ORDINÆRT NSK MØDE FÆRØERNE SEPTEMBER 2013 AGENDA/DAGSORDEN

Transkript

1 ORDINÆRT NSK MØDE FÆRØERNE SEPTEMBER 2013 AGENDA/DAGSORDEN 1) Velkommen a. En Lille navne leg 2) Dagsorden godkendes 3) Referater godkendes a. Referat fra NSK ordinærmøde sept 2012 i København b. Referat fra forberedningsmødet i København juli ) Kort rapport fra alle lande i alfabetisk order: a. Danmark b. Finland c. Færøerne d. Grønland e. Island f. Norge g. Sverige 5) Nyt fra sekretariatet a. Finland sendte ud nyhedsbrev regelmæssigt, nu har vi opdateret hjemmesiden så den kan nu bruges til dette formål, og vi har NSK gruppen på facebook. b. Er der behov for andet? Kigger i ind på hjemmesiden? 6) Budgett 2014 a. Aflever reerstatningsblanketten inden vi rejser hjem!!!! i. Svært at indhente skal vi have deadline? b. Vi går ud fra det samme beløb i støtte som vi fik nu som var 23 tus. Euro, udbetalt 19 tus. Som er 25% mindre en i de sidste 3-4 år. c. Nu har vi mange kandidater/repræsentanter i Europa komiteerne for WOSM og WAGGGS, youth advisors, og tre nordiske kandidater stiller op for verdens komiteerne. Dette betyder at i stedet for at være omkr. 20 personer på møderne kunne vi komme op på omkr. 30 personer. NSK sekretariatet betaler på nuværende tidspunkt for 2 repræsentanter fra hvert land (14 personer), sekretariatet (3 personer) og dem der kommer fra WOSM og WAGGGS. d. Vi må derfor tage stilling til efterfølgende: i. Vil vi støtte alle disse på ligefod med ICerne og sekretariatet, som betyder mindre støtte/person? ii. Vil vi støtte dem med et mindre procenttal? iii. Vil vi stoppe? iv. Vil vi evaluere hvert møde for sig?

2 7) NSK og sekretariatet a. evaluering af NSK arbejdet på Europakonferencen b. plan for næste år i. Ordinært NSK møde i Finland d September 2014 ii. Forberedelsesmøde forår/sommer 2014 iii. verdenskonferencerne 1. kommunikation under konferencerne, nu var nettet ikke godt i Berlin vi kunne ikke stole på at alle fik set beskederne. 2. Vil vi bruge facebook? Ville det være smart oprette en nordisk delegations gruppe udover NSK gruppen som slettes bagefter for at kommunikere med alle? 3. Andre måder? iv. receptioner: 1. Nordisk delegationsmøde er et hit og vi synes er helt nødvendigt at holde. 2. Nordisk reception: meget svært at organisere og få til at passe ind i konferencernes program. Gik ikke godt på Europakonferencerne i Berlin. Hvad er meningen med denne reception? Vil vi fortsætte med at holde den? Vil vi bruge tiden til noget andet f.eks. Nordisk udstilling/stand i udstillingsområderne, organisere noget på international evening? v. plan for næste tre år 1. tema på den Nordiske konference i 2015 i Island? Vil vi lave en arbejdsgruppe der planlægger programmet med sekretariatet? 2. hvordan arbejder vi, målsætninger, formål, hvad forventer vi af NSK, og hvad forventer vi af sekretariatet. Er tid på at noget skal ændres i Vision og retningslinjer for samarbejdet mellem de nordiske lande, hvis vi tror det så er det snart vi skal kigge på det. c. Danmark overtager NSK sekretariat i 2015, Island vil prøve at aflevere et oversigt eller retningslinjer over arbejdet så det nye sekretariat ikke skal bruge meget tid på at finde ud hvad de skal men kan straks komme igang med arbejdet. i. Hvis der er noget i husker eller synes vi ikke har, eller skal lave for jer så endelig giv os besked vi elsker udfordringer. Det må både være alvorlige og morsomme sager. De er lige vigtige! d. Vi tager billeder af alle i løbet af weekenden for hjemmesiden så husk jeres fine ansigt.

