Aftale med firma (navn, tlf, kontaktperson, kontrakt periode mv.)

Transkript

1 Vedligeholdelsesplan for ejerforeningen Isefjord (oprettet juli 2007) Revision 2 januar 2014 af SKC Se altid i "drift og vedligeholdelsesmapperne" og tegninger på bestyrelses kontoret ENERGIRAPPORT Emne kontrol, hyppighed Forventet levetid Seneste servicebesøg / udførselsesdato Aftale med firma (navn, tlf, kontaktperson, kontrakt periode mv.) indhent tilbud hver gang bemærkning Lovpligtig energirapport hver 5. år. Udført december 2009 Lovpligtigt Ejerforeningen indhenter selv fra autoriseret ingeniør firma AFLÆSNING Aflæsning af el, vand, gas mv. for ejendommens hovedmålere kontrol hver måned FYRET Eftersyn på fyret og gaskedel. Herunder brænder og automatik Tilsyn på vandvandsbeholder og udskiftning af magnesium anode Tjek vandstand og påfyldning af blødt vand på fyret Eftersyn af cirkulationspumper og motorventil samt termometre og håndhjul hver 12. mdr år Lygas Holbæk Tlf kontrol hver år Lygas, Holbæk Tlf eller Uglerup smedine og VVS kontrol hver måned eller VVS'er hver 4. mdr år opgave for Uglerup smedie og VVS Eftersyn og rensning af snavssamler hver 12. mdr. opgave for Uglerup smedie og VVS Varmtvandsbeholdere (2 stk) herunder afprøvning af sikkerhedsventlier hver 6. mdr år opgave for Uglerup smedie og VVS 1 af 6

2 VENTILATIONSANLÆG Rengøring og indstilling af ventilationsanlæg hver 12. mdr. Lygas Holbæk ELEVATORER Indvendige elevatorer (6 stk.), lovpligtig eftersyn samt opsmørring hver 3. mdr. hver mdr. Schindler Elevatorer A/S tlf løbende kontrakt fra november 2010 til den opsiges Lovpligtig faldtest på de indvendige elevatorer hver 3. år Schindler Elevatorer A/S tlf løbende kontrakt fra november 2010 til den opsiges Uvildig firma kommer automatisk, såfremt der er servicekontrak med et elevatorfirma. Kommer automatisk indenfor +/ 3 måneder jf. dato i elevator. Udendøres elevatorer (2 stk.), lovpligtig eftersyn samt opsmøring hver 12 mdr. Dansk Elevator service. KLOAK / BRØNDE / DRÆN Eftergåelse af rottefangere i faldstammer ( stk) Tages når slamsugeren er ude, indtil MT Højgaard fremsender yderligere dokumentation. Kloakrør og faldstammer fra lejligheder hver 12 mdr. 30 år Uglerup smedie og VVS eller slamsuger Løbende problemer med særligt vandrette faldstammer, pga. folk bruger for lidt vand, og for lidt varmt vand, hvorved det stopper til. Oprensning af nedløbsbrønde/vejbrønde med sandfang Visuel kontrol af spildevandsbrønde, afløb i affaldsrum, regnvandsbrønde, afløb ved kældervinduer hver 6. mdr. hver 6. mdr. Slamsuger Rensning med slamsuger af spildevandsbrønde, afløb i affaldsrum, regnvandsbrønde, afløb ved kældervinduer hver 18. mdr. Slamsuger 2 af 6

3 Drænrør i PVC 30 år Afventer dokumentation fra MT Højgaard Brønde og dæksler efterses visuelt for skader og evt. begyndende opstuvninger og blote/skruer smøres hver 12. mdr. 30 år Drænpumper (3 stk) hver 12. mdr. VVS og eletrikker UDVENDIGE DØRER OG VINDUER Justering og smørring af velfac døre og vinduer samt ovenlysvinduer (hele ) hver 2. år Lejligheden: Beboer/ejer Fællesarealer: Velfac garanti til 2012 Justering, skiftning af cylindere mv. hver år Låsesmed, Leifs Låseservice Justering af dørpumper hver 6 mdr. BRAND FORANSTALTNINGER Eftersyn af CO2 slukkere i kælderen (6 stk) hver 12. mdr. Opsat december 2009 Serviceret april 2013 SG Brand Aps Ejby Industrivej 26, Glostrup tlf års kontrakt løbende fra april 2013 Lovpligtigt Eftersyn af ABDL på branddøre i kælderen (3 stk) hver 12. mdr. Opsat december 2009 Serviceret april 2013 SG Brand Aps Ejby Industrivej 26, Glostrup tlf års kontrakt løbende fra april 2013 Lovpligtigt Afprøvning af nødbelysning i fællesrum "UD lys" hver 12. mdr. Eletrikker eller SG Brand Aps Lovpligtigt 3 af 6

