Referat Ordinært Repræsentantskabsmøde tirsdag, den 23. februar 2016, kl. 19:00 i Multisalen, Sofievej 4

Transkript

1 Referat Ordinært Repræsentantskabsmøde tirsdag, den 23. februar 2016, kl. 19:00 i Multisalen, Sofievej 4 Tilstede: Formand Hans Helge Andersen, næstformand Ove Hansen, Hans Ole Olesen, Knud Aage Thiemer, Sven-Erik Madsen og Nina Andersen.. Repræsentantskabsmedlemmer. Udlejningschef Tommy Mølgaard, Teknisk chef Steen R. Andersen og Økonomichef Kim Lassen. Fra administrationen deltog endvidere, inspektørerne Glenn Nutkins, Michael Vibe, Jens Kongerslev, Henrik Andersen og John Spælling Kristensen samt kundeservicemedarbejderne Hanne Bredahl, Margit Jensen og Else Primdahl. Der var fremmødt 65 stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer. Dagsorden: 1. Frivillighedens Pris AABs bestyrelse havde i 2015 besluttet at indstifte en ny pris Frivillighedes Pris AAB Vejle. En dommerkomite bestående af Lars Christensen, Centrum Pæle, Ulla Varneskov, Vejle Kommune samt Annemette Jeppesen, Middelfart Sparekasse havde gennemgået de indstillede kandidater. Annemette Jeppesen kunne med glæde overrække prisen til Solveig Beck fra afdeling 42, som dermed blev den første vinder af Frivillighedens Pris. 2. Valg af dirigent Valgt til dirigenter blev Hans Ole Olesen og Knud Aage Thiemer. Hans Ole Olsen kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed fuldt beslutningsdygtigt. Stemmeudvalg blev nedsat. 3. Aflæggelse og godkendelse af Hovedbestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år Hovedbestyrelses skriftlige beretning var udsendt 1 uge før mødet. Formand Hans Helge Andersen, aflagde hovedbestyrelsens mundtlige beretning siden sidste ordinære repræsentantskabsmøde. I den mundtlige beretning kom Hans Helge Andersen kort ind på regnskabet for 2014/15. Det blev blandt andet pointeret, at set i lyset af den meget omtalte Vejle Havn sag, at bestyrelsen på ingen måde havde oplysninger, eller mistanke om, besvigelser eller lignende, der kan have involveret ledelse eller medarbejderne i AAB.

2 - 2 - I beretningen blev de forskellige igangværende renoveringssager nævnt herunder muligheder for eventuelt nybyggeri, hvor det blev slået fast, at såkaldte prisbillige boliger med en maksimal månedlig husleje på kr. vil blive en svær øvelse. Kommunens nye affaldsordning blev berørt og samtidig blev det oplyst, at bestyrelsen har besluttet, at der fortsat skal uddeles sorte poser til AABs husstande. Herudover blev der fortalt om udbygning af AABs bolignetværk, digitalt syn samt at effektiviseringen i den almene boligsektor er kommet for at blive. Det blev også fortalt, at AAB også vil være part i Boligsociale Helhedsplaner fra 2017 og fire år frem. Endelig blev både landspolitik og lokal politik berørt, herunder den kommunale anvisning set i lyset af flygtning- og migrant-strømme det seneste års tid. Bestyrelsens beretning, såvel den skriftlige som den mundtlige beretning, blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Orientering om AABs kommunikationsstrategi Formand Hans Helge Andersen gennemgik kort AABs kommunikationsstrategi som også indeholder politik for brugen af sociale medier. Det blev slået fast at politikken gælder for alle med et tillidserhverv i AAB, dvs. både for boligpolitikere samt for medarbejdere. 5. Endelig godkendelse af hovedforeningens årsregnskab 2014/2015 med tilhørende revisionsberetning Økonomichef Kim Lassen gennemgik hovedforeningens årsregnskab for 2014/2015 i hovedtræk. Revisionsprotokollen blev kort gennemgået, med fokus på revisionens bemærkninger omkring afdelingernes henlæggelser til planlagt vedligeholdelse, der pr. lejemålsenhed i forhold til landsgennemsnittet, fortsat er noget lave, men er blevet styrket de seneste år. Årsregnskabet for 2014/2015 blev herefter enstemmigt godkendt. 6. Driftsbudget for hovedforeningen for 2015/2016 forelægges til orientering Driftsbudgettet for 2015/2016 blev kort gennemgået. 7. Behandling af eventuelt indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag.

