Inspiration til etablering af læringsmiljøer for medarbejdere

Transkript

1 Inspiratin til etablering af læringsmiljøer fr medarbejdere Varde Kmmune 2013 Dk. nr Dette dkument har til frmål at give inspiratin g sætte pejlemærker fr det lkale arbejde i Varde Kmmunes skler, i frbindelse med med etablering af læringsmiljøer fr medarbejdere. Dkumentet er udarbejdet i efteråret 2013 i arbejdsgruppen Læringsmiljøer fr medarbejdere, i samarbejde med HR g Indkøb i Varde Kmmune, g med inspiratin fra Bascns materiale m indretning af arbejdspladser til undervisere 1. Hensigten er i høj grad at understøtte lkale dialger m etablering g indretning af gde læringsmiljøer fr medarbejdere, g i dkumentet findes en række anbefalinger i frhld til lkale prcesser samt henvisninger til relevant lvgivning. Det skal være et vigtigt budskab i den fremadrettede prces, at hlde fr øje at etableringen af nye arbejdspladser ikke er en målsætning i sig selv. Gde fysiske rammer er afgørende fr at kunne levere undervisning af høj kvalitet, g etableringen af læringsmiljøer fr medarbejdere er således et middel der har til frmål at give et fagligt løft til sklen, så alle elever lærer mere. Det er en målsætning at fasthlde g videreudvikle et gdt arbejdsmiljø sm en frudsætning fr gde læringsmiljøer - et arbejdsmiljø der er karakteriseret ved høj trivsel, inddragende prcesser, dialg g gennemsigtighed på alle niveauer. Den lkale prces mkring etablering af læringsmiljøer I vedlagte inspiratinsmateriale fra Bascn, udarbejdet i samarbejde med Danmarks Lærerfrening, Grundsklernes Lærerfrening, Frie Sklers Lærerfrening, Handelssklernes Lærerfrening, Uddannelsesfrbundet g BUPL findes: En prcesguide med 8 trin, der giver råd til hvrdan man praktisk kan gribe det an, når der skal etableres nye arbejdspladser g læringsmiljøer. 6 indretningsprincipper, der tager udgangspunkt i de arbejdssituatiner der almindeligvis, er behv fr på en skle. Principperne inspirerer til at se bredt på indretning af arbejdspladser g sætter fkus på hvilke arbejdsfunktiner, der er behv fr at indrette efter, så det matcher fremtidens fkus på videndeling g teamsamarbejde. Knkrete eksempler på indretning. Lvkrav fr arbejdspladser g relevant arbejdsmiljølvgivning. Det anbefales at den enkelte skle igangsætter en prces med udgangspunkt i denne vedlagte inspiratinsguide - se prcesguiden side

2 Inspiratin til lkale visiner g målsætninger Med udgangspunkt i Flkesklerefrmens målsætninger, g i sammenhæng med den enkelte skles visiner g værdier, anbefales det at frmulere lkale visiner g målsætninger fr etablering af de nye læringsmiljøer fr medarbejdere. Følgende eksempler kan give inspiratin til dette arbejde: Det er en visin, at indretningen af arbejdspladser understøtter varierede læringsaktiviteter. Det er en visin, at indretningen af læringsmiljøer fr medarbejdere understøtter sklens kernepgave. Det er en visin, at skabe et attraktivt læringsmiljø fr medarbejderne, der understøtter et øget teamsamarbejde g øger arbejdsglæden. Det er en visin, at etablere fleksible lærerarbejdspladser. Det er en visin, at skabe et kreativt læringsmiljø, der understøtter sammenhængen mellem individuel frberedelse g teamsamarbejde. Det er en visin, at etablere læringsmiljøer der er understøttet af digitale løsninger. Det er en målsætning, at indrette et fysisk miljø der kan mrganiseres efter behv. Det er en målsætning, at flest mulige læringsmaterialer er tilgængelige digitalt. Det er en målsætning, at indretningen understøtter det tværfaglige samarbejde. Det er en målsætning, at skabe læringsmiljøer der giver gde muligheder fr videndeling. Det er en målsætning, at udnytte de øknmiske ressurcer til læringsmiljøer ptimalt. Det er en målsætning, at medarbejderne udtrykker tilfredshed med læringsmiljøernes indretning. Lvgivning g anbefalinger Fysisk arbejdsmiljø handler m påvirkninger fra mgivelserne i frm af fr eksempelvis støj, kulde, varme, træk, lugte, luftkvalitet g belysning, g m at arbejde på så hensigtsmæssige måder sm muligt, fr at frebygge belastningsskader på krppen. I inspiratinskatalget fra Bascn findes et kapitel med henvisninger til lvgivning, bekendtgørelser g vejledninger i bygningsreglementet g der henvises til dette kapitel. På nuværende tidspunkt findes der ingen krav i lvgivningen vedrørende lærerarbejdspladser. Arbejdstilsynet, der er myndigheden på mrådet, tager derfr udgangspunkt i krav til kntrarbejdspladser. Se Bascns inspiratinskatalg side

3 Individuelle kntrarbejdspladser g miljøer til teamsamarbejde/mødeaktivitet Sm medarbejder skal man have tilbudt en fleksibel g indstillelig arbejdsplads. Der er ikke lvgivningsmæssige krav m, at den enkelte medarbejder skal have sin egen persnlige arbejdsplads. Fr at flere persner kan arbejde ved den samme arbejdsplads, er det et krav at arbejdspladsen er indstillelig det vil sige et hæve-sænke brd g en stl, der kan indstilles. Det bør afklares på den enkelte skle, hvrvidt der er behv fr plysning m hvrdan man sidder mest hensigtsmæssigt på en arbejdsplads g hvrdan man indstiller brd g stl. Det anbefales at man lkalt afdækker, hvr mange fleksible kntrarbejdspladser der er behv fr g hvad der ellers er brug fr til frberedelse, planlægning, infrmatinssøgning, sparring, teamsamarbejde, mailsvar mv. Dette med str pmærksmhed på balancen mellem r til frdybelse i individuelt arbejde g rum til mødeaktivitet. Inspiratin til afdækning af behv se Bascns katalg fr yderligere inspiratin Hvrdan kan vi være kreative i den måde hvrpå vi udnytter vres kvadratmeter? Hvrdan frestiller vi s at arbejdsdagen skal rganiseres? Hvilke funktiner g arbejdsmåder skal vi have mulighed fr i den nye rganisering? Hvr kan vi sidde, når vi skal frberede s individuelt? Hvr kan vi mødes fr faglig sparring? Hvr har vi mulighed fr infrmatinssøgning? Hvr hlder vi pause? Hvr kan vi sidde, når vi hlder møde g hvad skal der være til rådighed i lkalet? Hvrdan skal mråderne indrettes? Hvrfr denne indretning? Hvr mange statinære/bærbare pc er/tablets har vi til rådighed? Hvrnår g hvrdan kan vi sidde med en bærbar pc? Hvrdan er frhldene i frhld til lyd, lys, varme/kulde, ergnmi, ventilatin, støj mv.? Hvrdan placerer vi arbejdspladserne mest hensigtsmæssigt i frhld til eleverne? Er det muligt at skabe arbejdspladser i undervisningslkaler/faglkaler? Hvad skal være i nærheden af arbejdsmråderne g hvad må gerne ligge længere væk? Er det muligt at sammenlægge flere funktiner i et rum g dermed frigive plads andre steder? Er der ide i at indføre bkingsystem i lkaler der ikke anvendes hele dagen? 3

