Skolefritidsordningen har en leder (SFO-leder), og tre FPL er, heraf den ene som souschef. Disse 4 udgør SFOens ledelsesteam.

Transkript

1 SFO - ledelsesteam: Det er ledelsens opgave at sikre en optimal fungerende SFO indenfor de rammer og konkrete vilkår, som bl.a. er beskrevet i folkeskoleloven, kommunens/b/u forvaltningens mål nævnt i Udviklingsplanen, Rammer for Skolefritidsordninger, skolens pædagogiske målsætning og skoleplan, skoleleder og skolebestyrelse. SFO-ledelsen vil hele tiden sikre sig, at SFO en er en og samlet institution. Skolefritidsordningen har en leder (SFO-leder), og tre FPL er, heraf den ene som souschef. Disse 4 udgør SFOens ledelsesteam. SFO-lederen er medlem af skolens ledelsesteam. SFO-lederen udfører sine funktioner under ansvar over for skolelederen, der uddelegerer mest mulig kompetence vedrørende skolefritidsordningen til SFO-lederen. Udover hvad der er nævnt i Delegationsplanen 1, har SFO-lederen uddelegeret mest mulig kompetence til FPL, således at de selvstændigt kan varetage deres daglige ledelsesopgaver i afdelingen, som i SFO. SFO-ledelsen varetager sine ledelsesopgaver i samarbejde med skolefritidsordningens personale og forældrerådet. Teamet har fast møde på mandage , samt to årlige heldagsmøder. FPL mødes efter behov og aftale på tirsdage. Lederteamet sikrer sig en tværgående koordinering af resurser, opgaver, aktiviteter mv. indenfor de fastlagte rammer og principper med henblik på optimal opgaveløsning. Lederteamet sikrer sig sparring på lederopgaven, herunder opfølgning på resultater og resurseanvendelse. SFO lederen har ansvaret for teamets opgaver, funktioner, møde frekvens osv. 2 Teamet arbejder bl.a. med: - information, koordinering af/om pædagogisk aktivitet i de enkelte team - udarbejdelse af fælles udgangspunkt for pædagogisk, personalemæssig og administrative visioner og udvikling - aftaler om implementering af fælles mål i praksis - intern sparring i forhold til ledelsesopgaver - budgetstyring - afklare ledelsesmæssig holdning til såvel konkrete, som visionære områder af institutionens virke - udvikling af kommunikation, organisation og ledelse - ansvarlig for prioritering af kursus og efteruddannelse SFO-ledelsens opgaver omfatter udvikling og drift af skolefritidsordningen i forhold til pædagogisk virksomhed, personale og administration. SFO-lederen (Christian): 1 Byrådsbesluttet 2 Afsnittet er afskrevet fra delegationsplanen.

2 SFO-lederen har fire delopgaver: Pædagogisk ledelse, personale ledelse, administrativ ledelse og strategisk ledelse i et tæt og forpligtende samarbejde med resten af skolens og SFO ens ledelsesteam. SFO lederen er desforuden del af skolens firdelte ledelse, skoleleder, pæd. leder, adm. leder og SFO leder Pædagogisk ledelse: Ansvarlig for at der foregår en kontinuerlig pædagogisk udvikling i SFO på det overordnede plan, d.v.s. løbende refleksion over den interne SFO-plan i forhold til den kommunale og samfundsmæssige udvikling på området, og i forhold til skolens udvikling. Indhente inspiration til den pædagogiske debat i personalegruppen. Sikre løbende pædagogisk dialog i forhold til ledelsesteam og personalemøde. Personaleledelse: Ansvarlig for kontinuerlig udvikling af de samarbejdsmæssige relationer i SFO, for at skabe det bedst mulige arbejdsmiljø i institutionen Dette foregår primært gennem: - løbende evaluering i ledelsesteamet omkring arbejdsmiljø - information og koordinering i ledelsesteamet - årlig evaluering af målbeskrivelser og udarbejdelse af nye - trivsels, sygefravær og årlige medarbejder, - og teamudviklingssamtaler - planlægning af kurser, p.weekend m.v. Administration: - indskrivning i samarbejde med skoleleder og børneinstitutionerne - læse post/skrivelser og fordele til relevante personer - forberedelse i forhold til diverse møder. - udarbejde forslag, retningslinier m.v. til ledelse, personale, forældreråd og evt. skolebestyrelse. - deltage i diverse udvalg, møder i SFO, på skolen, BUPL, B/U forvaltning m.v. - medlem af SFOens sikkerhedsgruppe, skolens sikkerhedsleder, MED-udvalg og PF. - indgår i samarbejde med PPR, i tilfælde af behov for søgning om ekstra ressourcer og i det tværfaglige samarbejde om barnet. Er skolefritidsordningens samlede ansigt udadtil i forhold til bl.a. : - ledermøder - netværk og centrale SFO leder. møder - sikkerhedsmøder - kontakt til foreninger og inst. i lokalområdet, bla. igennem distriktssamarbejdet - kontakt til skolebestyrelsen - Børn og Unge magistraten - BUPL på lederside Forældresamarbejde: - i samarbejde med forældrerådsformand, udarbejdes dagsorden til forældrerådsmøder og afvikling af samme. - deltagelse i fællesarrangementer i institutionen

