Kom godt i gang. Sitecore Foundry maj Version 1.1

Transkript

1 Sitecore Foundry 4 Kom godt i gang 26. maj Version 1.1 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: info@foreningssite.dk

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Krav til Internet browseren... 4 Start hjemmesiden og skift adgangskode... 5 Tilpas layoutet i Guiden... 6 Standard mål på grafik... 7 Logo og topbanner... 7 Forside kolonne side kolonne side Slette og oprette sider Start redigering af hjemmesiden Redigering af tekst og billedfelter Indsættelse af spots af 16

3 Indledning Denne vejledning gennemgår de første faser i oprettelsen af den nye hjemmeside, samt en kort introduktion til redigering af hjemmesiden. Yderligere vejledning om redigering og om de enkelte moduler kan findes i særskilte brugervejledninger, som findes på Samtidig har foreningens webmaster ubegrænset adgang til telefonhjælp på tlf alle ugens hverdage. Der ydes support på Sitecore hjemmesiden. I tillæg hertil ydes der support på Microsoft Office og Adobe programmerne. Læs mere om helpdesken på: Hjemmesiden er klar til brug med det samme. Der findes allerede en del indhold, grafik og billeder på hjemmesiden for at anskueliggøre hvordan hjemmesiden kan se ud. De sider, der følger med demositet er oprettet til inspiration og test. Dvs. man kan prøve at redigere og afprøve de forskellige faciliteter. Herefter kan disse sider blot slettes og man kan oprette sine egne sider. 3 af 16

4 Krav til Internet browseren I Foundry 4 er det muligt at anvende følgende browsere: Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Apple Safari Der kommer jævnligt nye version af browserne, og det betyder at de ældre versioner af browserne vil ikke kunne anvendes med fuldt udbytte, og der typisk går noget tid inden de nyeste version bliver godkendt af Sitecore. Tilpasningerne af Internet browserens indstillinger er nødvendige for at undgå at visse funktioner i Sitecore spærres. Microsoft og de øvrige leverandører har øget sikkerhedsniveauet for at undgå spam, virus mv., men det har den bivirkning at programmer, som anvender Internet browseren som arbejdsredskab, kan blive begrænset. De nødvendige tilpasninger af browseren er afhængige af hvilken browser og operativsystem, der anvendes. Med andre ord kan nye versioner af f.eks. Windows eller Firefox betyde at indstillingerne skal ændres. Bemærk at nogle Internet toolbars, f.eks. Google Toolbar og Ask toolbar også kan spærre visse funktioner. På kan man læse om de aktuelle indstillinger. 4 af 16

5 Start hjemmesiden og skift adgangskode Når den tilsendte Internetadresse indtastes i Internet Browseren, fremkommer følgende billede: Indtast det tilsendte Brugernavn samt Adgangskode og log på, hvorefter nedenstående skærmbillede fremkommer. Det tilsendte kodeord kan ændres ved at klikke på knappen Brugerindstillinger, der findes til venstre for søgefeltet. Adgangskoden kan også ændres ved at klikke på Brugeradministration under Adgangskontrol i værktøjsbjælken. Det er samme sted, der kan oprettes yderligere webredaktører, samt sættes restriktioner på de enkelte webredaktørers adgang til redigeringsfaciliteterne. Læs mere i vejledningen Adgangskontrol som findes på 5 af 16

