ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 33. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde på rådhuset torsdag den 6. november 2008.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 33 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde på rådhuset torsdag den 6. november Mødet startede kl og sluttede kl Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Vejledning om ubesatte stillinger i daginstitutioner Udsættelse af skolestart i forbindelse med obligatorisk børnehaveklasse Kvalitetsrapport for skolevæsenet i Allerød Kommune Ekstra jord Lyngehal 2...8

2 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 6. november Bemærkninger til dagsordenen Det blev besluttet at optage punkt 6 på dagsordenen. 2. Meddelelser Indledning Der er Skolerigsdag februar Der ønskes tilkendegivelse af, hvorvidt udvalgets medlemmer ønsker at deltage. Taget til efterretning.

3 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 6. november SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 3. Vejledning om ubesatte stillinger i daginstitutioner j.nr. Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orientering Igennem det sidste års tid har nogle af daginstitutionerne haft så mange vakante stillinger, at det ikke har været muligt at indskrive det antal børn, som institutionen er normeret til. Forvaltningen har udformet en vejledning. I samarbejde med en daginstitutionsleder, som er ramt af mange vakante stillinger, er der udformet retningslinjer for, hvordan institutionerne håndterer situationer af denne slags. Der er behov for aftalte retningslinjer for såvel pladsanvisningen som dagtilbudslederne, så der er konsensus i forhold til kommunens pladskapacitet. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Ingen. Dialog / høring Bilag Vejledning om ubesatte stillinger i daginstitutioner. Udvalgets indstilling Taget til efterretning. Det henstilles til Økonomiudvalget, at der arbejdes aktivt med rekruttering, herunder f.eks. bonusordninger.

4 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 6. november SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 4. Udsættelse af skolestart i forbindelse med obligatorisk børnehaveklasse j.nr. Punkttype Tema Sagsbeskrivelse spunkt Retningslinjer og procedure til forældre og børnehaver i forbindelse med ansøgning om evt. udsættelse af børns skolestart i forlængelse af ændring af Folkeskoleloven. Folkeskoleloven blev ændret d. 20. maj 2008, og hermed blev børnehaveklassen obligatorisk fra august I loven står der - citat: Undervisningspligten indtræder den 1. august i det kalenderår, hvor barnet fylder 6 år ( 34) og Kommunalbestyrelsen kan efter forældrenes anmodning eller med deres samtykke godkende at et barns undervisning udsættes til et år efter undervisningspligtens indtræden, når det er begrundet i barnets udvikling. Udsættelse kan betinges af, at barnet optages i en børnehave ( 34). Der lægges fra Undervisningsministeriet vægt på, at udsættelse begrundes i barnets udvikling. Børne- og Ungeteamet og Børne- og Ungerådgivningen har formuleret et sæt retningslinjer og en procedure for forældres/børnehavers ansøgning om udsættelse af skolestart til igangsættelse ultimo november 2009 (vedlagt som bilag). Der gøres opmærksom på, at Undervisningsministeriet oplyser, at der pt. ikke er indtænkt en klagemulighed over byrådets afgørelser. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog / høring

5 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 6. november Bilag Arbejdsgangsbeskrivelse vedr. skoleudsættelse (eftersendes) Pjece vedr. skoleudsættelse (eftersendes) Udvalgets indstilling Godkendt. Der gives en orientering om indskrivningen i maj 2009.

6 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 6. november SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 5. Kvalitetsrapport for skolevæsenet i Allerød Kommune j.nr P22 (07) Punkttype Tema spunkt Forslag til kvalitetsrapport foreligger nu og fremsendes til politisk behandling. Kvalitetsrapporten skal forelægges byrådet hvert år inden den 15. oktober og eventuelle opfølgende handlingsplaner skal vedtages i byrådet inden den 31. december Kvalitetsrapporten skal behandles på byrådets møde den 8. oktober Efter byrådets godkendelse vil rapporten blive offentliggjort på kommunens hjemmeside, dog således, at oplysninger, der er omfattet af tavshedspligten, ikke offentliggøres. Sagsbeskrivelse Rapporten er anden udgave af Allerød Kommunes lovpligtige kvalitetsrapport på folkeskoleområdet. Arbejdet med kvalitetsrapporten tager udgangspunkt i ændringen af folkeskolelovens (Lov nr. 571 af 9. juni 2006) 40a, stk. 5 samt tilhørende bekendtgørelse. Rapporten er udarbejdet i overensstemmelse med disposition for form og indhold vedtaget af byrådet den 21. marts Hensigten med kvalitetsrapporten er at give en sammenhængende helhedsvurdering af det faglige niveau i Allerød Kommunes skolevæsen. Rapporten opfylder desuden tre formål: Allerød Kommune efterlever sin tilsynspligt med skolerne. Tilsynet skal medvirke til opfyldelse af folkeskoleloven, nationale og kommunale indsatsområder. Arbejdet med kvalitetsrapporten giver skolerne mulighed for at understøtte kvalitetsudviklingen af undervisningen og de pædagogiske processer gennem dokumentation og refleksion. Rapporten er et dialogredskab mellem den enkelte skole, forvaltningen og det politiske niveau. Kvalitetsrapporten indeholder en sammenfatning for hele kommunen samt afsnit for hver enkelt skole. Rapporten indeholder beskrivelser, vurderinger og numeriske data.

7 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 6. november På baggrund af rapporten er der udarbejdet en samlet vurdering og nogle anbefalinger. Anbefalingerne fremgår af rapportens afsnit 2: Samlet vurdering og anbefalinger. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog / høring Bilag Udvalgets indstilling Forvaltningen foreslår, at kvalitetsrapport for godkendes med de foreslåede anbefalinger. Ingen Ingen Forslag til kvalitetsrapport har været sendt til udtalelse i skolebestyrelserne. Udtalelserne fremgår af rapportens afsnit 7: Skolebestyrelsernes udtalelser Forslag til kvalitetsrapport sendt pr. post til mødet den 25. september Samordningsudvalget for børn, unge og idræt, den 25. september 2008: Der er givet mulighed for at godkende kvalitetsrapporten senere fra Undervisningsministeriets side. Sagen genoptages. Indstilles godkendt med de foreslåede anbefalinger, idet det bemærkes, at rapporten viser, at skolernes serviceniveau er forskelligt. Der justeres i rapporten under afsnittet 3.14, således at det samlede pc antal kommer til at fremgå. Der arbejdes videre med en it-baseret løsning. Endvidere arbejdes videre med en løsning hvor specialskolerne får et selvstændigt afsnit.

8 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 6. november SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 6. Ekstra jord Lyngehal 2 j.nr. Punkttype Tema Bortskaffelse af jord i forbindelse med bygning af Lyngehal 2 Sagsbeskrivelse Administrationens forslag I forbindelse med budgettet for etablering af Lyngehal 2 er udgiften til jord taget ud af budgettet, idet der var forventning om at jorden kunne forblive på arealet umiddelbart ved siden af Lyngehal 2. Udgiften var beregnet til kr. Det er imidlertid ikke muligt at bruge jorden, idet jorden ikke er egnet til komprimering og arealet vil der for ikke fremover kunne bruges til rekreativt området og betrædes af offentligheden. Det vil endvidere være umuligt at køre på arealet med maskiner så der kan sås græs. Flere steder på arealet er større mængder blød bund end de udtagne jordprøver har vist. I stedet for forventet m3 jord vil jordmængde blive m3. Der er modtaget et tilbud fra entreprenøren på kr. for bortkørsel og opgravning af den konstateret mængde jord. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om en ekstrabevilling på kr. til bortskaffelse af jord. Dialog / høring Bilag Udvalgets indstilling Det indstilles, at der gives en tillægsbevilling på , idet der ikke var taget højde for denne merudgift i projektet. Sign.: Nikolaj Bührmann, Lone Hansen, Erik Lund, Bruno Juel Pedersen, Miki Dam Larsen / Anne Steffensen