Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 17. februar Kl. Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 17. februar Kl. Kl Mødested: Provstikontoret Ingen fraværende Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Køb af grund med bygninger i Hou Sag: Nye sognelokaler i Hou (748) - Gosmer Sogn Købsaftale vedr. grund med bygninger i Hou PU kan ikke godkende udkast til købsaftale. PU kontakter MR for afklaring af videre forløb. Notat vedr. køb af byggegrund i Hov Købsaftale 3 Vision PU Behandles på næste møde Udvalget overvejer vision inden mødet. Vision for Odder Provsti (formuleret i 2010) At menighedsråd og medarbejdere samarbejder på tværs af sognegrænser, når det fremmer arbejdsglæde og / eller giver en økonomisk gevinst. For at fremme denne vision vil Odder Provstiudvalg give inspiration, samt understøtte menighedsrådenes arbejde med medarbejderpleje, økonomistyring og implementering af nye regler omkring kirkegårdstakster. 4 Budget 2015 rammer Sag: Budget 2015 (820) Forslag fremlægges på mødet Bindende stiftsbidrag 2015:0,25% af ligning i 2014 = kr Drift fremskrives med 2% i forhold til budget Der afsættes ca 14 % til anlæg inklusive afdrag på lån Til provstier med ramme 2015 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Budgetsamråd, indledende Pubnkter til dagsorden drøftes 6 Diakoniarrangement i Odder provsti Sag: Diakoni-arrangement i Odder provsti (821) Punkter til dagsorden: - Ny skolelov implementeres. Perspektiver for skole-kirkesamarbejdet drøftes - Regnskabskontor for Kirkekasser orienterer om forløbet de sidste 2 år (bestyrelse og Ib A. Kvist) - Kirkegårdsdrift - samarbejde (graver, formænd Hundslund og Ørting). Godkendt Dækning af udgifter til forplejning m.v. VS: Diakoni-arrangement i Odder provsti 7 Tunø protokol Sag: Regnskab 2013 (598) Protokol fra kasseeftersyn dec 2013 for Tunø kirkekasse Ingen bemærkninger fra Revisor Taget til efterretning Tunø protokol 8 Salg af præstebolig i Hundslund Sag: Salg af Oldrupvej 13, Hundslund (823) - Hundslund Sogn Salgsaftale vedr. præstebolig i Hundslund til godkendelse Sagsnr: Hundslund Menighedsråd - salg af Oldrupvej 13, 8350 Hundslund til Alastair Høegh Persson og Liliana Roman Persson Købsaftale m.v. 9 Godkendelse af brugsret 24 år Odder MR ansøger om PU s godkendelse af brugsret i 24 år for urnegravsted på Odder NY kirkegård. Odder MR anbefaler godkendelse med af brugsret for 24 år på betingelse af at der indbetales legat for vedligehold i 24 år (2014 takst) 10 Kvartalsrapporter Sag: Regnskab 2013 (598) 4. kvt. Torrild Godkendes under forudsætning af at endelig aftale ikke pålægger sælger væsentlige nye byrder. PU anbefaler at provenue anvendes til betaling af afdrag på eksisterende lån for 2014, istandsættelse af Østre dige på Hundslund kirkegård, samt nedbringelse af lån vedr. Torrild præstegård. Godkendes under forudsætning af at beliggenheden ikke forhindrer den planlagte omlægning af kirkegården samt af at der indbetales legat for vedligehold for alle 24 år. Taget til efterretning 4. kvt Torrild Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 11 Ansøgning om betaling af skærmbriller Sag: Provstisekretær (597) Godkendt skærmbrille 12 Dato for afsluttende budgetsamråd Torsdag den 28. august 2014 Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Orientering ved personalekonsulenten KF orienterede om verserende sager. 14 Kirkeistandsættelsesordning Ansøgningsfrist til kirkeistandsættelsesordningen er den 1. marts 2014 Projket skal være godkendt af relevante myndigheder. Kriterie er kirkers kulturhistoriske betydning og bevaringsværdi for eftertiden og der lægges vægt på at de er af enestående national eller enestående lokal betydning 15 Gylling Kirke - Odder Provsti, opsætning af fladskærm Sag: Opsætning af fladskærm (810) - Gylling Sogn SØ har videresendt ansøgning til konsulenterne, svar kan ventes sidst i marts 2014 Gylling Kirke - Odder Provsti, opsætning af fladskærm 16 Formandsmøde Sag: ERFA - formænd (824) Referat fra ERFA-møde for formænd Referat fra formandsmøde Saksild - fraflytningssyn Sag: Embedsbolig Strandvejen 3, Saksild (609) - Saksild Sogn DRS orienterede om fraflytningssyn af embedsboligen Strandevejen 3, Saksild Saksild-fraflytningssyn 18 Forslag til Kommuneplantillæg nr. 2, Hou Havn Sag: Kommuneplan , Odder Kommune (664) Kommuneplan tillæg nr 2 der vedrører Hou Havn er videresendt til Gosmer-Halling MR med anmodning om at de vurderer planen med henblik på evt indsigelse. Forslag til Kommuneplantillæg nr. 2, Hou Havn Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Sommerhusgrunde Saksild Sag: Udlejning sommerhusgrunde (800) - Saksild Sogn EjerskifteSkoveduevej 5 er tinglyst DRS orienterede om følgende: - status på sagerne Pilevej 3, samt Skovduevej 209B. - en grund er på vej til at blive købt af sommerhusejer - MR har ansøgt om at kunne sælge enhver af sommerhusgrundene uden offentligt udbud, således der ikke skal søges hver gang salg er aktuel Skovduevej 5 - Tinglysning 20 Offentliggørelse af regnskaber Offentliggørelse af regnskaber for kirkekasser er gennemført i uge 6 (1 uges forsinkelse). Regnskaber findes nu på kirkens side på 21 Eventuelt PU-møde planlagt til onsdag den 23. april er flyttet til torsdag den 24. april 2014 Kommende PU-møder Torsdag den 20. marts 2014 Torsdag den 24. april 2014 Tirsdag den 13. maj 2014 Onsdag den 11. juni 2014 Indledende budgetsamråd: Onsdag den 5. marts 2014 kl Formandsmøde: Onsdag den 21. maj kl Referat, Side: 5