Generalforsamling i Grundejerforeningen Klostermarken Onsdag, den 26. Marts 2014 kl. 19:00

Transkript

1 Generalforsamling i Grundejerforeningen Klostermarken Onsdag, den 26. Marts 2014 kl. 19:00 i år mødes vi i Ribe Fritidscenter

2 Bestyrelsen opfordre: Bestyrelsen opfordre medlemmer af Grundejerforeningen Klostermarken til at overveje at stille op til bestyrelsesvalget. Der er 3 medlemmer og 1 suppleant som ikke genopstiller. Bestyrelsen afholder 5 årlige møder samt organiserer følgende arrangementer; Arbejdsdag, sankthans og en sportsdag. Indhold Generalforsamling... 3 Regnskab 2013 og budget RESULTATOPGØRELSE... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. BALANCE... 6

3 Generalforsamling Onsdag, den 26. marts 2013 kl. 19:00 i Ribe Fritidscenter Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for 2013 v/ Jan Pedersen 3. Aflæggelse af regnskab for 2013 Regnskab vedlægges som bilag 4. Indkomne forslag til generalforsamlingen a. Genetablering af informationsstander ved Tornums allé. b. Forslag fra bestyrelsen arbejdsgruppe til forbedringer af legeplads/boldbane. c. Limes Vej 5 - Er det muligt at få sat nogle bænke op langs med cykelstierne så vi ældre kan få et hvil når vi går en tur, det skal ikke være dyrt og flot. 5. Vedtagelse af budget samt godkendelse af A og B kontingent for Kontingent foreslås blivende på nuværende beløb. 6. Valg af formand. På valg er Jan Pedersen genopstiller ikke 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Peter Bøgh (genopstiller ikke), Mogens Werge (genopstiller som kasserer), Troels K Ø Christensen (genopstiller), Samuel Nielsen (genopstiller ikke) 8. Valg af suppleanter. På valg er Jane Madvig (genopstiller ikke) og Mette Thomsen (genopstiller) 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. Mette Thomsen og Michael Frederiksen begge genopstiller. 10. Evt. Bestyrelsen sørger for, at der er kaffe, øl, vand og lidt kage under generalforsamlingen. Generalforsamlingen forventes afsluttet ca. kl. 21:00 Med venlig hilsen Bestyrelsen Formand Jan Pedersen, Fanningers Allé 15 Kasserer Mogens Werge, Krabbes Allé 13 Sekretær Troels K Ø Christensen, Limes vej 31 Medlem Peter Bøgh, Stages Allé 24 Medlem Samuel Nielsen, Stages allé 19

4 Regnskab 2013 og budget 2014 Bestyrelsens kommentarer til regnskab 2013 Indtægterne er lavere end budgetteret, fordi budget 2013 blev udarbejdet ud fra et årligt kontingent på kr. På generalforsamlingen 2013 blev det vedtaget at nedsætte kontingentet til kr. Grønne områder er vedligeholdt af Maskinflex, og koster kr. Hertil kommer beskæring af læhegn m.m. for kr. Ud over dette, er der brugt kr. på flis til området omkring legepladsen og på Limesvej. Bestyrelsen budgetterede med kr. i 2013 til etablering af en kælkebakke. Da den ikke er etableret endnu, vælger vi at henlægge beløbet under posten Forbedringer på legeplads. Da området er udvidet med to nye veje i løbet af de seneste tre år, sættes de årlige henlæggelser til nye vejbelægninger op med kr. til kr. årligt. Ud over det, henlægges ekstraordinært kr. til en krolfbane som er etableret ved Limesvej. Da Grundejerforeningen ikke har modtaget en regning endnu, hensættes beløbet. I alt henlægges kr. Som ekstraordinær indtægt, har vi modtaget kr. fra Sydenergi. Størrelsen på beløbet er udregnet efter antal af tilslutninger til fibernettet. Resultatet for året ender på kr. efter henlæggelser. Foreningens samlede egenkapital udgør efter årets resultat kr. Ud over dette er der henlæggelser på i alt kr. Dette er fordelt på en driftskonto med kr., en rentegaranti på kr. og et tilgodehavende på kr. Bestyrelsens kommentarer til budget 2014 Der budgetteres med uændrede indtægter. Udgifterne til fællesarealerne forventes at stige lidt, da vi overtager læbæltet mellem Stages Allé og Krabbes Allé fra kommunen. Andre udgifter forventes uændrede. Der henlægges igen i kr. til nye vejbelægninger, og samlede henlæggelser forventes at udgøre kr. Årsresultatet vil herefter blive kr. efter renteindtægter. Jan Pedersen, Formand Mogens Werge, Kasserer Troels K. Ø. Christensen, Sekretær Samuel Sayilgan Nielsen, Medlem Peter Bøgh Jensen, Medlem Revisors kommentarer til regnskab 2013

