Vejledning. Vejledning. Trio+ for skoleledere OK13

Transkript

1 Vejledning Trio+ for skoleledere OK13

2 Indholdsfortegnelse Trio Læreradgang til Trio Login... 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio Trio Fagfordeling... 4 Noter... 5 Faneblade i Trio Login... 9 Forside... 9 Aktivitetsmødeplan Lektionsmødeplan Dine oplysninger Linjefag Hjælp Log ud Grunddata Fagfordeling for lærere Opgaver Tjenestetid Trio+ for skoleledere OK13 Side 1

3 Trio+ Når skolen har købt Trio2, får I gratis Trio+ med. I Trio+ har lærerne mulighed for at se deres tidsopgørelse. Har skolen licens til Trio fagfordeling, har lærerne også mulighed for elektronisk at deltage i fagfordelingen. Læreradgang til Trio+ Lærerne har direkte adgang til at se deres egne data i Trio, men kun hvis du har åbnet for adgangen i Trio. Trio+ kan bruges på nettet, smartphone og tablet. Login Lærerne logger på Trio+ ved at gå på: Dernæst bruger de deres Uni-login. Åbn/luk forbindelsen til Trio+ I Trio kan du åbne og lukke for forbindelsen mellem Trio og Trio+ i menuen: Værktøj Trio+/Trio Web. Klik på hængelåsen for at åbne eller lukke. Trio+ for skoleledere OK13 Side 2

4 Når der er åbent for adgangen til Trio+, ser du dette ikon i Trios menulinje: Når der er lukket for adgangen til Trio+, ser du dette ikon i Trios menulinje: Ved at klikke på ikonet får du mulighed for at åbne for adgangen. Klikker du på eller i menulinjen, kommer du direkte i menuen: Værktøj Trio+/Trio Web, hvor du har mulighed for at lukke/åbne for forbindelsen mellem Trio og Trio+. Indlæsning af backup Vil du indlæse en backup i Trio, er det nødvendigt at lukke for adgangen til Trio+, da Trio+ har snablen nede i Trios database. Er der andre end dig, der er logget på Trio, skal de selvfølgelig også logge af Trio før du kan indlæse en backup. Forsøger du at indlæse en backup uden at adgangen til Trio+ er lukket, får du denne meddelelse: I ovenstående eksempel er det kun Trio+, der har adgang til Trio-databasen. Ønsker du at fortsætte, skal du klikke på knappen Luk Trio Web. Trio+ for skoleledere OK13 Side 3

5 I Trio får du nu dette billede: Bemærk, at knappen Fortsæt indlæsning nu er aktiv. Klik på knappen Nu fortsætter indlæsningen af backuppen. Når indlæsningen er færdig, ser du dette: Når du klikker OK, ser du dette skærmbillede: Siger du Ja, kan du fortsætte dit arbejde. Trio Fagfordeling Har skolen licens til Trio fagfordeling, kan lærerne deltage i den elektroniske fagfordeling ved at åbne fanebladet Fagfordeling i Trio+. I Trio kan du bestemme, om lærerne har adgang til den elektroniske fagfordeling i Trio+. Du åbner/lukker for fagfordelingen i menuen Værktøj Fagfordeling ved at klikke på hængelåsen. Når der er lukket for fagfordelingen i Trio+, vil lærerne ikke have menupunktet Fagfordeling på ikonlinjen. Ønsker du at åbne for fagfordelingen, skal du, i menuen Værktøj Fagfordeling, klikke på hængelåsen, så den er åben. Trio+ for skoleledere OK13 Side 4

6 Noter Du har på forhånd mulighed for at låse for adgangen til at oprette noter for undervisning og opgaver. Klik på symbolet Nedenstående vindue åbnes: Du har nu mulighed for at låse for noter for den enkelte lærer. I fagfordelingen har lærerne mulighed for at oprette noter, hvis de ønsker et fag, som en kollega allerede har taget. Du har mulighed for at følge med i fagfordelingen i Trio. I menuen Værktøj Fagfordeling, kan du se lærernes noter. Noterne er de knuder i fagfordelingen, som du skal løse. Trio+ for skoleledere OK13 Side 5

7 Klikker du på + et ud for en note, bliver det til -. Nu kan du se alle de oprettede noter. De lærere, der ønsker faget, og som har linjefag i det pågældende fag, bliver vist i parentes i kolonnen Fag (forudsætningen for denne funktion er, at du har indberettet lærernes linjefag i Grunddata Personale Linjefag). Når du har bestemt, hvem der skal have klassen i det pågældende fag, har du mulighed for at oprette yderligere en note. Det gør du ved at klikke på knappen Opret nederst i vinduet. Nu kan du skrive en note. I Trio+ kan lærerne se alle noter inkl. den note, som du har oprettet. Trio+ for skoleledere OK13 Side 6

