Retningslinjer for eksterne entreprenører og håndværkere på Regionshospitalet Horsens

Transkript

1 Retningslinjer for eksterne entreprenører og håndværkere på Regionshospitalet Horsens I denne folder er angivet, hvordan Regionshospitalet Horsens ønsker arbejdet skal foregå i forhold til hospitalets arbejdsmiljøretningslinjer. Herudover gælder naturligvis arbejdsmiljøloven.

2 Velkommen Velkommen til Regionshospitalet Horsens. Vi vil med denne information sikre et godt og optimalt samarbejde ved at oplyse dig om de særlige forhold og betingelser der er for at arbejde og have ophold her på hospitalet. Adgang og arbejdstilladelse Før du starter med et arbejde på hospitalet, skal du have aftalt med din kontaktperson fra Teknisk Afdeling under hvilke forudsætninger du kan udføre arbejdet. Kontaktpersonen er den person fra Teknisk Afdeling, der har bestilt dig til at udføre et arbejde. Kontaktpersonen har, inden du kommer, afklaret dine arbejdsforhold med den lokale ledelse. Kontaktpersoner i Teknisk Afdeling Teknisk Chef Thomas Jelling Pedersen Telefon / Teknisk Souschef Jan Cæcilius Christiansen Telefon / Bygherrerepræsentant Vacant Bygherrerepræsentant Lisbet Finnemann Pedersen Telefon / Du vil få nødvendig information om arbejdsområdet, om eventuelle særlige forhold og omstændigheder eksempelvis om Flugtveje, Brandudstyr m.m. OBS: Du er underlagt hospitalets sikkerhedsorganisation!

3 Parkering Du skal betale for parkering. Vær opmærksom på skiltningen på området. Hvis du skal arbejde på hospitalet i en periode på over 3 dage, har du mulighed for at købe en personalelicens. Denne kan du købe i automaten i trappetårnet ved Indgang H. Du kan parkere med personalelicensen, der hvor der er markeret med gult på kortet. Brandveje SKAL altid holdes frie. Kantine, Skurvogne, Toiletter Kantinen kan benyttes i tidsrummet og I tidsrummet kan der købes mad, men da må man tage sin mad på engangsservice til en anden lokation. Service må ikke fjernes fra kantinen. Betaling sker med Dankort eller andet kreditkort. Der er ingen kontanter i Kantinen. Vi vil bede dig om overholde vores krav om hygiejne mht. håndvask og afspritning af hænder. Hvis du vil spise i Kantinen, skal dit tøj være u-inficeret. Ved behov for skurvogne anviser Teknisk Afdeling en placering. Teknisk Afdeling anviser også, hvilke toiletter du må bruge. Tobaksrygning og alkohol Det er forbudt at ryge på hele hospitalets område. Det er forbudt at indtage alkohol på hospitalets område. Overtrædelse af disse forbud kan medføre at du bliver bortvist.

4 Sprog Arbejdssproget er dansk på Regionshospitalet Horsens. Hvis du som entreprenør beskæftiger personer, som ikke taler og forstår dansk, så skal de bistås af en eller flere dansktalende personer. Mobiltelefoner Mobiltelefoner må bruges i fornødent arbejdsmæssigt omfang. Der er enkelte afdelinger, hvor der er forbud mod brug af mobiltelefoner. Se skiltningen ved indgangen til den enkelte afdeling. Arbejdspladsbrugsanvisninger Anvendes der stoffer eller materialer som hospitalet ejer eller stiller til rådighed, kan du få arbejdspladsbrugsanvisninger i den afdeling, hvor du henter stoffet eller materialet. Særlige hensyn STØJ: Det er ikke tilladt at støje i middagsstunden fra kl Aftal med din kontaktperson i Teknisk Afdeling hvornår og hvilke krav afdelingen har til håndværkerstøj. Brug dertil støjdæmpende værktøj. Det er forbudt at have en radio kørende. STØV: Støvende arbejde på hospitalet skal generelt minimeres mest muligt via brug af støvvægge, støvdæmpende skærende værktøjer og lignende. OPRYDNING: Der skal, med mindre andet er aftalt med tilsynet, være ryddet op til fyraften, og der skal løbende ryddes op i løbet af arbejdsdagen. AFFALD: Du skal selv fjerne affald, som opstår i forbindelse med dit arbejde. Det skal du gøre løbende. Mindre mængder affald kan efter aftale med din kontaktperson fjernes af serviceassistenterne eller smides i hospitalets affaldscontainere. RENLIGHED: Pas på når du bevæger dig rundt. Du skal gøre rent efter dig! Mærker på lofter og vægge skal fjernes når du er færdig med at arbejde. HYGIEJNE: Hospitalsmiljøet er meget sårbart overfor bakterier og snavs. Vi forventer derfor at du kommer i rene sko og arbejdstøj! LOFTPLADER: Du SKAL sætte loftplader på plads, hvis du ikke længere skal arbejde over loftet. Loftet/loftplader SKAL UANSET sættes på plads efter endt arbejdsdag. TRANSPORTVEJE: Du skal sikre, at hospitalets interne transportveje er farbare. Ledninger må ikke ligge på gulvet, men skal hænges forsvarligt op i passende højde