6 Tilpas layoutet i Guiden Det overordnede layout fastsættes i Website Guiden, hvor bl.a. topbanner, menu strukturen, farver mv. vælges. I tillæg til dette er der også mulighed for at anvende et stylesheet, som giver udvidede muligheder for at bestemme anvendelsen af skrifttyper, farver mv.. Website Guiden vil lede webmasteren igennem en række spørgsmål, som bestemmer hvordan hjemmesiden skal se ud. Det er altid muligt at køre guiden igen, og ændre på hjemmesidens udseende uden at selve indholdet ændres. Eksempelvis kan man i første omgang benytte de billeder og den grafik, som automatisk følger med, og efterfølgende udskifte billeder og grafik med sine egne. På den måde kan man komme meget hurtigt i gang med hjemmesiden, og få et indtryk af hvordan forskellige layouts ser ud. Undervejs i guiden findes forklaringer til de enkelte punkter. Man kan enten gå igennem hele guiden punkt for punkt, eller blot klikke på det punkt, som man ønsker at ændre. Til sidst klikkes på det nederste punkt i guiden Afslut, hvor ændringerne kan gemmes. Klik på et af menupunkterne i Værktøjsbjælken eller klik på pilen oppe i højre hjørne for at hhv, folde værktøjsbjælken ud eller ind. I værktøjsbjælken under fanebladet Hjem klikkes på knappen Guide. Når guiden er gennemført, er hjemmesiden klar til brug. Der findes allerede en del indhold på hjemmesiden for at anskueliggøre hvordan hjemmesiden kan se ud. Indholdet rummer samtidig en kort vejledning til udvalgte funktioner. 6 af 16

7 Standard mål på grafik Når der indsættes grafik og billeder på hjemmesiden, bør man tilpasse størrelsen alt efter hvor det skal vises. Det er altid en god idé at foretage billedbehandling af grafik og billeder inden filerne uploades til hjemmesiden. Grafik der indsættes i et billedspot i en kolonne vil automatisk blive tilpasset til den maksimale bredde af den pågældende kolonne. Men det vil ofte være bedst på forhånd at tilpasse grafikken. Højden er valgfri. Såfremt man selv ønsker at styre størrelsen af den præsenterede grafik, kan man indsætte grafikken i brødteksten i et tekstspot i stedet for. Bemærk: Indsættes der animeret grafik (gif-filer) i spots, bør grafikken altid tilpasses den korrekte bredde inden grafikken uploades, da den animerede effekt sædvanligvis vil forsvinde under automatiske tilpasninger af bredden. Logo og topbanner Logoet er placeret til venstre for topbanneret. Hovedmenuen vises under logo og topbanner. Over Logo og topbanner findes en servicemenu, som kan anvendes til links til både interne sider og dokumenter eller til eksterne hjemmesider. Højden på logo og topbanner er valgfri. Den samlede bredde af logo og topbanner er 983 pixels. Placeringen og størrelsen af logo, topbanner og sektionen over topbanner kan tilpasses i det private styelsheet. 7 af 16

8 Nedenfor vises standardmålene på de forskellige sidetyper. Forside 8 af 16

9 3-kolonne side Bemærk: Tekstfelter vil være omkranset af en margin. Det betyder, at billeder der indsættes i tekstfelter ikke skal have den fulde kolonnebredde. F.eks. skal billeder, der indsættes i kolonnen i midten kun være 403 pixels, selvom kolonnen har en bredde på 451 pixels. Kolonnebredder: 690 pixels bredde på tekstfelt: 618 pixels 451 pixels bredde på tekstfelt: 403 pixels 212 pixels bredde på tekstfelt: 174 pixels 9 af 16

10 2-kolonne side 10 af 16

11 Slette og oprette sider Der findes allerede eksempler på nogle sider. Disse sider kan bruges til test, hvorefter de blot kan slettes og man kan oprette sine egne sider. For at slette en side navigeres hen til den side, der skal slettes, således at siden vises på skærmen. Under fanebladet Hjem skal Redigering være valgt. Herefter klikkes på knappen Slet. Hvis man fortryder sletning af en side, kan siden gendannes fra Skraldespanden. Markér den side, der skal gendannes og klik på Gendan. Bemærk: Når skraldespanden først er tømt, kan slettede sider ikke gendannes. 11 af 16

