1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet.

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 30. juni Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. 2 Tilføjelser til dagsordenen Intet 3 Provstiet rundt Provsten orienterer. 4 Nyt fra Stiftsrådet Intet 5 Status puljemidler Sag: Puljemidler (1675) Drøftet. Det nye opsummeringsskema skal være side 1 på det ark vi plejer at bruge , Pujlemidler Ansøgning om opnormering Sag: Normering Kirke og kulturmedarbejder samt Sognesekretær (2197) - Søften Sogn Ansøgning om opnormering Ansøgning om opnormering af KK fra 32 timer/uge til 37 timer/uge Søger endvidere om normering på yderligere 13 timer/uge til nyansættelse af medarbejder til adm.opgaver for præst og menighedsråd 7 Prioriering af projekter i helhedsplanen Sag: Screening (1320) - Hammel Sogn Prioriering af projekter i helhedsplanen Provstiudvalget godkender opnormering af Kirkeog kulturmedabejderstillingen til 37 t/ugentligt. Endvidere anerkender provstiudvalget, at der er et øget ressourcebehov på kordegne- og sekretærsiden, men anmoder menighedsrådet genoverveje den foreslåede konstruktion med to deltidsstillinger i en dialog med personalekonsulent og provst. Provstiudvalget afventer en tilbagemelding og vil herefter træffe en endelig beslutning. På baggrund af fremsendte prioriteringsliste af projekterne i helhedsplanen indkaldes til et ekstraordinært provstesyn på Hammel kirkegård med særlig henblik på prioriteringslistens pkt Kirkeistandsættelsesordningen 2016 Sag: Indvendig renovering Hammel kirke (1452) - Hammel Sogn Provstiudvalget er af den opfattelse, at kriterierne om støtte er opfyldt, og menighedsrådet derfor skal indsende en ansøgning. Der er ansøgningsfrist 1/3 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Vedr. udnyttelse af Kirkeministeriets Kirkeistandsættelsesordning i forbindelse med restaureringen af Hammel kirke. Beslutning Af reglerne fremgår, at renoveringen ikke må være påbegyndt, før afgørelsen fra Kirkeministeriet foreligger. Tilskudsprocenten for Kirkeistandsættelsesordningen 2016 Antal ansøgninger til Kirkeistandsættelsesordningen 9 Ansøgning om bevilling til skabsalter Sag: Skabsalter plejehjem (2051) - Sall Sogn PU bevilger kr ,25 af forkyndelsespuljen. Ansøgning om bevilling til skabsalter MR søger om kr moms, i alt kr ,25 Bilag til ansøgning om skabsalter 10 Undersøgelse af honorar til regnskabsførere Sag: Honorar regnskabsførere (2177) Regnskabsførerne er blevet bedt om at indsende tallene. De er ikke modtaget endnu. De indkomne tal vil blive forelagt på formandsmøde og budgetsamråd. Telefonnotat Resultat af møde med AVANT Sag: Samarbejdstaftale med AVANT (2140) Taget til efterretning. Resultat af møde med AVANT SV: Samarbejde med AVANT 12 Synsudskrifter Sag: Syn 2016 (2128) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Voldby kirke 7/ Synsprotokol Laurbjerg Sall Kirke 8/ Houlbjerg kirke 13/ Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Hammel kirke 26/ Hammel Sognegård 26/ Granslev kirke 27/ Søby kirke, ny klokke - godkendelse af tjenstlig vej Sag: Kirkeklokke (1870) - Søby Sogn Videresendes til Stiftøvrigheden med anbefaling. Søby kirke, ny klokke - godkendelse af tjenstlig vej 14 Eventuelt Intet Referat, Side: 3

4 Orientering 15 Invitation til møde 11/ omkring menighedsrådsvalget Sag: Menighedsrådsvalg 2016 (2121) Invitation til møde 11/ omkring menighedsrådsvalget 16 Provsti tillæg Afonso Sag: "Flygtninge og asylpræst" i praktik (2105) - Grundfør Sogn Provsti tillæg Afonso Anmodning om udbetalinger samt tillægsbevillinger Sag: Fjernvarme Vitten kirke (2024) - Vitten Sogn SV_ Anmodning om Udbetalinger samt tillægsbevillinger- (Kopi) Provsti tillæg Fjernvarme Vitten 18 Anmodning om udbetalinger samt tillægsbevillinger Sag: Fjernvarme Haldum kirke (2023) - Haldum Sogn SV: Anmodning om Udbetalinger samt tillægsbevillinger Provsti tillæg Fjernvarme Haldum 19 Anmodning om godkendelse af arkitekt til varmeanlæg i Søften Sag: Søften og Foldby kirker - Energigennemgang (1941) - Søften Sogn Anmodning om godkendelse af arkitekt til varmeanlæg i Søften Telefonnotat Referat, Side: 4

5 Orientering 20 KM godkender Røgen og Sporup 2-årig periode Sag: 2-årig perioden Røgen og Sporup (2194) - Røgen Sogn KM godkender Røgen og Sporup 2-årig periode 21 Ansøgning om køb af jordstykke til kr Sag: Køb af jordstykke (2189) - Lading Sogn Ansøgning om køb af jordstykke Pris kr sv: Ansøgning om køb af jordstykke til kr Bevilges af reservemidlerne Underskrevet købsaftale 22 ÅS medd. at sammenlægningen tages til efterretning Sag: Sammenlægning menighedsråd Haurum, Houlbjerg og Granslev (2187) - Haurum Sogn ÅS medd. at sammenlægningen tages til efterretning 23 Invitation til minikonferencen fremtidens provstiudvalg" Sag: Minikonferencen fremtidens provstiudvalg" (2202) Boye, Ole og Anders vil gerne deltage. Send invitationen ud når den kommer i august og få endelig bekræftelse på deltagelse. Invitation til minikonferencen fremtidens provstiudvalg" 24 Mødet sluttede kl. kl hvorefter der var frokost Afbud personalekonsulenten Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Inge Vejby Møller Ole Møller Sten Boye Jensen Referat, Side: 6