3 e. Sprog: husk at måske ikke alle forstår godt når vi snakker hurtigt eller i dialekter, brug de andre som snakker andet sprog for at oversætte. Således lærer vi at forstå bedre. f. Andet 8) Nordisk råd a. Har skrevet venter på svar! Hvis det ikke kommet inden mødet informerer vi jer gennem epost. 9) WOSM a. hvordan indsætter vi WOSM Europe Regional Plan i vores nationale arbejde b. oversigt af resolutioner fra Europakonferencen c. open calls for medlemmer til at søge om plads i arbejdsgrupper i det Europeiske region to deliver on the WOSM Regional scoutplan d. global issues on WSC august 2014 in Slovenia Flytning af verdenskontoret til Kuala Lumpur i Malaysia resolutioner fra Norden eller nordisk(e) land(e)? Andet e. Danmark vil gerne få en dansker i arbejdsgruppe på verdensplan efter WSC 2014 som skal vælges til 2017 f. Hvordan får vi Karin Ahlbäck valgt til WSC 2014 g. WSJ Nordic Plaza i. Vi har samlet navnene på alle kontingent lederne ii. Hvem har ansvaret for det Nordiske torv? Er det kontingent lederne eller sekretariatet eller begge? 1. Danmark: 2. Finland: Mikko Roininen 3. Norge: Hans Eide 4. Island: Jón Ingi Sigvaldason 5. Sverige: iii. Vi må søge om projectstøtte fra NORDBUK da dette går ud på at introducere de Nordiske lande på verdensplan. iv. Nordic badge: den ansvarlige må få skabelonen fra den finske spejder så der kan laves flere inden jamboreen. v. Flag: der skal sørges for at alle nordiske flag er på stedet og helst i samme størrelse. h. Kort om hvad de to nordiske kandidater i WOSM Europa komiteen tænker sig at stå for i de næste tre år i. Andet 10) WAGGGS a. hvordan indsætter vi WAGGGS Europe Regional Membership Development Strategy i vores nationale arbejde b. Oversigt af motioner fra Europakonferencen c. WAGGGS Governance Review, Timeline

4 d. Motioner til WAGGGS WC i Hong Kong i juli 2014, deadline 2014 i. Hvilke spørgsmål vil vi tage op e. Hvordan får vi to kandidater valgt ind i WAGGGS World f. Diskussion af strategien omkring de nordiske kandidater i. Introduktion af den danske kandidat: Birgitte Eriksen ii. Introduktion af den finske kandidat: Heidi g. WAGGGS event in Finland 2014: introduktion og diskussion h. andet 11) NORDEN a. nordiske begivenheder b. NOPOLK: intro. Fra Norge c. Ung i Norden d. Virksomhetsplan: kigge kort igennem og se hvad der er på planen e. Lejre: i. Island: Landsmót Júlí 2014 ii. Norge: Asker 2014 iii. Sverige:... iv. Danmark:... v. Færøerne: vi. Grønland: vii. Finland: f. Nationallejre i 2017: kan vi have dem i den samme uge og dermed lave en gigantisk Nordisk happening? g. North- South Meeting in Finland (óformlegur hittingur evrópustjórnanna í nóvember) h. Parlamentariskt scoutnetværk i Norden i. Hvordan bliver det mere konkret ii. Hvordan kan flere nordiske lande involveret i. Andet

5 ORDINÄRT NSK MÖTE FÄRÖARNA SEPTEMBER 2013 AGENDA/DAGSORDEN 12) Välkommna a. En liten namnlek 13) Dagsordning godkännes 14) Referaten godkännes a. Referat från NSK ordinariemöte sept 2012 i Köpenhamn b. Referat från förberedninsmöte i Köpenhamn juli ) Kort rapport från alla länder i alfabetisk ordning: a. Danmark b. Finland c. Färöarna d. Grönland e. Island f. Norge g. Sverige 16) Nyt fra sekretariatet a. Finland skikkade ut nyhetsbrev. Nu har vi uppdaterat vår hemsida, så att det är möjligt að använda den för nyheter, och så har vi NSK gruppen på facebook. b. Behöver vi något annat? Tittar ni in på hemsidan? 17) Budgett 2014 a. Lämna inn reseersättningsblanketten innan ni åker hem!!!! i. Vi har svårt med att få in dom från er. Ska vi kanske ha en Deadline? b. Vi arbetar ut från att vi får samma belopp i stöd sm vi fick för 2013 som var 23 tusen. Utbetalt 19 tus men det är 25% mindre än vi har fått de sista 3-4 åren. c. Nu har vi många kandidater och represanter í Europa komiteerna och så har vi också youth advisors och tre nordiska kandidater för världs komiten. Det betyder att i stället för att vi har omkring 20 personer på våra möten kan det bli omkring 30. NSK sektretariatet betalar för 2 representanter från varje land (14 pers), sekretariatet (3 per) och dom som kommer från WOSM och WAGGGS. Därför måste vi ta avställning till följande: i. Vill vi återbetala til dessa lika mycket och Icerna och sekretariatet, som betyder mindri ersättning per person? ii. Vill vi ersätta med mindre prosenttal? iii. Vill vi sluta ersätta dem? iv. Vill vi utvärdera varje möte för sig?