4 Indret til fleksibilitet Der er mange individuelle ønsker til det ptimale læringsmiljø g derfr er det en frdel at indrette miljøerne så fleksibelt sm muligt. Det anbefales at indrette med pmærksmhed på, at der løbende drages erfaringer, sm kan gavne arbejdsmiljøet. J højere grad af fleksibilitet i løsningerne, j bedre mulighed fr at revidere, mrganisere g tænke nyt, hvis det pleves at løsningerne ikke fungerer sm frventet. Det kan være et gdt udgangspunkt at frhlde sig til minimumsbehvet: hvad er der sm minimum behv fr af arbejdspladser, der pfylder kravene til kntrarbejdspladser, g hvad er der sm minimum behv fr, i frhld til miljøer til teamsamarbejde eller arbejde ved bærbar pc mv.? Ved sm udgangspunkt at indrette efter minimumsbehvet, er der mulighed fr løbende at bygge videre på arbejdsmiljøerne, efterhånden sm der dannes erfaringer med anvendelse i praksis, g dermed imødekmme de ønsker g behv der pstår i prcessen. Digitale løsninger g muligheder Digitale løsninger er et væsentligt aspekt i frbindelse med etablering af læringsmiljøer g fleksible arbejdspladser. Hld fr øje at digitale løsninger skal medvirke til at højne fleksibiliteten, g at fleksibilitet er indbygget i mange digitale løsninger, men ikke i alle. Eksempelvis er indkøb af statinære pc ere mindre fleksibelt end indkøb af bærbare pc ere. Tablets øger fleksibiliteten yderligere, men har til gengæld begrænsninger på andre mråder. I frhld til arbejdspladsernes indretning, kan digitaliseringen give nye g anderledes muligheder. Analge læremidler frdrer stre mængder af fysisk pbevaringsplads g hyldemeter, ligesm videndeling af analge læremidler fte medfører et frhldsvis strt behv fr pbevaringsplads, idet det fte sker via kpiark g tilsvarende særlige kpirum. Digitale læremidler kræver ikke plads g giver samtidig større mulighed fr let g hurtig videndeling, da de er tilgængelige fr alle, uafhængigt af tid g sted. Frsikringsmæssige retningslinjer I tilfælde af at medarbejderne pbevarer persnlige ejendele på sklen (egne bøger, materialer, digitale medier mv.) anbefales det at afklare de frsikringsmæssige retningslinjer herfr. Arbejdspladsvurdering Det anbefales at man efter 6 mdr. laver en APV, så der med afsæt i en krtlægning af hver enkelt medarbejders plevelse af arbejdsmiljøet, løbende kan laves frbedringer i frhld til at pnå tilfredshed. Det er en løbende prces at sikre givtige rammer i nye arbejdsfrmer g APV sikrer mulighed fr at følge p på de muligheder g udfrdringer man ikke umiddelbart havde øje på fra start. 4

5 Tidsplan fr indkøb af inventar Der skal gennemføres et nyt udbud på indkøb af inventar til etableringen af læringsmiljøer på sklerne. Udbuddet gennemføres sm en prækvalifikatin g i slutningen af februar 2014 udvælges 5 leverandør, sm kan byde på indretningen på hver enkelt skle. Hver skle udarbejder tegning/fts ver lkale(r) g mråde(r) der skal benyttes til arbejdsmiljøer, beskrivelse af hvad lkalet skal bruges til (antal pladser til frberedelse, hvilemråde, teamsamarbejde), plistning af det inventar sklen i frvejen har til rådighed sm gerne skal indgå i den nye plan, herunder størrelse på møblerne g materiale, ønsker til de nye miljøer g det nye inventar (uden at være fr specifik) g budget til indretningen. Når de 5 leverandører er udvalgt mdtager de alle sklers tegninger, planer g beskrivelser i frhld til ønsker g behv. Leverandørerne har nu mulighed fr at kmme med et bud på alle eller ngle skler. I tilbuddet lægges der p til, at leverandørerne skal kmme med kreative indretningsfrslag g løsninger. Det der vedlægges fra de enkelte skler må derfr helst ikke være fr specifikt i indretningen, da det kan begrænse leverandørernes kreative udfldelser. På den anden side må der heller ikke være fr lidt beskrivelse, da leverandørerne har brug fr et indtryk af sklens ønsker g rammer. Herefter kan hver skle vælge den løsning fra de 5 leverandører, der passer den enkelte skle bedst. Dette sker ud fra ngle kriterier, der udarbejdes i arbejdsgruppen i starten af Se desuden vedlagte tidsplan fr udbudsperiden, dk. nr Tilbud m lkalt inspiratinsbesøg I januar-marts 2014 er det muligt fr hver enkelt skle at bede m et besøg fra arkitekt Ken Eriksen, Varde Kmmune. Sm arkitekt kan Ken Eriksen bidrage med alternative ideer/nytænkning g pmærksmhed på relevante delprcesser, samt medvirke til at udpege ngle af de mråder, hvr mulighederne fr indretning ikke er indlysende. Ønsker man et sådan besøg i januar-marts 2014 kntaktes Rikke Nielsen rikn@varde.dk fr nærmere aftale, således at besøgene kan krdineres. Spørgsmål kan rettes til Rikke Nielsen, rikn@varde.dk / samt HR eller Indkøb, Varde Kmmune. 5