Spørgsmål til udbudsmateriale Intranet til Danmarks Domstole

Transkript

1 Spørgsmål til udbudsmateriale Intranet til Danmarks Domstole Senest opdateret den 15. oktober Krav 1.4. Der skal som udgangspunkt være vandtætte skotter mellem de lokale intranet, men det skal samtidig være muligt at give enkelte medarbejdere rettigheder til at kunne se indhold på flere lokale intranet (f.eks i forbindelse med delt tjeneste ved flere retter). a. Hvad menes der med vandtætte skotter? b. Er det tilladt at sikre de vandtætte skotter alene ved standard rettighedsstrukturen i SharePoint? c. Eller skal de lokale intranet oprettes i hver deres site-collection? Ad 1a: En medarbejder må kun kunne se indhold på det fælles intranet samt dét intranet, der hører til den eller de retter, hvor han/hun er ansat. Ad 1b og 1c Infokrav Krav 1.8: Når der oprettes nyt indhold på det fælles intranet, skal dette automatisk være tilgængeligt på samtlige de lokale intranet i den fastlagte fælles struktur. a. Ønskes der blot adgang til det nye indhold fra det lokale intranet, eller skal der lægges en fysisk kopi op af indholdet på de lokale intranet? b. Er der kun tale om ny elementer i forud definerede lister/biblioteker eller er der også tale om nye lister/biblioteker/undersider? Ad 2 a og 2b infokrav Krav 3.5: Webredaktøren skal have mulighed for at vælge pagelayout til den aktuelle nyhed. a. Hvad menes der med vælge pagelayout til den aktuelle nyhed? (I krav 2.1 specificeres det, at der skal laves en skabelon til nyhedsartikel.) i.menes der flere skabeloner til en nyhedsartikel? I bekræftende fald, hvor mange? ii.eller er der tale om, at en nyhedsartikel skal kunne layoutes (i for eksempel HTML)?

2 Ad 3a Webredaktøren skal kunne vælge et pagelayout, der passer til den aktuelle nyhedsartikel: Topnyhed, fælles nyhed, lokal nyhed. 4. Krav 3.12: Nyhedsmodulet skal bestå af en front-end (som en avisside) og et antal kanaler, hvilket f.eks. kunne være en ret. Der skal anvendes standard SharePoint til at oprette kanaler og nyheder. a. Ønskes der en speciel front-end pr. ret (men med samme nyhedsindhold til alle)? Skal visning (ikke altså være forskellig fra ret til ret? Ad 4a infokrav Krav 4.1: Løsningen skal indeholde en telefonbog baseret på profildatabasen a. Skal der med profildatabasen forstås Microsoft s Active Directory? b. Eller skal profilerne importeres fra anden database? I bekræftende fald, hvilken? Ad 5a og 5b Løsningen skal baseres på SharePoint 2010 My Site og organisationens AD (Microsoft) 6. Krav 13: Design a. Er forslag til design en del af opgaven? b. Findes der specifikke designs for alle sider? Ad 6a og 6b Forslag til design er en del af opgaven, herunder design af skabeloner til de forskellige sidetyper og funktionalitet. Som det fremgår af kravspecifikationen skal der i den forbindelse tages udgangspunkt i designguiden for 7. Krav 15.1: Leverandøren skal foranledige at Domstolsstyrelsens webmaster introduceres til løsningen, herunder SharePoint 2010, f.eks. i form af et 1-2 dages kursus.

