FORRETNINGSORDEN FOR DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD I GENTOFTE KOMMUNE. Kapitel 1. Det Lokale Beskæftigelsesråds formål og opgaver

Transkript

1 FORRETNINGSORDEN FOR DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD I GENTOFTE KOMMUNE Kapitel 1 Det Lokale Beskæftigelsesråds formål og opgaver 1. Det Lokale Beskæftigelsesråd skal rådgive kommunen og skal samordne og udvikle den lokale forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet. 2. Det Lokale Beskæftigelsesråd overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i Jobcentret og rådgiver kommunen om tiltag til forbedring af indsatsen. Stk. 2. Det Lokale Beskæftigelsesråd inddrages i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen og kan indstille til kommunen, at der sker ændringer i beskæftigelsesplanen. Stk. 3. Det Lokale Beskæftigelsesråd kan på baggrund af resultatrevisionen indstille til kommunen, at der sker ændringer i indsatsen. Stk. 4. Det Lokale Beskæftigelsesråd kan indstille til Det Regionale Beskæftigelsesråd, at beskæftigelsesregionen tager beskæftigelsesrettede initiativer. 3. Det Lokale Beskæftigelsesråd udarbejder inden for de overordnede rammer i beskæftigelsesplanen en plan for hvilke initiativer, der påtænkes gennemført i det kommende år med henblik på at styrke den virksomhedsrettede indsats, jf. 47 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Planen sendes til høring hos kommunen. Stk. 2. Kommunen udfører rådets beslutning om anvendelse af midlerne til styrkelse af den virksomhedsrettede indsats. Administration, regnskab m.v. varetages af kommunen. Stk. 3. Er der uenighed mellem rådet og kommunen om, hvorvidt anvendelsen af midlerne ligger inden for de overordnede rammer i beskæftigelsesplanen, kan midlerne ikke anvendes. Kapitel 2 Det Lokale Beskæftigelsesråds sammensætning og valgperiode 4. Det Lokale Beskæftigelsesråd består af følgende medlemmer, der udpeges af Kommunalbestyrelsen, jf. 45 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats: 1) op til 3 efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening, 2) op til 3 efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark, 3) 1 efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd, 4) 1 efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisation, 5) op til 2 efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer, 6) 1 efter indstilling fra Praktiserende Lægers Organisation i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger, 7) 1 efter indstilling fra det lokale integrationsråd og 8) op til 2 fra relevante lokale foreninger efter fælles indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen udpeger på samme måde en suppleant for hvert medlem. Stk. 3. Under et medlems afbud indtræder en suppleant i medlemmets sted. 1

2 Stk. 4. Medlemmerne og suppleanterne udpeges for 4 år ad gangen, bortset fra formanden og dennes suppleant. Det Lokale Beskæftigelsesråds funktionsperiode regnes fra den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår, jf. 45, stk. 3 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Finder udpegningen sted i løbet af en periode, gælder den til periodens udløb. Stk. 5. Borgmesteren er formand for rådet. Varetages beskæftigelsesindsatsen i kommunen af et stående udvalg, jf. 14, stk. 3, kan borgmesteren beslutte, at formanden for det stående udvalg er formand for rådet. Formandens suppleant er henholdsvis viceborgmesteren og næstformanden i det stående udvalg. Formandens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Stk. 6. Hvis et medlem eller en suppleant forlader Det Lokale Beskæftigelsesråd i rådets funktionsperiode, indstiller den pågældende organisation et nyt medlem eller en ny suppleant, der udpeges for resten af perioden. Konstituering 6. Det Lokale Beskæftigelsesråds sekretariat indkalder inden udgangen af måneden efter starten af en ny funktionsperiode til et konstituerende møde, hvor Det Lokale Beskæftigelsesråd konstituerer sig med næstformænd. Stk. 2. Ved udløbet af næstformandens to-årige funktionsperiode påhviler det formanden at foranledige nyvalg. Kapitel 3 Det Lokale Beskæftigelsesråds mødevirksomhed 7. Det Lokale Beskæftigelsesråds formand leder rådets møder og fastlægger dagsorden i samråd med forretningsudvalget og lederen af rådets sekretariat. Ved formandens fravær overtager én af de to næstformænd. Stk. 2. Det Lokale Beskæftigelsesråd fastlægger senest i december måned en mødeplan for det efterfølgende år. Der afholdes normalt minimum 4 ordinære møder årligt. Stk. 3. Ekstraordinære møder, f.eks. i forbindelse med resultatrevisionen og beskæftigelsesplanen, kan afholdes efter behov og skal indkaldes med mindst to ugers varsel. Stk. 4. Hvis Det Lokale Beskæftigelsesråd ikke er beslutningsdygtigt ved mødets start i henhold til 10 afholdes mødet alligevel. Synspunkter, der fremkommer ved mødet og som skal ligge til grund for Det Lokale Beskæftigelsesråds beslutning, tages til referat og udsendes umiddelbart efter mødet til medlemmerne. Derefter har medlemmerne 14 dages svarfrist. 10, stk. 2 om beslutninger ved simpelt stemmeflertal gælder her, på samme måde som ved et sædvanligt møde. Stk. 5. Ethvert medlem kan anmode om at få bestemte punkter sat på dagsordenen. 8. I Det Lokale Beskæftigelsesråds møder deltager medlemmerne samt ledelsen af beskæftigelsesforvaltningen. Stk. 2. Suppleanter kan deltage i rådsmøder, hvis det ordinære medlem er forhindret i at deltage. Stk. 3. På foranledning af formanden kan medarbejdere fra Jobcentret deltage under behandlingen af konkrete dagsordenspunkter. 2

3 9. Dagsorden med tilhørende materiale tilstræbes udsendt én uge før afholdelse af møder i Det Lokale Beskæftigelsesråd. For tilhørende materiale kan tidsterminen fraviges, hvis formanden efter aftale med forretningsudvalget finder det nødvendigt af hensyn til at tilvejebringe et fyldestgørende beslutningsgrundlag. Stk. 2. Dagsorden for ordinære møder i Det Lokale Beskæftigelsesråd indeholder følgende faste punkter: - Godkendelse af dagsorden - Meddelelser, herunder meddelelser fra LBR s medlemmer - Status på Beskæftigelsesplan (åtd.) - Status på Handlingsplan (åtd.) - Eventuelt 10. Det Lokale Beskæftigelsesråd er beslutningsdygtigt, når mindst 7 medlemmer er til stede. Stk. 2. Det Lokale Beskæftigelsesråd træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal. 11. I sekretariatets sagsfremstilling til de enkelte punkter på dagsordenen, bortset fra de faste punkter, jf. 9, stk. 2, skal det angives, hvordan punktet skal behandles. Oplæg til beslutninger skal indeholde en indstilling. 12. Det Lokale Beskæftigelsesråds formand sikrer, at der udarbejdes referat af rådets møder. Referatet skal afspejle rådets beslutninger samt de hovedsynspunkter, der fremkommer på mødet. Referaterne udsendes til medlemmer og suppleanter senest 14 dage efter mødet. Formanden påser endvidere, at rådets drøftelser og beslutninger kommunikeres til de relevante personer/myndigheder. 13. Suppleanterne modtager samme materiale som medlemmerne. Kapitel 4 Udvalg og arbejdsgrupper 14. Det Lokale Beskæftigelsesråd kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. Det Lokale Beskæftigelsesråd fastsætter udvalgenes og arbejdsgruppernes sammensætning og kommissorium. Stk. 2. Det Lokale Beskæftigelsesråd nedsætter et forretningsudvalg. Forretningsudvalget består af rådets formand og to næstformænd. Stk. 3. Såfremt det ønskes holder forretningsudvalget møde 10 dage før de ordinære møder og drøfter dagsordenen for samt materiale til det kommende møde i Det Lokale Beskæftigelsesråd. Procedurer om resultatrevision og beskæftigelsesplaner m.v. for 2007 og fremover 15. Kommunen anmoder Det Lokale Beskæftigelsesråd om bemærkninger til resultatrevisionen i henhold til den frist, der er fastsat i Styringsloven. Stk. 2. Det Lokale Beskæftigelsesråds bemærkninger til resultatrevisionen skal være kommunen i hænde i henhold til den frist, der er fastsat i Styringsloven. 3

4 16. Kommunen skal senest ved udgangen af juni måned have fremlagt et forslag til Jobcentrets beskæftigelsesplan til drøftelse i Det Lokale Beskæftigelsesråd. Stk. 2. Det Lokale Beskæftigelsesråds bemærkninger til beskæftigelsesplanen skal være kommunen i hænde inden udgangen af august måned. Stk. 3. Det Lokale Beskæftigelsesråds årlige plan for, hvordan den virksomhedsrettede indsats kan understøttes lokalt, skal fremlægges for kommunen senest med udgangen af året, således at denne kan indgå inden offentliggørelsen af beskæftigelsesplanen. Stk. 4. Forslag til beskæftigelsesplanen for Jobcentret og planen for den virksomhedsrettede indsats skal udsendes til rådet senest en uge forud for rådets drøftelser. Kapitel 5 Information, tavshedspligt og habilitet 17. Information til presse mv. om Det Lokale Beskæftigelsesråds virksomhed gives af rådets formand eller en person, som formanden bemyndiger hertil. Stk. 2. Det Lokale Beskæftigelsesråds medlemmer og suppleanter er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens almindelige bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelsen af deres hverv, jf. forvaltningslovens kapitel 8 og straffelovens 152b. Stk. 3. Det Lokale Beskæftigelsesråd er omfattet af forvaltningslovens almindelige bestemmelser om inhabilitet (forvaltningslovens kapitel 2). Kapitel 6 Sekretariatsbetjeningen af Det Lokale Beskæftigelsesråd 18. Kommunen varetager sekretariatsbistanden for Det Lokale Beskæftigelsesråd. Stk. 2. Sekretariatsbistanden består i forberedelse af møder i Det Lokale Beskæftigelsesråd samt i at bidrage med konkrete oplæg til brug for løsning af opgaver i rådet. Sekretariatet sikrer endvidere, at medlemmerne løbende orienteres om relevante spørgsmål. Kapitel 7 Diæter 19. Medlemmer af Det Lokale Beskæftigelsesråd får diæter, erstatning for dokumenteret tab af arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i 16 a i Lov om kommunal styrelse, jf. dog 16a, stk. 3 i samme lov. Stk. 2. Repræsentanten for Praktiserende Lægers Organisation honoreres efter taksten for socialmedicinsk samarbejde efter landsoverenskomsten mellem Sygesikringens Forhandlingsudvalg og Praktiserende Lægers Organisation. Kapitel 8 4

5 Ikrafttrædelsesbestemmelser m.v. 20. Nærværende forretningsorden er vedtaget på Det Lokale Beskæftigelsesråds møde den 23. november 2010 og er trådt i kraft samme dato. Stk. 2. Forretningsordenen kan ændres ved almindelig flertalsvedtagelse i rådet, når mødet er indkaldt rettidigt og rådet er beslutningsdygtigt. Forretningsordenen skal revideres én gang årligt. 5