5 TAVSHEDSPLIGT: Eksterne håndværkere er ved arbejde på hospitalet omfattet af tavshedspligten som gælder for hospitalspersonale. Dvs. at fortrolige oplysninger om patienter, som du bliver bekendt med i forbindelse med udførelsen af dit arbejde, må du ikke viderebringe til andre. REGIONSPSYKIATRIEN: Hvis du skal arbejde på det lukkede afsnit i Regionspsykiatrien, skal du kontakte afdelingssygeplejersken inden du starter arbejdet. Der mange hensyn og sikkerhedsforanstaltninger, som du skal være opmærksom på. ARBEJDSULYKKER: Hvis der, under dit arbejde, sker en arbejdsulykke, SKAL du kontakte din kontaktperson fra Teknisk Afdeling. Når du arbejder på Regionshospitalet Horsens er du underlagt vores ulykkesstatistik. Vi er desuden, som virksomhed, interesseret i at ulykken undersøges for at kunne forebygge en lignende situation. AFSPÆRRING: Du skal afspærre Arbejdsområdet med skilte ( Adgang forbudt ) så patienter/uvedkommende ikke kan færdes i arbejdsområderne. DAMPE: Hvis der sker dampudvikling under arbejdet, skal du kunne dokumentere, at de er uskadelige. BRANDVEJE OG FLUGTVEJE skal altid holdes frie. Særlige faremomenter BILLEDDIAGNOSTISK AFDELING: Hvis du skal udføre et arbejde i et af undersøgelsesrummene, skal du ALTID kontakte personalet, inden du går i gang. SMITSOMME SYGDOMME: Smitsomme sygdomme kan forekomme på afdelingerne. Hvis der er advarselsskilte på afdelingen, skal du kontakte Afdelingssygeplejersken i afdelingen/afsnittet inden du starter arbejdet. Ved arbejde på hospitalets offentlige toiletter skal du være ekstra opmærksomhed på efterladte kanyler eller lignende. ASBEST: Ved arbejde med at fjerne asbest skal der afholdes informationsmøde med afdelingens ledelse og sikkerhedsgruppe inden arbejdet starter. Kontakt din kontaktperson om dette møde. Arbejdet skal udføres efter retningslinjerne i asbest-bekendtgørelsen.

6 Brand VARMT ARBEJDE: Ved varmt arbejde skal Teknisk Afdeling kontaktes i forhold til brandrisiko og nødvendige forholdsregler. BRANDALARMER: Brandalarmer kan aktiveres af røg og dampe. Unødig aktivering og dermed tilkald af Horsens Brand og Redning udløser en faktura fra Horsens Brand og Redning. Vi videresender fakturaen til den virksomhed, hvis medarbejder har udløst en unødig alarm. Frakobling af brandalarmer kan ske ved henvendelse til Teknisk Afdelings vagt på telefon mellem klokken Du aftaler samtidig et tidspunkt for hvornår alarmen sættes til igen. BRAND: Ring til Alarmcentralen tlf og meddel: Hvem du er Hvor det brænder Hvad der brænder Ring dernæst lokal eller tlf til Hospitalets information og informér om det samme. NYTTIGE NUMRE udover kontaktpersoner i Teknisk Afdeling Servicechef Søren Skjold Møller Telefon Daglig sikkerhedsleder Henning Rasmussen Telefon