Punkt 5: Procedure vedrørende kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger m.v.

Transkript

1 Referat Møde i Ældrerådet Dato: Onsdag den 25. maj 2016 kl Sted: Københavns Rådhus, Udvalgsværelse D, 1. sal, værelse 103 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af Forretningsudvalgets møde 3. NY høring vedr. Københavns Kommunes Handleplan for Diabetes Opdaterede retningslinjer for anvendelse af midler til ældrerådsarbejde 5. Procedure for Ældrerådets kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger m.v. 6. Henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget om at sager om permanente ændringer af busruter og stoppesteder fremadrettet sendes i høring hos Ældrerådet 7. Henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget vedr. nedlæggelse af linje 5A-stoppestedet ved Degnemose Allé og Bavnevangen på Frederikssundsvej i Brønshøj 8. Oplæg ved Borgerservice om Borgerservice anno 2020 og gennemgang af konkrete eksempler på problemstillinger knyttet til Borgerservice (kl ) 9. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse 10. Orientering fra sekretariatet 11. Eventuelt Bilag: Punkt 2: Referat fra Forretningsudvalgsmøde den 11. maj Punkt 3: Udkast til Ældrerådets høringssvar vedr. Handleplan for Diabetes Udkast til Københavns Kommunes Handleplan for Diabetes Høringsbrev Liste over høringsparter Punkt 4: Retningslinjer for anvendelse af midler til ældrerådsarbejde Punkt 5: Procedure vedrørende kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger m.v. Punkt 6: Udkast til henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren samt Teknik- og Miljøudvalget om at sager om permanente ændringer af busruter og stoppesteder fremadrettet sendes i høring hos Ældrerådet Punkt 7: Udkast til henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren samt Teknik- og Miljøudvalget vedr.

2 nedlæggelse af linje 5A-stoppestedet ved Degnemose Allé og Bavnevangen på Frederikssundsvej i Brønshøj Punkt 8: PowerPoint præsentation om Borgerservice anno 2020 (Det bemærkes, at præsentationen tidligere har været vedlagt som et bilag i forbindelse med udsendelse af dagsorden til Ældrerådsmødet den 27. april 2016). Ældrerådets medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Arvin Storgaard, Arne Bjørn Nielsen, Arne Mikkelsen, Benna Lis Jacobsen, Bent Johansen, Birgitte Vind, Gylna Guldbrandsen, Hanne Simonsen, Hjørdis Espensen, Hubert Bodholdt, Jette Ruth Nielsen, Johnn Lagermann, Jørgen Melskens, Knud Johnsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Mona Sillemann, Per Schrader, Randi Madsen, Sven Frøik-Petersen, Svend Aage Sørensen, Steen R. Jeppson, Tina Nørløv (orlov) og Torben Knud. Afbud fra Hjørdis Espensen og Johnn Lagermann. 1. Godkendelse af dagsorden Under henvisning til det af Sekretariatet med af 20. maj 2016 fremsendte materiale blev punktet Ændring af Ældrerådets vedtægter tilføjet dagsordenen (nyt punkt 11). Videre blev punktet Afholdelse af Ældrerådsvalg 2016 tilføjet dagsordenen (punkt 12). Endvidere var der efter forslag fra Torben Knud flertal blandt Ældrerådets medlemmer for at udvide dagsordenen med et punkt om Ældrerådets deltagelse i Seniordagene (punkt 13). Herudover blev det aftalt på mødet, at afbud som er meddelt sekretariatet inden dagsordenen er udsendt, noteres på denne. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Referat af Forretningsudvalgets møde v/kirsten Nissen (Orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager referat af Forretningsudvalgets møde den 11. maj 2016 til efterretning. 2

