1 Afbud fra Der var afbud fra domprovsten pga. ferie. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet.

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 25. februar Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt Beslutning 1 Afbud fra Der var afbud fra domprovsten pga. ferie. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 4 Ny mødedato i september Punktet blev udsat til næste møde. 5 Re: Helhedsplan og Udviklingsplan for Damager kirkegård - godkendt Sag: Helhedsplan - Damager kirkegård (1129) - Gammel Haderslev Sogn Sagen blev taget til orientering. Re: Helhedsplan og Udviklingsplan for Damager kirkegård - godkendt Til efterretning 6 ST svar til Fredningsnævnet - ansøgning fra Provas, Haderslev, om dispensation til at opsætte kreaturhegn og at anlægge en servicevej på de fredede arealer sydøst for Starup kirke Sag: Etablering af regnvandsbassin ved Starup kirke (1165) - Sønder Starup Sogn Sagen blev taget til orientering. ST svar til Fredningsnævnet - ansøgning fra Provas, Haderslev, om dispensation til at opsætte kreaturhegn og at anlægge en servicevej på de fredede arealer sydøst for Starup kirke Sdr. Starup kirkes omgivelser - bassinanlæg, kreaturanlæg og servicevej (Fredningsnævns sag) - honorar til afregning Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 7 Ansøgning Konfirmandlokaler Sag: Konfirmandlokaler Vedsted - Fælleshuset (Vedsted skole) (1239) - Vedsted Sogn Ansøgning Konfirmandlokaler Punkt til næste provstiudvalgsmøde. Bent K. Andersen gjorde indledningsvis opmærksom på, at udover ændringerne i indgangspartiet var kørestolsrampen erstattet af en handicaplift. Han erklærede sig herefter inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Provstiudvalget drøftede sagen og konstaterede, at de ønskede ændringer til indgangspartiet var foretaget i tegningsmaterialet. Provstiudvalget kunne således bekræfte den principielle godkendelse af projektet, som besluttet på PUmødet 16. juni Provstiudvalget vil anbefale stiftet at bevilge Vedsted kirkekasse et lån på kr. til formålet. Afdraget over 10 år med første afdrag juni termin Notat vedr. vejledende honorarsatser Sag: Vejledende honorarsatser 2015 (1438) - Haderslev Stift Provstiudvalget vedtog at genfremsætte anmodningen til stiftet om, at der bliver en bredere inddragelse af menighedsrådsmedlemmer i udvalget om honorarsatser. Notat vedr. vejledende honorarsatser 9 Kirkegårdsvedtægt for Fjelstrup kirkegård Sag: Kirkegårdsvedtægt Fjelstrup (1458) - Fjelstrup Sogn Kirkegårdsvedtægt for Fjelstrup kirkegård Provstiudvalget konstaterede, at 3, stk. b.3 og stk. b.4 ikke var udfyldt. Provstiudvalget besluttede at godkende kirkegårdsvedtægten, såfremt den rettes til i henhold til reglerne. 10 Årsregnskab 2014 PUK Sag: PUK 2014 (1324) Årsregnskab 2014 PUK Årsregnskab for 2014 for PUK-kassen blev gennemgået af provstisekretæren og efterfølgende godkendt af provstiudvalget. Provstiudvalget indstiller årsregnskabet til stiftsøvrighedens godkendelse. Regnskabserklæringen vedr. PUK-kassens årsregnskab 2014 blev underskrevet af formanden og provstisekretæren. 11 Dagsorden til det forberedende budgetsamrådsmøde Sag: Budget 2016 (1457) Dagsorden til det forberedende budgetsamrådsmøde Det forberedende budgetsamråd afvikles mandag den 23. marts 2015 kl i Vojens sognehus. Provstiudvalgets oplæg til den kirkelige ligning vil være, at menighedsrådene også i de kommende år må forvente nulvækst. Skulle det efterfølgende vise sig, at der bliver tildelt flere ligningsmidler, vil disse kunne tilføres Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning kirkekasserne med det, som lønudviklingen tilsiger. På mødet vil der ud over budgetproceduren for budget 2016 bl.a. også være et indlæg fra personalekonsulent Jacob Lysemose, og der undersøges en mulighed for et evt. yderligere indlæg. Dagsorden udsendes til menighedsrådene primo marts Gl. komfirmantstue - status fra Øsby MR Sag: Øsby kirkekasse vedr. økonomi (1180) - Øsby Sogn Gl. komfirmantstue - status fra Øsby MR Provstiudvalget drøftede sagen og besluttede, såfremt arbejdet er gennemført, at bevilge ,00 kr. af 5 % midlerne. Provstiudvalget tog anledning af sagen til at understrege, at provstiudvalget finder det stærkt kritisabelt, at udvalget ikke er blevet gjort bekendt med arbejdets omfang skriftligt, før arbejdet er iværksat, idet der henvises til provstiudvalgets afgørelse på mødet den 20. august Eventuelt Intet til dette punkt. Referat, Side: 3

