WORKCYCLUS PROFESSIONEL

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "WORKCYCLUS PROFESSIONEL"

Transkript

1 WORKCYCLUS PROFESSIONEL BRUGERMANUAL VERSIONSNR. 4 JULI 2015

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Workcyclus login Workcyclus opbygning Administration Oprettelse af organisationen Organisationsstyring Arbejdsmiljøudvalg (tidligere Sikkerhedsudvalg) Opret arbejdsmiljøudvalg Arbejdsmiljøgrupper (tidligere Sikkerhedsgrupper) Opret arbejdsmiljøgruppe Opret afdeling Opret generel gruppe Opret respondent / bruger Tilføj bruger med rolle / respondent (eksisterende) Tildel bruger rolle/rettighed for hele organisationen Opret bruger Tilføj bruger Rediger bruger Opdater bruger Ændre egne oplysninger, eks. adgangskode m.m Fjern bruger med rolle/respondent fra grupper, udvalg eller afdeling Fjern bruger/respondent fra organisationen Udvidet brugersøgning Vælg tilgængelige rapportskabeloner for organisationen Vælg tilgængelige spørgeskemaskabeloner for organisationen Indstillinger for organisationen Papirkurven Import af organisation Forberedelse af importfilen Importfilens størrelse Import af organisation Oprette roller / redigere roller / slet roller Opret rolle Rediger rolle Slet en rolle Spørgeskemaadministration Spørgeskema administrator Rettigheder for spørgeskema (gruppe, udvalg, afdeling og virksomhedsniveau) Virksomhedsniveau Gruppe/afdeling Juli 2015 Side 1

3 8.2.3 Udvalg Opret nyt spørgeskema Kopiere globale spørgeskemaskabeloner Redigering af spørgeskema Tilføj en ny side til spørgeskemaet Slette en side i spørgeskemaet Flytte en side Gemme spørgeskema Udskriv spørgeskema Se demo af spørgeskema Opret et nyt spørgsmål Rediger spørgsmål Slette et spørgsmål Flytte et spørgsmål (på samme side) Flytte et spørgsmål til en anden side Importer spørgsmål fra et andet spørgeskema Oversæt spørgeskema Kortlægning Opret kortlægning Aktiver kortlægning Kortlægningsoversigt datofiltrering Kortlægningsoversigt Tilføj/fjern respondenter til/på igangværende kortlægning Tilføj respondent Fjern respondent Send påmindelser Genudsend invitation til respondent med ny Afslut kortlægning Genåben kortlægning Kortlægningsstatistik Fleksible invitationer Tilføj fleksible invitationer til igangværende kortlægning Besvarelse af spørgeskema besvarelse Online besvarelse/besvarelse af PDF invitationer Rapporter Rapportoversigt Kortlægningsresultater Se resultater under menuen "Kortlægningsresultater" Se resultater under "Resultater" på en kortlægning Se respondenternes svar/kommentarer Undersøg respondenternes svar/kommentarer Handlingsplan Overblik på indsatsområder på handlingsplan Opret et indsatsområde Indsatsområde statusikoner Juli 2015 Side 2

4 15.4 Tilføj kortlægningsresultater til indsatsområde Rediger / beskriv et indsatsområde Tilføj dokumenter til indsatsområde Evaluer indsatsområde Arkiver indsatsområde Arkiverede indsatsområder Slet indsatsområde Handlingsplan statistik Handlingsplan print Handlingsplan notifikationer Arbejdsmiljødrøftelse Opret en arbejdsmiljødrøftelse Redigere en arbejdsmiljødrøftelse Se deltagerliste samt tilføje/fjerne deltager Se deltagere i arbejdsmiljødrøftelsen Tilføj deltager til arbejdsmiljødrøftelsen Fjern deltager fra arbejdsmiljødrøftelsen Udskrive arbejdsmiljødrøftelsen Login artikler Opret login artikel Redigere login artikel Slet login artikel Nyheder Opret nyhed Redigere nyhed Slet nyhed Juli 2015 Side 3

5 1 Indledning Workcyclus er et internetbaseret arbejdsmiljøsystem, der giver fuldt overblik over virksomhedens arbejdsmiljøtilstand og gør arbejdsmiljøet målbart og synligt på alle niveauer i organisationen. Workcyclus består af en række værktøjer og teknikker, der forbedrer kundernes styring af sikkerheds-, sundheds- og arbejdsmiljøforhold, samtidig med at de styrker medarbejdernes forhold til deres eget arbejdsmiljø og til sikkerheden. Workcyclus er et lokalt værktøj til virksomhedens arbejdsmiljøgrupper med alle de nødvendige arbejdsmiljøredskaber samlet ét sted - i ét system. Med Workcyclus kan man kortlægge og analysere arbejdsmiljøet på foruddefinerede APV spørgeskemaer og arbejde direkte videre i systemgenerede dynamiske handlingsplaner. Inden du kan tage systemet i brug og sende spørgeskemaer, kortlægge arbejdsmiljøet, lave handlingsplaner mv., skal systemet sættes op. Når du har logget dig på med dit brugernavn og adgangskode, er du allerede godt i gang med det internetbaserede APV system Workcyclus. God fornøjelse! 2 Workcyclus login Alle kunder har en unik websideadresse, som skal bruges for at logge på systemet. Brugernavn og adgangskode er som regel oprettet i samarbejde mellem virksomheden og PBJ. 1. Det giver adgang til at se virksomhedens kortlægninger og de handlinger, virksomhedens arbejdsmiljøorganisation har beskrevet. 2. Hver enkelt medarbejder kan logge på og ændre sin adgangskode (dette gøres under "Min Profil", når han/hun har logget på). Juli 2015 Side 4

6 3 Workcyclus opbygning Workcyclus er bygget op med en hovedmenu, der er udformet som faneblade. Hovedmenuen består af fanebladene: "Startside", "Kortlægninger", "Handlingsplaner", "Arbejdsmiljødrøftelse", "Rapporter" og "Administration". Startside er fanebladet, hvor du altid starter. Du har fra forsiden et overblik over status på handlingsplaner, indsatsområder, tilhørsforhold i organisationen, dine opgaver og besvarelse af spørgeskemaer/kortlægninger. Kortlægninger er fanebladet, som administrerer dine kortlægninger. Når spørgeskemaet er oprettet kan det udsendes til medarbejdere. Fra kortlægningsfanen sker opfølgning på udsendte spørgeskemaer. Påmindelser kan evt. sendes direkte til medarbejdere, der endnu ikke har svaret. Handlingsplaner er fanebladet, du bruger, når der skal arbejdes med handlingsplan. Arbejdsmiljødrøftelse er fanebladet, hvor du kan arbejde med jeres arbejdsmiljødrøftelse. Rapporter er fanebladet, hvor statistikker og rapporter for besvarelser bliver vist. Administration er fanebladet, hvor du opsætter systemet, så det passer til jeres sikkerhedsarbejde, arbejder med spørgeskemaer, opretter medarbejdere og opbygger din arbejdsmiljøorganisation med grupper, udvalg, arbejdsmiljørepræsentanter, ledere mv. Du kan vælge at lave dine egne spørgeskemaer eller bruge Workcyclus' spørgeskema skabeloner. Vær opmærksom på, at brugerne kun får vist faneblade, de har rettigheder til. Informationsbjælken ude til højre viser trivselsbarometer, arbejdsmiljøbarometer og nyheder. Juli 2015 Side 5

7 4 Administration Inden du kan tage Workcyclus i brug, skal systemet sættes op. Det kan være, at jeres virksomhed har valgt at bruge PBJs konsulenthjælp, og at du blot skal vedligeholde eller opdatere systemet med nye indstillinger. De vigtigste indstillinger, før du igangsætter en kortlægning, er listet nedenfor: 1. Tjek/opret organisationen = se afsnit Oprettelse af organisationen 2. Tjek/opret dine respondenter og brugere = se afsnit Oprettelse af en respondent/bruger 3. Indstil rettigheder til nøglepersoner = se afsnit Oprette roller / redigere roller / slet roller 4. Tilpas/opret spørgeskema = se afsnit Spørgeskema-administration To typer brugere Respondenter kan besvare spørgeskemaer og se egen gruppes/afdelings handlingsplaner og arbejdsmiljødrøftelse. Respondentens rettigheder kan ikke ændres. Brugere med roller kan ikke svare på spørgeskemaer, men har afhængig af rolle rettighed til at administrere forskellige funktionaliteter i Workcyclus. Samme person kan godt være både respondent og bruger med rolle i samme gruppe. 5 Oprettelse af organisationen Vælg "Administration" "Organisation". Organisationen kan bygges op, så det svarer præcis til den organisering, I har. Der er mulighed for at oprette 3 forskellige organisationstyper: Arbejdsmiljøorganisation herunder selvstændige arbejdsmiljøgrupper. Der er således også mulighed for at have arbejdsmiljøudvalg (Respondenter kan oprettes i flere grupper) Afdelingsorganisation kan bygges op med den afdelings- / forretningsorganisation man har i sin organisation (Respondenter kan kun oprettes i én afdeling) Generel Gruppe hvis man har brug for helt andre grupperinger på tværs af organisationen. Juli 2015 Side 6

8 5.1 Organisationsstyring NB! Husk at klikke på pilene ud for hvert firma, udvalg, arbejdsmiljøgruppe, afdeling m.m. for at folde organisationen ud/åben op. Virksomhedsniveau I dette eksempel "FIRMA (DEMO)" her vises alle brugere / medarbejdere for virksomheden/organisationen dvs. "Brugerlisten". Her kan man sætte indstillinger for virksomheden generelt. Arbejdsmiljøorganisation - Arbejdsmiljøudvalg (Arbejdsmiljøorganisation)og arbejdsmiljøgruppe (Arbejdsmiljøgruppe). Spørgeskemaundersøgelser kan sendes ud fra udvalg og underliggende arbejdsmiljøgrupper eller direkte på en arbejdsmiljøgruppe. Afdelingsorganisation Spørgeskemaundersøgelser kan sendes herfra. Enten fra et udvalgsniveau og underliggende afdelinger eller direkte på en afdeling. Kan også bruges som et alternativt rapporteringsgrundlag for en arbejdsmiljøorganisation. Et eksempel: Der oprettes et arbejdsmiljøudvalg og herunder de arbejdsmiljøgrupper, man har brug for. På den måde kan man trække statistikker for både hver arbejdsmiljøgruppe og samlet for alle arbejdsmiljøgrupper oprettet under arbejdsmiljøudvalget, såfremt kortlægningen er startet fra udvalget. Juli 2015 Side 7

9 5.2 Arbejdsmiljøudvalg (tidligere Sikkerhedsudvalg) Et arbejdsmiljøudvalg er øverste instans i arbejdsmiljøorganisationen og herfra tages overordnede beslutninger, der vedrører arbejdsmiljøet og sikkerheden for hele organisationen. De brugere, der er oprettet i det niveau, kan se resultaterne af de underliggende arbejdsmiljøgrupper Opret arbejdsmiljøudvalg 1. Højreklik med musen på det øverste niveau (i dette eks. "FIRMA(DEMO)") og et nyt "vindue" kommer frem. 2. Her vælger du "Opret" og et nyt vindue kommer til syne igen og her vælges der "Nyt Arbejdsmiljøudvalg". 3. Et nyt vindue kommer til syne, og her indtaster du arbejdsmiljøudvalgets navn (i dette eks. Arbejdsmiljøudvalg 2) og klikker på "Opret". 4. Det nyoprettede arbejdsmiljøudvalg "Arbejdsmiljøudvalg 2" kan nu ses under "Organisationsstyring" i venstre menu. Juli 2015 Side 8

10 5.3 Arbejdsmiljøgrupper (tidligere Sikkerhedsgrupper) En arbejdsmiljøgruppe er sidste led i arbejdsmiljøorganisationens hierarki, og er de grupper, som repræsenterer medarbejderne. Det er også her, at arbejdsleder og arbejdsmiljørepræsentant er registeret Opret arbejdsmiljøgruppe 1. Højreklik med musen på det arbejdsmiljøudvalg, hvorunder arbejdsmiljøgruppen skal oprettes (i dette eks. Arbejdsmiljøorganisation), og et nyt vindue kommer til syne. 2. Her vælger du "Opret", et nyt vindue kommer til syne, og her vælges der "Ny Arbejdsmiljøgruppe". 3. Et nyt vindue kommer til syne, her indtaster du arbejdsmiljøgruppens navn (i dette eks. Arbejdsmiljøgruppe 2 og klikker på "Opret"). 4. Den nyoprettede arbejdsmiljøgruppe "Arbejdsmiljøgruppe 2" kan nu ses under arbejdsmiljøudvalget "Arbejdsmiljøorganisation" i "Organisationsstyring" i venstre menu. Juli 2015 Side 9

11 5.4 Opret afdeling I Workcyclus er der således også mulighed for at oprette den afdeling / forretningsorganisation, man har i sin organisation. Bemærk at respondenter i denne organisationsstruktur kun kan oprettes i én afdeling. Ligesom ved arbejdsmiljøorganisation kan man oprette et afdelingsudvalg og herunder afdelinger. Som udgangspunkt oprettes alle virksomheder i Workcyclus som standard med et arbejdsmiljøorganisationsudvalg og et afdelingsudvalg. Så du kan med fordel oprette dine afdelinger under det allerede eksisterende udvalg "Afdelinger". 1. Højreklik med musen på det afdelingsudvalg hvorunder afdelingen skal oprettes (i dette eks. "Afdelinger"), og et nyt vindue kommer til syne. 2. Her vælger du "Opret", et nyt vindue kommer til syne, og her vælges der "Ny afdeling". 3. Indtast afdelingens navn (i dette eks. Afdeling C og klik på "Opret"). Juli 2015 Side 10

12 4. Den nyoprettede afdeling "Afdeling C" kan nu ses under afdelingsudvalget "Afdelinger" i "Organisationsstyring" i venstre menu. 5.5 Opret generel gruppe Har man brug for andre grupperinger på tværs af organisationen, eks. generelle grupper, er dette også muligt i Workcyclus: 1. Højreklik med musen på den øverste instans, virksomhedsniveau (i dette eks. "FIRMA (DEMO)") og et nyt vindue kommer til syne. 2. Her vælger du "Opret" og derefter vælges "Ny generel gruppe". 3. Et nyt vindue kommer til syne og indtaster du gruppens navn (i dette eks. "Gruppe 1" og klikker på "Opret"). Juli 2015 Side 11

13 4. Den nyoprettede gruppe "Gruppe 1" kan nu ses under firmaet "FIRMA (DEMO)" i "Organisationsstyring" i venstre menu. 5.6 Opret respondent / bruger 1. For at oprette en respondent/bruger vælg fanebladet "Administration" "Organisation". 2. I venstre side klikker du på den ønskede gruppe eller afdeling, hvortil der oprettes en ny respondent/bruger. Du kan således også oprette en bruger i organisationen på virksomhedsniveau, uden at han/hun er tilknyttet en gruppe/afdeling (i dette eks. "FIRMA (DEMO)"). Du kan nu se medlemmerne af gruppen midt på skærmen. 3. Klik herefter på ikonet "Opret bruger" i midten af vinduet. Obs: Du kan ikke oprette en respondent/bruger, hvis brugernavnet allerede er i brug. I stedet skal du trykke "Tilføj Bruger" for at tilføje en allerede eksisterende respondent/bruger til gruppen/afdelingen. Juli 2015 Side 12

14 4. Et nyt pop-up vindue "Opret bruger" kommer frem. Indtast nu respondentens/brugerens oplysninger. Vælg rolle og klik herefter på fanebladet "Adgangskode" (i samme pop up vindue). 5. Indtast nu en adgangskode til respondenten / brugeren og klik herefter på "Gem". NB! Adgangskoden skal være på min. 5 karakterer. Juli 2015 Side 13

15 5.7 Tilføj bruger med rolle / respondent (eksisterende) 1. For at tilføje en respondent/en bruger med rolle, vælg fanebladet "Administration" "Organisation". 2. I venstre organisationsstruktur klikker du på den ønskede gruppe eller afdeling, hvortil respondenten/brugeren skal tilføjes. Du kan nu se medlemmerne af gruppen midt på skærmen. 3. Klik herefter på ikonet "Tilføj Bruger" i midten af vinduet. 4. Du får nu en samlet oversigt over alle brugere i organisationen. Juli 2015 Side 14

16 A. Søg respondenten/brugeren ved at søge på navn, eller brugernavn i søgefeltet B. Angiv rolle (Respondent får spørgeskema ved udsendelse, andre roller giver rettigheder på det niveau og ned i hierarkiet som f.eks. "Arbejdsleder" eller "Arbejdsmiljørepræsentant) C. Sæt flueben ud for den respondent/bruger du ønsker at tilføje D. Tryk "Gem" E. Respondenten/brugeren med rolle er nu tilføjet til den valgte gruppe. Systemet er oprettet med 2 standardroller: Administrator Har alle rettigheder til de moduler der følger med jeres system. Kan oprette nye roller i systemet (se afsnit "Oprette roller/redigere roller/slet rolle") Respondent (kan ikke redigeres) Kan svare på spørgeskemaer Kan logge på og se forsiden og se handlingsplaner Kan se arbejdsmiljødrøftelsen for sin afdeling/gruppe. 5.8 Tildel bruger rolle/rettighed for hele organisationen Klik på fanebladet "Administration" "Organisation" "Klik på din virksomhed på virksomhedsniveau". Du har mulighed for at give en bruger en rolle/rettigheder, som gælder for hele organisationen og ikke kun på enkelt udvalg, gruppe m.m. 1. Klik på din virksomhed på virksomhedsniveau, i dette tilfælde "FIRMA (DEMO)". Klik herefter på fanen "Brugere". 2. Klik enten på ikonet "Opret bruger" eller "Tilføj bruger" Juli 2015 Side 15

17 5.8.1 Opret bruger Her opretter du en ny bruger (brugeren skal oprettes med alle medarbejderdata såsom brugernavn, adresse, adgangskode m.m.). Husk at vælge den rolle han/hun skal have for hele organisationen under "rolle". Afslut ved at klikke på "Gem" Tilføj bruger Her tilføjer du en allerede eksisterende bruger. Marker flueben ud for vedkommende, vælg rolle under "Rolle", som f.eks. "Administrator" og klik på "Gem". Juli 2015 Side 16

18 5.9 Rediger bruger Klik på fanebladet "Administration" "Organisation" Når man vil redigere en respondent/bruger, skal man først finde respondenten/brugeren i organisationen. Når man ønsker at redigere en respondent/bruger, er det lige meget, hvor i organisationen man står kun ens rettigheder sætter begrænsningen. Du kan evt. finde respondenten/brugeren ved at klikke på firmaniveauet (i dette eks. "FIRMA (DEMO)", du får hermed automatisk en oversigt over alle brugere/respondenter i organisationen Opdater bruger Et nyt vindue "Opdater Bruger" vises, og der er mulighed for at ændre: "Klik" på navnet (med den grønne tekst) på den respondent/bruger, du ønsker at redigere: "Brugeroplysninger": Fornavn(e) Efternavn Køn Sprog (kun administrator) Jobtitel Ansættelsesdato Ansættelsestype P-nummer Telefon Mobiltelefon Obs: Husk at klikke på "Gem" for at gemme. Det er ikke muligt at ændre i brugernavn. Juli 2015 Side 17

19 "Adgangskode": Det er kun brugeren selv og Administrator, som kan ændre denne. NB! Hvis ikke du får lov til at redigere en respondent/bruger, har du ikke rettigheden til det kontakt din administrator Ændre egne oplysninger, eks. adgangskode m.m. Brugeren skal først logge ind med sit brugernavn og adgangskode. Klik på "Min Profil" i øverste højre hjørne for at ændre oplysninger og afslut ved at klikke på den øverste ikon "Gem profil". Juli 2015 Side 18

20 Hvis man ønsker at ændre sin adgangskode, skal den nuværende adgangskode først indtaste i feltet "Indtast nuværende adgangskode". Herefter indtastes den nye adgangskode i feltet "Ny adgangskode" samt i feltet "Gentag ny adgangskode". (det nederste ikon) for at gemme den nye ad- Klik herefter på "Gem adgangskode" gangskode NB! Brugernavn (login) kan IKKE ændres Fjern bruger med rolle/respondent fra grupper, udvalg eller afdeling Vælg "Administration" "Organisation" Vælg gruppen, udvalget, eller afdelingen. Har du en respondent/bruger med rolle, som ikke længere er med i en gruppe, udvalg eller afdeling eller blot er tilføjet ved en fejl, kan du fjerne respondenten/brugeren uden at slette vedkommende fra resten af organisationen. 1. Klik på den gruppe/det udvalg/den afdeling, som det drejer sig om 2. Klik på ikonet, ud for den/dem som skal fjernes (respondent/bruger er hermed fjernet fra gruppen, udvalget eller afdelingen) 3. For at fjerne flere brugere på én gang, marker flueben ud for de pågældende brugere og klik herefter på "Slet valgte". Juli 2015 Side 19

21 5.12 Fjern bruger/respondent fra organisationen Vælg "Administration" "Organisation". Har du en bruger/respondent, som ikke længere er i virksomheden, kan du slette brugeren/respondenten helt. 1. Vælg virksomhedsniveauet, selve virksomheden med ikonet (i dette eks. "FIRMA (DEMO)"). 2. Klik på ikonet ud for den bruger/respondent, du ønsker at slette. 3. For at fjerne flere brugere på én gang, marker flueben ud for de pågældende brugere og klik herefter på "Slet valgte" Udvidet brugersøgning Vælg "Administration" "Organisation" Vælg din virksomhed på virksomhedsniveau. Under "Udvidet brugersøgning" har du mulighed for at fremsøge en specifik bruger i hele jeres organisation: 1. Klik på jeres virksomhed på virksomhedsniveau (i dette tilfælde "FIRMA (DEMO"). Klik herefter på ikonet "Udvidet Søgning" Juli 2015 Side 20

22 2. Du kan nu indtaste vedkommendes navn i feltet "Navnesøgning" og evt. herefter vælge vedkommendes "rolle" under "Rollesøgning", som f.eks. "Administrator", "Arbejdsleder", "Respondent" m.m. Felterne "Periode start" og "Periode slut" anvendes, hvis man ved, hvornår vedkommende fik tildelt den pågældende rolle. Slut af med at klikke på "Søg". Du vil nu få den ønskede oversigt. 3. Du har mulighed for at printe oversigten ud ved at klikke på "Print" Vælg tilgængelige rapportskabeloner for organisationen Vælg "Administration" "Organisation" Vælg din virksomhed på virksomhedsniveau. Du har mulighed for at vælge hvilke rapportskabeloner der skal være tilgængelige for jeres organisation: 1. Klik på jeres virksomhed på virksomhedsniveau (i dette tilfælde "FIRMA (DEMO"). Klik herefter på "Rapportskabeloner" 2. Marker med flueben de rapportskabeloner I ønsker skal være tilgængelige og afslut ved at klikke på "Gem". Juli 2015 Side 21

23 5.15 Vælg tilgængelige spørgeskemaskabeloner for organisationen Vælg "Administration" "Organisation" Vælg din virksomhed på virksomhedsniveau. Du har mulighed for at vælge hvilke spørgeskemaskabeloner, der skal være tilgængelige for jeres organisation. 1. Klik på jeres virksomhed på virksomhedsniveau (i dette tilfælde "FIRMA (DEMO"). Klik herefter på "Spørgeskemaskabeloner" 2. Marker med flueben de spørgeskemaskabeloner I ønsker skal være tilgængelige og afslut ved at klikke på "Gem". Juli 2015 Side 22

24 5.16 Indstillinger for organisationen Vælg "Administration" "Organisation" Vælg din virksomhed på virksomhedsniveau. Du har mulighed for under "Indstillinger" at navngive jeres organisation, uploade jeres firmalogo, vælge "Sprog", indtaste CVR nr. m.m. 1. Klik på jeres virksomhed på virksomhedsniveau (i dette tilfælde "FIRMA (DEMO"). Klik herefter på "Indstillinger" 2. Du kommer nu frem til indstillingerne for jeres virksomhed A: "Navn": Her angives virksomhed B: "Logo": Her kan firmalogo (max 32 px. i højde) uploades C: "Sprog": Her vælges sprog D: "Alias": Er virksomhedens login webside adresse. Må ikke ændres eller slettes! E: "CVR": Her indtastes CVR nr. F: "URL til besvar spørgeskema": er den adresse, der benyttes i forbindelse med besvarelse af spørgeskema. Må ikke ændres eller slettes! G: " adresse": indtast afsendermailadressen, der skal figurere i de invitationer, der bliver udsendt i forbindelse med jeres kortlægninger. Gem dine ændringer og afslut ved at klikke på "Gem". Juli 2015 Side 23

25 5.17 Papirkurven Her kan slettede elementer (grupper, afdelinger eller brugere) genskabes. Det anbefales, at kun administrator har adgang til denne funktion. Klik på "Papirkurven" og tryk herefter på "Genskab" ud for det element der skal genskabes, klik på det røde kryds for at slette, ellers kan papirkurven tømmes ved at højreklikke og vælge "Tøm papirkurv". 6 Import af organisation 6.1 Forberedelse af importfilen Systemet skelner mellem små- og store bogstaver, samt mellemrum. Kontakt Workcyclus support for at modtage Excel filen til import. Gem medarbejdere i denne importfil i formaet Excel/CSV. * Angiver at feltet er obligatorisk. Eksempel: A*: Brugernavn Skal være unikt og kendt af medarbejderen f.eks. medarbejdernummer eller . Hvis du ønsker at redigere eksisterende brugere/medarbejdere i systemet, er det vigtigt at bruge samme brugernavn, ellers oprettes der en ny bruger. B: Adgangskode 1. Lader man dette felt være blankt skal brugeren selv oprette en adgangskode 2. Foruddefineret adgangskode. C* & D*: For- og efternavn Her udfyldes medarbejderens fornavn og efternavn. Juli 2015 Side 24

26 E: adresse er feltet blankt, oprettes der i stedet PDF invitationer til respondenten ved undersøgelser/kortlægninger. F: CPR - bruges ikke under normale omstændigheder. G og H: Telefon- og mobilnummer Her udfyldes evt. medarbejderens telefoni. I*: Gruppesti Angiver organisationen og skrives i dette format: Niveau1\niveau2\osv. J*: Gruppetype Her udfyldes om brugeren skal tilknyttes et arbejdsmiljøudvalg, en arbejdsmiljøgruppe m.m. 1. "SafetyCommittee" = arbejdsmiljøudvalg (kan kun tilknyttes "SafetyCommittee" eller i 1. niveau) 2. "SafetyGroup" = arbejdsmiljøgruppe (kan kun tilknyttes "SafetyCommittee" eller i 1. niveau) 3. "Department" = afdeling (kan kun tilknyttes "Department" eller i 1. niveau). K: Rolle 1. Er feltet blankt, importeres medarbejderen som respondent, som kan inviteres til undersøgelser i den gældende gruppe. a. Skrives der eksempelvis "AMR", oprettes medarbejderen med en rolle på gældende gruppe. Bemærk at medarbejderen er oprettet med rollen, men at rollens rettigheder defineres under fanen "Administration" => "Roller". 6.2 Importfilens størrelse Systemet understøtter i øjeblikket kun import af højst 300 rækker ad gangen dvs. der importeres af flere omgange for større organisationer. Dette bevirker, at sletning af medlemskaber for større organisationer ikke understøttes i øjeblikket, og at det er en opgave, der kræver support. Juli 2015 Side 25

27 6.3 Import af organisation 1. Klik på fanebladet "Administration" og derefter undermenuen "Import". 2. Tryk på "Gennemse" og vælg din importfil 3. Vælg det rigtige format 4. Tryk på "Importer". Der kan opstå fejlkoder f.eks. på grund af adresseformatet eller manglende udfyldelse af obligatoriske felter, dubletter osv. Juli 2015 Side 26

