gentilslutnings gebyr. Udmeldelse kan dog kun ske, såfremt medlemmet indbetaler et beløb, der svarer til det pågældende medlems andel af foreningens nettogæld (samlet gæld uden korrektion af aktiver) opgjort efter det regnskab, der afsluttes efter udmeldelsen. Beløbet forfalder til betaling snarest, 1 måned efter generalforsamlingen, hvor regnskabet godkendtes. Generalforsamlingen er Oksbøl Antenneforenings højeste myndighed. 7 8 Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i februar måned og indvarsles ved meddelelse, med dagsorden, i den lokale ugeavis. Tidligst 5 (fem) uger før, senest 3 (tre) uger før. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingens pkt. 4, skal være formanden i hænde senest 2 (to) uger før generalforsamlingen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Personvalg. 6. Eventuelt. 9 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 2 (to) ugers varsel, med angivelse af dagsorden eller når 25 % (femogtyve procent) af medlemmerne har fremsendt skriftlig begæring herom. 10 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Afstemningsmetoden afgøres af dirigenten. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer, som ikke er i restance til foreningen kan afgive stemme på generalforsamlingen. Hver tilslutning af en husstand tæller for et medlem og har således stemmeret.

3 I udlejningsejendomme har lejeren stemmeret for den tilsluttede husstand. En lejer, der ønsker at udnytte sin ret til at stemme, har over for dirigenten bevisbyrden for, at han er lejer i en husstand, der er tilsluttet anlægget. Herudover har udlejeren en stemme. Som udlejer kan en juridisk person som medlem kun afgive en stemme, uanset det antal lejemål (husstande), han råder over i foreningens forsyningsområde. Bestyrelsen sørger for, at der føres protokol over generalforsamlingen. Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt afgive stemme for et - og kun et andet medlem. Fuldmagten skal afleveres til dirigenten straks efter dennes valg. LEDELSE TEGNING HÆFTELSE: 11 Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer, der vælges for to år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen er på valg ved den ordinære generalforsamling. Der vælges 2 suppleanter som er på valg hvert år Der vælges 2 revisorer for 2 år Der vælges 1 revisor suppleant som er på valg hvert år Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens virksomhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 (tre) bestyrelsesmedlemmer er til stede, dog skal den ene altid være formand eller næstformand. Bestyrelsen fastsætter tilslutningsafgiften. Den til enhver tid værende bestyrelse er ansvarlig for, at Erhvervsstyrelsen er underrettet om, hvem der er formand for foreningen. Der kan ydes honorar til bestyrelsen. 12 Foreningen forpligtes i alle forhold, herunder ved køb, salg og pantsætning, ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. Der kan meddeles enkeltpersoner prokura. 13 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.

4 Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Erstatningskrav mod foreningen som følge af direkte eller indirekte tab er udelukket, uanset om kravet hidrører fra skader på medlemmets aktiver eller fra programvirksomhed, der fremsendes via foreningens kabelanlæg. REGNSKAB OG ØKONOMI: 14 Foreningens regnskabsår er 1. Januar til 31. December. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabets årsafslutning. Foreningen har ingen kassebeholdning. Alle ind- og udbetalinger sker via bank eller giro. Uanmeldt revision kan finde sted efter revisorernes ønske. Restancer 15 Dersom et medlem ikke efter påkrav har indbetalt en ham påhvilede forpligtelse til foreningens kasse, kan bestyrelsen overgive sagen til inkasso og lade medlemmets tilslutning til anlægget afbryde. Medlemmet er pligtig at betale samtlige udgifter, der er en følge af den manglende indbetaling, herunder for gentilkobling til anlægget. Bestyrelsen kan fastsætte faste tariffer herfor. 16 Fællesantenneanlægget ejes af foreningen. FRAFLYTNING: 17 Ved fraflytning eller ejerskifte kan den nye beboer/ejer indtræde som medlem af foreningen, såfremt han/hun ønsker det og indbetaler det til enhver tid gældende medlemskontingent. Den nye beboer/ejer overtager ikke det tidligere medlems forpligtelser. Vedkommende kan dog kun overtage medlemskabet, såfremt vedkommende enten betaler det tidligere medlems restance eller betaler den på overtagelsestidspunktet gældende gentilslutningsgebyr. Som restance anses også et eventuelt skyldigt beløb i henhold til paragraf 15. I modsat fald er bestyrelsen berettiget til at afbryde tilslutningen til anlægget. Fraflytter kan ikke medtage tilslutningen, da den følger ejendommen. VEDLIGEHOLDELSE OG KONTROL:

5 18 Bestyrelsen sørger for, at anlægget holdes ved lige, og at det forsikres i det omfang, bestyrelsen finder nødvendigt. 19 Det er forbudt medlemmerne selv at foretage eller lade foretage indgreb eller ændringer af anlægget eller dele heraf. I tilfælde af vanrøgt eller misbrug af anlægget eller overtrædelse af foreningens vedtægter kan bestyrelsen straks afbryde forbindelsen. 20 Foreningen har til enhver tid ret til at kontrollere foreningens ejendele og medlemmernes installationer, med henblik på konstatering af vedligeholdelsesstandarden og af, at installationerne svarer til den over for foreningen angivne og i overensstemmelse med foreningens regler herom. 21 Medlemmer stiller den fornødne plads til rådighed for kabler og de installationer, der måtte være nødvendige for den enkelte husstand. Den tilsynsførende og reparatør har til enhver tid mod legitimation adgang til installationerne. VEDLIGEHOLDELSE OG TEKNISK INSTALLATION: 22 Bestyrelsen skal vælge en tilsynsførende til at forestå vedligeholdelsen. Den tilsynsførende er over for bestyrelsen ansvarlig for, at fællesantenneanlægget vedligeholdes på forsvarlig måde, og at der foretages tilsyn og kontrol af anlægget. Den tilsynsførende modtager reklamationer fra brugere over anlæggets funktioner. Den tilsynsførende fører kontrol med, at vedligeholdelse sker som aftalt. ÆNDRINGER OG UDVIDELSER: 23 Bestyrelsen kan beslutte at igangsætte udvidelser af anlægget til nye områder, såfremt udvidelsen på sigt er rentabel. Bestyrelsen redegør så vidt muligt på den ordinære generalforsamling for de muligheder, som forventes at foreligge i den nærmeste fremtid samt for de forventede økonomiske konsekvenser af kommende udvidelser. Sammenlægning af antenneanlægget med antenneanlæg tilhørende anden ejer eller antenneforening, samt etablering af fælles signalforsyning med fællesantenneanlæg tilhørende anden ejer eller anden antenneforening må kun gennemføres efter at være vedtaget på en generalforsamling. Der skal i indkaldelsen være redegjort for forslaget, der skal optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen. ANLÆGSUDGIFT OG UDGIFTER TIL FORNYELSER:

6 24 Tilslutningsafgift tvangslicens og andre afgifter udover det normale årlige medlemsbidrag skal indbetales på foreningens konto. Bestyrelsen skal fra installationsfirmaet begære genpart af endelig målerapport med bilag til levering samtidig med, at målerapporten indsendes til Erhvervsstyrelsen. VEDTÆGTSÆNDRINGER FORENINGSOPHØR: 25 Stk. 1. Foreningens virksomhed ophører, såfremt anlægget nedlægges, eller hvis det besluttes, at foreningen skal indgå i en anden forening. Stk. 2. Ændringer af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes senest 5 (fem) uger efter. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringerne vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer. Stk. 2 gælder ligeledes vedrørende foreningens ophør. Ved foreningens ophør deles en evt. formue mellem de til den tid værende medlemmer. FORTOLKNING: 26 Tvivlsspørgsmål vedrørende forståelse af disse vedtægter afgøres af generalforsamlingen. Et eksemplar af de til enhver tid gældende vedtægter skal tilstilles foreningens medlemmer. Således vedtaget på Oksbøl Antenneforenings ekstraordinære generalforsamling den 23. marts Ole Sloth Hansen Rolf A. Rasmussen Niels Iversen Formand Paul Werner Thomsen Sekretær Kasserer Allan Tonnesen Næstformand Bestyrelsesmedlem