3 - i tilfælde hvor konkrete problemstillinger ikke kan løses i teamet, kontakt til/fra forældre desangående. Andet: - skolefritidsordningens indretning, lokaleetablering og lokaleanvendelse - etablering af samarbejde med undervisningen i øvrigt vedrørende alle forhold af fælles interesse. - ansættelse af personale i henhold til gældende kommunale retningslinier. Udtræk fra delegationsplanen: SFO lederen har kontinuerligt fokus på SFO ens indsats for at sikre læring, trivsel, sundhed og rummelighed blandt SFO ens børn og et respektfuldt samarbejde med forældrene. SFO-lederen skal arbejde på at tværfaglighed og mangfoldig er i fokus. Det gælder også i samarbejdet med undervisningsdelen og områdets institutioner, foreninger og andre til gavn for børn, forældre og personale. SFO-lederen sikrer, at der etableres en systematisk evalueringskultur i SFO en, således børnenes udbytte kan dokumenteres. SFO-lederen udøver en veltilrettelagt organisering og gennem en anerkendende kommunikation, skaber de bedst mulige betingelser for lederteamets og personales trivsel og arbejdsglæde, til gavn for børn og forældre. Se ellers i Delegationsplan for flere oplysninger. Fritidspædagogiske ledere: Varetager den daglige ledelse i hver sin afdeling, hvad angår pædagogisk- og personalemæssig ledelse, samt forældresamarbejde. Da disse arbejdsområder er ens for de fritidspædagogiske ledere (FPL), gælder den følgende beskrivelse for alle tre. Pædagogisk ledelse: - ansvar for at de fælles pædagogiske linier i institutionen udmyndiges i teamet - ansvar for den daglige pædagogiske praksis i teamet - ansvar for at der er en kontinuerlig debat blandt teamets personale omkring det pædagogiske arbejde - ansvar for at de sikkerhedsmæssige, tilsynsmæssige regler og normer efterleves - ansvar for den daglige arbejdstidstilrettelæggelse i teamet - ansvar for indretning i afdelingen - indgår i alt arbejde hvor PPR er involveret i teamets virke Personaleledelse: - ansvarlig i forhold til implementering af inst. overordnede personaleudvikling i teamet - hjælp til løsning af evt. samarbejdsproblemer i teamet - at give løbende respons til den enkelte medarbejder i forhold til dennes daglige virke - have daglig kontakt til den enkelte medarbejder og dennes pædagogiske praksis for at kunne støtte og udvikle

4 - skabe åbenhed og plads til de individuelle medarbejdere, samtidig med en sikring af, kontinuerlig og samlet pædagogisk udvikling i teamet. Forældrekontakt: - opsøgende forældrekontakt i dagligdagen som den daglige leder af teamet - henvendelse fra forældre om konkrete problemer - FPL deltager i forældrerådsmøder - deltager i enkelte samtaler med forældre Souschef/FPL (Niels): Varetager den daglige ledelse af Korallen Souschefen er SFO lederens stedfortræder i dennes fravær Deltager i ledelsesteamet i SFO. - budget/regnskab: Udarbejdelse af budgetforslag, løbende overblik over budget vedr. såvel drift og normering i forhold til betalende børn. - ansvarlig for rigtig postering og aflevering af faktura til skolesekretær. - indberetning af timeløn og månedslønnet vikarer - budgetansvarlig i forhold til vikarforbrug - udarbejdelse af retningslinier m.v. til teamets personale - læse aktuel post og skrivelser - godkende alle skrivelser som sendes ud fra teamet - deltage i relevante ledelsesmøder i skole, Børn og Unge og BUPL - kontakt til lærere, BHKledere - møde med skolens afdelingsledere mandage kl. 08:30 09:00 - indberetning af nøgletal til pædagogisk leder hver den. 1. i måneden - Indkøb gennem OPUS FPL (Linda): Varetager den daglige ledelse i Lagunen Deltager i ledelsesteamet i SFO - ind og udmeldelser - orlovsansøgning for børn - kontakt til forældrebetalingen og pladsanvisningen angående visitation og ind og udmeldelse, samt opgørelse af antal betalende børn i forhold til budgetgrundlag - udarbejde retningslinier m.v. for personalet i teamet

5 - læse aktuel post og skrivelser - godkende alle skrivelser som sendes ud af teamet - deltage i relevante møder - kontakt til lærere og BHK. ledere - ferielukning i samarbejde med andre SFO er i området - indkøb gennem OPUS FPL (Ove): Varetager den daglige ledelse af Oasen Deltager i ledelsesteamet i SFO - indberetning af ferie og sygdom - arbejdstidstilrettelæggelse - udarbejde arbejdsplan i ferieperioder - læse aktuel post og skrivelser - godkende alle skrivelser som sendes ud af teamet - udarbejde retningslinier m.v. for personalet i teamet - deltage i relevante møder - kontakt til lærere og Zone 64 - indkøb gennem OPUS