Menighedsrådet. valgbarhed jf. valgloven 3 og menighedsrådslovens 6 stk. 2. Aabenraa den 23. november 2016

Transkript

1 Menighedsrådet Aabenraa den 23. november 2016 Referat af offentligt konstituerende menighedsrådsmøde Onsdag den 23. november 2016 kl på Folkehjemmet Sarah Arnkjær valgte salmen Blomstre som en rosengård Det først valgte medlem af menighedsrådet (Sarah Arnkjær) indkalder til og leder det konstituerende møde, indtil en formand er valgt, jf. Bekendtgørelse af lov om menighedsråd LBK nr 771 af 24 juni , stk. 1 og 8, stk.1. Afbud fra: Jørgen Jørgensen Bilagsoversigt: 1. Bekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd 2. Bekendtgørelse af lov om menighedsråd 3 a i Forretningsorden, tiltrædelsesprotokollat og div. vedtægter for udvalg. 4. Brev til menighedsrådet fra biskop Marianne Christiansen 5. Forslag til mødekalender 2017 Med Menighedsrådsloven henvises til de nævnte paragraffer i Bekendtgørelse af lov om menighedsråd LBK nr. 771 af 24 juni Med Valgloven henvises til Bekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd LBK nr. 772 af 24. juni Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendes med den ændring, at valg af kasserer og kontaktperson ikke sker ved hemmelig afstemning. 1. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed jf. valgloven 3 og menighedsrådslovens 6 stk. 2. Der var ingen indsigelse om manglende valgbarhed imod de valgte medlemmer af Menighedsrådet. Indsigelse mod en valgt kandidats valgbarhed p.g.a. straf skal fremsættes på menighedsrådets

2 konstituerende møde. Spørgsmålet, om en kandidat har mistet sin valgbarhed p.g.a. straf, afgøres på dette møde. 2. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) jf. Menighedsrådslovens 7 og 13 stk. 6 Alle nye medlemmer underskrev menighedsrådsløftet. Menighedsrådsmedlemmet erklærer på ære og samvittighed at ville udføre det af dem betroede hverv i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst. Erklæringen skal kun afgives af medlemmer, der første gang indvælges i et menighedsråd. Første gang en stedfortræder deltager i et møde i menighedsrådet, skal denne afgive en erklæring. 3. Valg af formand jf. Menighedsrådsloven 8 valget gennemføres ved hemmelig afstemning blandt rådets stemmeberettigede medlemmer. Sarah Arnkjær redegjorde for regelsættet. Kirsten Sønderby redegjorde for formandsposten og for arbejdet. Sarah Arnkjær opstiller som kandidat til formandsposten. Ved hemmelig afstemning valgtes Sarah Arnkjær til formand for menighedsrådet, med stemmerne 15 for, ingen imod og ingen blanke. 4. Valg af næstformand jf. Menighedsrådsloven 8 stk. 2 Valget ledes af nyvalgt formand og gennemføres ved hemmelig afstemning blandt rådets stemmeberettigede medlemmer. Ved hemmelig afstemning valgtes Inga Vibeke Hedegård til næstformand for menighedsrådet. Opstillede var med stemmerne 7 for og Inga Vibeke Hedegård med 8 stemmer for. Side 2

3 5. Valg af kasserer jf. Menighedsrådsloven 9 stk. 2 og 3 Valget ledes af nyvalgt formand og gennemføres ved hemmelig afstemning blandt rådets stemmeberettigede medlemmer. Jf. bilag 3 f Peter Jan Roust valgtes som kasserer med 20 stemmer for og ingen imod eller blanke. 6. Valg af kontaktperson jf. Menighedsrådsloven 9 stk. 5 ( ombudsmand ) Valget ledes af nyvalgt formand og gennemføres ved hemmelig afstemning blandt rådets stemmeberettigede medlemmer. Jf. bilag 3 d valgtes som kontaktperson med 20 stemmer for og ingen imod eller blanke. 7. Valg af bygningskyndig jf. Menighedsrådsloven 9 stk. 8.. Jf. bilag 3 c Som bygningskyndig valgtes arkitekt O. Reinhard Hansen 8. Valg af underskriftsberettiget jf. Menighedsrådsloven 9 stk. 9.. Som underskriftsberettiget valgtes Peter Jan Roust med 20 stemmer for og ingen imod eller blanke. 9. Valg af kirkeudvalg, jf. Menighedsrådsloven 17 stk. 1 Valget har virkning for menighedsrådets funktionsperiode. I hht. gældende vedtægt (bilag 3h) for kirkeudvalgene vælges 4-8 medlemmer incl. præst til hvert udvalg: 1) Kirkeudvalg ved Sct. Nicolai Kirke 2) Kirkeudvalg ved Sct. Jørgens Kirke 3) Kirkeudvalg ved Høje Kolstrup Kirke Følgende medlemmer valgtes til: 1) Kirkeudvalg ved Sct. Nicolai Kirke Oluf Tore Lauridsen Erik Dencker Andersen Jørgen Jørgensen Erik Denker Andersen Indkalder til 1. møde Side 3

4 derudover vælges (jf. bilag 3g) 6 medlemmer incl. præst til: 4) Kirkegårdsudvalg 2) Kirkeudvalg ved Sct. Jørgens Kirke Hanne Marie Roos Hanne Trandberg Magnussen Gerda Toftelund Ove Steiner Rasmussen Lars Nørgaard Henningsen Jens Kvist Kirsten Sønderby Ove Steiner Rasmussen Indkalder til 1. møde 3) Kirkeudvalg ved Høje Kolstrup Kirke Oluf Tore Lauridsen Hanne Trandberg Magnussen Niels Aage Balle Tine Andsager Indkalder til 1. møde 4) Kirkegårdsudvalg Peter Jan Roust Lars Henningsen Gerda Toftelund Jensen Hanne Magnussen Ove Steiner Rasmussen Lars Henningsen Indkalder til 1. møde Side 4

5 10. Valg af valgbestyrelse jf. valglovens 6 stk. 1 og 2 Der vælges såvel 3 medlemmer af valgbestyrelsen som formand for valgbestyrelsen. Som medlemmer af valgbestyrelsen valgtes: Inga Vibeke Hedegaard Som formand for valgbestyrelsen valgtes Lisa Tröster 11. Valg af Forretningsudvalg (FU) Valget har virkning for menighedsrådets funktionsperiode Formanden og næstformanden for menighedsrådet er født formand og næstformand for forretningsudvalget. Der vælges herudover 4 medlemmer samt en repræsentant for præsterne. Jf. bilag 3e Som medlemmer af forretningsudvalget valgtes Sarah Arnkjær (formand), Inga Vibeke Hedegaard(næstformand), Peter Jan Roust Jeannette Birkelund Hanne Marie Roos 12. Valg af kommunikationsudvalg Som medlemmer af kommunikationsudvalget valgtes: Valget har virkning for menighedsrådets funktionsperiode I hht. vedtægten (bilag 3i) vælges et bredest muligt sammensat kommunikations-udvalg bestående af mindst fire menighedsrådsmedlemmer. Menighedsrådets formand er født medlem af kommunikationsudvalget, og mindst et af udvalgsmedlemmerne skal være en af sognets præster. Sarah Arnkjær Jeannette Birkelund Oluf Tore Lauridsen Erik Dencker Andersen Jens Kvist Sarah Arnkjær indkalder til 1. møde Side 5

6 13. Valg af medarbejdermøde-udvalg Til det nuværende udvalg er valgt 3 medlemmer samt kontaktpersonen for hele funktionsperioden. Udvalget arrangerer det årlige, lovpligtige medarbejdermøde. Som medlemmer af medarbejdermødeudvalget valgtes: Lotte Simonsen Lone Clausen Jeannette Birkelund Lotte Simonsen indkalder til 1. møde 14. Valg af udflugts-udvalg Til det nuværende udvalg er for et år ad gangen - valgt 5 medlemmer inkl. en præst. Udvalget arrangerer den årlige udflugt for menighedsrådsmedlemmer, hvor også medarbejderne har været inviteret. Som medlemmer af udflugtsudvalget valgtes: Lotte Simonsen Lone Clausen Hanne Magnussen Tine Andsager Jens Kvist Tine Andsager indkalder til 1. møde 15. Orientering om kommende kurser for nye medlemmer af menighedsrådene v/ Morten Hansen Morten Hansen Orienterede om særlige kurser og arrangementer for nyvalgte menighedsrådsmedlemmer. 16. Brev fra Biskop Marianne Christiansen, Haderslev Stift med ønske om møde med Menighedsrådet. Der orienteres om Biskop Marianne Christiansens ønske om et møde med menighedsrådet og om forslag om, at mødet afholdes ifm. det første ordinære menighedsrådsmøde d. 25. januar kl i Høje Kolstrup. Det blev besluttet at forsøge at etablere besøg til det ordinære møde 26. april. 17. Behandling af forslag til mødekalender for 2017 Det blev besluttet, at møderne til og med 29. marts følger den foreliggende kalender og på Side 6

7 mødet d. 25. januar fremlægges revideret mødeplan. 18. Eventuelt Ove Steiner Rasmussen orienterede om provstiudvalget og om, at han genopstiller. 19. Der sluttes af med en salme 20. Fotografering af samtlige medlemmer af menighedsrådet (til brug for sognets hjemmeside) Menighedsrådets medlemmer fotograferedes og billederne herunder resultatet af mødets konstituering lægges ud på aabenraasogn.dk Med venlig hilsen Sarah Arnkjær Side 7