PERSONALE- OG LEDELSESPOLITIKKEN SAT I SPIL

Transkript

1 114659_Guide_250x250 09/10/03 10:19 Side 1 Kunde & Co. Frederiksholms Kanal København K Tlf: perst@perst.dk Løngangstræde 25, København K Tlf: cfu@cfu-net.dk GUIDE TIL DELTAGERNE

2 114659_Guide_250x250 09/10/03 10:19 Side Introduktion Personale- og ledelsespolitikken sat i spil Medarbejderne i staten løser opgaver, som har stor betydning for borgerne i Danmark. Statens personale- og ledelsespolitik skal sikre, at staten også i fremtiden forbliver en nytænkende, ansvarlig og mangfoldig arbejdsplads, som løser opgaver til borgernes bedste. Hvordan vi sikrer det, er der ingen enkle svar på.vi skal derfor løbende diskutere og forholde os til, hvordan personale- og ledelsespolitikken på den enkelte institution bedst muligt støtter op om opgaveløsningen. Mange institutioner er allerede i fuld gang med det arbejde.andre er knap så langt. Personale- og ledelsespolitikken 2003 indeholder fire fokusområder,som det videre arbejde med politikken kommer til at tage udgangspunkt i. De fire fokusområder er: Opgaven i centrum Gode medarbejdere Mangfoldighed og fleksibilitet Professionel ledelse I skal nu præsenteres nærmere for politikken og fokusområderne. Personale- og ledelsespolitikken sat i spil indeholder to spilaktiviteter, der sætter fokus på statens personale- og ledelsespolitik.de to aktiviteter er udformet som spil med spillebrikker og opgaver, der skal løses. I skal samarbejde om at løse opgaverne og i fællesskab blive enige om jeres svar. Gennem den dialog, som aktiviteterne skaber, får I en række input, som I kan anvende fremover, uanset hvor langt I er med det personale- og ledelsespolitiske arbejde i dag. Kort om spillet Spil 1 hedder Staten som arbejdsplads. Her introduceres personale- og ledelsespolitikkens fire fokusområder gennem en række situationer fra dagligdagen. Spil 2 hedder Handling gør forskellen. Spil 2 skal være med til at sætte handling bag ordene i politikken. Under spillet skal I overveje, hvad I gør i dag, og hvad I kan gøre fremover i arbejdet med personale- og ledelsespolitik. Spil 1 og 2 skal ses i en sammenhæng.det betyder,at den viden, I får gennem spil 1, er udgangspunktet for at løse opgaverne i spil 2. Jeres spilleleder gennemgår begge spil, men I kan altid hente hjælp i denne guide,hvor opgaverne til spil 1 og 2 er beskrevet. God arbejdslyst! November 2003

3 114659_Guide_250x250 09/10/03 10:19 Side Spil 1 Staten som arbejdsplads OPGAVE: Staten som arbejdsplads På spillepladen er personale- og ledelsespolitikkens fire fokusområder beskrevet, og 12 fiktive personer fortæller om problemstillinger, der knytter sig til deres arbejde i staten. For hver af personerne er der et kort med to forskellige løsninger 1 eller 2. Først skal I finde det kort, som passer til personen brug billedet på kortet som hjælp. Diskuter herefter, hvilken løsning der efter jeres mening passer bedst til personens problemstilling, og placer kortet med enten side 1 eller 2 op. 3) Når I har valgt løsning 1 eller 2, skal I læse beskrivelserne af de fire fokusområder på spillepladen. Diskuter hvilket fokusområde, hver problemstilling passer bedst til, og sæt kryds ud for fokusområdet på spillepladen. Statens personale- og ledelsespolitik indeholder mange holdninger til, hvordan fremtidens statslige arbejdsplads bør være. Spil 1 præsenterer personale- og ledelsespolitikkens fire fokusområder: Gode medarbejdere, Opgaven i centrum, Mangfoldighed og fleksibilitet og Professionel ledelse. Hvad betyder de, og hvordan kommer de til udtryk i dagligdagen? Der findes ikke en rigtig eller forkert løsning.begge løsninger er i overensstemmelse med politikken. Det vigtige er jeres argumenter for, hvorfor I har valgt den ene løsning frem for den anden. Opgaven skal løses i fællesskab. Derfor er det en god ide, hvis I fordeler svarkortene i gruppen og læser teksten højt for hinanden. 3)