28 7 Oprette roller / redigere roller / slet roller Klik på fanebladet "Administration" "Roller". Det anbefales, at kun administrator har adgang til denne funktion 7.1 Opret rolle 1. Klik på ikonet "opret rolle" 2. Vinduet "Opret rolle" kommer til syne. Her udfyldes rollens navn, angives ikonfarve, tildeles rettigheder (markeres med flueben). Klik til sidst på "Opret" og rollen er hermed oprettet. Juli 2015 Side 27

29 7.2 Rediger rolle 1. Klik på den rolle du ønsker at redigere, i dette eks. "Administrator". 2. Vinduet "Rediger rolle" kommer frem, og her kan du fortage de ændringer, du ønsker. Afslut ved at klikke på "Opdater". 7.3 Slet en rolle For at slette en rolle klikkes der på det "røde kryds" ud for rollen. Juli 2015 Side 28

30 8 Spørgeskemaadministration Vælg "Administration" "Spørgeskemaskabeloner". Administrator og brugere med rettighed har mulighed for at oprette og redigere spørgeskemaer samt kopiere Workcyclus spørgeskemaskabeloner. Spørgeskemaerne er gemt i 2 biblioteker: Globale spørgeskemaer (Global): - Workcyclus standard skabelonspørgeskemaer, som virksomheden har fået tildelt. De kan hverken rettes eller slettes, men kan bruges som inspiration/skabelon til oprettelse af eget spørgeskema, der skal dog først oprettes en lokal kopi af standardskemaerne. Egne spørgeskemaer (Lokal): - Her ligger virksomhedens lokale kopier eller spørgeskemaer, som I selv har oprettet eller brugt til tidligere kortlægninger. De kan både redigeres og slettes. Juli 2015 Side 29

31 8.1 Spørgeskema administrator For at kunne redigere/oprette/slette spørgeskemaer skal brugeren tildeles rettighederne til dette. Sørg derfor for at oprette en rolle ved navn "Spørgeskema administrator" og tildel rettighederne (se "Oprette rolle" under afsnittet "Oprette roller / redigere roller / slet roller"): "Oprette/slette spørgeskemaskabeloner" "Ændre spørgeskemaskabeloner" "Tildele/fjerne respondenter" Sørg herefter for at tildele brugeren den nye rolle "Spørgeskema administrator" til det udvalg eller gruppe, som der skal være adgang til (se "Tilføj bruger med rolle / respondent (eksisterende)" under afsnittet "Oprettelse af organisationen"). Bemærk at hvis vedkommende tilføjes til et udvalg med denne rolle, kan brugeren ikke kun redigere/slette/oprette spørgeskemaer for udvalget men også på de underliggende grupper. 8.2 Rettigheder for spørgeskema (gruppe, udvalg, afdeling og virksomhedsniveau) Vælg "Administration" "Spørgeskemaskabeloner". Når et spørgeskema skal oprettes, kan det oprettes på en gruppe, afdeling, udvalg eller virksomhedsniveau. Bemærk, kun administratorer kan oprette spørgeskemaer på virksomhedsniveau Virksomhedsniveau Oprettes et spørgeskema på virksomhedsniveau vil det pågældende spørgeskema kunne anvendes af hele organisationen (der skal dog sættes "tillad adgang" før spørgeskemaet bliver synligt for organisationen). Juli 2015 Side 30

32 8.2.2 Gruppe/afdeling Oprettes et spørgeskema på en bestemt afdeling eller gruppe vil det pågældende spørgeskema kun kunne ses/anvendes/redigeres/slettes af selve gruppen, udvalget (såfremt gruppen ligger under et udvalg) samt af administratorer. Der kan evt. tages kopier af Workcyclus' globale spørgeskemaskabeloner eller spørgeskemaerne på virksomhedsniveau under fanen "Global" på selve gruppen/afdelingen. Kopien vil blive lagt under fanen "Lokal" på ens gruppe/afdeling og er således klar til redigering Udvalg Oprettes et spørgeskema på et udvalg vil det pågældende spørgeskema kun kunne ses/anvendes/redigeres/slettes af selve udvalget samt af Workcyclus administratorer. Dog vil underliggende grupper under udvalget kunne se spørgeskemaet (såfremt der er sat "Tillad adgang" på det) under fanen "Global" og evt. tage kopi til egen brug. Juli 2015 Side 31

33 8.3 Opret nyt spørgeskema 1. For at oprette et nyt spørgeskema fra bunden, klik på ikonet "Opret skabelon". 2. Et nyt vindue "Opret skabelon" kommer frem. Her kan du angive navn, beskrivelse, vælge kortlægningstype samt vælge sprog. Forsæt herefter ved at klikke på "Opret". 3. Spørgeskemaet er nu blevet oprettet og vil figurere under egne spørgeskemaer under fanen "Lokal". Juli 2015 Side 32

34 8.4 Kopiere globale spørgeskemaskabeloner Vælg "Administration" "Spørgeskemaskabeloner" "Klik på fanen "Global". 1. For at lave en lokal kopi af et globalt Workcyclus standard spørgeskemaskabelon eller virksomhedsniveau spørgeskema, klik på fanen "Global". Du får nu en oversigt over de globale Workcyclus standard spørgeskemaskabeloner / virksomhedsniveau spørgeskemaer. 2. Klik på "Kopier" ikonet ud for det spørgeskema du ønsker at kopiere. 3. Klik derefter på fanen "Lokal" for at komme tilbage til jeres egne spørgeskemaer. 4. Der er nu oprettet en lokal kopi af spørgeskemaet. Juli 2015 Side 33

35 5. Ved at klikke på spørgeskemaets navn i oversigten (i dette eks. Kopi af APV SKA- BELON plukliste (Fysiske- og psykiske forhold) *DEMO* får du adgang til at redigere spørgeskemaet. VIGTIGT! Hvis virksomheden har nogle specielle arbejdsområder eller arbejder med særlig risikofyldte områder, kan spørgeskemaet være utilstrækkeligt. Slettes nogle af spørgsmålene eller siderne, er det ikke sikkert, at virksomheden opfylder lovkravene for APV kortlægning. I tvivlstilfælde kontaktes Workcyclus support for endelig afklaring. Flere sprog? Har virksomheden brug for at spørgeskemaet kan vises på flere sprog, sørger Workcyclus support for at spørgsmål og svar bliver oversat. Virksomheden kan derefter ikke selv rette i spørgsmålene, da oversættelsen så falder bort. Spørgsmål med unik ID Alle spørgsmål får et unikt ID nummer. Ved rettelse af et spørgsmål om det så er et komma, mellemrum eller en stavefejl, får spørgsmålet et nyt ID. Dette betyder, at 2 næsten ens spørgsmål kan fremgå flere gange i en rapport. Juli 2015 Side 34

36 8.5 Redigering af spørgeskema Vælg "Administration" "Spørgeskemaskabeloner" Vælg det spørgeskema du ønsker at redigere ved at klikke på navnet Ved at klikke på spørgeskemaets navn kommer du ind på selve spørgeskemaet. I venstre side af vinduet (sideoversigten) klikker du på den side, du ønsker at arbejde med. 1. Overskrift: Her kan overskriften på spørgeskemaet redigeres. 2. Beskrivelse: Her kan beskrivelsen for spørgeskemaet redigeres. 3. Område: Her vælges området for spørgeskemaet såsom "APV", "Trivsel" m.m. 4. Sprog: Her vælges sprog. 5. Tillad adgang: Dette felt afgør, om spørgeskemaet kan anvendes ved kortlægninger. 6. Gem: Klik her for at "gemme" spørgeskemaet og evt. ændringer. 7. Udskriv: Klik her for at "udskrive" spørgeskemaet. 8. Importer spørgsmål: Her kan spørgsmål importeres fra andre spørgeskemaer i det spørgeskema, du arbejder med (bemærk at eventuelle svarafhængigheder ikke importeres med). 9. Tilføj spørgsmål: Klik her for at tilføje et nyt spørgsmål. 10. Tilføj side: Klik her for at tilføje en ny side. 11. Side oversigten: Her ses oversigten over siderne i spørgeskemaet. Den viste side er markeret med "orange farve". 12. I midten af vinduet ses de spørgsmål, overskrifter m.m., som er på den side der er "markeret" i venstre side af vinduet. 13. Se eksempel i browser: Her har du mulighed for at se en demo af spørgeskemaet. 14. Oversæt: Her har du mulighed for at oversætte spørgeskemaet til det/de sprog som din profil har fået tildelt. (Bemærk, man skal kontakte Workcyclus Support for at få tildelt andre sprog end dansk). Juli 2015 Side 35

37 8.6 Tilføj en ny side til spørgeskemaet For at tilføje en ny side til dit spørgeskema, klik på "Tilføj side". Den nyoprettede side vil nu figurere i sideoversigten til venstre af vinduet. 8.7 Slette en side i spørgeskemaet For at slette en side, klik på det "røde kryds" ud for selve "siden". 8.8 Flytte en side For at flytte en side, klikkes der på de "hvide prikker" i venstre side af "siden" og museknappen holdes ned. Flyt "siden" hvortil du ønsker og slip museknappen og "siden" skulle nu gerne være flyttet. Bemærk, de "andre" sider automatisk flytter sig for at give plads til den side, du er i færd med at flytte (i nedenstående eksempel er det side 2, der bliver flyttet rundt på). Juli 2015 Side 36

38 8.9 Gemme spørgeskema Det er vigtigt at huske at gemme, både når man er færdig med at redigere sit spørgeskema og undervejs under arbejdet med spørgeskemaet. For at gemme spørgeskemaet, klik på "Gem" Udskriv spørgeskema For at udskrive spørgeskemaet, klik på printikonet "Udskriv" Se demo af spørgeskema For at se en demovisning af spørgeskemaet, klik på ikonet "Se eksempel i browser" Juli 2015 Side 37

39 8.12 Opret et nyt spørgsmål 1. Klik på den "side" i venstre sideoversigt, som du ønsker at arbejde på, (denne bliver nu "vist" med orange farve, som indikerer, at det er denne side, der arbejdes på). 2. Klik på "Tilføj spørgsmål" og der oprettes et nyt tomt spørgsmål 3. Du kan nu udfylde dette "tomme" spørgsmål, med den tekst du ønsker samt vælge indstillingerne for det pågældende spørgsmål. Obs: Ved kopier/indsæt tekst fra andre programmer som f.eks. Microsoft Word, skal man først indsætte teksten i programmet Notesblok, før man indsætter teksten i Workcyclus. Dette er for at rense teksten for skjulte formateringer, som ofte medfølger i tekst kopieret fra f.eks. Word. Juli 2015 Side 38

40 8.13 Rediger spørgsmål Klik på det spørgsmål som du ønsker at redigere (dette vil nu blive vist med "orange" farve). A. Her i HTML editoren indtastes spørgsmålet/teksten. Her er der således også mulighed for at vælge skriftstørrelse, fed skrift, formatering, lave teksten om til et link, fjerne link m.m. B. Under "type" vælges spørgsmålstypen. Der kan vælges imellem følgende typer: C. Under "HTML editoren" indtastes med tal, hvordan spørgsmålet skal vægtes. Eksempelvis tæller et spørgsmål med "1" som normalt, hvorimod et spørgsmål med "2" vægtes dobbelt så meget som normalt. D. Sæt flueben ved feltet "anonymt" hvis det pågældende spørgsmål skal være anonymt. E. Under "kategori" vælges kategorien for spørgsmålet. F. Under "emne" vælges emnet for spørgsmålet. Juli 2015 Side 39

41 Opret et nyt emne: Hvis du ønsker at oprette et nyt emne, så klik først på feltet og herefter på [Ny] i menuen. I det nye vindue udfyldes navnet på emnet, og der afsluttes ved at klikke på "Opret". Det nye emne er hermed oprettet. G. Under "svarmuligheder" vælges svarmuligheden for spørgsmålet. En svargruppe kan være delt op i point eller være sat som "neutral", dvs. uden pointtildeling, når svarmuligheden vælges. I nedenstående eksempel ses svargruppen med mulighederne "enig, delvis enig, delvis uenig og uenig". Vælges "Enig" til spørgsmålet "Jeg oplever sædvanligvis temperaturen som behagelig" udløser dette 100 point, som anses for værende "meget positivt". Vælges "Delvis Enig" udløser dette kun 66 point og er mindre "positivt" osv. Ved denne svargruppe skal spørgsmålet altså være "positivt" formuleret således, at den passer overens med pointfordelingen i svargruppen. Juli 2015 Side 40

42 Hvis svargruppen havde anført mulighederne "Uenig, Delvis Uenig, Delvis Enig, Enig og Ikke Relevant" til samme spørgsmål, havde man fået tildelt 100 point, hvis man vælger "Uenig", 66 point ved "Delvis Enig" osv. Svargruppen med nedenstående pointfordeling passer således ikke til nedenstående spørgsmål, idet det i dette tilfælde anses værende "positivt" at svare "Uenig" til spørgsmålet "Jeg oplever sædvanligvis temperaturen som behagelig". Målet er score "højt" på de "positive" spørgsmål og "lavt" på de negativt ladet spørgsmål. En svargruppe kan også indeholde en svarmulighed, som er "neutral", dvs. hvor der ikke gives nogle point, såfremt denne vælges. I nedenstående eksempel kan dette ses på svarmuligheden "Ikke Relevant", og dette indikeres med "-" foran tallet. Juli 2015 Side 41

43 Opret ny svargruppe: For at oprette en ny svargruppe klik på feltet "svarmuligheder" og vælg derefter [Ny] i menuen. I det nye vindue "Opret ny svargruppe" indtastes svarmulighederne. Hver svarmulighed skal indtastes på hver sin "linje". Svarmuligheden, som indtastes på første linje, giver 100 point (i dette eksempel "Ja"), næste "linje" giver færre point (i dette eksempel giver svarmuligheden "Nej" 0 point, idet der kun er 2 pointgivende svarmuligheder) osv. Indtastes flere svarmuligheder vil systemet automatisk sørge for at fordele pointene således: 3 pointgivende svar: 100, 66, 33, 0 4 pointgivende svar 100, 75, 50, 25, 0 Juli 2015 Side 42

