Dagsorden for: Vesthimmerlands Provstiudvalg. PU møde 24. november Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars Version: 1

Transkript

1 Dagsorden for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 24. november Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars Version: 1 Mødedeltagere: Hanne Petersen, Villy S. Jørgensen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Niels Iver Juul, Thorkild Nielsen. Referent: Birgit H. Christensen Mødepunkt 1 Ranum Præstebolig. Sag: Ranum præstebolig - fremlæggelse af nyt projekt. (3013) - Ranum Sogn MR ønsker at omdanne en eksisterende ejendom beliggende ved kirke, sognegård og kirkegård til en tidssvarende, funktionel og repræsentativ præstebolig. Budget kr Projektet fremlægges på mødet. Forslag til underdagsorden til punkt 1 på PU møde 24. nov 2016 Bilagsmateriale. Nyt projekt Ranum præstebolig. Udtalelse præstebolig 2 Godkendelse og evt. tilføjelse til dagsorden. 3 5% Ansøgning - Louns præstebolig. Sag: Ansøgning 5% midler - Louns præstebolig. (3043) - Louns Sogn MR søger om 5% midler til dækning af faktura på kr ,50 vedr. fugt- og mikrobiologisk undersøgelse i præstegården. Ansøgning 5% midler - Louns, Alstrup og Strandby 4 5% Ansøgning - Vilsted kirketag. Sag: Vilsted: Ansøgning om 5% midler - rep. kirketag (3048) - Vilsted Sogn Dagsorden, Side: 1

2 Mødepunkt MR søger om kr til overstrygning og understrygning af kirketag. Det blev ved provstesynet i maj påpeget, det skulle ordnes og vandet løber nu ned af murene. MR vil gerne have det ordnet inden vinteren og har svært ved at finde pengene til udgiften. Vilsted: Ansøgning om 5% midler - rep. kirketag Opsparingskonti i anlægsrammen. 5 5% Ansøgning - Louns-Alstrup-Strandby præsteskifte. Sag: Louns-Alstrup-Strandby: 5% ansøgning - udgifter vedr. præsteskifte. (3064) - Louns Sogn MR søger om dækning af afholdte udgifter ifm præsteskifte. Samlet udgift kr ,90. Ansøgning 5% midler i forbindelse med afholdte udgifter vedrørende præsteskifte 6 5% Ansøgning - Løgsted Kirke - Reparation af klokkestol. Sag: Løgsted MR - 5% ansøgning - Reparation af klokkestol. (3071) - Løgsted Sogn Ved provstesynet blev det konstateret, at klokkestolen krævede en reparation. Der er nu indhentet tilbud fra firma, der samtidig kommenterer forsvarligheden ved fortsat at bruge den p.t. Tilbud ialt kr Det vil blive indhentet et tilbud mere. Løgsted MR - Reparation af klokkestol. 7 5% Ansøgning - Løgsted MR - Styrkelse af likviditeten. Sag: Løgsted MR - 5% ansøgning - Styrkelse af likviditeten. (3072) - Løgsted Sogn MR søger om kr til styrkelse af likviditeten. Kirkekassen har selv foretaget investeringer i 2015 og 2016 for ialt kr , hvorved provstiets kravet Dagsorden, Side: 2

3 Mødepunkt om likviditet stillet til rådighed pt. ikke imødekommes. Løgsted MR - 5% ansøgning - Styrkelse af likviditeten. 8 Godkendelsespåtegninger årsbudget samtlige kirkekasser i provstiet. Sag: Budgetpåtegninger alle kirkekasser. (3079) Budgetterne 2017 for alle kirkekasser i provstiet skal behandles og godkendes. Budgetpåtegninger alle kirkekasser. 9 Godkendelse af Stiftsøvrighedens behandling af PUK årsregnskab 2015 og dertilhørende revisionsprotokollat. Sag: Revision årsregnskab 2015 (2584) Stiftet har godkendt årsregnskabet 2015 for PUK med flg. bemærkninger: Revisionen gør opmærksom på, at saldoen på 5% midlerne er for høj, og Stiftet beder derfor PU forvalte herefter fremadrettet. Stiftsgodkendelse af årsregnskab 2015 PUK. 10 Ændring af sognegrænse ml. Aalestrup og Simested Sag: Ændring af sognegrænsen ml. Aalestrup og Simested sogne - VS: Anm. fra Aalborg stift om tilbagemelding - (3034) - Viborg Stift Geodatastyrelsen har modtaget anmodning om ændring af sognegrænsen, således en række adresser overføres fra Simested til Aalestrup sogn. VS: Anm. fra Aalborg stift om tilbagemelding - Ændring af sognegrænsen mellem Aalestrup og Simested sogne - Vesthimmerlands kommune, Viborg Stift 11 V. Hornum - Hyllebjerg - Forpagtningsaftale. Sag: Forpagtningskontrakt - skal forpatning i udbud eller kan aftale forlænges - SEGES (gl. sag 844). (3062) - Vester Hornum Sogn MR ønsker at forlængelse af forpagtningsaftale og søger hermed om godkendelse heraf. Afventer kontrakten. Forpagtning - spørgsmål fra MR Dagsorden, Side: 3

