Holbæk Kommune - Læring og Trivsel TILSYNSSKEMA KOMMUNALE DAGTILBUD HOLBÆK KOMMUNE REVIDERET FEBRUAR Tilsynet

Transkript

1 TILSYNSSKEMA KOMMUNALE DAGTILBUD HOLBÆK KOMMUNE REVIDERET FEBRUAR 2015 Tilsynet Tilsyn i dagtilbud er lovpligtigt og skal ske minimum hver andet år. Tilsynsforpligtelsen udmøntes efter 15 og 16 i Lov om Retssikkerhed og Administration på det sociale område og Dagtilbudsloven. Det er kommunen der fører tilsyn med både kommunale og private dagtilbud. Det er ikke lovgivningsmæssigt fastsat hvordan tilsynet skal udføres. I Holbæk Kommune føres det daglige tilsyn med børnehusene af distriktets leder, mens det lovpligtige tilsyn foretages i samarbejde mellem Distriktslederen, den Pædagogiske Leder og en tilsynskonsulent fra Fagcenteret Læring og Trivsel. Tilsynet skal sikre, at børnene har de bedste muligheder for trivsel, udvikling og læring inden for de rammer der er sat i Dagtilbudsloven, samt de politiske mål, Holbæk Kommunes byråd har sat for børneområdet. Ved tilsynet foretages en vurdering af det enkelte børnehus pædagogiske, hygiejniske, sikkerhedsmæssige og fysiske rammer. Målet med tilsynet Vi tilstræber at tilsynet får et udviklingsorienteret fokus. Tilsynet skal give leder og medarbejdere et indblik i kvaliteten i børnehuset og sætte fokus på hvor de pædagogiske udviklingsmuligheder findes. Tilsynet skal samtidig give forældrebestyrelsen og det politiske niveau, et indblik i det samlede distrikt og orientere om særlige muligheder og udfordringer. Tilsynsrapporten beskriver dels faktuelle oplysninger om børnehuset og dels det pædagogiske grundlag, samarbejdsrelationer og de særlige forhold der gør sig gældende i netop dette børnehus. 1

2 Anbefalinger, indskærpelse og påbud Alle børnehuse modtager under tilsynet og i den efterfølgende tilsynsrapport, en eller flere anbefalinger. Anbefalingerne skal ses som de særlige fokusområder, det enkelte børnehus forventes, at arbejde med i de kommende år. Distriktets leder følger løbende op på arbejdet med anbefalingerne, samtidig med at der ved det næste kommende tilsyn, vil blive samlet op på anbefalingerne. Tilsynskonsulenten kan udover anbefalingerne, gøre brug af to muligheder for at påtale eventuelle uhensigtsmæssigheder i børnehuset. Indskærpelse Indskærpelser sker primært, hvis de politiske bestemte strategier ikke efterleves, eller hvis personale og/eller ledelse på anden vis misligholder deres ansvar, eller forpligtigelse i forhold til ansættelsesaftalen. Påbud Påbud sker i tilfælde af at gældende lovgivning (Dagtilbudslovens bestemmelser) ikke overholdes. I begge tilfælde vil Chef for Læring og trivsel, tilsynskonsulenten, distriktslederen og den pædagogiske leder i fællesskab følge op på indskærpelsen eller påbud og udarbejde en handleplan for børnehusets fremtidige virke. Efter tilsynet udarbejdes et tilsynsrapport, der ligger tilgængelig på distriktets hjemmeside. Inden tilsynet Vi håber med dette materiale, at kvalificere det forestående tilsyn i jeres børnehus. I udfylder skemaet og indsender det til Pædagogisk Udviklingskonsulent Rikke Nyvang (rikny@holb.dk) senest 14 dage før det annoncerede tilsyn. Spørgeskemaet er udarbejdet med udgangspunkt i lovningen for tilsyn med kommunale institutioner, samt byrådets beslutninger om tilsyn i Holbæk. Indholdet er tematiseret og følgende temaer er indeholdt i materialet: 1. Det pædagogiske indhold 1.1 Lovbestemmelser og kommunale rammer 1.2 Samarbejde og kvalitetsudvikling 1.3 Dokumentation, formidling og evaluering 2. Forældrebestyrelser 3. Beredskab 4. Sikkerhed 5. Hygiejne Inden for hvert tema er en række spørgsmål, som skal besvares kort (max 10 linjer) Alle temaer vil blive gennemgået ved tilsynet, men hvis særlige temaer ønskes prioriteret ved tilsynet, bedes I meddele det i de sidste kolonner på skemaet. Inden tilsynet fremsendes desuden senest opdateret handleplan for børnehusets arbejde med de fælles pædagogiske læreplaner for distriktet. Materialet danner grundlag for dialogen på tilsynet. 2