44 Opret neutral svarmulighed Skal en svarmulighed være "neutral" (ikke pointgivende), indsættes en firkantet parentes [ ] rundt om svarmuligheden, se nedenstående eksempel: Når alle dine svarmuligheder er oprettet, så klik på "Opret" for at oprette svargruppen. H. Der kan vælges "svarafhængighed", såfremt man ønsker, at spørgsmålet kun skal komme til syne, hvis der vælges en "bestemt" svarmulighed. Klik på spørgsmålet og herefter på blyant ikonet ved "svarafhængighed". Vælg i menuen hvilket spørgsmål og svarmulighed der skal udløse, at dit spørgsmål kommer til syne. I dette eksempel er valgt, at spørgsmålet først stilles, når man klikker "Ja" til spørgsmålet "Arbejder du ved en skærm". Klik herefter på "Gem" for at afslutte. Juli 2015 Side 43

45 I nedenstående billede ses at spørgsmålet "Omfanget af skærmarbejde i løbet af en arbejdsdag er passende" bliver udløst af, at man vælger "Ja" til spørgsmålet "Arbejder du ved en skærm?" Slette et spørgsmål For at slette et spørgsmål tryk på det "røde kryds" på selve spørgsmålet. Juli 2015 Side 44

46 8.15 Flytte et spørgsmål (på samme side) Hvis du ønsker at flytte et spørgsmål til en anden position, gøres dette ved at klikke på de "hvide prikker" i bunden af spørgsmålet og holde museknappen nede. "Træk" spørgsmålet hvortil det skal være og slip "museknappen" spørgsmålet er nu flyttet. Bemærk, når spørgsmålet flyttes, bør de "andre" spørgsmål flytte sig automatisk for at give plads. Et spørgsmål flyttes rundt ved at klikke på de hvide prikker i bunden af spørgsmålet og holde museknappen nede. Slip museknappen når spørgsmålet er, hvor du ønsker, det skal være Flytte et spørgsmål til en anden side For at flytte et spørgsmål til en anden side, klik på de "hvide prikker" i siden af spørgsmålet og hold museknappen nede. "Træk" spørgsmålet hen til den side (i sideoversigten), hvor spørgsmålet skal flyttes til og slip "museknappen". "Spørgsmålet" skulle nu gerne være flyttet over til siden. Et spørgsmål flyttes til en anden side ved at klikke på de hvide prikker i siden af spørgsmålet og holde museknappen nede og trække spørgsmålet hen til den side, hvor det skal flyttes til. Juli 2015 Side 45

47 8.17 Importer spørgsmål fra et andet spørgeskema For at importere spørgsmål fra et andet spørgeskema, klik på ikonet "Importer spørgsmål" (husk at være på den "side", hvortil du ønsker spørgsmålene importeret). I det nye vindue vælges det spørgeskema, som ønskes importeret fra klik "næste". Juli 2015 Side 46

48 Du får nu en oversigt over kategorierne i spørgeskemaet. Du kan åbne for kategorierne ved at klikke på "+" ud for kategorien: Du kan vælge at importere en hel kategori ved at markere flueben i selve kategorien, eller et helt emne ved at markere flueben ud for selve emnet. Ellers markeres med flueben ud for de/-t spørgsmål, som ønskes importeret og herefter vælges "Importer". NB! Svarafhængighed på spørgsmål kan ikke importeres, og importeret spørgsmål mister derfor deres svarafhængighed. Spørgsmålene bliver nødvendigvis ikke importeret i samme rækkefølge som i det spørgeskema, der importeres fra. Juli 2015 Side 47

49 9 Oversæt spørgeskema Det er muligt at oversætte et spørgeskema til andre sprog (Kontakt Workcyclus support for at få tildelt sprog på din profil). Klik på "globus ikonet" for at få adgang til sprog editoren. 1. Her vælges om du ønsker at oversætte tekst/spørgsmål eller svarmuligheder. 2. Her vælges det ønskede sprog. 3. Her vises den danske oversættelse. Bemærk at kategori og emne ikke kan oversættes. Skal dette ske, skal du kontakte Workcyclus support, som vil sørge for oversættelsen. 4. Her vises det valgte sprogs spørgsmålstekster eller svarmuligheder. Klik på det ønskede spørgsmål/svarmulighed for at få lov til at redigere spørgsmålet/svarmuligheden. Afslut ved at klikke på "Gem og luk". NB! Fortages der en ændring i et spørgsmål/tekst i den danske udgave af spørgeskemaet, vil oversættelsen af spørgsmålet/teksten blive slettet, da ID nr. på spørgsmålet/tekst bliver ændret ved ændringer. Det kan derfor være en god idé at kopiere oversættelserne ind i f.eks. programmet "Notesblok", inden man fortager en ændring i den danske udgave af spørgsmålet/teksten. 10 Kortlægning Når det ønskede spørgeskema er klar, og alle respondenterne er fordelt i de korrekte grupper/afdelinger, kan der udsendes et eller flere spørgeskema(er). Når der klikkes på fanebladet "Kortlægninger", får man først og fremmest adgang til "Mine Spørgeskemaer". Her ses evt. manglende eller besvarede spørgeskemaer for den bruger/ respondent, man er logget ind med. Juli 2015 Side 48

50 10.1 Opret kortlægning Vælg fanebladet "Kortlægninger" "Administrer kortlægninger". For at oprette en kortlægning skal gruppen/udvalget først og fremmest markeres (i venstre organisationsstruktur). Det er afgørende for kortlægningen, hvor i organisationen du står (markeringen), da det er her den oprettes. 1. Vælg derfor i venstre organisationsstruktur den/det gruppe/udvalg, du ønsker at oprette kortlægningen på (i dette eks. vælger vi arbejdsmiljøgruppen "Arbejdsmiljøgruppe") NB! Står du i et udvalg, oprettes kortlægning til alle grupper herunder. 2. Klik på ikonet "Ny kortlægning" 3. Et nyt vindue fremkommer og her vælges kortlægningstypen (APV eller Trivsel). Klik herefter på "Næste". Juli 2015 Side 49

51 4. Marker med flueben hvilket spørgeskema der skal anvendes. Du kan evt. klikke på ikonet "Vis" ud for hvert enkelt spørgeskema for at se selve spørgeskemaet. Når du har valgt dit spørgeskema tryk "Næste". 5. Der skal nu vælges kortlægningsmetode: individuelle, fleksible eller gruppebaseret invitationer (For mere info se afsnit vedr. "Fleksible invitationer"), efterfulgt af "Næste". Juli 2015 Side 50

52 6. Der skal nu angives følsomheden for kortlægningen. Navngivet: Besvarelser på udsendte spørgeskemaer er navngivet, og det er derfor muligt at se, hvordan medarbejderne har svaret samt læse deres fritekst kommentarer. Der er også mulighed for at sende påmindelser. Delvis Anonym: Alle spørgeskemaer er helt anonyme, og der er ikke mulighed for at se navne på besvarelser og fritekst kommentarer via systemet. Der er dog mulighed for at sende påmindelser. Anonym: Alle spørgeskemaer er helt anonyme, og der er ikke mulighed for at sende påmindelser eller se navne på besvarelser og fritekst kommentarer via systemet. 7. Angiv hvilke dele af organisationen som skal deltage i kortlægningen og tryk "Næste". Juli 2015 Side 51

53 8. Udfyld herefter med navnet på kortlægningen samt evt. en beskrivelse og tryk "Opret".(Spørgeskemaet ligger nu klar til at blive aktiveret og udsendt) Aktiver kortlægning Denne del kan virke overflødig i nogle tilfælde, men for organisationer, hvor man centralt har ejerskabet på spørgeskemaets indhold og vil styre hvornår og hvilken version, der skal bruges i kortlægninger, er den nødvendig. 1. For at aktivere kortlægningen, gå ind under fanebladet "Kortlægninger"=> "Administrer kortlægninger" og vælg den/det gruppe/udvalg, hvor kortlægningen er oprettet. 2. Klik på kortlægningens navn (i dette eksempel: "APV 2013") Juli 2015 Side 52

54 3. Klik på ikonet "Start kortlægning" 4. Du kan nu enten starte kortlægningen alene for den valgte gruppe eller vælge "Start for alle" på det valgte udvalg. Dette betyder, at man starter kortlægningen for alle underliggende grupper under udvalget. Tryk "Næste". NB! Hvis man ønsker at starte kortlægningen enkeltvis på grupper/afdelinger under et udvalg, hvor kortlægningen er oprettet på udvalget, skal kortlægningen på udvalget være "startet". Vælg derfor at "starte" kortlægningen på udvalget, men vælg dog ikke "Start for alle", idet dette vil medføre, at kortlægningen også startes af de underliggende grupper. Juli 2015 Side 53

55 5. Du kommer nu frem til tekstediteringsværktøjet. Klik på fane " " hvis du ønsker at redigere/se invitationsteksten for invitationerne og/eller klik på fanen "PDF" for at redigere/se invitationsteksten for PDF invitationerne. Ved redigering af invitationsteksten og PDF invitationsteksten gælder der for begge, at tekst markeret med "#" ikke må slettes. (Der vil blive dannet PDF invitationer, såfremt der er respondenter i gruppen, der ikke har en adresse tilknyttet). 6. Det skal nu angives, hvilke invitationer der skal udsendes/dannes. Markér hvilke invitationer du ønsker at udsende/danne. Klik herefter på "Udsend". De valgte invitationer vil nu blive udsendt/dannet. PDF invitationerne findes under "Detaljer" på selve kortlægningen. Juli 2015 Side 54

56 10.3 Kortlægningsoversigt datofiltrering Er der mange kortlægninger i ens kortlægningsoversigt, er der mulighed for at filtrere oversigten ved at bruge datosøgning. Indtast startdato og slutdato og klik herefter på ikonet "Vis resultater" Herefter vil kun kortlægningerne, der forefindes inden for det valgte tidsinterval, vises i kortlægningsoversigten Kortlægningsoversigt Når du er inde på en kortlægning, bliver du først og fremmest mødt af detaljerne for kortlægningen. 1. Lagkagediagrammet "Invitationer" viser antal besvaret og ubesvaret invitationer. 2. Diagrammet "Besvarelsesudvikling" viser udviklingen for modtaget besvarelser. 3. Under kolonnen "Detaljer" ses yderligere detaljer for kortlægningen. 4. Under kolonnen "Grupper i undersøgelsen" ses hvilke(n) gruppe/-er, der er tilknyttet kortlægningen (såfremt kortlægningen er startet på et udvalg og ned). 5. Under kolonnen "Invitationsliste" er links til PDF invitationerne. Juli 2015 Side 55

57 10.5 Tilføj/fjern respondenter til/på igangværende kortlægning Vælg fanebladet "Kortlægninger" "Administrer kortlægninger" gruppen/udvalg/afdeling kortlægningens navn "Invitationer". I "Invitationer" har du mulighed for at enten tilføje/fjerne respondenter fra kortlægningen. Det kan være, at du har tilføjet en ny bruger til gruppen og ønsker, at han/hun også skal indgå i den igangværende kortlægning og få en invitation Tilføj respondent 1. Klik på ikonet "Tilføj invitationer" 2. Et nyt vindue "Opret invitation" kommer frem. Sæt flueben ud for de respondenter der skal tilføjes kortlægningen og tryk "Opret". 3. Du skal nu udsende en invitation til denne nye respondent. Klik på ikonet "Invitationer" inde på selve kortlægningen. Marker med flueben den nye respondent du ønsker at udsende til og klik herefter på "Udsend invitationer". Juli 2015 Side 56

58 4. Du bliver nu først mødt med tekstediteringsværktøjet for PDF invitationer og herefter tekstediteringsværktøjet for invitationer (hvilke tekstediteringsværktøjer du bliver mødt med afhænger af, om du har valgt respondenter med eller uden e- mailadresse). Ret evt. teksten i disse og klik på "Næste". Ved redigering af invitationsteksten og PDF invitationsteksten gælder for begge, at tekst markeret medmarkeret med "#" ikke må slettes. 5. Til sidst vil du blive bedt om at vælge de invitationer, du ønsker at udsende. Vælg disse og afslut ved at klikke på "Udsend". (Du har således også mulighed for at vælge "Tilføj spørgeskema til invitationer", hvis dette ønskes). Juli 2015 Side 57

59 Fjern respondent 1. Inde på selve kortlægningen under ikonet "Invitationer", klikker du på det "røde kryds" ud for den respondent, der skal fjernes. Såfremt respondenten allerede har besvaret, skal hans/hendes invitation først genåbnes (dette gøres ved at klikke på den "grønne" pil ud for respondenten), og herefter kan respondenten fjernes. 2. Tryk på "Slet" i pop up vinduet "Slet invitationer". 3. Respondenten er nu fjernet fra kortlægningen samt dennes besvarelse. Juli 2015 Side 58

60 10.6 Send påmindelser Vælg fanebladet "Kortlægninger" "Administrer kortlægninger" gruppen/udvalget/afdelingen kortlægningens navn "Invitationer". Det fremgår af invitationslisten, hvilke respondenter der har besvaret/ikke besvaret. 1. Sæt flueben ud for den/de respondent(er) som skal have tilsendt en påmindelse. 2. Klik herefter på ikonet "Udsend invitationer". 3. Et nyt vindue indeholdende tekstediteringsværktøjet fremkommer, (enten PDF eller afhængigt om respondenten er tilknyttet en adresse eller ej). 4. Der er mulighed for at redigere teksten, dog må al tekst mellem "#" ikke slettes/ændres! 5. Klik på "Næste". 6. Marker feltet for udsendelse af påmindelse eller/og for en PDF påmindelse til udskrift. Afslut ved at klikke på "Udsend" for at sende påmindelser ud til de valgte personer med . Samtidig danner systemet en PDF påmindelsesliste til udskrift (denne liste kan findes under "Detaljer" på kortlægningen). Du har således også mulighed for at vælge "Tilføj spørgeskema til invitationer", hvis dette ønskes. Juli 2015 Side 59