4 VAND OG VARMEMÅLERE Aflæsning af målere i lejlighederne til vand og varme regnskab hver 12. mdr. kontrakt fra januar 2014 Ista Lovpligtigt Kontrol af vand, varmemålere hver 12. mdr. Ista Efterses månedlig af Ista gennem deres overvågning af elektroniske målere. Ved målerfejl og måleren skal udskiftes betaler ejerforningen. Kollektiv udskiftning af vand og varmemålere, pga forældelse, udløbet indbygget batteri (ikke udtageligt) mv. hver 6 8 år Sidst udskiftet januar 2014 Det er pt billigere at udskifte samtlige målere hver 6 8 år end at benytte sig af turnusudskiftning som der betales til frem til turnus udskiftningen starter ved 6. år. Den enkelte ejer betaler måler over måneder. Se flere firmaer, og vælg det nyeste og billigeste. BYGNINGER UDVENDIGT (TAGRENDE, TAG MV.) Visuel eftergåelse af bygningernes ydre (mursten, fuger, fundament, sokkel puds, tagsten mv) og kældervægge efterses for skader, revner, fugt, frostspringninger, alger/mos mv. hver 12. mdr. og efter storm Vicevært / bestyrelsen Reperation af fuger mellem mursten Murermester Vær særlig opmærksom på de nederste hvor der saltes op ad. Visuel kontrol og reparation af sokkel hver 1 5.år 50 år Vicevært / bestyrelsen og murermester Rensning og eftersyn på tagrender hver 12. mdr. Vicevært Pt. afventer MT Højgaard Visuel kontrol af altaner hver 2. år Vicevært / bestyrelsen 4 af 6

5 PAVILLION Udskiftning af tagpap år Lagt i 2007 Der er 15 års garanti for tagdækning entreprisen (Icopal) fra garantinr Tagnedløb, tagrender mm oprettes efter behov Reperationer af træværk efter behov Maling af træværk hver år Sidst malet i 2007 BYGNINGER INDVENDIGT Gelænder på trapper efterses at det er fastspændt hver 5. år. Visuel kontrol af klinkegulv i opgange hver 12. mdr. 30 år Visuel kontrol af terrazzo trapper opgange hver 5. år. 30 år Justering af dørpumper hver 6 mdr. Maling af opgange hver år Afhænger af ind og udflytnings frekvens. Dog min. glans 25. Maling/epoxy af skralderums gulve hver år Skal kunne tåle slidt og skal være vandtæt. Maling/epoxy af kældergulve generelt (ekskl. beboer depotrum) hver år 5 af 6

6 RENGØRING Opgange ugenligt/hver. 2. Rengøring Se selvstændig plan uge Rengøring af skraldespande efter behov Vicevært Se selvstændig plan Vinduespudsning hver 4. mdr. april, august, december Ingen kontrakt, vi ringer selv efter dem Altid med 'blødt vand' via blødvandsanlæg og teleskopstang. Vinduerne holder sig mere rene. UDEAREALER Rydning af sne efter behov Hestia Fejning, fjerne udkrudt, græsslåning mm. ugenligt Hestia Beskærer træer og bunddække samt klippe hæk Eftergåelse af flisebelægning og udvendige trapper for løse og skæve sten, samt udbedring årligt hver 12 mdr. Hestia Hestia PARKERINGSPLADS, ASFALT Asfaltering af HELE parkeringspladsen. Herunder også opstribning og nummering hver 10. år byggeri opført 2007, hvor asfalten blev lagt Asfaltering i porten hver 5. år. byggeri opført 2007, hvor asfalten blev lagt Opstribning af gule streger hver 2. år Skal være synlige før parkeringsvagt kan udskrive bøder. DIVERSE Udskiftning af pærer/lysstofsrør i lamper både inde og ude efter behov HPFI relæer afprøves hver 12 mdr. 6 af 6