4 Mødepunkt Kontakt til SEGES Svar fra SEGES omkring forsættelse af forpagtning kontra udbud. Nuværende kontrakt ønskes fremsendt. 12 Løgstør MR - Overførsel af tidl. bevilling til Sag: Simonsens anlæg Løgstør Kirkegaard (1384) - Løgstør Sogn Der blev i 2014 bevilget kr til støbejernslåger mv. til kirkegården. Flere omstændigheder har gjort, at projektet ikke er iværksat endnu, og af hensyn til den gældende forældelsesfrist ønskes bevillingen derfor overført til Løgstør MR - Bevilling til kirkegårdslåger ønskes overført til Aalestrup Kirkegård - Udskiftning af hække. Sag: Aalestrup - Udskiftning af hække på kirkegården. (3056) - Aalestrup Sogn MR ønsker at udskifte thuja hække til taks hække på gravsteder, der er i brug, mens der på tomme gravsteder såes græs. Endvidere søges der om i et bestemt sektion at tomme gravsteder ikke må tages i brug. Materialeforbrug kr Beløbet er indregnet i budgettet. Ansøgning om udskiftning af hække. 14 Aalestrup Kirkegård - Nye urnegravsteder. Sag: Aalestrup - Etablering af nye urnegravsteder. (3057) - Aalestrup Sogn MR ønsker ændring af 3 sektioner til nye urnegravsteder. Omkring kistegravstederne ønskes hækkene ændret til buksbomhække. Begrundelsen for de ønskede ændringer er, at der snart mangler flere urnegravsteder. Materialeforbrug kr Beløbet er indreget i budgettet. Ansøgning vedr. etablering af nye urnegravsteder Dagsorden, Side: 4

5 Mødepunkt 15 Ranum Malle Kirkegård - Omlægning af gravsteder på kirkegård. Sag: Ranum Malle - Omlægning af gravsteder på kirkegården. (3060) - Ranum Sogn MR ønsker omlægning af gravsteder på kirkegården med bl.a. fornyelse og tilplantning på tomme gravsteder samt etablering af urnegravpladser. Ranum Malle - Omlægning af kirkegård. 16 Mødeplan udkast. Sag: Mødeplan og huskeliste udkast (3059) Mødeplan for 2017 til godkendelse. Mødeplan og huskeliste udkast 17 Evt. Dagsorden, Side: 5

6 Orientering 18 Vesterbølle Præstegård - Mistanke om skimmelsvamp. Sag: Vesterbølle Præstegaard : Mistanke om skimmelsvamp. (3069) - Vesterbølle Sogn Da der er mistanke om skimmelsvamp i præstebolig i Vesterbølle, skal der nu udarbejdes en rapport fra Teknologisk Institut. Provstiet har derfor taget kontakt til MR for at få dette iværksat. Mistanke om skimmelsvamp. 19 Næsborg Kirke - Statusoversigt. Sag: Næsborg MR - nyt tag kirketårn (pga råd og svamp) (2478) - Næsborg Sogn MR har fremsendt statusoversigt vedr. arbejdet på Næsborg kirke. VS: Mail - Næsborg Kirke STATUS pdf 20 Vesterbølle Kirkegård - Ændring af belægning foran kirken. Sag: Vesterbølle kirkegård: Ønske om ændring af belægning på grusbelagt del af stigning foran Vesterbølle Kirke. (3067) - Vesterbølle Sogn MR ønsker at ændre belægning på grusbelagt del af stigning foran Vesterbølle Kirke og har tidligere søgt tilbud hjem. Derfor ønsker de nu dispensation for at skulle tage flere tilbud hjem, som provstiet ellers foreskriver. Ønske om ændring af belægning på grusbelagt del af stigning foran Vesterbølle Kirke. Dispensation er givet ifm tilbudsafgivning. 21 Østerbølle Kirke - Orgel problemer. Sag: Østerbølle MR - Delvis renovering i kirken / orgel problemer. (2896) - Østerbølle Sogn MR ønsker udskiftning af ældre slidt orgel og nedtagning af 5 bænkerækker. Mødet er aftalt i december og sagsbehandling på PU møde i januar. Ansøgning vedr. Orgelproblemer Østerbølle 22 Malle Kirke - Genskabelse af kirken og de 4 bronzealderhøje. Dagsorden, Side: 6

7 Orientering Sag: Malle Kirke - Genskabelse af kirke og 4 bronzealderhøje. (2664) - Malle Sogn MR har fremsendt projekt til behandling. Finansiering er uafklaret, men MR vil søge fonde el. andet. Dette forudsætter dog, at der foreligger en udtalelse fra Nationalmuseet og Den kongelige bygningsinspektør. Derfor ønskes sagen behandlet. Afventer mødereferat. Malle Kirke - Genskabelse af Malle Kirke og de 4 bronzealderhøje som et historisk monument i landskabet. 23 Alstrup Kirketag - Stiftsbemærkninger til rådgiveraftale. Sag: Alstrup Kirke - Udskiftning af kirketag samt tag velfærdsbygning (2079) - Alstrup Sogn Der er modtaget stiftsbemærkninger til 12 punkter i rådgivningsaftalen. Disse punkter skal indarbejdes i aftalen og ny aftale skal derfor indsendes. Brev er udsendt til MR herom. Stiftets bemærkninger til rådgivningsaftale 24 Stiftsafgørelse - Farsø Kirke. Sag: Farsø Kirke - Nyt tag kirketårn - samlet mappe og tegninger (2765) - Farsø Sogn Stiftet har principgodkendt det fremsendte forslag med flg. betingelser: Der skal udarbejdes et revideret projekt med hensyntagen til konsulenternes udtalelser. Det reviderede projekt indsendes til godkendelse via provstiudvalget til Stiftet. [Sag:16/3229] - AFGØRELSE kirkebygning over 100 år - Nyt tag på kirketårnet 25 Stiftsafgørelse - Skivum Kirke - Kapel Sag: Skivum kirke - Renovering af kapelbygning. (1770) - Skivum Sogn Stiftet har godkendt det fremsendte projekt. [Sag:16/4853] - AFGØRELSE - Renovering og ombygning af kapel 26 Stiftsafgørelse - Louns Kirkegård. Dagsorden, Side: 7

8 Orientering Sag: Ansøgning vedr fjernelse af midterstolpe - Louns Menighedsråd (2845) - Louns Sogn Stiftet godkender ansøgningen, dog med visse forudsætninger. Lågerne i det fremsendte tegnings- og billedmateriale kan ikke godkendes. De skal udføres i samme stil som nuværende. Nye tegninger på lågerne skal derfor indsendes til Stiftet til godkendelse - og det skal ske via provstiet. [Sag:16/5411] - AFGØRELSE vedr. kirkegård - Fjernelse af midterste pille samt ny låt lågesæt 27 Stiftsafgørelse - Fjelsø Kirke - Aflastningsklokke. Sag: Fjelsø Kirke - Aflastningsklokke (2712) - Fjelsø Sogn Stiftet har godkendt ansøgning om ny aflastningsklokke med automatisk ringeanlæg - dog med den del forudsætninger. [Sag:16/1625] - Afgørelse - Aflastningsklokke 28 Udfyldningsvalg - Malle og Salling sogne. Salling og Malle mangler begge 1 kandidat for at være et fuldtalligt menighedsråd. Viborg Stift har derfor besluttet, der skal være udfyldningsvalg d. 14. marts i begge sogne. Breve er udsendt til MR fra Stiftet. 29 Folkekirkens Skoletjeneste - mødereferat. Sag: Folkekirkens Skoletjeneste 2016 (2708) Mødereferat fra 31. oktober Mødereferat Dagsorden, Side: 8