3 Chef for Læring og trivsel kan desuden bede om en særlig prioritering ved tilsynet. Hvis det er tilfældet, vil I få besked inden tilsynet. Skulle der opstå tvivl, når I besvarer skemaet, er I velkomne til at kontakte Rikke Nyvang på nedenstående mail eller telefon. Med venlig hilsen Rikke Nyvang Pædagogisk udviklingskonsulent Læring og Trivsel Mail til: rikny@holb.dk Tlf: Faktuelle oplysninger Distrikt Børnehus Pædagogiskleder Distriktsleder Forventet deltagere fra børnehuset ved tilsynsbesøget: Distriktsleder: Pædagogisk leder: Forældrerepræsentant: Medarbejderrepræsentant: Andre: Der er mulighed for at en repræsentant fra forældregruppen deltager i den første del af mødet. Derimod forventer konsulenten, at der ved tilsynet deltager en medarbejderrepræsentant. Tilsynsskemaet er udfyldt af: Dato: Navn: 3

4 1. Det pædagogiske indhold Beskriv kort: 1.1 lovbestemmelser og kommunale rammer Læreplaner, læringsmål Hvordan arbejder institutionen med den pædagogiske læreplan? med læringsmål, tegn på læring og læringsmiljø i dagligdagen? med læringsmål, tegn på læring og læringsmiljø som særligt tilrettelagte forløb? (fx temauger, pædagogiske arrangementer eller andet?) Sprog Hvordan arbejdes med generel sproglig udvikling for alle børn i børnehuset? (Nævn de vigtigste tiltag) Hvordan arbejdes der med sprogvurderinger til børn med behov i 3 års alderen? Hvor mange sprogvurderinger er udarbejdet det seneste år? Hvilken rolle og ansvar har sprogpædagogen for arbejdet med sproglig udvikling i daglig pædagogisk praksis? Hvordan tilrettelægges samarbejdet mellem børnekonsulentcenteret og sprogpædagogerne i børnehuset? Hvordan og hvor ofte følges op på sprogvurderinger og arbejdet med sprogstøtte i børnehuset? med kommunens sprog og læsestrategi? Hhv. for de 0-2 årige og for de 3-6årige? Inklusion Har børnehuset fastlagt rammer for at sikre gode relationer og forebyggelse af mobning? Hvilken? med kommunens inklusionsgrundlag? 4

5 Børn i udsatte positioner med børn i udsatte positioner? (nævn de 3 vigtigste tiltag, eller beskriv kort et eksempel) Digitale medier og forældreintra Hvilke didaktiske overvejelser har børnehuset om brugen af it og digitale medier? Hvordan børnehuset med digitale medier? med forældreintra? Hvilke erfaringer har I med brugen? med hjemmeside? Sundhed og bevægelse Hvilke mål og initiativer har børnehuset for sund kost, motion og generel sundhed? (Sundhedspolitikken) med afsæt i Projekt børn i bevægelse? 1.2 Samarbejde og kvalitetsudvikling Hvordan samarbejde børnehuset med distriktets andre børnehuse, fx om kvalitetsudvikling og vidensdeling? med udvikling kvalitetsforskelle internt i børnehuset? Forældresamarbejde med sammenhæng mellem hjem og dagtilbud for det enkelte barn? Hvordan understøtter børnehuset familiens læringsmiljø? Hvordan inddrages forældre i børnehusets arbejde med læring og udvikling? Børnekonsulentcenteret Hvordan og om hvad, samarbejder børnehuset med Børnekonsulentcenteret i forhold til enkelte børn, eller børnegrupper? (Beskriv i stikord) 5