6 18) NSK og sekretariatet a. Utvärdering av NSK arbetet på Europakonferencen b. Planering för framtiden: i. Ordinärie NSK möte i Finland September 2014 ii. Förberedninsmöten vår/sommar 2014 iii. Världskonferanserna kommunikation under konferenserna: Vi hadde dåligt nät i Berlin och kund inte lita på att alla fick de medelanden vi/ni skickade Ska vi använda facebook? I så fall kan det vara kokt att öpna en grupp för alla som är på plats i de nordiska delegationerna som sen kan avslutas efter f.ex. konferanser Andra ideer? iv. receptioner: 1. Nordiska deligationsmöten är trevliga och vi tycker att vi ska fortsätta med dem. 2. Nordis reception; var mycket svårt att få plats til i konferensens program. Vad är meningen med dessa receptioner? Vil vi fortsätta att ha dem? Eller ska vi kannske använda tiden och göra något annat, f.ex. ha nordisk utställning på utställningsområdet, organisera något på international evening?... v. planering for nästa tre år 1. tema på den Nordiska konferensen på Island Vil vi ha en arpetsgrupp som planerar konferansen med sekretariatet? 2. Hur arbetar vi, NSKs policy, Vad förväntar ni av NSK, Vad förväntar ni av sekretariatet? Är det kannske tid till att ändra Visjoner och riktlinjer för samarbetet mellan de nordiska länderna. Om vi tycke att det behöfs måste vi snar börja se inn på det. c. Danmark övertar NSK sekretariatet áret Island ska försöka att leverera översikt över arbetet och riktlinjer så att nytt sekretariat inte behöver mycket tid för att komma igång með arbetet. i. Om det är något som ni kommer ihåg eller tycker att vi inte har gjort så vore det bra att få veta det. Det kan vara både alvarliga och trevliga saker... för de trevliga är ju lika viktigt som det alvarliga. d. Vi kommer att fotografera alla över helgen för vår hemsida. Så kom i håg att ha med era bättre sidor.

7 e. Språk: kom ihåg att inte alla kan förstå när vi pratar snabbt eller med dialekt. Om vi/ni behöver så är det inga problem att översätta för varandra. På så sätt lär vi alla att förstå varandra. f. Övriga mål 19) Nordiskt råd a. Vi har skickat med önskningar om mer information. Vi har inte fått svar men vidareskickar så fort vi hör något. 20) WOSM a. Hur insätter vi WOSM Europe Regional Plan i vårt nationälla arbete b. översikt av resolutionerna från den europeiska konferensen c. open calls for medlemmar til at ansöka om plats i arbetsgrupper i det Europeiska regionen to deliver on the WOSM Regional scoutplan d. global issues on WSC august 2014 in Slovenia Flyttning av världskontoret till Kuala Lumpur, Malaysien resolutioner från Norden eller nordiska länder? Övriga mål e. Danmark vill få in en dansk scout i arbetsgruppen på världsplan efter WSC 2014 f. Hur får vi Karin Ahlbäck vald på WSC 2014 g. WSJ 2015 Nordic Plaza i. Vi har samlat ihop Kontingent ledere från alla de nordiska länderna ii. Vem ska vara ansvarig för Nordiskt Torg? Är det Kontingent ledarna eller sekretariatet eller båda? 1. Danmark: 2. Finland: Mikko Roininen 3. Norge: Hans Eide 4. Island: Jón Ingi Sigvaldason 5. Sverige: iii. Vi måste söka om Projektsstöd från NORDBUK för detta eftersom det går ut på att introdusera de nordiska länderna på världsplan. iv. Nordic badge: De ansvariga för projektet måste få sden ansvarlige må få mallen för märket från de finska scouterna så vi kan göra nyja för världslägret. v. Flaggo: Vi måste passa på att alla de nordiska flaggorna blir på plast och förträdevis alla i samma storlek. h. Kort om vad de två nordiska kandidaterna i europakommiten har tänk stå för de nästa tre åren. i. Övriga mål 21) WAGGGS

8 a. Hur insätter vi WAGGGS Europe Regional Membership Development Strategy i voras nationälla arbete? b. Översikt över motioner från Europakonferencen c. WAGGGS Governance Review, Timeline d. Motioner till WAGGGS WC i Hong Kong i juli 2014, deadline 2014 i. Vilka frågor tar vi upp? e. Hur får vi två kandidater valda inn i WAGGGS World Kommiteen f. Diskussion av strategien omkring de nordiska kandidaterna i. Introduktion av den danska kandidaten: Birgitte Eriksen ii. Introduktion af den finska kandidaten: Heidi g. WAGGGS event i Finland 2014: introduktion og diskussion h. Övriga mål 22) NORDEN a. nordiskta evenemang b. NOPOLK: intro. Från Norge c. Ung i Norden d. Värsamhetsplanen: kort översigt så att allt är på plats. e. Läger: i. Island: Landsmót Júlí 2014 ii. Norge: Asker 2014 iii. Sverige:... iv. Danmark:... v. Färöarna: vi. Grönland: vii. Finland: f. Nationalläger 2017: Kan vi alla ha dem i samma vecka och på så sätt skapa ett gigantiskt Nordiskt happening? g. North- South Meeting in Finland h. Parlamentariskt scoutnetvärk i Norden i. Hur blir det mera konkret ii. Hur kan flera nordiska länder bli involverade? i. Övriga mål