5 RESULTATOPGØRELSE Budget Budget INDTÆGTER Medlemskontingent kr kr kr kr kr kr Rykkergebyr kr. 0 kr 0 INDTÆGTER I ALT kr kr kr kr kr kr UDGIFTER Fælles arealer Snerydning & saltning kr kr kr kr kr kr Grønne områder, vedligehold kr kr kr kr kr kr Grønne områder, forbedringer kr kr kr. 0 kr 0 Legeplads, vedligehold kr kr kr 0 kr. 0 kr Udgift til arbejdsdage kr kr kr kr 881 kr. 0 kr 460 Arrangementer kr kr kr kr kr kr Legeplads, udvidelse/forbedring kr kr 0 Vagtordning kr 0 kr kr Fælles arealer i alt kr kr kr kr kr kr Administration Hjemmeside kr kr kr kr kr. 199 kr 211 Betalingsservice kr kr kr kr kr kr Kontorartikler & porto kr 300 kr 293 kr 300 kr. 0 kr 0 Forsikringer kr kr kr kr kr kr Generalforsamling kr kr kr kr kr kr Diverse udgifter kr kr 271 kr kr 993 kr kr Administration i alt kr kr kr kr kr kr UDGIFTER I ALT kr kr kr kr kr kr RESULTAT AF PRIMÆR DRIFT kr kr kr kr kr kr Henlæggelser (opsparing) Nye vejbelægninger kr kr kr kr kr kr Tilbageført, Nye vejbelægninger kr 0 kr 0 kr 0 Forbedringer på legeplads kr kr kr kr kr kr Tilbageført, Forb. legeplads kr 0 kr 0 kr. 0 kr 0 Snerydning og saltning kr 0 kr kr. 0 kr 0 - Tilbageført, sne & saltning kr 0 kr 0 kr. 0 kr Krolfbane kr Henlæggelser i alt kr kr kr kr kr kr RESULTAT FØR FINANSIELLE POSTER Ekstraordinære indtægter kr 0 kr kr Finansielle poster kr kr kr kr kr kr 58 Renteindtægter kr kr kr kr kr kr Renteudgifter kr 0 Gebyrer kr 0 kr 55 -kr. 10 kr 0 Finansielle poster i alt kr kr kr kr kr kr RESULTAT kr kr kr kr kr kr 9.437

6 BALANCE Budget Budget AKTIVER Tilgodehavende kontingent kr kr. 718 kr ,25 Andet tilgodehavende kr. 229 Jyske Bank, Driftskonto kr kr kr kr Jyske Bank, Opsparing kr kr kr AKTIVER I ALT kr kr kr kr PASSIVER Gæld Jyske Bank kr. 0 kr. 0 0 For meget betalt kontingent kr Skyldige omkostninger kr kr kr kr Gæld i alt kr kr kr kr Henlæggelser Nye vejbelægninger, primo kr kr kr kr Årets henlæggelser kr kr kr kr Tilbageført kr. 0 kr 0 Nye vejbelægninger, ultimo kr kr kr kr Forbedringer på legeplads, primo kr kr kr kr Årets henlæggelser kr kr kr kr Tilbageført kr. 0 kr 0 Forbedringer på legeplads, ultimo kr kr kr kr Snerydning og saltning, primo kr kr. 0 kr. 0 kr Årets henlæggelser kr. 0 kr kr 0 - Tilbageført kr. 0 kr. 0 kr. 0 kr Snerydning og saltning, ultimo kr kr kr 0 Krolfbane kr. 0 + Årets henlæggelser kr Tilbageført kr. 0 Krolfbane, ultimo kr Henlæggelser i alt kr kr kr kr Egenkapital Egenkapital, primo kr kr Årets resultat kr kr kr Egenkapital, ultimo kr kr kr PASSIVER I ALT kr kr kr

7 Bilagsoversigt 2013 Beløb Bilag Indtægter Kontingenter kr Indtægter i alt: kr ,00 Fælles arealer Snerydning og saltning kr ,25 2 Skyldigt beløb Snerydning og saltning kr ,75 22 I alt: kr ,00 Grønne områder, vedligehold Maskinflex, Rate 1 af 3 kr ,50 23 Maskinfex, Rate 2 af 3 kr ,50 12 Beskæring af læhegn kr ,50 7 Maskinfex, Rate 3 af 3 kr ,50 6 Obbekær Vognmandsforretning kr. 300,00 1 Skyldigt beløb Obbekær Vognmandsforretning kr ,50 3 Obbekær Vognmandsforretning kr ,50 9 Vognmand Leth - leje gummiged kr ,75 10 I alt: kr ,75 Udgifter til arbejdsdage Kvickly kr. 945,70 15 Rema 1000 kr. 335,05 16 Flügger kr ,00 17 I alt: kr ,75 Arrangementer Sportsdag - Kvickly kr. 552,75 4 Sct Hans Kvickly kr. 543,05 13 Sct Hans Kvickly kr. 302,65 14 I alt: kr ,45 Administration Frimærker kr. 64,00 20 Blækpatron kr. 229,00 8 I alt: kr. 293,00 Hjemmeside DK Hostmaster kr. 45,00 5 IT Ribe kr ,00 11 I alt: kr ,00 Betalingsservice Nets kr. 527,69 21 Nets kr. 732,61 26 I alt: kr ,30 Forsikringer Erhvervsforsikring kr. 841,08 24 Arbejdsskadeforsikring kr ,00 24 Ansvarsforsikring kr ,50 24 I alt: kr ,58 Generalforsamling Ribe Fritidscenter, forplejning kr ,00 25 I alt: kr ,00 Diverse udgifter Gave bestyrelse - Føtex kr. 102,92 18 Gave bestyrelse vin kr. 169,00 19 I alt: kr. 271,92

8