61 10.7 Genudsend invitation til respondent med ny Af og til hænder det i en igangværende kortlægning, at en respondent har fået tilknyttet en forkert adresse eller fået ny , da invitationerne blev udsendt. I dette tilfælde tilrettes følgende: 1. Ret adressen på brugeren. 2. Herefter gå ind på den pågældende kortlægning og vælg fanen "Invitationer". 3. Sæt flueben ud for brugeren og klik herefter på ikonet "Udsend invitationer". Juli 2015 Side 60

62 4. Tekstediteringsværktøjet viser herefter et billede af standard påmindelsesteksten. Idet Workcyclus registrerer, at der tidligere har været udsendt en invitation til brugeren, betragtes denne i systemet som en påmindelse. Det er selvfølgelig muligt at ændre i teksten. Klik på "Næste". 5. Vælg om du ønsker at udsende eller PDF påmindelse og klik herefter på "Udsend". Der er nu udsendt/genereret en ny invitation til brugeren. Juli 2015 Side 61

63 10.8 Afslut kortlægning Vælg fanebladet "Kortlægninger" "Administrer kortlægninger". 1. I organisationsstrukturen vælges den/det "gruppe"/"udvalg"/ "afdeling", hvor kortlægningen skal afsluttes. Klik på kortlægningens navn, i dette eks. "APV". 2. Du er nu inde på selve kortlægningen. Klik på ikonet "Afslut kortlægning" for at afslutte kortlægningen. 3. Den afsluttede kortlægning vil nu figurere med et grønt flueben. Juli 2015 Side 62

64 10.9 Genåben kortlægning Vælg fanebladet "Kortlægninger" "Administrer kortlægninger". 1. I organisationsstrukturen vælges den/det gruppe/udvalg/afdeling, hvor kortlægningen ligger. I dette eksempel vælges arbejdsmiljøgruppen "Arbejdsmiljøgruppe". 2. Klik herefter på kortlægningens titel, i dette eks. "APV" for at komme ind på kortlægningen. 3. Klik på ikonet "Genåben kortlægning". Et nyt vindue kommer frem og klik her på "Genåben". Kortlægningen er nu genåbnet. Obs: Genåbner du en kortlægning, som er startet på et udvalg og ned på dens undergrupper, vil kortlægningen også blive genåbnet for alle grupperne under dette udvalg. Juli 2015 Side 63

65 10.10 Kortlægningsstatistik Inde på en kortlægning har du mulighed for at se statistik for kortlægningen ved at klikke på fanen "Statistik". Du ser nu en barometeroversigt over de "kategorier", der indgik i spørgerammen, som blev anvendt i selve kortlægningen. Klik på barometrene for at se resultaterne for "emner" under "kategorien". Juli 2015 Side 64

66 10.11 Fleksible invitationer Fleksible invitationer bruges hovedsageligt i organisationer, hvor medarbejderne ikke har adresser, og hvor medarbejderudskiftningen er stor. Det vil simpelthen være for tidskrævende at vedligeholde medarbejderdata i Workcyclus. Medmindre I har dataintegration fra jeres løn - og personalesystem. 1. Der skal først og fremmest være oprettet en kortlægning, hvor "Fleksible Invitationer" blev valgt som kortlægningsmetode. Følg proceduren under afsnittet "Administrer kortlægninger". 2. For at aktivere kortlægningen via fanebladet "Kortlægninger" "Administrer kortlægninger" vælges den gruppe/afdeling/udvalg, hvor kortlægningen er oprettet. 3. Klik på kortlægningens navn (i dette eksempel: "APV 2") 4. Klik på ikonet "Start kortlægning" for at aktivere kortlægningen. Juli 2015 Side 65

67 5. Du skal nu angive antal respondenter. I feltet "Antal fleksible invitationer" indtastes det antal invitationer, du ønsker oprettet i PDF-filen, og/eller i feltet " invitationer" indtastes en liste over invitationer, der skal udsendes. Det totale antal invitationer er summen af disse to felter. Klik herefter på "Næste". 6. I tekstediteringsværktøjet vælges fanen " ", hvis du ønsker at redigere/se invitationsteksten for invitationerne, og/eller klik på fanen "PDF" for at redigere/se invitationsteksten for PDF invitationerne. Ved redigering af invitationsteksten og PDF invitationsteksten, gælder der for begge at tekst markeret med "#" ikke må slettes. Juli 2015 Side 66

68 7. Markér hvilke invitationer du ønsker at udsende/danne. Klik herefter på "Udsend". De valgte invitationer vil nu blive udsendt/dannet Tilføj fleksible invitationer til igangværende kortlægning 1. Gå ind under fanebladet "Kortlægninger" "Administrer kortlægninger" og vælg den pågældende gruppe/afdeling/udvalg. Klik på kortlægningens navn (i dette eks. "Social Kapital"). 2. Klik på fanen "Invitationer" og herefter klik på "Tilføj fleksible invitationer". Juli 2015 Side 67

69 3. Vælg antal fleksible invitationer og afslut ved at klikke på "Opret". 4. Du skal nu markere de nye invitationer, du har oprettet ved at markere flueben. Klik herefter på ikonet "Udsend invitationer". De nye invitationer er dem, hvor der ikke står en udsendelsesdato under "Udstedt". 5. Du bliver nu ført videre til tekstediteringsværktøjet, ret evt. tekst og klik på "Næste". NB! Ved redigering må tekst markeret med "#" IKKE slettes! Juli 2015 Side 68

70 6. Vælg de invitationer du ønsker at udsende/danne og afslut ved at klikke på "Udsend". PDF invitationer kan nu findes under "Detaljer" på selve kortlægningen. (Du har således også mulighed for at vælge "Tilføj spørgeskema til invitationer", hvis dette ønskes). Juli 2015 Side 69

71 11 Besvarelse af spørgeskema Respondenter, der er registeret med en adresse (på det tidspunkt hvor invitationerne blev udsendt), vil modtage en invitation med et link, som de kan anvende for at besvare spørgeskemaet. Ingen Alle respondenter uden får ved udsendelse af et spørgeskema tildelt en invitationskode til kortlægningen. Nummeret og respondenten sammenkædes i et automatisk PDF-dokument, der beskriver fremgangsmåden for online udfyldelse af spørgeskemaet. En anden fremgangsmåde kunne være, at respondenten fik sine loginoplysninger til Workcyclus og besvarede via et link på sin startside. Her kan respondenten på sin "startside" under "SPØRGESKEMA - HVOR LANGT ER JEG?" klikke på sit link til spørgeskemaet besvarelse Respondenten åbner sin og følger linket. Juli 2015 Side 70

72 11.2 Online besvarelse/besvarelse af PDF invitationer De medarbejdere, der ikke normalt bruger en computer, skal stadigvæk oprettes i deres gruppe dog uden Vælg fanebladet "Kortlægninger" 2. Klik på gruppen i venstre organisationsstruktur 3. Klik på navnet for den ønskede kortlægning(i dette eks. "APV") 4. Du kommer nu ind på selve kortlægningen og klikker på linket for PDF oversigten over dannede invitationer og spørgeskemaer. 5. Udskriv dokumentet og del invitationerne ud til respondenterne. Juli 2015 Side 71

73 6. Medarbejderen følger anvisningen på invitationen og svarer via en computer med internetforbindelse. Bemærk at der skal klikkes på "Start" med musen og ikke med "Enter". Juli 2015 Side 72

74 12 Rapporter Vælg fanebladet "Rapporter". Workcyclus kommer med nogle standardrapporter og graf elementer. Derudover er der mulighed for, at virksomheden får tilpasset eller designet rapporter, så de passer til det virksomheden vil præsentere og fokusere på. Alle data fra kortlægninger er tilgængeligt og kombinationerne er mange. I venstre menu "RAPPORT" ses organisationen, og her ligger rapporter, som virksomheden har genereret. Her kan også komme til at ligge specialdesignede rapporter. Vælg først hvor rapporten skal ligge, når den er færdig. Den kan enten dannes samlet på et udvalg (en samlet rapport for alle underliggende grupper/afdelinger, såfremt kortlægningen er startet fra udvalget), på et udvalg og alle dens underliggende grupper/afdelinger eller på en bestemt gruppe/afdeling. 1. Klik på gruppen/udvalget/afdelingen i organisationen, hvor rapporten/rapporterne skal oprettes. 2. Klik på ikonet "Ny rapport" 3. Vælg den ønskede rapporttype klik derefter på "Næste". Juli 2015 Side 73

75 Der kan vælges imellem følgende rapporttyper: 1. Svarfordelingsrapport: Kan oprettes på alle niveauer og typer. Svarfordelingsrapporten er sortereret alfabetisk efter kategori og emne. For hvert emne angives fordelingen af leverede svar. I tabellen ses fordelingen af antal medarbejdere, der har svaret. I grafikken ses den procentvise fordeling af svarene. Svarfordelingsrapporten er nem at aflæse pga. farvekoderne grøn til rød. Grøn indikerer positive svar og rød de negative svar. Gul indikerer midt i mellem, desuden kan der være flere nuancer af farverne, som indikerer, om det er positivt eller negativt. Grå farver har ingen score og bruges ofte for at målrette specifikke spørgsmål fx demografi eller arbejdsområde. 2. Excel Matrix rapport: Kan kun oprettes på et udvalg eller afdeling med undergrupper. Rapporten kan læses vandret og lodret og angiver afdelingernes/ gruppernes score på emner i arbejdspladsvurderingen. Blanke felter betyder, at respondenterne i gruppen ikke har svaret på de pågældende spørgsmål. Farverne angiver en afvigelse fra gennemsnittet vandret farven indikerer nødvendigvis ikke et problem, men at gruppens/afdelingens svar afviger eller ligger omkring gennemsnittet. 3. Kommentarrapport (Excel eller PDF): Kan oprettes på alle niveauer og typer. Rapporten viser en oversigt de kommentarer, der er afgivet. Såfremt der ikke er afgivet kommentarer, vil det ikke være muligt at danne rapporten. 4. Benchmark rapport: Kan oprettes på alle niveauer og typer. Rapporten benchmarker/sammenligner den pågældende gruppes/afdelings tal (hvor rapporten er dannet) med det øverste niveau. Rapporten sammenligner gruppens/afdelingens score og det øverste niveaus score for hver kategori (herunder vises også scoren for hvert enkelt emne under kategorien) via barometre og søjlediagrammer. Sidst i rapporten vises samtlige spørgsmål fordelt under emne, og ud fra hvert spørgsmål vises gruppen/afdelingens score og det øverste niveaus score. 5. Lodret rapport: Kan oprettes på alle niveauer og typer. Rapporten sammenligner op til 5 niveauer opad i organisationen, fra det niveau hvor rapporten oprettes. Rapporten viser hvert enkelt niveaus score for hver kategori i form af barometre, herefter score for hvert enkelt emne under kategorien i søjlediagrammer. 6. Vandret rapport: Kan kun oprettes på et udvalg eller afdeling med undergrupper. Rapporten viser på emne og spørgsmålsniveau, hvordan grupperne/afdelingerne har scoret i undersøgelsen. 7. Kronologisk rapport: Kan oprettes på alle niveauer og typer. Rapporten viser svarfordelingen for samtlige spørgsmål fra undersøgelsen i kronologisk rækkefølge. Dvs. i den rækkefølge som spørgsmålene bliver stillet i spørgeskemaet. For hvert spørgsmål angives fordelingen af svar afgivet. I grafikken ses den procentvise fordeling af svarene. Juli 2015 Side 74

76 4. Vælg hvilke(n) del af organisationen rapporten skal omhandle og klik på "Næste." Opret en rapport for hver af de valgte grupper: Vælges denne vil der blive dannet en separat rapport på hver gruppe du har markeret under Vælg organisation. Baserer rapporterne på besvarelser fra alle markerede undergrupper: Vælges denne vil resultaterne i rapporten/rapporterne blive baseret på resultaterne fra alle markerede undergrupper under Vælg organisation. 5. Vælg hvilken type kortlægning (APV eller Trivsel), du vil se resultater for og klik "Næste". Juli 2015 Side 75

77 6. Vælg specifik kortlægning under "Kortlægninger" eller periode under "Dato". 7. Vælg de kategorier/områder fra kortlægningen som rapporten skal baseres på og klik på "Næste". Juli 2015 Side 76

78 8. Giv rapporten et navn, beskrivelse og vælg sprog. Afslut ved at klik på "Opret." 13 Rapportoversigt Når rapporten (rapporterne) er dannet, vil de fremgå af oversigten under fanen "Rapporter". Rapporten vil ligge under den gruppe/afdeling/udvalg, virksomheden valgte (i venstre organisationsstruktur). For at åbne rapporten, klik på PDF eller Excel ikonet eller rapportens navn. Juli 2015 Side 77

79 14 Kortlægningsresultater Du har mulighed for nærmere at studere resultaterne fra en undersøgelse under "Kortlægningsresultater" under fanebladet "Kortlægninger" eller ved at klikke på ikonet "Resultater" inde under selve kortlægningen Se resultater under menuen "Kortlægningsresultater" Vælg fanebladet "Kortlægninger" "Kortlægningsresultater" Vælg i organisationsstrukturen den gruppe/afdeling/udvalg du ønsker at se resultaterne for. I menuen "Undersøgelse" i midten af vinduet vælges kortlægningstypen for den kortlægning, du ønsker at hente resultaterne frem fra (APV eller Trivsel.). Husk således også at indtaste startdatoen og slutdatoen for den pågældende kortlægning og klik herefter på ikonet "Vis resultater" for at få resultaterne frem. Spørgsmålene fra kortlægningen samt svarfordelingen på disse vil nu figurere. Spørgsmålene er sorteret efter systemets prioritering. For bedre overblik kan listen sorteres ved at trykke på overskrifterne i den grønne bjælke, såsom "Spørgsmål", "Område", "Kategori" eller "Fordeling". Kolonnen "Fordeling": Her ses svarfordelingen for hvert enkelt spørgsmål. Hold musen over farven/farverne for at se hvilken svartype "farven" repræsenterer samt for at se procentfordelingen. Juli 2015 Side 78

80 14.2 Se resultater under "Resultater" på en kortlægning Vælg fanebladet "Kortlægninger" "Administrer kortlægninger". 1. Vælg i organisationsstrukturen den gruppe/afdeling/udvalg du ønsker at se resultaterne for. 2. Klik herefter på den pågældende kortlægning. 3. Klik på fanen "Resultater" og du får hermed resultatoversigten. Denne kan sorteres enten ved brug af overskrifterne i den grønne bjælke, såsom "Spørgsmål", "Område" m.m. eller filteres ved at klikke på f.eks. kategorien "Fysiske Forhold". Dette medvirker til, at man kun får vist alle spørgsmålene, som har "Fysiske Forhold" som kategori. Du kan filtrere på "spørgsmål", "område" og "kategori". Du rydder dit filter ved at klikke på "Ryd filter" i den grå bjælke. Juli 2015 Side 79

81 14.3 Se respondenternes svar/kommentarer For at undersøge respondentsvar/kommentarer, klik på spørgsmål. ikonet ud for det enkelte Et nyt vindue åbnes med detaljer om respondenternes svar/kommentarer: Klik evt. på en respondents navn for at se hvordan der er svaret på hele spørgeskemaet. NB! Vær opmærksom på, hvis kortlægningen er kørt delvis eller helt anonymt, vises navnene ikke. TIP: Du kan også navigere videre fra en respondentens besvarelse ved at trykke på et af spørgsmålene. Både i respondentsvaroversigten samt på den samlede oversigt over en respondents svar/kommentarer er det muligt at udskrive. Klik på PDF ikonet for at udskrive Undersøg respondenternes svar/kommentarer Det kan være en rigtig god idé at danne sig nogle indtryk, inden man vælger, hvordan man vil arbejde med en problemstilling, og der kan findes mange gode svar fra kolleger. Det kan også være nødvendigt at se, hvordan en enkelt respondent har svaret igennem hele spørgeskemaet, for f.eks. at forberede sig til et møde med vedkommende. Du kan finde kommentarerne ved at danne en kommentarrapport (se afsnit "Rapporter") eller finde disse under "Kortlægningsresultater" (se afsnit "Kortlægningsresultater"). Under "Kortlægningsresultater" har du således også mulighed for at se alle svar på et specifikt spørgsmål eller se en brugers svar/kommentarer for hele undersøgelsen. Du har dog også mulighed for at finde svar/kommentarer via et indsatsområde (se afsnittet "Tilføj kortlægningsresultater til indsatsområde" under afsnittet "Handlingsplaner") eller under fanen "Resultater" på en kortlægning (e afsnit "Se resultater under fanen "Resultater" på en kortlægning). Juli 2015 Side 80

82 15 Handlingsplan 15.1 Overblik på indsatsområder på handlingsplan Vælg fanebladet "Handlingsplaner" Du ser nu alle indsatsområder for virksomheden i oversigten. 1. Det er muligt at se alle indsatsområder og detaljer for hele organisationen ved at stå på virksomhedsniveauet (i dette eks. "FIRMA (DEMO)") øverste objekt i hierarkiet til venstre. 2. Du kan vælge at navigere / se specifikke indsatsområder for en gruppe ved at markere en gruppe i hierarkiet til venstre eller ved at trykke på gruppens navn i oversigten. 3. Du kan sortere listen alfabetisk ved at trykke på overskrifterne (de "grønne" kolonner). 4. Du kan vælge / fravælge arkiverede indsatsområder i det nederste grå panel "Inkluder arkiverede". 5. Du kan trykke på objekterne (såsom "gruppens navn", "Prioritet" og "status ikoner") i listen for at aktivere et filter filter status ses i det grå panel. 6. Du kan rydde filteret igen ved at klikke "Ryd filter" i det grå panel. 7. Du har mulighed for at slette et indsatsområde ved at klikke på det "røde kryds" ud for selve indsatsområdet (kun for de indsatsområder du har rettighed til at ændre). 8. Du kan kun redigere og ændre indsatsområder for grupper, du som bruger har rettighed for. 9. Du kan under fanen "Statistik" finde diagrammer, som viser status på indsatsområderne samt fordelingen på "kategori". Diagrammerne tager udgangspunkt i organisationsstrukturen hvor du befinder dig. 10. Du kan fra handlingsplanoversigten redigere følgende ting, uden at være nødsaget til at gå ind i selve indsatsområdet: "Deadline", "Ansvarlig", "Kategori", "Emne" og "Budget". Juli 2015 Side 81

83 15.2 Opret et indsatsområde Vælg i organisationsstrukturen hvor du ønsker at oprette indsatsområdet, såsom gruppe, afdeling m.m. Når du arbejder med et indsatsområde, kan du beskrive alle de opgaver, der er brug for til at løse et givet emne, og alt efter behov kan du udvide med milepæle. 1. Klik på ikonet "Opret indsatsområde" for at oprette et nyt indsatsområde: 2. Et nyt vindue "Opret indsatsområde" fremkommer. I feltet "Overskrift" skrives der hvad indsatsområdet skal hedde, herefter kan der vælges kategori og emne. Klik herefter på "Gem". 3. Du kan nu begynde at beskrive indsatsområdet. 4. Tryk på "Rediger" til højre på skærmen Juli 2015 Side 82

84 Du har følgende muligheder til at beskrive og dokumentere indsatsområdet: 1. Tildele/ændre overskrift 2. Kategoriser indsatsområdet til brug i rapport over handlingsplan aktiviteter (Vælges under "Kategori" og herefter evt. "Område") 3. Sætte prioritet 4. Tilføj anden ansvarlig (Kan kun tildeles bruger med "rolle" indenfor gruppen) 5. Beskrive: Problem/motivation, Løsning/initiativ, Evaluering og Budget/tilbud 6. Tilføje filer til ovenstående det kan være billeder, rapporter, tilbud dokumenter m.m. 7. Tilføje kortlægningsdata til indsatsområdet (spørgsmål og svar fra en undersøgelse i Workcyclus) 8. Sætte deadline for indsatsområdet (Kun muligt hvis I IKKE har modulet "Opgavestyring" tildelt af PBJ). 9. Oprette milepæle (Kun muligt hvis I har modulet "Opgavestyring" tildelt af PBJ) for at styre længerevarende og komplekse indsatsområder dette kan kombineres med at påmindelser sendes til ansvarlig. 10. Oprette et nyt indsatsområde ved at klikke på ikonet "Opret". Det nye indsatsområde vil blive oprettet samme sted i virksomhedshierarkiet (gruppe, afdeling m.m.) som du tidligere oprettede indsatsområde på Indsatsområde statusikoner I handlingsplanoversigten ses status for ens indsatsområder. betyder at indsatsområdet pt. overholder deadline / deadline for milepæle betyder at indsatsområdet har overskredet deadline / deadline for milepæle betyder at indsatsområdet er klar til at blive evalueret betyder at indsatsområdet er gennemført og evalueret at indsatsområdet er et arkiveret indsatsområde Juli 2015 Side 83

85 15.4 Tilføj kortlægningsresultater til indsatsområde Når du har oprettet et indsatsområde, har du mulighed for at tilføje emner fra kortlægningen til dit indsatsområde. På denne måde visualiseres de problemstillinger, der arbejdes med inden for netop dette indsatsområde. Du har mulighed for at tilføje op til flere spørgsmål/emner på ét indsatsområde. 1. Lige under feltet "Problem/motivation" finder du feltet kortlægningsdata klik på ikonet "Tilføj kortlægningsdata" i højre side af skærmen. Obs: Vil du sidde og studere svarene fra en undersøgelse, kan du finde kortlægningsresultater under fanebladet "Kortlægning", se afsnittet "Kortlægningsresultater". 2. Vælg start og slutdato for den/de kortlægninger du ønsker at tilføje data fra, og tryk på ikonet "Vis Resultat" Juli 2015 Side 84

86 3. Find og marker de kortlægningsdata du ønsker at tilføje indsatsområdet. Kolonnerne kan sorteres alfabetisk ved at trykke på overskrifterne. klik "Gem". Du kan evt. udskrive denne oversigt ved at klikke på PDF ikonet eller klikke på ikonet "Taleboblen" for at se svar/kommentarer for det specifikke spørgsmål. Obs: Ønsker du at fjerne det tilføjede spørgsmål/emne fra dit indsatsområde, klikkes der blot på det "røde kryds" ud for spørgsmål/svaret inde på selve indsatsområdet. Juli 2015 Side 85

87 15.5 Rediger / beskriv et indsatsområde For at redigere og se detaljer på et indsatsområde, klik på dets overskrift. Du er nu inde på selve indsatsområdet. Klik på ikonet "Rediger" Obs: Prioritet angives med tal. Tallet 1 har højeste prioritet og listes øverst på handlingsplanen Tilføj dokumenter til indsatsområde Der er mulighed for at tilføje/uploade dokumenter til indsatsområdet ved områderne "Problembeskrivelse", "Løsningsbeskrivelse" samt "Evalueringsbeskrivelse". 1. For at tilføje/uploade et dokument klik på ikonet "Tilføj" ud for det område du ønsker. 2. Giv dokumentet et navn og klik herefter på "Gennemse" for at vælge dit dokument. Afslut ved at klikke på "Gem". Juli 2015 Side 86

88 15.7 Evaluer indsatsområde For at kunne evaluere et indsatsområde skal alle milepæle inkl. milepælen "evaluering" være afsluttet samt problembeskrivelsen og løsningsbeskrivelsen skal være udfyldt. Herefter indtastes evaluering samt gives antal stjerner alt efter hvor "godt" indsatsområdet er blevet løst. Når du har klikket på "Gem", får du mulighed for at arkivere indsatsområdet. Obs: Alle milepæle skal være afsluttet, der skal være udfyldt en problemløsning samt løsningsbeskrivelse, før indsatsområdet kan evalueres og arkiveres Arkiver indsatsområde For at arkivere det evaluerede indsatsområde, skal du trykke på ikonet "Arkiver" i øverst højre hjørne. Obs: Alle milepæle skal være afsluttet, der skal være udfyldt en problemløsning samt løsningsbeskrivelse, før indsatsområdet kan evalueres og arkiveres Arkiverede indsatsområder For at se arkiverede indsatsområder, skal du gå til handlingsplanoversigten. Marker flueben i feltet "Inkluder arkiverede" nederst i det grå panel. Det er muligt at sortere kolonnen "Status", hvis der er mange indsatsområder. Juli 2015 Side 87

89 15.10 Slet indsatsområde Ønsker du at slette et indsatsområde, klik på det "røde" kryds ud for indsatsområdet i handlingsplanoversigten Handlingsplan statistik Du kan under ikonet "Statistik" finde diagrammer, som viser status på indsatsområderne samt fordelingen på "kategori". 1. Når du klikker på "indsatsområde status" i lagkagediagrammet til venstre, vil du få vist diagrammer nedenfor for hver "indsatsområde status". I diagrammet vises antal indsatsområder med den pågældende status samt gruppenavnene. Eks. "Diagram for Overskredne indsatsområder" og "Diagram for Evaluerede indsatsområder" Juli 2015 Side 88

90 2. Når du klikker på "indsatsområde kategori" diagrammet til højre, vil du nedenfor få diagrammer for hver "kategori". I disse diagrammer vises hvilke "emner", der er blevet anvendt under kategorien. Eks. "Diagram for Psykiske Forhold" og "Diagram for Fysiske Forhold" Handlingsplan print For at printe indsatsområdeoversigten kan du enten klikke Excel ikonet i højre side på handlingsplanoversigten eller PDF ikonet. Du får nu en Excel liste/pdf liste med oversigt over alle indsatsområder på arbejdsmiljøgruppen, såfremt du har denne arbejdsmiljøgruppe markeret i organisationsstrukturen i venstre menu. Har du i stedet markeret et "arbejdsmiljøudvalg", vil du få en liste/oversigt over alle indsatsområder for alle underliggende arbejdsmiljøgrupper under det markerede "arbejdsmiljøudvalg." Handlingsplan notifikationer Det er muligt at modtage en ugentlig med en oversigt over overskredne indsatsområder og milepæle. Denne ugentlige notifikation vil blive sendt pr. til den ansvarlige for indsatsområdet. Er virksomheden interesseret i at få implementeret notifikation, kontakt Workcyclus support for at få dette ekstra modul tildelt. Juli 2015 Side 89

91 16 Arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal holde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. En arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde følgende punkter: 1. Tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år. 2. Fastlægge hvordan samarbejdet skal foregå. 3. Vurdere om det foregående års mål er nået. 4. Fastlægge mål for det kommende års samarbejde. 5. Hvis I er under 10 ansatte og ikke har en arbejdsmiljøorganisation (AMO), skal I også drøfte, om der er den nødvendige viden om arbejdsmiljø til stede i virksomheden Opret en arbejdsmiljødrøftelse 1. Klik på fanebladet "Arbejdsmiljødrøftelse" 2. Klik på den gruppe/afdeling i organisationen til venstre, hvor du vil oprette en arbejdsmiljødrøftelse. 3. Klik herefter på ikonet "Opret Arbejdsmiljødrøftelse". 4. Indtast periode / år f.eks og hvornår mødet afholdes. Når alle oplysninger er indtastet, klik på ikonet "Opret Arbejdsmiljødrøftelse". Din arbejdsmiljødrøftelse er nu oprettet. Juli 2015 Side 90

92 16.2 Redigere en arbejdsmiljødrøftelse 1. For at redigere en arbejdsmiljødrøftelse, klik på selve arbejdsmiljødrøftelsens overskrift. 2. Klik på "Rediger". 3. Udfyld herefter alle de felter du ønsker og afslut med at klikke på "Gem". Juli 2015 Side 91

93 Juli 2015 Side 92

94 16.3 Se deltagerliste samt tilføje/fjerne deltager Se deltagere i arbejdsmiljødrøftelsen 1. Du kan evt. på arbejdsmiljødrøftelsen oversigten se det antal deltagere, du har tilføjet til din arbejdsmiljødrøftelse. 2. Klik på "Se deltagerliste" inde på selve arbejdsmiljødrøftelsen for at få en oversigt over hvem der deltager i arbejdsmiljødrøftelsen Tilføj deltager til arbejdsmiljødrøftelsen 1. For at tilføje en deltager, klik på "Se deltagerliste". 2. Klik på "Tilføj Deltager". Juli 2015 Side 93

95 3. I dette vindue markeres flueben ud for de brugere, som skal tilføjes som deltagere til arbejdsmiljødrøftelsen. Afslut ved at klikke på "Tilføj Deltager". 4. Brugeren er nu sat som deltager i arbejdsmiljødrøftelsen. Der kan markeres flueben under "Deltog" for at vise, at brugeren deltog i arbejdsmiljødrøftelsen og herefter klikkes på "Gem". Juli 2015 Side 94

96 Fjern deltager fra arbejdsmiljødrøftelsen 1. Klik på "Se deltagerliste". 2. Klik på "fjern" ikonet ud fra de deltagere som du ønsker at fjerne fra deltagerlisten Udskrive arbejdsmiljødrøftelsen For at udskrive arbejdsmiljødrøftelsen klik på PDF ikonet. Juli 2015 Side 95

97 17 Login artikler I Workcyclus er der mulighed for at lave login artikler (såfremt man har rettighederne til det). Login artiklerne vil blive vist på selve login billedet Opret login artikel Vælg fanebladet "Administration" og derefter "Login-artikler". Klik på ikonet "Opret" for at oprette en ny login artikel. Et nyt vindue fremkommer "Opret artikel". Her udfyldes navnet på artiklen, sprog, start og slutdatoen for hvornår artiklen ikke længere skal vises. Klik på "Opret" for at oprette artiklen. Den nyoprettede artikel vil nu stå under venstre menubjælke "Informationer". Juli 2015 Side 96

98 17.2 Redigere login artikel 1. Klik på den artikel ude i venstre menu som du ønsker at redigere. 2. Klik derefter på "skriveblok" ikonet i højre side. Du har nu mulighed for at skrive i tekstboksen den tekst, login artiklen skal indeholde. Der er således også mulighed for at ændre titel, start og slutdato, sprog m.m. 3. Klik på ikonet for at gemme og afslutte Slet login artikel Slet en login artikel ved at klikke på det røde kryds ud for login artiklen. Juli 2015 Side 97

99 18 Nyheder I Workcyclus er der mulighed for at lave nyhedsartikler. Nyhederne vil blive vist på selve startsiden, når man er logget ind Opret nyhed Vælg fanebladet "Administration" og derefter "Nyheder". 1. Klik på "Opret" for at oprette en ny nyhed. 2. Et nyt vindue fremkommer "Opret nyhed". Her udfyldes navnet på nyheden, dens sprog, dens startdato og dens slutdato. Klik på "Opret" for at oprette nyheden. Juli 2015 Side 98

100 18.2 Redigere nyhed 1. Klik på den nyhed ude i venstre menu som du ønsker at redigere. 2. Klik herefter på "skriveblok" ikonet i højre side. Du har nu mulighed for at skrive i tekstboksen den tekst, nyheden skal indeholde. Der er således også mulighed for at ændre titel, start og slutdato, sprog m.m. 3. Klik på ikonet for at gemme og afslutte Slet nyhed Slet en nyhed ved at klikke på det røde kryds udenfor nyheden. Juli 2015 Side 99

WORKCYCLUS. Administration. Vers 4.0. Juni 2013. Workcompany A/S. Amagertorvet 33, 4.sal. DK-1160 København K. www.workcompany.dk

WORKCYCLUS. Administration. Vers 4.0. Juni 2013. Workcompany A/S. Amagertorvet 33, 4.sal. DK-1160 København K. www.workcompany.dk WORKCYCLUS Administration Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk Workcyclus Professionel Brugerguide Administration - Version 4.0 (Juni 2013) 1.

Læs mere

Inden du kan tage systemet i brug og sende spørgeskemaer, kortlægge arbejdsmiljøet, lave handlingsplaner mv. skal systemet sættes op.

Inden du kan tage systemet i brug og sende spørgeskemaer, kortlægge arbejdsmiljøet, lave handlingsplaner mv. skal systemet sættes op. Indledning Workcyclus er et Internetbaseret arbejdsmiljøsystem, der giver fuldt overblik over virksomhedens arbejdsmiljøtilstand og gør arbejdsmiljøet målbart og synligt på alle niveauer i organisationen.

Læs mere

WORKCYCLUS PROFESSIONEL BRUGERMANUAL

WORKCYCLUS PROFESSIONEL BRUGERMANUAL WORKCYCLUS PROFESSIONEL BRUGERMANUAL VERSION 5.0 MARTS 2017 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 2 Har du brug for support?... 2 3 Workcyclus login... 3 4 Workcyclus opbygning... 4 5 Administration...

Læs mere

BRUGERMANUAL KORTLÆGNING

BRUGERMANUAL KORTLÆGNING WORKCYCLUS PROFESSIONEL BRUGERMANUAL KORTLÆGNING VERSIONSNR. 4 SEPTEMBER 2014 Indholdsfortegnelse 1 Kortlægning... 2 1.1 Opret kortlægning... 2 1.2 Aktiver kortlægning... 6 1.3 Kortlægningsoversigt datofiltrering...

Læs mere

WORKCYCLUS Kortlægninger

WORKCYCLUS Kortlægninger WORKCYCLUS Kortlægninger Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk Workcyclus Professionel Brugerguide Kortlægninger - Version 4.0 (Juni 2013) 1.

Læs mere

BRUGERMANUAL HANDLINGSPLAN

BRUGERMANUAL HANDLINGSPLAN WORKCYCLUS BRUGERMANUAL HANDLINGSPLAN VERSIONSNR. 4 SEPTEMBER 2014 Indholdsfortegnelse 1 Handlingsplan... 2 1.1 Overblik på indsatsområder på handlingsplan... 2 1.2 Opret et indsatsområde... 3 1.3 Indsatsområde

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Workcompany A/S Jernholmen 2, 2650 Hvidovre

Indholdsfortegnelse. Workcompany A/S Jernholmen 2, 2650 Hvidovre Indholdsfortegnelse SIKKERHEDSGRUPPEN / TJEK MEDARBEJDERE...2 KORTLÆGNING...3 START KORTLÆGNING...5 BESVARELSE AF SPØRGESKEMA UDEN E-MAIL...6 TILFØJ/FJERN BRUGER FRA EN KORTLÆGNING:...8 SEND PÅMINDELSER...9

Læs mere

WORKCYCLUS. Handlingsplan. Vers 4.0. Juni 2013. Workcompany A/S. Amagertorvet 33, 4.sal. DK-1160 København K. www.workcompany.dk

WORKCYCLUS. Handlingsplan. Vers 4.0. Juni 2013. Workcompany A/S. Amagertorvet 33, 4.sal. DK-1160 København K. www.workcompany.dk WORKCYCLUS Handlingsplan Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk 1. Indholdsfortegnelse Handlingsplan... 3 Overblik på indsatsområder på handlingsplan...

Læs mere

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5 Skolekvalitet.dk Manual Version 1.0 Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3 3 Overblik over siderne... 5 3.1 Oversigt over centrale funktioner:... 6 4 Kom godt i

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed

Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Hjemmeside manual. Indholdsfortegnelse. Noter: - 1 -

Hjemmeside manual. Indholdsfortegnelse. Noter: - 1 - Hjemmeside manual Indholdsfortegnelse Login... - 2 - Login på din hjemmeside og generel support info... - 2 - Kontrolpanel... - 3 - Opdatering af profil oplysninger... - 3 - Menu... - 4 - Menupunkter...

Læs mere

Vejledning: AMUUDBUD.DK

Vejledning: AMUUDBUD.DK Vejledning: AMUUDBUD.DK Henvendt til uddannelsesinstitutioner Websiden amuudbud.dk bruges af uddannelsesinstitutioner til at ansøge om godkendelse til at udbyde AMU. Du skal have modtaget en e-mail med

Læs mere

Introduktion til Indholdsredigering

Introduktion til Indholdsredigering Sitecore Foundry 4.0 Introduktion til Indholdsredigering 18. oktober 2013 - Version 1.2 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk Indholdsfortegnelse

Læs mere

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte: Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis

Læs mere

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside i redigering af apotekets hjemmeside It-afdelingen Januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 1 INTRODUKTION 3 2 ADMINISTRATION 4 3 OPBYGNING 4 SIDER 5 FIL ARKIV 6 ARTIKLER 7 ØVRIGE

Læs mere

Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur.

Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur. Adgang til Back-end Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur. typo3 Skriv herefter brugernavn og adgangskode i de respektive felter og klik på Login Den følgende

Læs mere

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra   klik på linket Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt kan alle se arbejdspladsbrugsanvisningerne, hvis man er på regionens netværk. Hvis der skal tilføjes eller

Læs mere

Indledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.

Indledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål. Indhold Indledning... 3 Søgefunktioner... 4 Søgning fra forsiden... 5 Søgning under menupunktet Instrument... 6 Sådan får man vist instrumenterne i en bestemt afdeling... 7 Sådan ændrer man status på et

Læs mere

Dokumentation for administration af it-systemer i PD30

Dokumentation for administration af it-systemer i PD30 Dokumentation for administration af it-systemer i PD30 1. Sikkerhed 2. Mail 3. Cloud Drive 4. Elektronisk reservation 5. Hjemmeside 1. Sikkerhed Sikkerheden for it-systemerne i PD30 hænger tæt sammen med

Læs mere

Indhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere

Indhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere Superbrugerguide Indhold 1. Introduktion... 1 1.1 Hovedmenu... 2 2. Brugere... 3 2.1 Oprettelse af brugere enkeltvis... 3 2.2 Oprettelse af flere brugere... 3 2.3 Sletning og suspendering af brugere...

Læs mere

Lokale spørgeskema undersøgelser (8)

Lokale spørgeskema undersøgelser (8) Lokale spørgeskema undersøgelser (8) Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter en lokal spørgeskemaundersøgelse på arbejdspladsen. Log på HR-systemet Vælg herefter modulet APV & Trivsel Hvis du har

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE

BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE Til Forsyningsvirksomheder i Danmark Dokumenttype Brugervejledning Rambøll Hjemmeside Full Responsive Dato Oktober 2017 BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE Revision 01 Dato

Læs mere

Vejledning til KOMBIT KLIK

Vejledning til KOMBIT KLIK Vejledning til KOMBIT KLIK KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 0 Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato Ansvarlig 1.0 Første

Læs mere

Sådan opretter du en Facebook-side

Sådan opretter du en Facebook-side Vejledning til Facebook: Sådan opretter du en Facebook-side Det er forholdsvis nemt at oprette en Facebook-side og Facebook kan guide dig igennem de nødvendige trin. Alligevel kan det være rart med en

Læs mere

Hjemmeside manual. Indholdsfortegnelse. Noter: - 1 -

Hjemmeside manual. Indholdsfortegnelse. Noter: - 1 - Hjemmeside manual Indholdsfortegnelse Login... - 2 - Login på din hjemmeside... - 2 - Profil... - 3 - Opdatering af profil oplysninger... - 3 - Menu... - 3 - Menupunkter... - 3 - Medier... - 4 - Hjemmesidens

Læs mere

BRUGERVEJLEDNING. Diabetesforeningens lokale hjemmesider

BRUGERVEJLEDNING. Diabetesforeningens lokale hjemmesider BRUGERVEJLEDNING Diabetesforeningens lokale hjemmesider Om Diabetesforeningens lokale hjemmesider Alle Diabetesforeningens lokalforeninger, børnefamilie- og ungergrupper har en officiel hjemmeside. Det

Læs mere

Brugervejledning. Adgang til Plan A: Plan A findes på ALECTIA s hjemmeside under Login eller på webadressen

Brugervejledning. Adgang til Plan A: Plan A findes på ALECTIA s hjemmeside  under Login eller på webadressen Brugervejledning Version 2.2. August 2012 Hvad er Plan A? Plan A er et elektronisk webbaseret styringsværktøj, der kan samle alle virksomhedens handlingsplaner. Plan A giver nemt og hurtigt overblik over

Læs mere

Vejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger

Vejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning

Læs mere

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Kom godt igang. med webanalyser.dk. Hvis du udskriver og følger denne guide, vil du få et godt overblik over systemet på ca. 20 minutter.

Kom godt igang. med webanalyser.dk. Hvis du udskriver og følger denne guide, vil du få et godt overblik over systemet på ca. 20 minutter. Kom godt igang med webanalyser.dk Hvis du udskriver og følger denne guide, vil du få et godt overblik over systemet på ca. 20 minutter. Når du har fulgt beskrivelsen, har du oprettet dit første skema,

Læs mere

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra  klik på linket Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt kan alle se arbejdspladsbrugsanvisningerne, hvis man er på regionens netværk. Hvis der skal tilføjes eller

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

Vistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.

Vistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket. Vistemmernu Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.dk Kolofon HVAL-vejledning Vistemmernu på HVAL.DK Forfatter: Susanne

Læs mere

Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder

Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder Opret kategorier 1. For at kunne bruge kategorier på nyheder og arrangementer skal man først oprette en række kategorier,

Læs mere

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Af Inger Hindhede Kjær (28.02.2013) Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til platformen... 2 2 Login processen... 3 2.1 Login på siden... 3 2.2 Sådan logger

Læs mere

Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen

Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen Opret og vedligehold af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen Mine, og tryk på Tilføj Tryk

Læs mere

Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner

Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje Tabulex Læreplaner Indhold Læreplaner... 3 Om pædagogiske læreplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Menupunkt Skabeloner... 5 Beskrivelse af skabeloners

Læs mere

En liste, hvor der kun kan angives et svar. En dropdown menu, hvori kun et svar kan vælges

En liste, hvor der kun kan angives et svar. En dropdown menu, hvori kun et svar kan vælges Huskeseddel til uv-evaluering 1. Sådan oprettes en undersøgelse Klik på ikonet Surveys og dernæst det grønne plus Ny undersøgelse. Navngiv din undersøgelse og vælg under Basic options, om der skal være

Læs mere

VEJLEDNING til BAR service og tjenesteydelsers Elektroniske APV-program

VEJLEDNING til BAR service og tjenesteydelsers Elektroniske APV-program VEJLEDNING til BAR service og tjenesteydelsers Elektroniske APV-program INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Download, installation og opdateringer... 3 1.1 Hvordan får jeg fat i det elektroniske APV-program?... 3 1.2

Læs mere

Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere

Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere Dette dokument indeholder vejledninger til brug af BUF Akademis administrationssystem, der understøtter håndtering af oprettelse og tilmeldinger

Læs mere

SMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater

SMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater SMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til SMVdanmarks online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet

Læs mere

Kom godt i gang. Sitecore Foundry maj Version 1.1

Kom godt i gang. Sitecore Foundry maj Version 1.1 Sitecore Foundry 4 Kom godt i gang 26. maj 2014 - Version 1.1 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk Indholdsfortegnelse Indledning...