3 Valg af 3 hovedbestyrelsesmedlemmer På valg er Leif Rasmussen, afdeling 44, Sven-Erik Madsen, afdeling 15 samt Nina Andersen, afdeling 1, som alle modtager genvalg. Foreslået blev Leif Rasmussen, Sven-Erik Madsen, Nina Andersen, Kim Andersen samt René Cromefeldt-Bie. Leif Rasmussen, Sven-Erik Madsen og Nina Andersen blev genvalgt for en ny 2-årig periode. Hovedbestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Formand Hans Helge Andersen valgt i 2015 Ove Hansen valgt i 2015 Knud Aage Thiemer valgt i 2015 Hans Ole Olesen valgt i 2015 Leif Rasmussen valgt i 2016 Sven-Erik Madsen valgt i 2016 Nina Andersen valgt i Valg af 3 suppleanter til Hovedbestyrelsen På valg er Birthe Pedersen, afdeling 26 og Helle Nicolaisen, afdeling 41. Foreslået som suppleanter til Hovedbestyrelsen blev Birthe Pedersen, Kim Andersen, Tove Knudsen og René Cromefeldt-Bie. Skriftlig afstemning gav følgende resultat: Kim Andersen, afdeling 17 Birthe Pedersen, afdeling 26 Tove Knudsen, afdeling 1 1. suppleant 2. suppleant 3. suppleant Suppleanterne er valgt for en 1-årig periode. 10. Valg af 2 medlemmer til Programudvalget På valg er Karlo Hansen, afdeling 29 og Nina Andersen, afdeling 1. Foreslået som medlem til Programudvalget blev René Cromefeldt- Bie, Karlo Hansen, Nina Andersen, Søren Jensen, Arne Nielsen og Mia Petersen. Skriftlig afstemning gav følgende resultat: René Cromefeldt-Bie, afdeling 41 Karlo Hansen, afdeling 29 Nina Andersen, afdeling 1 Søren Jensen, afdeling 26 Arne Nielsen, afdeling 42 Mia Petersen, afdeling 8 31 stemmer 32 stemmer 3 13 stemmer 3 stemmer

4 - 4 - Genvalgt til programudvalget blev Karlo Hansen og Nina Andersen for en 2-årig periode. Programudvalget har herefter følgende sammensætning: Formand 1 medlem udpeget af hovedbestyrelsen 2 medlemmer udpeget af hovedbestyrelsen Gert Jacobsen valgt i 2015 Karlo Hansen valgt i 2016 Nina Andersen valgt i Valg af 2 suppleanter til Programudvalget På valg er Bruno Jensen, afdeling 15 og Arne Nielsen, afdeling 42. René Cromefeldt-Bie og Arne Nielsen, der ikke blev valgt under dagsordenens punkt 10 blev valgt som suppleanter for en 1-årig periode, med René Cromefeldt-Bie som 1. suppleant og Arne Nielsen som 2. suppleant. 12. Valg af 1 medlem til Feriehusudvalget På valg er Lone Bus, afdeling 41. Foreslået som medlem til Feriehusudvalget blev Lone Bus, Tine Poulsen, Ellen Pedersen, Oluf Iversen og Dorte Toft. Skriftlig afstemning gav følgende resultat Lone Bus, afdeling 1 Tine Poulsen, afdeling 29 Ellen Pedersen, afdeling 42 Oluf Iversen, afdeling 26 Dorte Toft, afdeling stemmer 6 stemmer 2 stemmer Lone Bus er således genvalgt til Feriehusudvalget for en 2-årig periode. Feriehusudvalget har herefter følgende sammensætning: Formand 1 medlem udpeget af hovedbestyrelsen Nina Andersen valgt i 2015 Lone Bus valgt i Valg af 1 suppleant til Feriehusudvalget På valg er Dorte Toft, afdeling 15.

5 - 5 - Mødet godkendte, at suppleanten blev fundet ved lodtrækning blandt de 2 kandidater, der under dagsordenens punkt 12 fik. Lodtrækningen gav genvalg til Dorte Toft, som suppleant for en 1-årig periode. 14. Valg af statsautoriseret revisor. På valg er Deloitte. Deloitte blev enstemmigt genvalgt som revisor for regnskabsåret 2016/ Eventuelt. Opfordring til at søge feriehuse til sommerferien samt ansøgninger til Aktivitetsfonden. Fristen til Aktivitetsfonden er den 1. april Dirigenterne takkede for god ro og orden. Mødet sluttede kl. 21:45 Kim Lassen Referent Dirigenterne Hans Ole Olesen / Knud Aage Thiemer