6 med TUF og KF samarbejdet, herunder opfølgning på samarbejdet? Benytter børnehuset fx børnekonsulentcenterets sundhedsplejesker, psykologer, ressourcepædagoger til bredere sparring og vidensdeling? Skolen Hvordan er samarbejdet mellem dagtilbud og skole tilrettelagt? Hvordan er sikres en tydelig sammenhæng mellem dagtilbud og skole? Alternative samarbejdspartnere Har børnehuset alternative samarbejdspartnere? (Fx i lokalmiljøet) med frivillige? 1.3 Dokumentation, formidling og evaluering Dokumentation Hvilke dokumentations former arbejder børnehuset med i den daglige pædagogiske praksis? konkret med dokumentation af læringsmål? med pædagogiske handleplaner/udviklingsplaner for enkelte børn/alle børn? Formidling Hvilke formidlings former arbejder børnehuset med, til forældre? (fysisk, på intra, på hjemmesiden, andet?) Evaluering Hvilke procedurer og metoder anvendes i evaluering af indsatser til børn i udsatte positioner? Hvilke evalueringsmetoder anvendes i forhold til barnet/børnegruppens læringsmål? Hvilke evalueringsmetoder anvendes i forhold til de pædagogiske læreplaner? På tilsynet er evaluering af 6

7 arbejdet med læreplaner, centralt for dialogen. I bedes derfor medbringe dokumentation for evalueringen ved tilsynet. 2. Forældrebestyrelser Hvordan inddrages forældrebestyrelsen i arbejdet med den pædagogiske læreplan? Hvordan inddrages forældrebestyrelse og/eller forældreråd i udvikling af børnehuset som helhed? 3. Beredskab Beredskab for medarbejdere Er der lavet sorg og kriseplan for medarbejderne? Hvordan? Hvordan sikres dialog om grænseoverskridende adfærd mellem barn/voksen og barn/barn i børnehuset? Har forebyggelsesmaterialet være i brug? Har børnehusets personale løbende dialog om seksuelle lege blandt børn? I forhold til børn og familier Er der lavet kriseplan for mistanke om seksuelle krænkelser? Hvordan? Er alle medarbejdere orienteret om børnehusets sorg og krise beredskab i forhold til børn og forældre? 4. Sikkerhed Hvordan er børnehusets procedurer for det daglige legepladseftersyn? Hvilke procedurer har børnehuset for opsyn med børn? Fx med henblik på at sikre at børnene ikke forlader institutionen? Hvordan opbevares og håndteres personfølsomme data om børn, familier og personale i børnehuset? Hvornår blev der sidst lavet brandtilsyn? År: 7

8 5. Hygiejne Hvornår er der sidst foretaget hygiejnetilsyn? Dato: Generelle overvejelser fra børnehuset: Har I særlige udfordringer det kommende år? Er der særlige områder hvor I ønsker at samarbejde med fagcenteret, eller Børnekonsulentcenteret? Skriv hvis der er særlige områder I ønsker prioriteret ved tilsynet: Tilsynskonsulentens generelle noter ved tilsynet Tilsynet er foretaget af XX Mellem kl XX og XX Tilsynet bestod af 1. Deltager observation 2. Rundvisning og dialog med evt. forældrerepræsentanter 3. Dialog med pædagogisk leder, distriktsleder og medarbejderrepræsentant Tak for hjælpen. Husk at indsende dette skema mindst 14 dage før det berammede tilsyn. 8