Møde i menighedsrådet ved Præstevang Kirke

Transkript

1 Møde i menighedsrådet ved Præstevang Kirke 3. august 2016 kl Beslutningsreferat Deltagere: Kjeld Thorsen, Anne Klahn, Elisabeth Lyneborg, Annette Dragsdahl, Ninne Ildvedsen, Nils B. Bonde, Finn Nygreen, Ib Lauritsen (præst) og Annemarie Lund (præst) Gæst: Lene Christiansen Fraværende: Mogens Høyrup (afbud), Anne Boye (afbud) Referent: Annette Dragsdahl Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kirkens liv og virke 3. Kassererens kvarter a. Orientering om status vedrørende diverse ansøgninger til Provstiet b. Kvartalsregnskab pr. ultimo juni Status for anlægsprojekter 5. Præstegårdsudvalget 6. Kirkeudvalget b. Beskyttelse mod indbrud og hærværk c. Varme- og ventilationsprojekt 7. Strategi vedrørende frivillige 8. IT til kirkerummet 9. Forslag: Tillæg til salmebogen 10. Menighedsrådsvalg a. Aktiviteter b. Opstilling af kandidater 11. Flygtninge i sognet Præstevangs involvering 12. Meddelelser fra: a. Formanden b. Kontaktpersonen c. Aktivitetsudvalget d. Grønt ad hoc udvalg e. Skoletjenesten d. Præsterne 13. Eventuelt a. Forslag til dagsordenpunkter til kommende møder 14. Underskrivning af beslutningsreferat

2 Ad 1: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af punkt 3.b Kvartalsregnskab ultimo juni 2016 Ad 2: Kirkens liv og virke Sommeren i kirken er forløbet godt, også selv om tidspunkterne for gudstjenesten har været henholdsvis kl og Ny kirke- og kulturmedarbejder er tiltrådt pr. 1. juni og er allerede blevet godt integreret. Stemningen blandt medarbejderne er god. Ad 3: Kassererens kvarter a. Orientering om status vedrørende diverse ansøgninger til Provstiet Vedr. anvendelse af tidligere års overskud/frie midler: - Termostatventiler i kirken (ca kr.) (bevilget) - Projector og tilhørende EDB-udstyr i kirken (ca kr.) (bevilget) Vedr. 5%-midler: - Belægningsprojekt Wedels Vænge ( kr.) (bevilget med forbehold for indhentning af to tilbud) - Tagrender på tårn (ca kr.) samt brolægning og cykelparkering ved kirken (ca kr.) Ansøgning skal konverteres til anvendelse af kr. fra de frie midler og rest som 5%-midler. - Vandbårne radiatorer i kælderen fremrykkes fra budget 2017, og der udarbejdes 5%-middel ansøgning i indeværende år efter anmodning fra provstiet (anslået udgift kr.) b. Kvartalsregnskab pr. ultimo juni 2016 Kassereren gennemgik kvartalsregnskabet. Tallene ser ud til at holde i forhold til budget. Ad 4. Status for anlægsprojekter - Renovering af stole i kirken er nu fuldt afsluttet. - Informationsskab/udhængsskab er indkøbt og etableres nu. - Dørplader/renovering udskydes, og pengene bruges alene til udskiftning af punkterede termoruder, da der var flere end forventet, der var punkterede. Vedr. Æblehaven: - Maling af køkken ( kr.) udgår, og beløbet anvendes til udskiftning af belægning på Wedels Vænge. - Temoruder i kælder igangsættes snarest. - Andet indvendigt malerarbejde igangsættes snarest. - Omlægning af terrasse igangsættes snarest. Vedr. Kornvænget: - Revne over kælderdør er udbedret. Beløb ( kr.) overføres til belægningsprojekt Wedels Vænge. - Maling udvendigt træværk igangsættes snarest. - Rude i bagdør er tidligere udskiftet. Beløb ( kr.) overføres til belægningsprojekt. Vedr. Wedels Vænge: - Dræn langs skur og omlægning af fliser igangsættes sammen belægningsprojekt.

3 Afløb fra tag mod syd igangsættes snarest sammen med belægningsprojekt. Isolering over vinduer udgår. Beløb ( kr.) overføres til belægningsprojekt) Ad 5. Præstegårdsudvalget Diverse projekter i henhold til ovenstående (jf. pkt. 4 - anlægsprojekter) igangsættes med indhentning af tilbud. Ad 6. Kirkeudvalget Diverse projekter igangsættes i henhold til redegørelse under pkt. 3a. Der planlægges ikke yderligere større projekter til efteråret. I forbindelse med etablering af cykelparkering ved parkeringsområdet undersøges mulighed for at fastgøre brandvejsskiltet permanent. b. Beskyttelse mod indbrud og hærværk Punktet udsættes til næste møde. c. Varme- og ventilationsprojekt Provstiet har bedt Menighedsrådet om at vurdere eventuelt rådgiveransvar i forbindelse med det tidligere varme- og ventilationsprojekt. Menighedsrådet besluttede på baggrund af udarbejdet notat, at der efter rådets opfattelse ikke er grundlag for at gøre rådgiveransvar gældende. Med hensyn til renovering af varmesystemet i kirkens menighedslokaler, kontorer m.v. samt opsætning af radiatorer i kælderen besluttede rådet, at der indhentes tilbud på alle projekter nævnt i den bygningssagkyndiges rapport (excl. ventilationssystem) på een gang, men som selvstændige projekter, der kan gennemføres på forskellige tidspunkter. Opsætning af nye termostater og enkelte radiatorer forventes gennemført i uge 39. Ad 7. Strategi vedrørende frivillige Kirke- og kulturmedarbejderen redegjorde for sine tanker i forbindelse med jobbet og opstarten af arbejdet med de frivillige. Oplæg med forslag til strategi var udsendt før mødet. Rådet tilsluttede sig tankerne, og der vil blive fulgt løbende op. Ad 8. IT til kirkerummet Kirke- og kulturmedarbejderen har kontaktet nogle potentielle leverandører, men der er endnu ikke fremsendt tilbud pga. sommerferien. Ad 9. Forslag: Tillæg til salmebogen Rådet besluttede, at der skal indkøbes 60 stk. med tryk Præstevang Kirke.

4 Ad 10. Menighedsrådsvalg a. Aktiviteter Som tidligere drøftet planlægges en event på Torvet for kirkerne i Hillerød kommune, men det ligger stadig ikke helt klart, hvad der kommer til at foregå. Brochure er nu færdig og indeholder megen relevant information. Der vil også ske fælles annoncering i Hillerød Posten. Bekendtgørelse skal ske fra prædikestolen de to første søndage i september. Finn Nygreen sørger for tekst, der gives til kirketjeneren. b. Opstilling af kandidater Vi får behov for nye medlemmer i rådet i den nye periode. Medlemmerne vurderer hver især, om vi kender nogen, der vil være oplagte at spørge. Ad 11. Flygtninge i sognet Præstevangs involvering Grønnevang kirke har henvendt sig for at høre, om vi fra Præstevangs side kan hjælpe de nye beboere i Lærkeparken som en løbende støttegruppe. Vi undersøger hver især, om vi kender nogen, der vil kunne hjælpe. Annemarie Lund følger op på sagen primo september. Ad 12. Meddelelser fra: a. Formanden Formanden orienterede om, at hjemmesiden fra 1. august varetages af kirke- og kulturmedarbejderen. AD orienterede endvidere om arbejdet i Kommunikationsarbejdsgruppen og tilbagemeldingen fra Provstiudvalget. Rådet støtter gruppens indstilling om, at der ikke skal ske en fastansættelse på kort sigt. b. Kontaktpersonen Kirketjenerens computer fungerer ikke. Formanden undersøger pris m.v. vedrørende en eventuel KM-computer. c. Aktivitetsudvalget Nyt kirkeblad er udkommet og uddeles medio august. Udvalget har møde 24. august, hvor der lægges en endelig plan for høstgudstjenesten og menighedsdagen. Anne Boye laver en ny quiz. d. Grønt ad hoc udvalg Parkeringsarealet er rengjort, og det er blevet meget flot. Kommunen er blevet rykket for tilsvarende renholdelse af deres område. Kontrakt er nu underskrevet. Nils Bonde følger op vedrørende løbende fjernelse af ukrudt ved/i hækken og stengærdet. e. Skoletjenesten Der er repræsentantskabsmøde den 25. august i Slotskirkens sognegård kl. 19:00. Medlemmerne opfordres til at deltage.

5 Der er generelt god interesse for skoletjenestens arbejde. d. Præsterne Der er udarbejdet et stort program i provstiet for en række aktiviteter. Endeligt program forventes offentliggjort i december måned. 13. Eventuelt a. Forslag til dagsordenpunkter til kommende møder Kirke- og kulturmedarbejderen orienterer om en skoletjeneste for børnehaver. Det kan overvejes at invitere dem til et møde i MR. 14. Underskrivning af beslutningsreferat Mødet sluttede kl. 22:00 Kjeld Thorsen Ninne Ildvedsen Nils B. Bonde Mogens Hoyrup Anne Klahn Elisabeth Lyneborg Annette Dragsdahl Finn Nygreen Annemarie Lund Anne Boye Ib Lauritsen Næste møde afholdes den 13. september 2016