3 a. I hvilket omfang skal Domstolsstyrelsens webmaster undervises i SharePoint 2010? Her tænkes specifikt på funktionalitet, der ikke benyttes i den leverede løsning. Ad 7a Styrelsens webmaster skal undervises i SharePoint 2010 i et omfang, der gør det muligt at administrere den leverede løsning. Webmaster arbejder dagligt med SharePoint 2007, som domstol.dk er baseret på. 8. Usabilitytest a. Hvor omfattende er testen? b. Og hvad indeholder den? Ad 8a og 8b Som det fremgår af kontraktens pkt forestiller vi os en mindre usabilitytest, hvor ca medarbejdere fra forskellige personalegrupper og et par retter bliver stillet en række opgaver. Opgavernes omfang og antal kan vi aftale senere i forløbet. 9. Kan I komme med eksempler på Koncernfælles indhold, som skal vises på de lokale intranet? Ad 9 Alt indhold på det fælles intranet skal vises på de lokale intranet. Koncernfælles indhold kan f.eks. være Topnyheder, fælles nyheder, kampagner, Presseklip (Infomedia) Fælles opslagstavle og fælles aktivitetskalender It-servicemeddelelser Stillingsopslag (vi er koblet op på Statens erekruttering) Generelle informationer om HR, It, Sagsbehandling (f.eks. Info er, vejledninger, arbejdsbeskrivelser mm) Oversigter over udvalg og arbejdsgrupper, herunder medlemmer Telefonbog 10. I hvilken udstrækning skal de 35 lokale intranet brandes forskelligt? Ad 10 Som det fremgår af krav skal løsningen have et grafisk udtryk, der tager udgangspunkt i vores designguide. Det vil sige, at alle intranet skal have samme look and feel.

4 11. Tænkes der en løsning med en fælles forside med kun et koncern brand? Ad Skal alle ansatte kunne søge på alle medarbejdere i telefonbogen? Ad Er alle ansatte i samme AD? Ad Opslagstavle: Hvad forstås der ved opslagstavle -funktionaliteten? Er det muligt at få uddybet forventninger til denne funktionalitet? Ad 14 Opslagstavlen er et sted, hvor alle medarbejdere ved Danmarks Domstole (fælles opslagstavle) eller ved retten (lokal opslagstavle) kan komme til orde. Eksempler på opslag kunne være ting, der sættes til salg, orientering om et arrangement, lejlighed søges osv. Vi har ikke specifikke krav til denne funktionalitet ud over de krav, der fremgår af kravspecifikationen, men vi forestiller os at et opslag indeholder følgende felter: Titel, brødtekst og udløbsdato (obligatorisk) at der kan vedhæftes filer på det enkelte opslag at den enkelte medarbejder kan oprette, redigere og slette egne opslag på både den lokale og den fælles opslagstavle at den lokale redaktør kan oprette, redigere og slette alle lokale opslag at webmaster i styrelsen kan administrere alle opslag både lokale og fælles at opslag forsvinder automatisk ved den angivne udløbsdato at der benyttes standard SharePoint funktionalitet til at løse opgaven, eller at tilbudsgivers standard intranet allerede indeholder en lignende opslagstavlefunktionalitet. 15. Hvem er i huset i dag: Hvordan forventes information om dagens gæster fra receptionen præsenteret?

5 Ad 15 Vi har ikke specifikke krav til denne funktionalitet ud over de krav, der fremgår af kravspecifikationen, men vi forestiller os at lokale medarbejdere i f.eks. informationen eller receptionen kan indtaste navne og tidspunkter for dagens besøg i en webpart på det lokale intranet at oplysningerne bliver præsenteret på forsiden af det lokale intranet.. at oplysningerne har automatisk udløb ved dagens slutning. at der benyttes standard SharePoint funktionalitet til at løse opgaven, eller at tilbudsgivers standard intranet allerede indeholder en lignende funktionalitet. 16. Bilag 1 i materialet er et udkast til en kontrakt i et PDF filformat. Det er ikke muligt at udfylde PDF-filen med de relevante leverandør-oplysninger, som skal være aftalegrundlaget for aftalen. Ad 16 Tilbudsgiveren skal ikke som led i sin tilbudsafgivelse fremsende et udfyldt kontraktudkast, jf. udbudsbrevets krav til tilbuddene. Kontraktudkastet vil blive udfyldt af Domstolsstyrelsen med de nødvendige informationer efter tildelingen af kontrakten er sket. 17. Stilles der særlige krav til information om og dokumentation fra underleverandører? Ad 17 Samtlige krav til tilbuddene fremgår af udbudsbrevet med bilag. For så vidt angår brug af underleverandører henledes opmærksomheden til Udkast til kontrakt pkt. 2.4 og pkt Vil I fremsende spørgsmål/svar og evt. anden information og dokumentation vedr. udbuddet? Ad 18 Alt udbudsmateriale fremgår af domstol.dk. Se dette link.