4 114659_Guide_250x250 09/10/03 10:19 Side Spil 2 Handling gør forskellen OPGAVE A: Placer udsagn og... Læs udsagnene på de 16 spillekort. Placer herefter kortene ud for det fokusområde, som I mener, udsagnene hører til. Vurder på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst, i hvor høj grad jeres institution allerede i dag lever op til udsagnene på spillekortene. Marker jeres vurdering på spillekortet. 3) Når I har vurderet alle udsagnene, skal I lægge tallene sammen og skrive resultatet i felterne på spillepladen. Der findes ikke en rigtig eller forkert løsning på, hvordan I placerer udsagnene. Det er jeres dialog, der er vigtig. Den store udfordring i forbindelse med personale- og ledelsespolitikken er at få ordene omsat til handling det er viljen til forandring og de konkrete handlinger, der gør en forskel. Har I brug for at få genopfrisket de fire fokusområder, er de beskrevet på side 11 i guiden. 3) Spil 2 sætter fokus på personale- og ledelsespolitikken i jeres egen institution.hvordan arbejder I med personale- og ledelsespolitik i dag og hvordan kan I gøre det i fremtiden?

5 114659_Guide_250x250 09/10/03 10:19 Side OPGAVE B:... tegn et diagram OPGAVE C: Hvad kan vi gøre? C) Hvad kan vi gøre? På højre side af spillepladen er et diagram. Overfør jeres resultater til diagrammet. Når I har markeret jeres resultat, skal I forbinde punkterne med hinanden. Dermed opnår I et billede af, i hvor høj grad jeres institution allerede i dag arbejder med de fire fokusområder. Mange institutioner er allerede i gang med det personaleog ledelsespolitiske arbejde, men der kan altid gøres mere. Nu er det jeres tur til at komme med forslag. Hvilke tiltag arbejder I allerede med i jeres institution i dag, som støtter op omkring hver af de fire fokusområder? Noter jeres forslag på spillepladen. I dag: I fremtiden: OPGAVEN I CENTRUM I dag fokuserer vi på at... Brug eventuelt ryggen af guiden som lineal, når I skal forbinde punkterne i diagrammet. Hvilke tiltag kan I sætte i gang i jeres institution for at støtte endnu bedre op om fokusområderne i fremtiden? Noter jeres forslag på spillepladen. C) Hvad kan vi gøre? OPGAVEN I CENTRUM I dag: I fremtiden: Fremover vil vi begynde at...

6 114659_Guide_250x250 09/10/03 10:19 Side Ekstra opgave De fire fokusområder OPGAVE D: Hvad kan du gøre? I dag: OPGAVEN I CENTRUM GODE MEDARBEJDERE Ikke kun institutionen som helhed, men også den enkelte medarbejder og leder har både ansvar for og indflydelse på, om visionerne i personale- og ledelsespolitikken bliver ført ud i livet. Opgaverne skal være i centrum for arbejdet i staten. Det handler om at finde den optimale løsning og dermed sikre overensstemmelse mellem resultat og anvendelse af ressourcer i og på tværs af institutionerne. Omstillingsevne og fleksible strukturer er en forudsætning for at sikre dette. Borgerne skal opleve staten som enkel, åben og lydhør. Det kræver kompetente medarbejdere, der ønsker at gøre en forskel og yde deres bedste. For at sikre kompetente medarbejdere skal der hele tiden være fokus på at udvikle personlige talenter og faglige kompetencer gennem individuelle udviklingsmuligheder. Denne opgave ligner opgave C, som I løste i fællesskab. Nu skal du overveje, hvad du kan bidrage med for at leve op til de fire fokusområder. MANGFOLDIGHED OG FLEKSIBILITET PROFESSIONEL LEDELSE I fremtiden: En bredt sammensat gruppe af medarbejdere og ledere har den bedste forudsætning for at levere gode resultater. Mangfoldighed og fleksibilitet handler om at fokusere på styrkerne i det enkelte menneske og anvende dem bedst muligt. Men det handler også om at imødekomme de forskellige behov, som medarbejdere og ledere stiller til en attraktiv arbejdsplads. God ledelse er en forudsætning for god opgaveløsning og den fortsatte udvikling af statens arbejdspladser nu og i fremtiden. Professionel ledelse handler om at fokusere på at opnå resultater, at udvise omkostningsbevidsthed og om at lede mennesker. Det sker ved at have blik for de store linjer og lyst, vilje og evne til at begejstre og motivere mennesker.