12 Nye sider indsættes ved at klikke på knappen Indsæt i værktøjsbjælken under fanebladet Hjem. Der er mulighed for at vælge forskellige sidetyper, der har hver sit layout. Nye sider indsættes altid som underside til den side, der vises på skærmen. Ønskes en ny side i hovedmenuen, navigeres hen til forsiden, hvorefter der kan indsættes en ny side. Det er altid muligt efterfølgende at flytte en side til et andet sted, eller ændre rækkefølgen på siderne. Indtast navnet på siden. Husk at sidens navn anvendes i Internetadressen, så der må kun anvendes bogstaverne a til z og tallene 1 til 9 samt en bindestreg. Undlad at bruge mellemrum og lange navne. Efterfølgende kan navnet, der vises på hjemmesiden ændres under knappen Egenskaber. 12 af 16

13 Start redigering af hjemmesiden Nedenfor findes en kort introduktion til redigeringen af hjemmesiden. Yderligere information kan findes i vejledningerne på Log ind på hjemmesiden, hvorefter der fremkommer en værktøjsbjælke foroven. Redigeringen foregår direkte på hjemmesiden. Når Preview er valgt, kan man navigere rundt på hjemmesiden. Når den side, som man ønsker at redigere, vises på skærmen, klikkes på knappen Rediger, hvorefter redigeringen kan begynde. Når man fører musen rundt på siden, vises en ramme omkring de elementer, som kan redigeres. Hvis feltet Kontroller under fanebladet Vis markeres, vises rammer om alle de elementer, som kan redigeres uden at man behøver at føre musen rundt på siden. Nogle elementer kan måske ikke redigeres (ingen ramme omkring elementet), enten fordi du ikke har rettighed til at redigere disse elementer, eller fordi der er tale om spots, som ikke kan redigeres, men f.eks. indsættes og flyttes rundt på siden. Hvis feltet Redigering under fanebladet Vis markeres, kan de tilgængelige elementer redigeres. Hvis feltet Design under fanebladet Vis markeres, er der mulighed for at indsætte spots og flytte spots rundt på siden. 13 af 16

14 Redigering af tekst og billedfelter Når feltet Redigering under fanebladet Vis er markeret kan sidens elementer redigeres. Klik på elementet, hvorefter der vises en lille redigeringsmenu. Er der tale et billede, vises knapper til indsættelse af et billede, indsættelse af et link mv. Er der tale om et tekstfelt, vises knapper til redigering af teksten. Klikkes på knappen Rediger tekst, åbnes et redigeringsvindue, hvor man kan udnytte en række funktioner til formatering af teksten. For de teknisk interesserede er det også muligt at klikke på knappen HTML og redigere siden i html-sproget. 14 af 16

15 Nogle felter, f.eks. en overskrift, kan ikke formateres med f.eks. fed skrift eller ændring af skrifttype. I dette tilfælde klikkes på teksten, og teksten redigeres direkte i rammen. Formateringen af f.eks. overskrifter styres af et fælles regelsæt (stylesheet), således at alle overskrifter er ens på hele hjemmesiden. Når redigeringen er afsluttet skal ændringerne gemmes. Det gøres ved at klikke på knappen øverst til venstre i værktøjsbjælken (eller tastesekvensen Ctrl + S). Når siden er gemt, er den synlig for alle. Hvis siden ikke skal offentliggøres endnu, kan man ændre siden til en kladde eller sætte en bestemt dato for offentliggørelse. Under Preview, klikkes på knappen Skift indstillinger. Herefter er det muligt at ændre siden til en kladde ved at fjerne markeringen i feltet Kan udgives. Eller der kan angives et datointerval for offentliggørelse. Læs mere om brugen af redigeringsfunktionerne i vejledningen Introduktion til Redigering. 15 af 16

16 Indsættelse af spots Spots er små informationsbokse eller elementer med en bestemt indbygget funktionalitet, f.eks. et nyhedsspot, der viser de seneste nyheder fra en bestemt nyhedskategori. Når feltet Design under fanebladet Vis er markeret kan der indsættes og flyttes rundt på spots. Knappen Tilføj her vises de steder, hvor det er muligt at indsætte spots. Klik på en af knapperne Tilføj her, og vælg et spot Læs mere om brugen af spots i vejledningen Introduktion til Spots. 16 af 16