Skolebestyrelsesmøde den 23. oktober2012 kl. 18:00-21:00. møde nummer 3 i skoleåret 2012/ skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde den 23. oktober2012 kl. 18:00-21:00 møde nummer 3 i skoleåret 2012/ skolebestyrelsesmøde Mødested Deltagere Konferencelokalet, Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk. Forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer, repræsentanter fra skolens ledelse, tilforordnet frakommunalbestyrelsen, elevråd samt forældre ved Vedbæk Skole. Afbud fra: MKJ, NSK, TSB, EMO Ikke fremmødte: MNØ, RDL REFERAT 1. Formalia 18:00-18: : Underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde v/næstformanden 18:00-18:05 Referatet blev godkendt 1.2.: Godkendelse af dagsorden herunder punkterunder eventuelt 18:05-18:10 v/næstformanden Punktet under evt. vedrørende fyrtårnene blev udskudt til næste møde. Vi skal huske at spørge, om eleverne også vil med i evt. vedtagne fyrtårne. Punkt 4.4.retningslinjer for sponsorering blev udsat til næste møde. Alkoholpolitikken og skolevej kom på under punkt 7 Eventuelt. Pga. misforståelse vedrørende indholdet i pkt. 4.3 kom kontaktforældremødet den på under pkt. 7 eventuelt. 2. Elevrådet Som repræsentanter i skolebestyrelsen er Ludvig Thomsen, 9.b og Tore Christensen, 7.x blevet valgt. 2.1.: Samlet orienteringv/elevrådsformanden Fløj D (6. 9. klasse): Formand: Ludvig Thomsen, 9.b Der blev fremlagt mange forskellige punkter, som Mikkel Høgh blev bedt om at gruppere til næste skolebestyrelsesmøde og vende tilbage med en status på hvilke punkter der kan tages hånd om umiddelbart, hvilke der kan arbejdes videre med og hvilke der ikke lader sig realisere. Det er for at give elevrådet en tilbagemelding på de mange punkter. Fløj F (3. 5. klasse): Formand Povl Arni Klarlund, 5.b Næstformand Josefine Lysen 5.a. Der var en del punkter, som alle primært relaterede sig til udendørsarealerne. Bestyrelsen bad skolens ledelse overveje om der er behov for justeringer på udendørs arealerne og om noget af skolens overskud skal bruges til formålet. Fløj C (0. 3. klasse): 18:10-18:30 18:10-18:30 1

2 Formand Tore Christensen, 7.x Næstformand: Philip Hartmann Engel, 6.b Der var ikke noget referat. Skoleledelsen samler op på dette. Ledelsen går punkterne igennem og melder tilbage til elevrådene samt skolebestyrelsen. 3. Principper og andre godkendelser Der var ingen principper til behandling. 4. Øvrige godkendelser og behandlinger, herunder høringssvar 18:30-19: : SFO/SFK åbningstider jul/nytår v/skoledelsen 18:30-18:40 Bestyrelsen besluttede at SFO/SFK godt blandt forældrene og med en svarfrist må undersøge behovet for pasning mellem jul og nytår. Hvis der ikke er et pasningsbehov holdes der lukket. 4.2.: Feriekalender v/skoleledelsen 18:40-18:50 Bestyrelsen godkendte forslaget til ferieplan, under forudsætning af, at den 14., 15. og også er feriedage. TB undersøger dette og tjekker, at der er de 200 skoledage, som eleverne skal have i skoleåret. Punktet forelægges kun igen, hvis forudsætningerne ikke er til stede. 4.3.: Kontaktforældremøde indhold v/lbj 18:50-19:10 Der var ros og opbakning til forslaget til dagsorden for de løbende møder, skolebestyrelsens medlemmer har med klassernes kontaktforældre. Lone Bjørn og Toni Besjakov retter dagsordenen til og efterfølgende videreformidler Lone agendaen til skolebestyrelsesmedlemmerne, sammen med oversigten over fordelingen af klasser blandt skolebestyrelsens medlemmer. 4.4.: Retningslinjer for sponsorering v/skoleledelsen 19:10-19:20 Punktet blev udsat 4.5.: Skoleredegørelse v/skoleledelsen 19:20-19:30 2