3 Forretningsudvalgets referater fremsendes til medlemmerne af Ældrerådet forud for hvert ældrerådsmøde. Formålet med dette punkt på dagsordenen er at give medlemmer mulighed for at fremføre eventuelle kommentarer til beslutninger, som er truffet af Forretningsudvalget. BILAG Referat af Forretningsudvalgets møde den 11. maj Referatet fra Forretningsudvalgsmødet den 11. maj 2016 blev taget til efterretning. 3. NY høring vedr. Københavns Kommunes handleplan for Diabetes v/bent Johansen (Beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet godkender det af Ældrerådets Sundhedsudvalg udarbejdede udkast til høringssvar vedr. Handleplan for Diabetes Københavns Kommune har sendt Handleplan for Diabetes i offentlig høring frem til den 8. juni Handleplanen for Diabetes er tænkt at skulle understøtte kommunens sundhedspolitiske målsætninger om, at københavnerne skal leve med bedre livskvalitet og lige muligheder for et godt og langt liv. Det fremgår bl.a. af høringsbrevet, at diabetes er den hurtigst voksende kroniske sygdom, idet der i dag er diagnosticeret københavnerne med diabetes, og at tallet forventes at stige til i Ifølge kommunen er der derfor behov for en mere målrettet og helhedsorienteret indsats, hvor den kommende Handleplan for Diabetes skal sætte en klar retning for, hvordan kommunen skal blive bedre til at forebygge ulighed i forekomsten og konsekvenserne af diabetes, etablere en mere sammenhængende diabetesindsats samt fortsat udvikle og skabe innovative løsninger til de borgere, der lever med diabetes. Ældrerådets Sundhedsudvalg har på et ekstraordinært møde den 10. maj 2016 behandlet sagen og udarbejdet udkast til høringssvar. Forretningsudvalget har på sit møde den 11. maj 2016 godkendt udkastet til høringssvar. 3

4 Ældrerådet skulle på mødet drøfte og endeligt godkende høringssvar vedr. Handleplanen for Diabetes Høringsfristen er den 8. juni BILAG Udkast til Ældrerådets høringssvar vedr. Handleplan for Diabetes Udkast til Københavns Kommunes Handleplan for Diabetes Høringsbrev. Liste over høringsparter. Udkastet til høringssvar blev godkendt. 4. Opdaterede retningslinjer for anvendelse af midler til ældrerådsarbejde v/ Kirsten Nissen (Orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. : Foranlediget af at klippekortet ikke længere anvendes, og at samtlige ældrerådsmedlemmer nu i stedet for får udleveret et erhvervsrejsekort, er der foretaget en opdatering af retningslinjerne for anvendelse af midler til ældrerådsarbejdet for så vidt angår transportområdet. Det blev besluttet på Forretningsudvalgsmødet den 11. maj 2016, at følgende afsnit i retningslinjerne udgår: Derudover kan medlemmerne benytte rejsekortet fra bopælen til møder på Regionsgården i Hillerød og til møder hos Danske Ældreråd på Nordsjællands Konference Center i Allerød. Sekretariatet foranlediger, at retningslinjerne opdateres og godkendes af Direktionen med henblik på udsendelse. BILAG Retningslinjer for anvendelse af midler til ældrerådsarbejde. Det blev besluttet på mødet, at Ældrerådets Budgetudvalg behandler sagen og gennemgår retningslinjerne med henblik på en eventuel ajourføring. 4

5 5. Procedure for Ældrerådets kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger m.v. V/Kirsten Nissen (Orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. Baggrund For at tilrettelæggelsen af Ældrerådets arbejde finder sted på et sagligt og kvalificeret grundlag er det hensigtsmæssigt, at der foreligger en fast procedure for, hvordan kontakten til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger varetages. Forretningsudvalget har på sit møde den 11. maj 2016 drøftet dette og besluttet, at kommunikation med medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger vedrørende konkrete sager skal foregå via Ældrerådets Sekretariat. Der blev i tilknytning til mødet udarbejdet en procedurebeskrivelse. Bilag Procedure vedrørende kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger m.v. Ældrerådet drøftede procedurebeskrivelsen, som retter sig imod det enkelte ældrerådsmedlems henvendelse til forvaltningen som sådan. Procedurebeskrivelsen blev taget til efterretning. 6. Henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget om at sager om markante og permanente ændringer af busruter og stoppesteder fremadrettet sendes i høring hos Ældrerådet v/ Svend Aage Sørensen (Beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet godkender det af Ældrerådets Trafik- og Miljøudvalg udarbejdede udkast til en henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget. 5