4 Orientering 14 Nyhedsbrev fra Stifternes Bygge- og Plangruppe - til orientering Sag: Håndbøger på DAP (1453) - Haderslev Stift Nyhedsbrev fra Stifternes Bygge- og Plangruppe - til orientering 15 VS: Ny medarbejder i Haderslev Stift Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift VS: Ny medarbejder i Haderslev Stift 16 Provstiets nye bygningskyndige arkitekt i den vestlige del af provstiet Sag: Provstesyn 2015 (1449) Provstiets nye bygningskyndige arkitekt i den vestlige del af provstiet 17 Sag Beholdningseftersyn 2014 MR Sag: Beholdningseftersyn 2014 Kirkekasser (1443) Sag Beholdningseftersyn 2014 MR 18 Gram kirkegård - mandskabsfaciliteter og kontorer Sag: Skitseprojekt nye medarbejderfaciliteter (1369) - Gram Sogn Gram kirkegård - mandskabsfaciliteter og kontorer Gram MR anmoder om at komme med på konsulentrunde 19 Anmodning om ministeriets tilladelse til salg af del af skov uden forudgående offentlig udbud Sag: Hammelv kirkekasse (1374) - Hammelev Sogn Anmodning om ministeriets tilladelse til salg af del af skov uden forudgående offentlig udbud Referat, Side: 4

5 Orientering del af skov uden forudgående offentlig udbud Bilag til Anmodning om ministeriets tilladelse til salg af del af skov uden forudgående offentlig udbud 20 Re: SV: v1 Svar på henvendelse vedr. koordinator Sag: Menighedskoordinator (1427) Re: SV: v1 Svar på henvendelse vedr. koordinator SV: _v1_Svar på henvendelse vedr. koordinator SV: _v1_Svar på henvendelse vedr. koordinator 21 Frigivelse af arv fra søstrene Lund til køb af alterbæger (ændret brev) Sag: Køb af alterbæger (1456) - Gammel Haderslev Sogn Frigivelse af arv fra søstrene Lund til køb af alterbæger (ændret brev) Frigivelse af midler på prohiberet konto (Søstrene Lunds arv til Gl. Haderslev kirke) 22 Temadag vedrørende energioptimering i Folkekirken Sag: Energioptimering i Folkekirken (1403) Temadag vedrørende energioptimering i Folkekirken 23 SV ST: Sommersted kirke - istandsættelse af murværk og blytag Sag: Sommersted kirke - tårnets murværk og blytag. Menighedshus - facaderenovering (1200) - Sommersted Sogn SV ST: Sommersted kirke - istandsættelse af murværk og blytag Referat, Side: 5

6 Orientering 24 Re: Ansøgning fra Halk-Grarup MR om omklassificering af graver På lukket dagsorden Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Helge Christian Jacobsen Arne Rudbeck Bent Kronborg Andersen Erik Høgh Ingrid Vilslev Kim Jon Eriksen Lars-Peter Melchiorsen Thyra Margrethe Bohsen Ulla Toft Referat, Side: 7