3 Skolelederen forklarede, at skoleredegørelsen er den årlige evaluering på den 1- årige skoleredegørelse, og at den er et vigtigt redskab for skolen, fordi den skærper fokus på indsatser og evaluering af disse. Bestyrelsen drøftede skoleredegørelsen generelt og konkret: Skoleredegørelsen bliver derfor sat på igen som punkt til januarmødet, hvor ledelsen har haft en opfølgende samtale med Skoleforvaltningen. Generelt: Det er uklart, hvem der er den egentlig målgruppe. Det er mange sider, og tvivlsomt om forældrene læser den. Teksten er meget afsenderorienteret, og derfor svær at forstå for den almindelige læser (forældre). Hvordan kan SR formidles til forældrene skal der være en pixieudgave og hvem skal lave den? Nøgletallene fylder meget. Konkret: Bestyrelsen bad ledelsen se konkret på følgende afsnit: Perioden der gik, Jørgen Rønsholdt afsnittet, undervisningsdifferentiering, citaterne fra vejlederne, faglig læsning i fagene skal ikke udelukkende kobles til danskfaget. Bettina Ivarssøn tilbød at være layout og korrekturlæser. Bestyrelsen ønsker ved en senere lejlighed at drøfte stigende elevfravær taget op som punkt- specielt udskolingen. 5. Økonomi, herunder evt. godkendelse af budget 19:30-19:40 Status, økonomi v/ledelsen Økonomiopfølgningen viser en forventet udvikling og gav ikke anledning til bemærkninger. 19:30-19:40 Vi skal huske til budget 2013 at der skal budgetteres med langtidssygdom. Der er i vikarbudgettet taget højde for sygefravær og kurser. 6. Orienterings- og opfølgningspunkter 19:40-20: : Orientering fra skoleledelsen - Status, ESCO projekt TB informerede om, at der i den næste periode er fokus på varmen. Eleverne fra ESCO udvalget er ude i alle klasserne for at informere ESCO duksene om deres opgaver i klasserne samt, hvordan de kan lufte forsvarligt ud i klasserne og huske at lukke havedørene. 19:40-20:00 3

4 - Status, klassedannelse Mikkel Høgh informerede om status på arbejdsgruppens arbejde. Gruppen har set på fem skolers erfaringer med at danne nye klasser på mellemtrinnet. Bestyrelsen foreslog, at invitere hele skolens forældrekreds til informationsmøde om tankerne bag ny klassedannelse og i forlængelse af dette møde, kunne ledelsen holde møde med de klasser, som måtte blive berørt direkte/ bliver involveret i en sådan ny klassedannelse. Punktet skal op på SB-mødet den Der blev på mødet spurgt ind til om ny klassedannelse kan bruges som et konfliktløsningsredskab, hvis der er en uløselig konflikt i en klasse. Bestyrelsen bad arbejdsgruppen tage det med i overvejelserne. - Status, skolens værdiarbejde JK informerede om arbejdet i værdigruppen - Status, sociale medier Det første arbejdsmøde i gruppen er den Medlemmer: AKT-lærer Henrik Schou Poulsen, Mikkel Høgh, Bettina Ivarssøn. Tina Berwald og forældre Charlotte Balle. Der skal også vælges en elevrepræsentant. Det tager TB op med formanden for elevrådet. - Status, anderledes skoledag TB gav en status efter det første møde i gruppen. - Status, forældrebanken Der er ingen forældre som har lagt oplysninger ind i forældrebanken. Lone Bjørn tager det med til dagsordenen for de løbende kontaktforældremøder og afdelingslederne tager punktet op på TUS samtalerne i efteråret Cykelskure fra Henriksholm Der var intet nyt. PSK vil rykke EMO. - Skoleforummøde på Vedbæk Skole Mødet den 14.november er blevet flyttet til onsdag den 16. januar 2013, kl på Vedbæk Skole. Vigtigt at den nye skolebestyrelsesformand/næstformand får noteret datoen ned. 6.2.: Orientering fra og henvendelse til formanden Punktet blev ikke behandlet da formanden havde meldt afbud. 7. Eventuelt 20:00-20:45 4

5 Hvad skal være bestyrelsens fyrtårne/særlige arbejdsområde i 2012/13 v/alle 20:00-20:30 Punktet blev udsat til næste møde Eventuelt, øvrige punkter v/alle 20:30-20:45 Skolevej Vi har mailet vores høringssvar samt kontaktet gruppen der samarbejder med Henriksholm, men vi har ingen tilbagemelding fået. Alkoholpolitik Der nedsættes et udvalg som består af Katharina Kiesow, Toni Besjakov, en repræsentant fra lærerne og eleverne. Udvalget laver et udkast til en lokal alkoholpolitik gældende for forældre og elever på Vedbæk Skole. Politikken skal være færdig Pia Skov tilbød at efterlyse yderligere en forældrerepræsentant uden for SBkredsen til udvalget. Dagsorden til kontaktforældremødet den Velkomst - Præsentere den nye skolebestyrelse samt den nye formand - Status - Arbejde med værdier - Alkoholpolitikken hvis tiden tillader det 8. Eventuelle lukkede punkter 20:45-21:00 Der var et punkt til behandling. 5