6 Ældrerådet modtager ikke høringer, når der foretages permanente og markante ændringer af busruter og stoppesteder. Det er vigtigt at Ældrerådet høres i disse sager, da rådet netop har fokus på, at den kollektive trafik skal være ældrevenlig og tilgængelig. Trafik- og Miljøudvalget har på sit møde den 9. maj 2016 udarbejdet udkast til en henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget om at Ældrerådet fremadrettet høres i sager om permanente og markante ændringer af busruter og stoppesteder. Forretningsudvalget har på sit møde den 11. maj 2016 godkendt udkastet. Ældrerådet skulle på mødet drøfte og endeligt godkende henvendelsen til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget. BILAG Udkast til henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget vedrørende høringer. Udkastet til henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget vedrørende høringer blev godkendt. 7. Henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget vedr. nedlæggelse af linje 5A-stoppestedet ved Degnemose Allé og Bavnevangen på Frederikssundsvej i Brønshøj v/svend Aage Sørensen (Beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet godkender det af Ældrerådets Trafik- og Miljøudvalg udarbejdede udkast til en henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren samt Teknik- og Miljøudvalget. Ældrerådet har modtaget en henvendelse fra en lokal initiativgruppe vedr. nedlæggelsen af linje 5Astoppestedet ved Degnemose Allé og Bavnevangen på Frederikssundsvej i Brønshøj. Af henvendelsen fremgår, at nedlæggelsen har omfattende konsekvenser for områdets mange ældre borgere. Ældrerådet er ikke tidligere blevet hørt i sagen. 6

7 På baggrund heraf har Trafik- og Miljøudvalget på sit møde den 9. maj 2016 udarbejdet udkast til en henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget, hvor udvalget og borgmesteren anmodes om at overveje at foretage en revurdering af beslutningen om at nedlægge stoppestedet. Forretningsudvalget har på sit møde den 11. maj 2016 godkendt udkastet. Ældrerådet skulle på mødet drøfte og endeligt godkende henvendelsen til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget. Bilag Udkast til henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget vedr. nedlæggelse af linje 5A-stoppestedet ved Degnemose Allé og Bavnevangen på Frederikssundsvej i Brønshøj. Udkastet til henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøudvalget vedr. nedlæggelse af linje 5A-stoppestedet ved Degnemose Allé og Bavnevangen på Frederikssundsvej i Brønshøj blev godkendt. 8. Oplæg ved Borgerservice om Borgerservice anno 2020 og gennemgang af konkrete eksempler på problemstillinger knyttet til Borgerservice v/borgerservicechef Flemming Otto og projektleder Jakob Skov 1. at Ældrerådet tager oplægget og gennemgangen af de konkrete eksempler, som forinden mødet er videregivet til Borgerservice, til efterretning. På Ældrerådsmødet den 27. april 2016 blev det besluttet, at invitere Borgerservice til et møde bl.a. med henblik på at overlevere konkrete eksempler på situationer, hvor ældrerådets medlemmer har oplevet uhensigtsmæssige forhold, lange ventetider, problemer med tilgængelighed m.v. i Borgerservice. Det blev videre besluttet på Ældrerådsmødet den 27. april 2016, at ældrerådsmedlemmerne skulle sende eventuelle konkrete eksempler ind til sekretariatet, som herefter ville sørge for den videre formidling. 7