8 Dagens besked Som leder har du mulighed for at oprette en besked, som ses på forsiden i Trio+. Gå i Værktøj Dagens besked. Klik på Opret-knappen og skriv din besked. Beskeden ses nu i Trio+: Trio+ for skoleledere OK13 Side 7

9 Trio+, administratorrettighed Hvis du er ansat med stillingskategorien Leder, får du automatisk administratorrettighed. Du kan også oprette andre som administratorer ved at gå i Grunddata Personale og tildele dem rettigheden. Er du administrator, giver det dig rettighed til at logge på som en anden bruger i Trio+. I Trio+ har du menupunktet Administrator : Trio+ for skoleledere OK13 Side 8

10 Faneblade i Trio+ I det følgende kan du se de muligheder, som lærerne har i Trio+. Login Du logger på Trio+ ved at gå på Dernæst bruger du dit Uni-login. Forside Når du er logget på, ser du dette billede: Har du flere ansættelsesforhold i skoleåret, skal du vælge, hvilken ansættelse du ønsker at se: Du har følgende menuer: I midten ses dit ugeskema og ugens vikarskema. Til højre finder du ugens opgaver, dagens personalefravær samt ugens klassefravær. Trio+ for skoleledere OK13 Side 9

11 Klikker du på dit navn, har du følgende undermenuer: Aktivitetsmødeplan I den øverste del af vinduet indtaster du det datointerval, du ønsker søgningen udført på samt hvilke oplysninger, du ønsker (opgaver, fravær, ferie, tilstede): Trio+ for skoleledere-ok13 Side 10

12 Klik på spørgsmålstegnet for yderligere hjælp: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 11

13 I nederste del af vinduet ses resultatet af søgningen. Du kan sortere ved at klikke på Lektionsmødeplan I den øverste del af vinduet indtaster du det datointerval, du ønsker søgningen udført på. Trio+ for skoleledere-ok13 Side 12

14 Her ses resultatet af søgningen: Farverne indikerer, hvilken type fravær der er tale om: Klik på spørgsmålstegnet for yderligere hjælp: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 13

15 Dine oplysninger Her ser du dine personlige oplysninger. Har du brug for at ændre eller tilføje information, klikker du på Blyant-symbolet. Linjefag Klik på Opret-knappen. Trio+ for skoleledere-ok13 Side 14

16 Nu får du ovenstående dialogboks frem, hvor du kan udpege dine linjefag. Hvis det er en tilsvarende kompetence, markerer du med flueben. Hjælp Her kommer du ind på vores support-side: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 15

17 Log ud Du kan logge ud ved at klikke på: Eller på: Grunddata Under kategorien Grunddata Personale findes en liste over alle ansatte i alfabetisk rækkefølge. Klikker du på , åbnes dit mailprogram, og adressen sættes direkte ind. Trio+ for skoleledere-ok13 Side 16

18 Fagfordeling for lærere Har din skole licens til Trio fagfordeling, kan du og dine kolleger elektronisk deltage i fagfordelingen. Hvis der er åben for fagfordelingen, er der et menupunkt, som hedder Fagfordeling : Hvis der er lukket, ser menulinjen således ud: Der er to forskellige måder at fagfordele på: Lektioner, skematisk og Lektioner, oplistet. Det er en smagssag, om du foretrækker den ene frem for den anden. Dog er det kun muligt at få vist fag uden klasse (AKT, lektiecafé mm.) i fagfordelingen Lektioner, oplistet. I det følgende vil begge muligheder blive gennemgået. Metode 1 I menuen Fagfordeling Lektioner, skematisk kan du fagfordele på følgende måde. Her ser du: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 17

19 Til venste i billedet ser du de lektioner, du har valgt: Hvis du klikker på Vis detalje, får du yderligere information vedrørende lektionerne bl.a. om perioder for undervisningen: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 18

20 Øverst i vinduet ser du de enkelte klasser samt fag: Du har mulighed for at søge ud fra følgende søgekriterier: Den grønne ramme indikerer, at man har valgt at søge på samtlige klasser i alle fag. Her er der søgt på samtlige ledige klasser i samtlige ledige fag. Markér den/de klasser du ønsker at udsøge og evt. fag. Trio+ for skoleledere-ok13 Side 19

21 Eks. Hvilke fag er ledige i 5A? Husk at der her kun skal være flueben i Ledige. For at tilføje faget klikker du på brikken. Linjen bliver lysegrå.vinduet opdateres med det samme. Faget er nu tilføjet din liste: Hvis du ønsker at fjerne et fag, skal du slå denne visning til: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 20