Læs mere

MANUAL - Joomla! Version 1

MANUAL - Joomla! Version 1 MANUAL - Joomla! Version 1 Indhold Retningslinjer for hjemmesiden... 2 Log ind... 2 Ret i en artikel, der allerede er oprettet... 3 Opret ny artikel... 6 a) Skriv direkte i tekstfelt... 7 b) Indsæt tekst

Læs mere

Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger

Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 18. maj 2018 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning

Læs mere

OK Fonden. Umbraco CMS Quickguide

OK Fonden. Umbraco CMS Quickguide OK Fonden Umbraco CMS Quickguide 1 Indhold 1 Indhold... 2 2 Indledning... 3 2.1 Kompatible browsere... 3 2.2 Log ind i Umbraco... 3 2.3 Naviger i administrationsområdet... 4 2.4 Brug af træ menu... 5 3

Læs mere

Quickguide til kredscms. Login

Quickguide til kredscms. Login Quickguide til kredscms Dette er en quickguide, der vil præsentere dig for de mest basale funktioner i kredscms. Finder du ikke svar her, så prøv at spørge andre webmastere via debatforummet på leder.fdf.dk:

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og lægge nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Wordpress manual Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting og funktioner i Wordpress, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje

Læs mere

DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af oprindelsescertifikater

DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af oprindelsescertifikater DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet

Læs mere

Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet

Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet Introduktion Med MOBI:DO Make kan du oprette guides, som kan ses i MOBI:DO. En guide virker som en checkliste, der fører brugeren hele vejen igennem en arbejdsopgave.

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b.

Læs mere

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: VORES NORDSJÆLLAND HURTIGT I GANG MANUAL 01: Bruger HVAD INDEHOLDER DENNE MANUAL? I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: 1. Finder Vores Nordsjælland hjemmesiden 2. Opretter

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside front-end

Sådan redigerer du en hjemmeside front-end Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside front-end Indhold Introduktion... 2 Log på hjemmesiden og redigér front-end... 3 Rediger en side... 7 Opret ny side... 10

Læs mere

Udfyldelse af arbejdspladsbrugsanvisninger

Udfyldelse af arbejdspladsbrugsanvisninger 1. Adgang til kemidatabasen Koncern HR Fysisk Arbejdsmiljø Marts 2014 Udfyldelse af arbejdspladsbrugsanvisninger Her kan du skrive dit brugernavn og adgangskode Brugernavn: Adgangskode: Kemidatabasen finder

Læs mere

Brugernavn og password er identiske med det, du oplyste ved oprettelse af din bruger.

Brugernavn og password er identiske med det, du oplyste ved oprettelse af din bruger. SMVdanmark online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA-Carnet Dette dokument er en introduktion til SMVdanmarks online løsning til oprettelse og bestilling af ATA- Carnet. Dokumentet indeholder en

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

Redaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel

Redaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel Arbejdsgang - Skriv artiklens tekst - Gør billeder klar - Log-in på hjemmesiden - Opret ny artikel - Vælg kategori - Skriv overskrift - Indsæt tekst - Tilføj billeder - Gennemgå artiklens indstillinger

Læs mere

Vejledning til opbygning af hjemmesider

Vejledning til opbygning af hjemmesider Side 1 af 9 Vejledning til opbygning af hjemmesider Hvis du er inde på din klubs hjemmeside, fx på forsiden, kan du nu gå i gang med at redigere. For at få redigeringsværktøjet frem, skal du klikke på

Læs mere

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin Systemkrav For at kunne bruge Composite kræves: Windows 95 eller nyere (bemærk - kun Windows kan bruges) Browseren Internet Explorer 6.0 eller

Læs mere

Vejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger

Vejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger Vejledning til brugeradministrator Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger 31. august 2017 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI-systemet

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere

Læs mere

Brugermanual til munkebjergbykirke.dk

Brugermanual til munkebjergbykirke.dk Brugermanual til munkebjergbykirke.dk Indhold Log ind... 2 Introduktion til redigeringssystemet... 3 Tilføj - tilføje nye artikler og emner... 4 Tilføj artikler... 5 Kalenderfunktionen... 7 Tilføj galleri...

Læs mere

BRUGERGUIDE Nfoo Concept Digital Skiltning

BRUGERGUIDE Nfoo Concept Digital Skiltning BRUGERGUIDE Nfoo Concept Digital Skiltning Herunder finder du en introduktion til de forskellige funktioner i administrationsmodulet til dit Nfoo Concept Digital Skiltning INDHOLD LOGIN OG INDSTIL SPROG...

Læs mere

MANUAL - Joomla! Version 1

MANUAL - Joomla! Version 1 MANUAL - Joomla! Version 1 Indhold Retningslinjer for hjemmesiden... 3 Log ind... 3 Ret i en artikel, der allerede er oprettet... 4 Opret ny artikel... 8 a) Skriv direkte i tekstfelt... 9 b) Indsæt tekst

Læs mere

5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab Introduktion til kanalen HTML-grab kanalside Hvad er et spot?

5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab Introduktion til kanalen HTML-grab kanalside Hvad er et spot? 5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab 1 5.1 Introduktion til kanalen 1 5.2 HTML-grab kanalside 1 5.2.1 Hvad er et spot? 2 5.2.2 Opret et nyt spot 2 5.2.3 Aktivt og inaktivt spot 3 5.2.4 Rediger

Læs mere

Quick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb

Quick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb Quick guide Dynamicweb 9 Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb Indholdsfortegnelse Sådan logger du på... 3 Opbygning... 4 Beskrivelse af

Læs mere

Brugervejledning til EasyBusiness

Brugervejledning til EasyBusiness Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness 2. Sådan foretager man en søgning 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? 4. Hvordan downloader man gemte søgninger?

Læs mere

Anvendelse af favoritliste på markedspladsen

Anvendelse af favoritliste på markedspladsen Anvendelse af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen mine, og tryk på Tilføj Tryk på Skriv

Læs mere

Brugervejledning til InfoLand.dk skabelonen

Brugervejledning til InfoLand.dk skabelonen Indhold Indledning... 4 Første gang... 4 Log ind som Administrator og ændre kodeord... 4 Opret Redaktør (dig selv)... 4 Log ind... 4 Log ind med dit eget brugernavn ( Redaktør )... 4 Log ind som Administrator...

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet

DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Erhvervs online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet

Læs mere

Spørgeskemaer. Opret et nyt spørgeskema. Tilpas et spørgeskema

Spørgeskemaer. Opret et nyt spørgeskema. Tilpas et spørgeskema Compliance TNG I Compliance TNG kan du oprette evalueringer der viser, om I efterlever jeres egne eller andres krav. Evalueringer er baseret på spørgeskemaer, som du kan oprette på forhånd og herefter

Læs mere

Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2

Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2 Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2 www.t3cms.dk TYPO3 Manual Version 6.2 Side 1 af 20 T3CMS Tlf: 70 25 00 22 Indholdsfortegnelse Generel info om TYPO3 3 Rediger din side 4-6 Indsættelse af links 7 Indsæt

Læs mere

Collect - brugermanual til Y s Men

Collect - brugermanual til Y s Men Denne vejledning er kun til brug for de personer der har fået adgang til redigering i medlemsdatabasen Collect - brugermanual til Y s Men Indhold Velkommen... 2 Første login... 2 Sådan gemmes nye data...

Læs mere

Tabulex Tilsyn - Det pædagogiske tilsyn. Vejledning til tilsynsførende (Forvaltning)

Tabulex Tilsyn - Det pædagogiske tilsyn. Vejledning til tilsynsførende (Forvaltning) Tabulex Tilsyn - Det pædagogiske tilsyn Vejledning til tilsynsførende (Forvaltning) Indhold Tilsyn... 3 Om det pædagogiske tilsyn... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Skabeloner... 5 Opret skabelon... 6 Navngiv

Læs mere

Brugervejledning til. Videreuddannelsessekretariatet

Brugervejledning til. Videreuddannelsessekretariatet Brugervejledning til Videreuddannelsessekretariatet UDARBEJDET AF DINO BABIC 12. AUGUST 2016 MIN PROFIL... 2 ÆNDRING AF KODEORD... 3 SKIFT PROFIL/ BRUGERRETTIGHEDER... 4 BRUGERE... 6 NULSTIL LOGIN... 11

Læs mere

Generel information. Brugere. Hjemmesidens lay-out. HIF Hjemmeside How to do

Generel information. Brugere. Hjemmesidens lay-out. HIF Hjemmeside How to do Generel information Dette dokument er en brugsanvisning for hjemmesidens back-end brugere, med information om hvordan man logger ind og hvordan man arbejder med hjemmesiden/hjemmesidens funktioner samt

Læs mere

Patient Database - Manual

Patient Database - Manual Patient Database - Manual Side 1 af 36 Adgang til systemet... 4 Glemt brugernavn og kode... 4 Opret projekt (kun System Administrator)... 6 Klik på NYT PROJEKT -knappen øverst til venstre.... 6 Udfyld

Læs mere

Velkommen. I gang med Ondisplay

Velkommen. I gang med Ondisplay Velkommen I gang med Ondisplay Log ind på Ondisplay Tast den URL du har fået af Ondisplay. Det kan være: http://admin.ondisplay.dk eller http://ditfirmanavn.ondisplay.dk (Bemærk: ingen www) På logon-siden

Læs mere

Daglig brug af Jit-klient

Daglig brug af Jit-klient Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6

Læs mere

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/pco-login. Brugernavn: Password:

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/pco-login. Brugernavn: Password: WordPress manual.hjerteforeningen.dk/pco-login Brugernavn: Password: Juli, 2019 Generelt Du kan benytte WordPress fra alle platforme. Det vil sige, du kan redigere jeres hjemmeside fra din computer, din

Læs mere

Table of Contents. Prøveværktøj

Table of Contents. Prøveværktøj PRØVEVÆRKTØJ Table of Contents Opret prøve og tilpas dit fronter-rum... 3 Opret prøve... 4 Tilføj prøveværktøj... 6 Fanen "Indstillinger"... 11 Indstillinger for vindue... 15 Mappe til billeder/multimedier...

Læs mere

DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet

DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Erhvervs online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet

Læs mere

Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide

Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Systemet tilbyder klubberne i Y s Men Danmark at have et sted hvor de kan dele filer f.eks. Word, pdf, billeder mv. mellem de medlemmer

Læs mere

C2IT s opgavestyringssystem. Quick Guide

C2IT s opgavestyringssystem. Quick Guide C2IT s opgavestyringssystem Quick Guide Forfatter: Kent Tranberg Pedersen / Michael Bo Larsen Dato: 12. juli 2016 C2IT A/S Birkemosevej 7 DK-6000 Kolding T.: +45 7216 0777 M.: info@c2it.dk www.c2it.dk

Læs mere

Brug af gallerier på fotorammenviborg.dk

Brug af gallerier på fotorammenviborg.dk Brug af gallerier på fotorammenviborg.dk En lille vejledning fra Margaret Skovsen Åbn din browser*) og tast navnet på dit galleri. Det vil typisk være af typen xxx.fotorammenviborg.dk eller xxxy.fotorammenviborg.dk,

Læs mere

Login og introduktion til SEI2

Login og introduktion til SEI2 BRUGERVEJLEDNING 2019 Login og introduktion til SEI2 Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem Forord Dette er en brugermanual (1. udgave), der teknisk beskriver, hvordan man logger på Sundhedsdatastyrelsens

Læs mere

DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet

DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet

Læs mere

Linket viser jer frem til billedet nedenfor, her skal du blot skrive jeres brugernavn og adgangskode. Indtast din adgangskode her:

Linket viser jer frem til billedet nedenfor, her skal du blot skrive jeres brugernavn og adgangskode. Indtast din adgangskode her: Brugervejledning til håndtering af respondenter til MUS i SurveyXact Indledning Denne manual beskriver, hvordan SurveyXact kan anvendes til forberedelse af MUS. Der tages udgangspunkt i handlinger, den

Læs mere

Vejledning omkring administrator. SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk

Vejledning omkring administrator. SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk Vejledning omkring administrator SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk Indhold Administrator 1 Administrator Sociale medier opsætning 2 Administrator Sms/Email søgning 3 Administrator Adresse søgning 4

Læs mere

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer Næsgaard MOBILE Generelt Flere vejledninger Næsgaard MOBILE kan anvendes til markregistrering og/eller til tidsregistrering. Har du adgang till både Mark og TID i PC program kan du som administrator bestemme

Læs mere

Opret prøve og tilpas dit fronter-rum Spørgsmålstyper og justering Oversigt over spørgsmålstyper...20 Justering af spørgsmål og sider...

Opret prøve og tilpas dit fronter-rum Spørgsmålstyper og justering Oversigt over spørgsmålstyper...20 Justering af spørgsmål og sider... PRØVEVÆRKTØJ Table of Contents Opret prøve og tilpas dit fronter-rum... 3 Opret prøve... 4 Tilføj prøveværktøj... 6 Fanen "Indstillinger"...11 Indstillinger for vindue...15 Mappe til billeder/multimedier...17

Læs mere

Miniguide for redaktører. Miniguide for redaktører. Leveret af DFF-EDB.dk

Miniguide for redaktører. Miniguide for redaktører. Leveret af DFF-EDB.dk Miniguide for redaktører Miniguide for redaktører Leveret af DFF-EDB.dk 1 INDHOLD Hjemmesider i Umbraco... 2 1. Kom i gang med Umbraco... 2 1.1 Login... 2 1.2. Når du arbejder på siden, inden den er udgivet...

Læs mere