8 Borgerservice holdt på mødet oplæg om Borgerservice anno 2020, som Borgerservice tidligere har holdt oplæg for Forretningsudvalget om, jf. dagsorden til Ældrerådsmødet den 27. april Endvidere skulle Borgerservice på mødet kommentere de konkrete eksempler, som ældrerådsmedlemmer forinden mødet havde indsendt til Sekretariatet. Bilag PowerPoint præsentation om Borgerservice anno Borgerservicechef Flemming Otto gennemgik det på mødet omdelte materiale om Borgerservice anno 2020 (som også var medsendt dagsordenen til mødet den 25. maj 2016), samt kommenterede på de konkrete eksempler, som ældrerådsmedlemmerne forinden mødet havde indsendt til Sekretariatet. Oplægget og besvarelsen af spørgsmålene blev taget til efterretning. 9. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse v/ Kirsten Nissen 1. at Ældrerådet tager orientering om bestyrelsesarbejdet i Danske Ældreråd til efterretning. Ældrerådets medlem af bestyrelsen for Danske Ældreråd orienterer hver måned om seneste nyt i bestyrelsens arbejde. Formanden orienterede om dagsordenen for det kommende møde i Danske Ældreråds bestyrelse den 26. maj 2016, som er det første møde bestyrelsen holder siden repræsentantskabsmødet den 2. maj Formanden oplyste, at bestyrelsen bl.a. skal drøfte følgende emner: Danske Ældreråds handleplan i forhold til, om diskrimination af ældre skal være en del af denne; Opfølgning til Kommunernes Landsforening i forhold til, hvad der skete med den game ældremilliard; Udarbejdelse af Værdighedspolitikker, hvor nogle Ældreråd ikke har været inddraget i udformningen, eller hvor midlerne er blevet brugt til at dække underskud fra det foregående år; Danske Ældreråds konference på Vingstedcentret, hvor der er lagt op til at man arbejder med emnet ulighed i tilgængelighed ikke kun i fysisk forstand, men tilgængelighed i bred forstand (digital tilgængelighed, sprogbarrierer m.v.). 8

9 Herudover orienterede formanden om, at bestyrelsen også på sit møde skal evaluere repræsentantskabsmødet og konferencen den maj 2016, og formanden opfordrede Ældrerådet til at give tilbagemeldinger i forhold til afviklingen. I forlængelse heraf blev der på mødet givet udtryk for, at repræsentantskabsmødet havde været godt tilrettelagt, men at der bør strammes op på konferencedelen. Videre blev der på Ældrerådsmødet vist interesse for, hvordan bestyrelsen konkret vil arbejde med ulighed i sundhed og diskrimination af ældre, og formanden oplyste at hun ville tage dette med tilbage til bestyrelsen. Herudover orienterede formanden om, at det i forbindelse med fordeling af poster i bestyrelsen fremgår af Danske Ældreråds hjemmeside, hvem der er ansvarlig for de forskellige sagsområder, hvor formanden selv bl.a. er ansvarlig for demensområdet. Formandens orientering blev herefter taget til efterretning. 10. Orientering fra sekretariatet Sekretariatet orienterede om processen med AD Media, herunder at Ældrerådets medlemmer, efter AD Medias plan, vil få tilsendt materiale den første uge i august. 11. Ændring af Ældrerådets vedtægter v/kirsten Nissen (Orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orientering til efterretning. Ældrerådet har i forbindelse med valg til Ældrerådet 2016 ønsket at ændre rådets vedtægter. Processen hertil blev igangsat på rådets konference i Helsingør oktober 2015 og på det efterfølgende Ældrerådsmøde den 18. november 2015, hvorfra henvises til Punkt 7 i referatet. Ældrerådet har ønsket to ændringer i vedtægterne: 1) opstillingsmetode og 2) rådets samarbejde med Borgerrepræsentationens stående udvalg. Ældrerådets forslag til vedtægtsændringer har været i høring i de stående udvalg og i lokaludvalgene. De indkomne høringssvar er vedlagt som bilag 2. 9

