Brugsretsaftale. Der er indgået aftale mellem. Rudersdal Kommune Øverødvej Holte (i det følgende kaldet ejer)

Transkript

1 Brugsretsaftale Der er indgået aftale mellem Rudersdal Kommune Øverødvej Holte (i det følgende kaldet ejer) og 21. marts 2013 Kultur Kultur Administration Tlf hsk@rudersdal.dk Sagsnr.: 12/33716 Rudersdal Spejdernes Kanoklub Ved formand Jørgen Christensen Øverødvej Holte (i det følgende kaldet bruger) om brugsret til et areal på ca. 685 m2 af den af ejer tilhørende ejendom, matr. nr. 1aea, Dronninggård, Ny Holte, beliggende for enden af Frederikslundsvej på følgende vilkår: Varighed Brugsretten til arealet, som er en fortsættelse af en til bruger tidligere tilsagt brugsret, overdrages for en periode på 30 år fra 1. april 2013 til udløb uden yderligere varsel den 31. marts Efter 1. april 2042 kan hver af parterne optage forhandling om en eventuel forlængelse af brugsretten. Arealet Bruger har med ejers samtykke og for brugers regning anlagt en grussti, en bådplads, en mindre opholdsplatform samt et broanlæg. Det areal som brugsretten omfatter, er vist på vedlagte kortbilag, bilag 1. Bruger må ikke uden ejers forudgående skriftlige samtykke foretage nybygninger, ombygninger eller tilbygninger på arealer eller foretage udvidelser eller ændringer på broanlægget.

2 Dog kan der inden for brugsrettens rammer og for brugers regning tillige etableres et mindre materialeskur under forudsætning af, at alle nødvendige myndighedstilladelser indhentes. Arealet må kun benyttes til formål, der står i forbindelse med formålet i brugers vedtægter, som er godkendt af ejer. Brugers vedtægter vedlægges som bilag 2. Bruger har pligt til at holde arealet i pæn og ryddelig stand, herunder foretage den nødvendige naturpleje. Denne pligt omfatter ikke afvandingsrenden mellem arealet og Holte Roklubs anlæg. Ejer gør opmærksom på, at arealet er fredet. Der må ikke finde oplag sted uden for bådpladsen uden ejers forudgående, skriftlige samtykke. Adgangsforhold Offentligheden skal have adgang til at færdes på arealet og på broanlægget efter retningslinjer, der fastsættes af bruger og som skal godkendes af ejer. Opsætning af skilte på eller ved arealet må kun ske efter ejers forudgående skriftlige samtykke. Eventuelle omkostninger herved afholdes af bruger. Adgangsvejen fra Frederikslundsvej til arealet må ikke benyttes til bileller anden kørsel eller til parkering. Undtagelsesvis kan der ske kørsel i forbindelse med tilkørsel og afhentning af både og bådmateriel, samt arbejdskørsel i forbindelse med vedligeholdelse, renholdelse og naturpleje af areal, bådplads og broanlæg. Der skal til enhver tid være fri passage fra søsiden til broanlægget på arealet til brug for kanosejllads. Broanlæg m.m. Bådplads og broanlæg må kun anvendes til foreningsformål og udøvelse af kano- og kajaksport i overensstemmelse med brugers vedtægter. Det er brugers ansvar at sørge for at alle myndighedstilladelser i forhold til broanlægget foreligger. 2

3 Det påhviler bruger at vedligeholde broanlægget så det til enhver tid fremstår i så god stand, at det ikke udgør en sikkerhedsrisiko. Økonomi Der betales ikke vederlag for brugsretten til arealet så længe nærværende aftale løber. Bruger afholder alle udgifter der er forbundet med drift og brug af areal, bådplads og broanlæg m.m. i aftaleperioden. Bruger har ved aftalens indgåelse oplyst over for ejer, at der ikke er pant- eller anden gæld i bådplads og broanlæg. Areal, bådplads og broanlæg må ikke behæftes eller på anden måde gøres til genstand for optagelse af lån eller forpligtelser over for tredjemand uden ejers skriftlige samtykke. Umiddelbart efter denne aftales indgåelse etablerer bruger en vedligeholdelsesfond / -konto, hvis formål og indestående alene skal være at sikre tilstrækkelig kapital til løbende vedligeholdelse og større renoveringsarbejder på broanlæg, opholdsplads og andre installationer i aftaleperioden. Bruger har endvidere pligt til at lade ovennævnte vedligeholdelsesfond / -konto indgå brugers årlige drifts- og statusregnskab på en sådan måde, at årets hensættelser, forbrug og saldi tydeligt fremgår af regnskabet. Ejer har til enhver tid ret til at forlange årsregnskabet med tilhørende dokumentation for vedligeholdelsesfonden / - kontoen udleveret til gennemgang ved ejers revisor. Opsigelse Aftalen om brugsret er uopsigelig fra ejers side i 30 år fra aftalens indgåelse, hvorefter opsigelse kan ske med et års skriftlig varsel til den første i en måned. Bruger kan i aftaleperioden opsige overenskomsten med 1 års skriftlig varsel til den første i en måned. I tilfælde af opsigelse fra enten bruger eller ejers side træder bestemmelserne nedenfor i kraft. 3

4 Særlige vilkår Ejer har til enhver tid ret til at inspicere areal, bådplads og broanlæg m.m. Ejer har ligeledes til enhver tid påtaleret i forhold til renholdelse og vedligeholdelse af areal, bådplads og broanlæg, manglende naturpleje m.m., jfr. misligholdelsesbestemmelserne. I tilfælde af foreningens ophør, opsigelse efter gældende bestemmelser eller opsigelse som følge af misligholdelse jfr. bestemmelserne herom, overgår ejendomsretten til bådplads og broanlæg vederlagsfrit til ejer. Ved overdragelsen skal ejer kun respektere hæftelser, som er tinglyst af ejer og bruger i fællesskab. Efter at ejendomsretten til bådplads og broanlæg er overgået til ejer, skal bruger, medmindre klubben har misligholdt nærværende aftale, have fortrinsret til at leje areal, bådplads og broanlæg på vilkår hvorom parterne er enige. I tilfælde heraf fastættes lejevilkårene for 10 årige perioder. Misligholdelse Uanset denne aftales bestemmelser om opsigelse er ejer, i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra brugers side af nærværende aftale, berettiget til med 3 måneders skriftligt varsel at ophæve brugers brugsret til arealet og samtidig kræve, at ejendomsretten til bådplads og broanlæg overgår vederlagsfrit til ejer. Som væsentlig misligholdelse anses f.eks., men ikke udtømmende, manglende betaling af forpligtelser over for tredjemand, manglende naturpleje, renholdelse eller vedligeholdelse af areal, bådplads og broanlæg efter gentagne påbud fra ejer m.m. Har bruger ikke efterkommet gentagne påtaler om naturpleje, renholdelse og vedligeholdelse af areal, bådplads eller broanlæg, har ejer ret til i forbindelse med afslutning af brugsretsforholdet og for brugers regning, at foretage den nødvendige naturpleje, renholdelse eller vedligeholdelse. 4

5 Underskrift For Rudersdal Spejdernes Kanoklub Rudersdal den Formand / Kasserer (foreningens tegningsberettigede) For Rudersdal Kommune Rudersdal den 21. marts 2013 Jens Ive / Bjarne Pedersen Borgmester Kommunaldirektør 5