Kvalifikation Junior 2013

Transkript

1 Kvalifikation Junior 2013 GRENAA IDRÆTSFORENINGS GYMNASTIKAFDELING byder velkommen til Kvalifikation Junior 2013 den 23. og 24. marts 2013 Stævnet arrangeres i samarbejde med Danmarks Gymnastik Forbund

2 VELKOMMEN TIL GRENAA Velkommen til Kvalifikation Junior 2013 i TeamGym. Vi vil gøre vores bedste for at lave et super godt stævne, og skabe de bedste rammer for jer, så I kan få nogle gode dage i Grenaa. Grenaa ligger i naturskønne omgivelser - tæt på skov og strand - så hvis I får tid, kan vi meget varmt anbefale en gåtur i skoven eller på stranden. Fra Grenaa Idrætscenter til Grenaa Centrum er der ca. 1 km, hvis I skulle få lyst og tid til et besøg der. Af andre seværdigheder kan nævnes Kattegatcentret, som ligger ca. 2 km fra Grenaa Idrætscenter. Endvidere er der mulighed for at benytte svømmehallen, som ligger ved siden af idrætscentret. Konkurrencerne afholdes i Grenaa Idrætscenter, Ydesvej 2, 8500 Grenaa. Indkvarteringen vil foregå på en nærliggende skole: Grenaa Gymnasium, N.P. Josiassensvej 21, 8500 Grenaa Vi glæder os meget til at se jer. Med gymnastisk hilsen Grenaa Idrætsforenings Gymnastikafdeling Kørselsvejledning

3 Hvis man kommer med bus eller tog og vil gå til Grenaa Idrætscenter: Følg jernbanesporene fra Grenaa Trafikterminal mod øst, hen forbi Netto. Ved første asfalterede vej drejes til højre - N.P. Josiassensvej - følg denne, og du kommer lige ned til Grenaa Idrætscenter. Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen kila@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Seedning Holdene ordnes i modsat rækkefølge af hvad de var året før. Vi starter med det dårligst placerede hold og slutter med det bedst placerede. Hvis en forening har flere hold med end året før, starter de ekstra hold før de seedede hold. Hvis en forening har færre hold med, beholder foreningen de bedste placeringer.

4 Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Sanktionen kan være helt op til diskvalifikation af alle foreningens hold. Det betyder ikke at UTG diskvalificerer hvis der via udførelsesuheld sker, at rækkefølgen ikke passer. Det er derfor en disciplinær høring vil finde sted, og ikke bare automatisk diskvalifikation. Musik: Musikken skal være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside.

5 Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside

6 Praktiske oplysninger Ankomst Indkvartering Boder Alle hold skal ved ankomst henvende sig enten på stævnekontoret i Grenaa Idrætscenter, eller på Grenaa Gymnasium, hvor overnatningssted vil blive oplyst. Endvidere vil der blive udleveret madbilletter samt adgangskort, som skal forvises ved indgangen til skolen samt idrætscentret. Sker som nævnt på Grenaa Gymnasium. Alle skal medbringe liste med navn og cpr. nr. på dem, der skal overnatte - afleveres senest ved ankomst til stævnekontoret i Grenaa Idrætscenter. Lokalerne skal forlades i den stand, de forefindes ved ankomsten. Hærværk vil medføre bortvisning samt krav om erstatning. Der må ikke medbringes og laves mad på skolen. Der må ikke ryges i lokalerne, og der må under ingen omstændigheder medbringes drikkevarer af nogen art. Der vil være vagter på skolen under hele stævnet, men lad aldrig penge eller andre værdigenstande ligge. Skolen skal forlades ryddet senest kl søndag. Der vil være en bod med slik, drikkevarer m.m. på skolen. Bespisning Der serveres morgenmad på skolen i tidsrummet kl Frokosten vil blive udleveret i Grenaa Idrætscenter. Der må ikke nydes medbragt mad og drikkevarer i Grenaa Idrætscenter. Caféen har åben. Aftensmaden fredag vil blive serveret på Grenaa Gymnasium i tidsrummet kl Aftensmaden lørdag vil blive serveret på Grenaa Gymnasium i tidsrummet kl Derefter aftenfest til kl Bespisning og overnatning Tilmelding senest den 04. marts 2013 til Jette Jensen Hasselbakken 10, 8500 Grenaa Telefon / jejhassel@gmail.com

7 En liste pr. hold Forening: Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Mail: Hold: Pulje: Drenge/piger/mix: Ankomst: Fredag kl. 19,00 Mødested Grenaa Gymnasium Lørdag kl. 07,00 Mødested Grenaa Idrætscenter Ved ankomst senere end det anførte tidspunkt, bedes der givet besked på telefon / Deltagergebyr: Gælder alle gymnaster, trænere og ledere Overnatning pr. nat Fredag den 22. marts 2013 Aftensmad kl Lørdag den 23 marts 2013 Morgenmad kl Frokost Stor frokostbolle, vand og frugt Festbuffet incl. diskotek Søndag den 24. marts 2013 Morgenmad kl Pris pr. person Antal Ialt kr. 70,00 kr. 50,00 kr. 60,00 kr. 40,00 kr. 50,00 kr. 125,00 kr. 40,00 kr. Samlet betaling Bestillingslisten skal være os i hænde senest den 04. marts 2013, og skal sendes til: Jette Jensen, Hasselbakken 10, 8500 Grenaa. jejhassel@gmail.com Betaling, senest den 04. marts 2013, bedes indbetalt på følgende konto nr. Reg nr: 7320 Konto:

8 Overnatningsliste Ved overnatning skal der ved ankomsten afleveres en liste med data på de overnattende. 1 liste pr. hold Klub: Pulje: Pige / Drenge / Mix Navn: Fødselsdag: