KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen. Bannere til udendørs formidling Driftsaftale

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Bannere til udendørs formidling Driftsaftale Januar 2007

2 Bannere til udendørs kulturformidling, Driftsaftalen 1.1 Udbudsgrundlag Denne aftale om bannere til udendørs formidling (herefter Driftsaftalen) er indgået mellem ordregiver og tjenesteyderen i henhold til Udbudsdirektiv 2004/18/EF, jf. udbudsbekendtgørelse i EU- Tidende den 26. januar 2007, ref. 2007/S Ordregiver Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Njalsgade 13 DK-2300 København S Telefon: Telefax: thora@tmf.kk.dk Internetadresse (URL): Att.: Driftschef, Thomas Rasch 1.3 Tjenesteyder [FIRMANAVN] [ADRESSE] [POSTNUMMER OG BY] [TELEFON] [TELEFAX] [CVR-NR.] [ ] [WEBSIDE] [ATT.]

3 Bannere til udendørs kulturformidling, Aftalegrundlaget Følgende dokumenter udgør i prioriteret rækkefølge grundlaget for aftalen: Nærværende driftsaftale Meddelelse nr. [n] af [dag måned år] Udfyldt tilbudsliste af [dag måned år] Almindelige betingelser service inkl. Særlige betingelser SB, af Januar 2007 Ydelsesbeskrivelse, af Januar 2007 Tabeller i henhold til bilag af Januar 2007 Tegninger i henhold til bilag af Januar Bod Bod ved misligholdelse Bodstørrelsen er, for hver aktivitet og overskridelse kr ,- kr., hvortil tillægges kr pr. påbegyndt uge indtil manglen er afhjulpet. Bodsudløsende overskridelser angår blandt andet: 1. Manglende eller forsinket udførsel af website. Websitet skal være funktionsdygtigt senest 2 måneder efter indgåelse af kontrakt. 2. Manglende oprettelse af database over alle relevante brugere. 3. Manglende eller forsinket udsendelse af informationsmateriale. 4. Manglende godkendelse af arrangement/kulturinstitution fra Center for Veje og Renhold 5. Manglende nedtagning at hele eller 75% af bannerpakker efter endt ophængningsperiode. Såfremt bannerpakken er ledig efter en ophængning, skal bannere i den givne pakke være nedtaget senest 3 dage efter ophængningsperioden er ophørt. Såfremt bannerpakke er booket igen, umiddelbart efter en ophængning, skal bannerne udskiftes natten mellem de to perioder. 6. Afvigelser fra Design layout angivet af Center for Veje og Renhold. 7. Enhver anden misligholdelse, forsinkelse eller anden mangel efter denne aftale.

4 Bannere til udendørs kulturformidling, Mindre misligholdelse Som undtagelser til stk , er bodstørrelsen i de følgende tilfælde pr. 3 overskridelser ,- kr.: 1. Manglende nedtagning at enkelte bannere efter endt ophængningsperiode. Såfremt bannerpakken er ledig efter en ophængning, skal bannere i den givne pakke være nedtaget senest 3 dage efter ophængningsperioden er ophørt. Såfremt bannerpakke er booket igen, umiddelbart efter en ophængning, skal bannerne udskiftes natten mellem de to perioder. 2. Manglende indberetning af løse eller defekte bannere. 3. Overskridelse af de angivne tidsrum for opsætning og nedtagning. Denne undtagelse skal alene finde sted, hvor misligholdelsen ud fra en saglig vurdering må skønnes at være at mindre karakter. Hvor misligholdelsen er af særlig karakter, herunder forekommende gentagende gange, kan Ordregiver frit vælge at behandle misligholdelsen, herunder bodsfastsættelsen, efter bestemmelserne i pkt Økonomiske forhold Sikkerhedsstillelse Der stilles ikke sikkerhed for denne entreprise Forsikring Ingen ændringer til ABS Betaling Betalingen skal finde sted baseret på retningslinjerne, som følger af denne aftale, herunder Ydelsesbeskrivelsen samt Tilbudslisten, samt de nærmere retningslinjer som Ordregiver måtte fastsætte i aftaleperioden. Mellem Tjenesteyder og Ordregiver: Tjenesteyder skal med forfald til udgangen af hver måned med start.. afregne overfor Ordregiver.

5 Bannere til udendørs kulturformidling, Afregningen vil variere afhængig af mængden af kunder og betaling i den pågældende måned. Tjenesteyder vil dog være berettiget til en minimumbetaling kr.. pr. måned, såfremt Tjenesteyder kan godtgøre, at der i det pågældende kvartal ikke var kundegrundlag eller mulighed for at Tjenesteyder kunne oppebærer dette minimumsbeløb på baggrund af entreprisens udførelse samt, at Tjenesteyder kan godtgøre, at han/hun har foretaget sædvanlig god og loyal markedsføring. Afregningen skal indeholde følgende poster: 1) Samlede administrationsgebyrer, som skal fremsendes til Ordregiver, 2) En opgørelse over samtlige faktureringer, hvor de enkelte delposter fremgår, og 3) En opgørelse over Tjenesteyders vederlag for entreprisen udførelse specificeret på delposter. Afregningen skal indeholde samtlige administrationsgebyrer, som er forfaldne i eller forud for afregningsperioden. Administrationsgebyrer forfalder samtidig med fremsendelsen af faktura fra Tjenesteyder til kunden eller senest to uger efter at Ordregiver har givet tilladelsen til den pågældende bannerpakke. Ved ophør af denne aftale, skal samtlige uforfaldne administrationsgebyrer medtages i den endelige afregning. Ikke rettidig erlæggelse af administrationsgebyr vil være at betragte som en forsinkelse af en delydelse i henhold til denne aftale. Modregning i administrationsgebyret kan alene finde sted, såfremt begge parter er indforstået hermed. Mellem Tjenesteyder og Kunden: Betalings- og faktureringsbetingelserne skal ske efter Ordregivers nærmere retningslinjer som dels følger af denne aftale og dels fastsættes af Ordregiver i løbet af aftaleperioden. Ordregiver skal forudgående og efter Tjenesteyders indstilling godkende enhver prisfastsættelse og fakturering overfor kunderne.

6 Bannere til udendørs kulturformidling, Tjenesteyder skal tydeligt tilkendegive, at faktureringen sker på vegne Ordregiver. Tjenesteyder skal for egen regning og risiko sikre betalingen fra kunderne, herunder eventuel inddrivelse af ethvert tilgodehavende. Ethvert tab i forbindelse med manglende betaling er Ordregiver uvedkommen. Tjenesteyder skal dog ikke erlægge administrationsgebyr overfor Ordregiver, som følge af kundens manglende betalingsevne konstateret ved endelig retslig inddrivelsesforretning. Ethvert uforfaldent og ikke-betalt betalingskrav på tidspunktet for denne aftales ophør overgår til Ordregiver ved kontraktens ophør og efter afregning mellem Tjenesteyder og Ordregiver. Tjenesteyder skal samtidig orientere de pågældende kunder om, at frigørende betaling herefter alene kan finde sted overfor Ordregiver. Tjenesteyder skal på Ordregivers anmodning og uden vederlag orienterer og informere ordregiver om alle forhold i forbindelse med faktureringen. 1.7 Ansvarsforhold 1. Tjenesteyder udfører entreprisen for egen regning og risiko og har således det fulde ansvar i forbindelse med ethvert direkte eller indirekte tab, skade eller ansvarspådragende handling overfor 3. mand, sig selv eller Ordregiver og som er begået ved udførelsen af nærværende entreprise. 2. Tjenesteyder skal holde Ordregiver skadesløs og godtgøre Ordregiver ethvert tab eller erstatning, som Ordregiver måtte blive pålagt at udbetale, og som følger af Tjenesteyders forpligtelser i henhold til denne aftale. 3. Tjenesteyder skal sikre at drift samt alle eventuelle installationer og anlæg til enhver tid er lovlige og i forsvarlig stand efter god praksis. 4. Tjenesteyder skal fyldestgørende forsikre driften, udførelsen af entreprisen og de anlæg og aktiver som benyttes og som er Ordregivers ejendom. 1.8 Aflevering 1. Tjenesteyder skal medvirke positivt til at sikre overgang af entreprisen til Ordregiver, eller 3. mand som anvist af Ordregiver, efter endt kontraktperiode. 2. Begge parter skal bidrage til at sikre at overdragelsen samt alle processer og foranstaltninger forbundet hermed foregår i god ånd, i godt samarbejde

7 Bannere til udendørs kulturformidling, og med henblik på at tilpasse den faktiske overgang, således at driften fortsætter uden unødig besvær eller afbrydelse. 3. Ordregiver skal både under og ved afslutningen af entreprisen have fuld adgang til den samtlige dokumentation og oplysninger, dog med respekt af pkt Adgangen skal være vederlagsfri idet dokumentationen indgår som en del af Tjenesteyders ydelse. 1.9 Fortrolighed Oplysninger, som hver part i løbet af kontraktperioden opnår om den anden parts forhold, og som med rette må anses for værende eller begæres betragtet som fortrolige skal såvel i kontraktens løbetid som efterfølgende behandles fortroligt Ikrafttræden og løbetid Driftsaftalen træder i kraft den 16. april 2007, og har en ordinær løbetid på 3 år. Ordregiver har option på forlængelse af Driftsaftalen i 2 gange 1 år. Hver af de 1-årige forlængelser skal varsles skriftligt af ordregiver senest 3 måneder til udgangen af et kalenderår Underskrift og eksemplarer Denne Driftsaftale med bilag er udfærdiget i 2 originale eksemplarer, hvoraf 1 eksemplar beror hos ordregiver og 1 eksemplar beror hos tjenesteyderen. Ordregiver Dato: Tjenesteyder Dato: