TILTRÆKNING AF VIRKSOMHEDER OG ARBEJDSPLADSER PROJEKT

Transkript

1 TILTRÆKNING AF VIRKSOMHEDER OG ARBEJDSPLADSER PROJEKT 1. OPGAVEN Opgaven omfatter, at Faxe Erhvervsråd igangsætter og driver et projekt, som tiltrækker virksomheder og dermed skaber nye arbejdspladser. Som en integreret del af opgaven er markedsføring og synliggørelse af Faxe regionen, som også bidrager stærkt til motivationen for virksomhederne til at vurdere på at flytte til området. 2. MÅL Det overordnede mål er, at minimum virksomheder bliver opmærksomme på alle de muligheder og attraktive betingelser, der er for virksomheder i Faxe Kommune / Faxe Kommunes geografiske område. Projektets delmål i de første 2 år er, at: Motivere virksomheder til at placerede et domicil eller en filial i Faxe Kommunes geografiske område inden for de kommende år Synliggøre det kommende erhvervsområde ved motorvejen for potentielle virksomheder og dermed at bidrage til tiltrækning af virksomheder og arbejdspladser Synliggøre vort område overfor virksomheder ved direkte kontakt Skabe ambassadører i Faxe regionen ved, at tilsende profilmaterialet til de lokale virksomhedsledere med det mål, at de optræder som ambassadører for Faxe Tiltrække 1-5 virksomheder og arbejdspladser inden for en kort tidshorisont på niveau af 1-2 år Projektets delmål i de efterfølgende 3 år er, at Tiltrække mange virksomheder og arbejdspladser til erhvervsområdet ved motorvejen i Rønnede Profilmaterialet vil i hele projektperioden (5 år) blive anvendt som salgsmateriale overfor såvel eksisterende virksomheder, virksomheder der etableres og tilflyttende virksomheder. 3. RESSOURCER / PROJEKTGRUPPE Profilmaterialet etableres af medarbejdere i Faxe Erhvervsråd med ekstern bistand. Alle medarbejderne i Faxe Erhvervsråd indgår i projektet i større eller mindre omfang. En medarbejder hos Faxe Erhvervsråd udpeges til projektleder på opgaven. 1

2 4. OPGAVENS INDHOLD Den samlede opgave omfatter 6 hovedaktiviteter: 1. Profilmateriale, uformning, trykning mv. 2. Beskrivelse af kommunale og private erhvervsområder og bygninger, der hurtigt kan lægges ud til salg eller udlejning for erhverv 3. Udsendelse til udvalgt målgruppe 4. Opfølgning på udsendt materiale 5. Drøftelser og eventuelt aftaler med interesserede virksomheder 6. Daglige driftsaktiviteter Ad 1) Der udarbejdes profilmaterialer fra idé til det trykte resultat foreligger. Der indgås samarbejde med en professionel aktør til f.eks. foto, design, trykning og opsætning i et attraktivt salgsformat. I den udstrækning, at projektdeltagerne har de fornødne kompetencer vil disse naturligt blive anvendt. Profilmaterialet skal være en appetitvækker i forbindelse med: Arbejdet med at tiltrække nye virksomheder arbejdspladser Arbejdet med at skabe nye arbejdspladser til såvel ledige som personer i arbejde Arbejdet overfor nye og eksisterende ledere og direktører i Faxe virksomheder At skabe øget kendskab til områdets erhvervsliv Markedsføring og salgsarbejde Ad 2) I samarbejde med Faxe Kommune, erhvervsmæglere og andre interessenter beskrives kommunale og private erhvervsområder og bygninger, der hurtigt kan lægges ud til salg eller udlejning for erhverv. Ad 3) Målgruppe detailplanlægges og der udsendes materiale, som på en enkelt og motiverede måde animerer til et retursvar. Med hensyn til målgrupper henvises til efterfølgende. Ad 4) Der følges op på udsendelserne. Der planlægges anvendt et professionelt bureau til opfølgning. Retursvar følges op straks efter modtagelse af projektlederen eller en medarbejder i projektgruppen. Ad 5) Ved præsentation af områder, grunde mv. deltager de nødvendige medarbejdere fra mæglervirksomheder, Faxe Kommune, Faxe Erhvervsråd etc. Ad 6) I dagligdagen udleveres / sendes profilmaterialet til alle nye virksomhedsetableringer, iværksættere og andre der deltager i aktiviteter hos Faxe Erhvervsråd. 2

3 5. MÅLGRUPPER Målgruppen på virksomheder, som har følgende karakteristika: Virksomheder i udvikling / vækst, f.eks. vurderet ud fra vækst i omsætning, resultat og/eller medarbejdere Virksomheder der reducerer aktivitetsniveauet mv., f.eks. vurderet ud fra fald i omsætning, resultat og/eller medarbejdere Det geografiske område er: Virksomheder i Østjylland og/eller Midtjylland Virksomheder i Københavnsområdet Henvendelsen adresseres til den økonomiansvarlige (økonomidirektør, økonomichef, regnskabschef og lignende) og / eller virksomhedsledere (ejer, adm. direktør, direktør og lignende). 6. PROFILMATERIALE Profilmaterialet er et væsentligt grundlag for totalprojektet. Der sammensættes en dedikeret gruppe til dette arbejde med repræsentanter fra alle interessentområder. Eksterne specialister hyres ind til denne opgave. Eksempler på delopgaver: Design, layout, billeder Tekst og interview af virksomhedsledere Papirkvalitet og vægt (portoøkonomi) Et kommunikationsmæssigt godt budskab og et budskab der passer til egnen eller andet og samtidig et budskab som modtagerne kan identificere sig med Hovedpunker i profilmaterialet og tekst til hovedpunkterne i profilmaterialet Fremskaffelse af faktuelle oplysninger og/eller dokumentation af samme Oversigt på og fastlæggelse af niveau 2 og 3 materialer Hovedpunkter kunne f.eks. være: Velkommen - en egn i erhvervsudviklingens tegn Lille, dynamisk og fleksibel frem for stor, kluntet og regelstyret Erhvervsstruktur, erhvervsudvikling, fremtidsvisioner for Faxe regionen Disponibel arbejdskraft f.eks. i form af vore mange pendlere, som ønsker lokale jobs Et område tæt på Øresundsregionen og den Femern forbindelsen, centralt på Sjælland, effektiv infrastruktur (tæt på motorvejen, gode trafikforbindelser, by og land) Plads til vækst, erhvervsstruktur og erhvervsgrunde, udvikling, byrådenes mål etc. En aktiv erhvervspolitik, tæt samarbejde med erhvervslivet og kommunerne Visuel fremstilling / visuel identitet henholdsvis Erhvervsområdet ved motorvejen, det kommende Udviklingshus (til mikrovirksomheder) i Rønnede og de tre Innovationshuse (Grobund, Virkelyst og Innovationshuset) Lidt om bosætning og om de mange penge der kan spares ved at bo her på egnen Skov, strand, natur, aktiv tilværelse etc. Udtalelser fra erhvervslivet 3

4 7. FINANSIERING AF PROJEKTET Faxe Erhvervsråd ansøger om medfinansiering hos: LBR Faxe (Det Lokale BekæftigelsesRåd i Faxe) LAG Faxe (Den Lokale AktionsGruppe i Faxe) Faxe Kommune Sponsorer Virksomheder Faxe Erhvervsråd medfinansierer med såvel økonomi som ressourcer. 8. ØKONOMI Projektets økonomi er omkostninger på kr henholdsvis finansiering / indtægter på kr Der henvises til bilag 1 og 2, som specificerer henholdsvis omkostninger og indtægter / finansieringen på detailniveau. Såfremt tilsagnene om finansiering bliver på et lavere niveau vil projektet om muligt blive skaleret ned til et lavere niveau. F.eks. kan målgruppen indskrænkes til virksomheder, hvilket vil have en mindre afsmittende økonomisk effekt inden for de aktivitetsprægede indsatser. 9. ESTIMERET TIDSPLAN Projektet indeholder følgende 6 hovedaktiviteter: 1 Profilmateriale, uformning, trykning mv. 2 Beskrivelse af kommunale og private erhvervsområder og bygninger, der hurtigt kan lægges ud til salg eller udlejning for erhverv 3 Udsendelse til udvalgt målgruppe 4 Opfølgning på udsendt materiale 5 Drøftelser og eventuelt aftaler med interesserede virksomheder 6 Daglige driftsaktiviteter Opgave 1 til og med opgave 5 planlægges gennemført inden for et niveau på to år fra start. Opgave 4 til og med opgave 6 vil blive gennemført i hvert af de følgende tre år efter år to. 10. EVALUERING Der udarbejdes evalueringsrapport. 4

5 BILAG 1 - OMKOSTNINGSBUDGET Profilmateriale, opgaver Design, layout, udformning Journalistiske artikler, 40 timer á kr Tekstforfatter, gennemgang / rettelser af al tekst Fotograf, 20 billeder á kr Trykning, eksemplarer Specialdesignede kuverter og brevpapir, stk Diverse udlæg Projektkoordinering, 80 timer á kr I alt Erhvervsdomiciler, opgaver Kortlægning af mulige kommunale erhvervsområder Private grunde til salg Private bygninger til leje eller salg for erhverv Dokumentation på mulighederne Ressourceindsats, 70 timer á kr I alt Udsendelse til udvalgt målgruppe Pakning, breve, breve pr. time. 32 timer á kr Porto, breve á kr. 18,50. rundet op til hele tusinde Koordinering og tilrettelæggelse, 5 timer á kr I alt Opfølgning på udsendte materialer, 1. runde / 1. år Kontakt til respondenterne, 200 kontakter á ¼ time á kr. 600 pr. time Testperiode på professionelt bureau, mødebooking af kvalitetsmøder Professionelt bureau, mødebooking af kvalitetsmøder Virksomhedsbesøg, anslået 200 møder á 1 timer á kr. 600 og rejseomk Koordinering, dokumentationer og tilrettelæggelse, 50 timer á kr Evalueringsrapport efter 1. runde af henvendelser og kontakter Revisorerklæringer og administration Administration I alt Aftaledrøftelser, kontakt til potentielle kunder i år 2 Telefonkontakt og møder 1 dag pr. pr. måned i et år. 90 timer á kr I alt Daglig drift i 3 år efter de 2 første år Telefonkontakt og møder 2 dage pr. kvartal i tre år. 120 timer á kr I alt

6 BILAG 2 FINANSIERING, ANSØGNING TIL FAXE KOMMUNE Faxe Erhvervsråd søger Faxe Kommune om kr til medfinansiering af projektet. Til orientering kan det oplyses, at der søges medfinansiering hos følgende andre finansieringskilder: Anden offentlig virksomhed kr kr Sponsorer, virksomheder kr kr Egen finansiering kr kr