22 Du ser nu: Klik på brikken og faget lægges tilbage i listen over ledige lektioner. Noter Hvis en lektion er taget af en anden, kan du oprette en note. Du kan oprette noter til alle lektioner undtagen dem, der er låst af ledelsen. Hvis du ønsker at oprette en note, klikker du på taleboblen. Klik på Opret-knappen for at skrive din besked: Når du klikker på Gem-knappen, ændres taleboblen, som indikerer, at der er oprettet en note. Du kan også tilføje en note, hvor der allerede er talebobler. Trio+ for skoleledere-ok13 Side 21

23 Hjælp Når du arbejder i Trio+, kan du hente hjælp ved at klikke på de mange spørgsmålstegn rundt omkring. Du kan fx få hjælp her: Og her: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 22

24 Metode 2 I menuen Fagfordeling Lektioner, oplistet kan du fagfordele på følgende måde. Her ser du: Til venste i billedet ser du de lektioner, du har valgt: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 23

25 Hvis du klikker på Vis detalje, får du yderligere information vedrørende lektionerne bl.a. om perioder for undervisningen: Øverst i vinduet ser du de enkelte klasser samt fag: Du har mulighed for at søge ud fra følgende søgekriterier: Den grønne ramme fag: indikerer, at man har valgt at søge på samtlige klasser i alle Trio+ for skoleledere-ok13 Side 24

26 Her er der søgt på alle ledige lektioner i samtlige klasser i samtlige fag: Markér den/de klasser du ønsker at søge på og evt. fag. Eks. Hvilke fag er ledige i 5A? Husk at der her kun skal være flueben i Ledige. Trio+ for skoleledere-ok13 Side 25

27 Klik på tilføj-knappen ved det fag, du ønsker: Faget er nu tilføjet din liste: Hvis du ønsker at fjerne et fag, skal du slå denne visning til: Du ser nu: Klik på Fjern-knappen og faget lægges tilbage i listen over ledige lektioner. Noter Hvis en lektion er taget af en anden, kan du oprette en note. Du kan oprette noter til alle lektioner undtagen dem, der er låst af ledelsen. Du kan tilføje en note ved at klikke på klikke på eller tilføje en note til en eksisterende ved at Trio+ for skoleledere-ok13 Side 26

28 Klik på opret-knappen for at skrive din besked: Hjælp Når du arbejder i Trio+, kan du hente hjælp ved at klikke på de mange spørgsmålstegn rundt omkring. Du kan fx få hjælp her: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 27

29 Og her: Opgaver I menuen Fagfordeling Opgaver kan du vælge de opgaver, ledelsen har lagt til fordeling. Trio+ for skoleledere-ok13 Side 28

30 Her ser du: Markér, hvad du ønsker at se (klasser, ledige, egne, optaget, låst). Her er der søgt på alle klasser samt ledige opgaver: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 29

31 Til venstre ser du de opgaver, du evt. har: Hvis du ønsker at tilføje en opgave, klikker du på tilføj-knappen til højre i billedet: Opgaven er nu tilføjet din liste: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 30

32 Noter Hvis en opgave er taget af en anden, kan du oprette en note. Du kan oprette noter til alle opgaver undtagen dem, der er låst af ledelsen. Du kan tilføje en note ved at klikke på klikke på eller tilføje en note til en eksisterende ved at Klik på Opret-knappen for at skrive din besked: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 31

33 Søgning Det er også muligt at lave en søgning på betegnelse: Eks.: Du ønsker at se, hvilke skolehjemsamtaler der er ledige. Du skriver skolehjemsamtaler i søgefeltet og klikker Søg. Det er også muligt blot at søge på et enkelt bogstav. Så ser du alle ord, som indeholder dette bogstav. Trio+ for skoleledere-ok13 Side 32

34 Tjenestetid Klikker du på menupunktet Tjenestetid, har du følgende undermenuer: Under Grundtid ser du: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 33

35 Under Opgaveoversigt ser du: Under Lektioner ser du: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 34

36 Under Opgaver ser du: Hvis der står et plus til venstre for opgaven, betyder det, at der er flere placeringer for denne. Klik på plusset for at se placeringerne: Under Puljer ser du: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 35

37 Under Tilstedeværelsestid ser du: Under Ferie ser du: Klik på plusset for at se detaljer: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 36

38 Under Ekstraopgaver ser du: Under Fravær ser du: Under Afregnet ser du: Trio+ for skoleledere-ok13 Side 37

39 Trio+ for skoleledere-ok13 Side 38