Udbud af kontrakt om nyt intranet til Femern A/S Prækvalifikation

Transkript

1 8. juli 2014 Udbud af kontrakt om nyt intranet til Prækvalifikation har til opgave at designe og planlægge en fast forbindelse mellem Danmark og Tyskland over Femern Bælt. er en del af det danske, statsejede Sund & Bælt Holding A/S, der har erfaringer fra anlæg af de faste forbindelser over Storebælt og Øresund. Side 1/7 Vester Søgade København V Tlf Fax CVR Ref. Dok.

2 1. Opgavebeskrivelse Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende nyt intranet til. Intranettet skal erstatte det eksisterende intranet, der er baseret på Microsoft SharePoint varetager drift af løsningen i eget lokalt driftscenter. Det er forventning, at intranettet fungerer som en naturlig og lettilgængelig del af medarbejdernes og ledelsens opgaveløsning, og som en understøttelse af arbejdsprocesser. Intranettet skal endvidere fungere som en kanal for central lederkommunikation og udgøre et digitalt socialt netværk i og på tværs af organisationen. Intranettet anses således også som en kommunikationskanal, der skal sikre sammenhæng og sammenhold i organisationen. Intranettet skal kunne tilgås fra flere forskellige lokationer og platforme (tablets, smartphone, pc mv.) samt indeholde mulighed for en intuitiv navigation. Omfattet af opgaven er ligeledes en mindre grad af videreudvikling, så intranettet kan tilpasses eventuelle ændringer i Femerns A/S forretningsmæssige behov. har, via eksisterende Microsoft licensaftale, licenser til SharePoint 2013, der stilles til rådighed for leverandøren. Femern ønsker ikke, at det nye intranet skal basere sig på SharePoint Intranettet forventes i videst muligt omfang baseret på standardiseret funktionalitet. Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere intranetløsning, udvikling og vedligeholdelse m.v., ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder, relateret til den leverede løsning. Løsningen forventes at kunne ibrugtages december Parallelt med dette udbud af intranet udbyder et nyt website (i et begrænset EU-udbud). Opgaverne i de to udbudsforretninger har ingen forretningsmæssig eller teknologisk sammenhæng, hvorfor de gennemføres som særskilte udbudsforretninger. For nærmere oplysninger om henvises til Side 2/7

3 2. Udvælgelseskriterier Med henblik på at vurdere om ansøger er egnet til at udføre opgaven, bedes ansøger angive følgende oplysninger: 2.1 PERSONLIGE FORHOLD En erklæring på tro og love om de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk. 2, litra a), b) c), e) og f), dvs. omfattende følgende: 1) ansøger er ikke blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra c), 2) ansøger er ikke under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og 3) ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøgeren ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)) Anvender ansøger underleverandører, skal disse underleverandører ligeledes afgive en erklæring på tro og love om de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk. 2, litra a), b) c), e) og f), dvs. omfattende følgende: 1) underleverandøren ikke er blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra c), 2) underleverandøren ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og 3) underleverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøgeren ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)) Danske virksomheder kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Skabeloner til brug for afgivelse af ovenstående oplysninger På siden for annonceringen af udbuddet på udbud.dk findes skabeloner til tro og loveerklæring, som ansøgerne og ansøgernes eventuelle underleverandører kan anvende. Side 3/7

4 2.2 ØKONOMISK OG FINANSIEL KAPACITET 2.2.1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed ) En erklæring om værdien af ansøgers samlede egenkapital og samlede aktiver i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive de i pkt og angivne oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på. Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen. Skabeloner til brug for afgivelse af ovenstående oplysninger På siden for annonceringen af udbuddet på udbud.dk findes skabeloner til ansøgers afgivelse af oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som ansøger kan anvende. 2.3 TEKNISK KAPACITET En liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste), herunder særligt tilsvarende tjenesteydelser af tilsvarende karakter, omfang og indhold som den udbudte opgave, jf. opgavebeskrivelsen ovenfor, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. ser gerne, at ansøger for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegør for omfang/volumen af referenceopgaven, kundenavn og referenceopgavens sammenlignelighed i forhold til den udbudte kontraktgenstand, jf. opgavebeskrivelsen i pkt. 1 ovenfor. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referencelister som beskrevet ovenfor samt fremsende de Side 4/7

5 økonomiske og finansielle oplysninger som beskrevet i pkt og for hver af disse andre enheder. Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøgeren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen. Skabeloner til brug for afgivelse af oplysninger På siden for annonceringen af udbuddet på udbud.dk findes skabeloner til ansøgers afgivelse af oplysninger om teknisk kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som ansøger kan anvende. 2.4 KONSORTIER Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under 2.2.1, og 2.3 gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Skabeloner til brug for afgivelse af oplysninger På siden for annonceringen af udbuddet på udbud.dk findes en skabelon til anvendelse ved afgivelse af erklæring om solidarisk hæftelse og udpegelse af fælles bemyndigede for konsortiedeltagerne. 2.5 UDVÆLGELSE AF ANSØGERE forventer at ville anmode maksimalt 5 økonomiske aktører om at afgive tilbud. De objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater er: Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der (I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund oplysningerne modtaget iht. pkt og 2.2.2, og (II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt I vurderingen vægter (II) mere end (I). Side 5/7

6 3. Supplerende vedr. prækvalifikationsanmodningen 3.1 YDERLIGERE OPLYSNINGER Der er ikke yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra under prækvalifikationsfasen. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på siden for annonceringen af udbuddet på udbud.dk. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret herom på udbud.dk. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. Det bemærkes, at kontrakten vil indeholde sociale klausuler, forventeligt omfattende klausuler om CSR-forpligtelser. De nærmere vilkår vil blive specificeret i udbudsmaterialet. 3.2 SPROG Ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk. I udbudsmaterialet kan der være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til teknisk dokumentation, der forventes at kunne afleveres på dansk og engelsk. Arbejdssproget vil være dansk og engelsk. 3.3 ANTAL PRÆKVALIFIKATIONSANSØGNINGER PR. ANSØGER Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation. 3.3 STED OG FRIST FOR MODTAGELSE AF PRÆKVALIFIKATIONSANMODNING Frist for aflevering af anmodning om prækvalifikation er onsdag den 6. august 2014, kl lokal dansk tid. Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Vester Søgade København V Att.: Sabine Olesen Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i tre fysiske (papirbaserede) eksemplarer. ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger én elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. USB-flash. Anmodningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. . Side 6/7

7 4. Vedr. tilbud angående den udbudte kontrakt 4.1 TILDELINGSKRITERIUM Tildelingskriteriet for den udbudte kontrakt vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Under- og delkriterier vil fremgå af udbudsmaterialet, som fremsendes til de prækvalificerede ansøgere. 4.2 KONTRAKTENS VARIGHED Med henvisning til punkt 1 oplyses, at der efter udbuddets gennemførelse forventes at blive indgået en kontrakt med en varighed på 48 måneder, med en option på forlængelse i 2 x 12 måneder, der skal regnes fra tidspunktet for overtagelse af løsningen. I følge den foreløbige tidsplan for udbuddets gennemførelse forventer, at den udbudte kontrakt vil blive indgået med den vindende leverandør ultimo oktober Side 7/7