10 Efter endt høring fremsatte Sundheds- og Omsorgsforvaltningen et revideret forslag til vedtægtsændringer. Se bilag 2. Dette blev godkendt på Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 14. marts 2016 samt behandlet og anbefalet på Økonomiudvalgets møde den 12. april Den 28. april 2016 vedtog Borgerrepræsentationen de nye vedtægter for Ældrerådet. 35 stemte for, 11 stemte imod, ingen undlod at stemme. Hermed blev processen afsluttet. RESUME AF BORGERREPRÆSENTATIONENS BESLUTNING (bilag 4) 1. Opstillingsmetode o Ældrerådets ønske om nye opstillingsregler imødekommes. Det betyder, at kandidater til rådet opstiller for hele København, og at de 25 pladser i Ældrerådet tildeles de 25 kandidater, som har opnået flest stemmer ved ældrerådsvalget. o Borgerrepræsentationen tilslutter sig forvaltningens forslag om, at Ældrerådet følger opfordringen til at styrke samarbejdet med lokaludvalgene, både med orientering om hinandens respektive arbejde og ved rekruttering og valghandling. Det anbefales, at der tages initiativ til årlige møder mellem Ældrerådet og lokaludvalg med en form og dagsorden, som parterne beslutter i enighed. 2. Styrkelse af samarbejdet med de politiske udvalg I høringssvarene fra de politiske udvalg giver alle udtryk for, at samarbejdet med Ældrerådet fungerer tilfredsstillende, og at den nuværende mødefrekvens er dækkende. Høringsparterne udtrykker samtidig ønske om et godt samarbejde med Ældrerådet. Ældrerådets ønske om at styrke samarbejdet gennem en hyppigere mødefrekvens imødekommes ikke, i stedet opfordres Ældrerådet til at søge foretræde for de stående udvalg i relevante sager. Bilag 1.Ældrerådets (gamle) vedtægter pr. 1. januar Indstilling fra mødet i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 14. marts 2016 inklusiv samtlige høringssvar. 3.Ældrerådets (nye) vedtægter, som træder i kraft i forbindelse med valget til Ældrerådet 2016 (Ændringerne er markeret med grønt). 4.Indstilling til Borgerrepræsentationen og beslutning på mødet den 28. april Link til bilag 4 punkt 39 på BR-dagsordenen. Videre proces Sekretariatet foranlediger, at der udarbejdes et officielt dokument med de nye vedtægter, som sendes til rådets medlemmer. Orienteringen blev taget til efterretning. 10

11 12. Afholdelse af Ældrerådsvalg 2016 V/Kirsten Nissen Formanden orienterede om, at indstillingen vedrørende ældrerådsvalget vil blive behandlet i Borgerrepræsentationen den 23. juni 2016, og ikke som først planlagt d. 26. maj Orienteringen blev taget til efterretning. 13. Ældrerådets deltagelse i Seniordagene v/torben Knud Ældrerådet drøftede hvad sigtet er med Seniordagene, herunder hvem målgruppen for dagene er, idet der på mødet var enighed om, at det er væsentligt at den information som gives på Seniordagene, er målrettet deltagerne. Det blev i denne sammenhæng bemærket, at der ikke ved alle Seniordagene havde været så mange kommende pensionister, men i højere grad borgere, som allerede var pensionerede. Formanden oplyste i forlængelse af Ældrerådets drøftelser og evaluering, at de holdninger, som kom til udtryk, ville blive taget med videre til forvaltningens evaluering af Seniordagene den 31. maj Eventuelt Torben Knud orienterede om at Ungdomsbureauet holder Ungdommens Folkemøde på Frederiksberg den 9. september 2016, hvor der bl.a. vil være en samtalesalon mellem ældre og unge (Invitationen til arrangementet er den 27. maj 2016 videresendt fra Sekretariatet til Ældrerådet). Kommunernes Landsforening har sendt mail rundt vedrørende tilmelding til årets ældrekonference. Ældrerådsmedlemmers eltagelse i denne konference vil blive taget op på det kommende møde i Forretningsudvalget. Jette Nielsen orienterede om konferencen DemensDagene i København, som havde været interessant, herunder var bl.a. emnet medicinering af ældre blevet behandlet. Merete Raaschou orienterede om Ældrerådets økonomiske forbrug i perioden januar 2016 til april 2016 (Oversigten blev videresendt til Ældrerådet den 23. maj 2017). Bent Johansen orienterede om at Christianshavns Færgecafé i Strandgade er reserveret til Ældrerådets sommerfrokost eventuelle afbud skal snarest muligt meddeles Sekretariatet. 11