Referat fra bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 12/2016

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 12/2016 Dato og tid: Torsdag den 8. december 2016 kl Sted: I Fælleshuset på Præsteager Referent: Søren Porsbøl Mødedeltagere: John Sahlertz Claus Kristiansen Kenneth R. Pedersen Leif Bo Geisler Grethe Espesen Maja V. Andersen Ivan Thorsen Søren Porsbøl Afbud: Dagsorden Referat Aktion Godkendelse af referat Godkendt fra sidste møde Opfølgning på sidste referat Beslutningspunkter Mens Section (Karsten Lomholt) vedr. forslag om gunstart. MS ønsker at tiltrække flere medlemmer og man ønsker at MS-matcher gennemføres på kortere tid med fælles afslutning. Det er tanken at matchen hurtigere kan gennemføres hvis man har gunstart på flere huller. Det anbefales at der planlægges gunstart på hullerne: 1, 4, 10, 13, 17, 18. Dermed sikres en mere samlet afslutning og senere samlet start. Det kræver også færre blokeringer af starttider og dermed plads til flere gæster og medlemmer. Der laves Advarsel i Golfbox og der gøres opmærksom på fletteregler så de, der booker tider i Golfbox er forberedt på at der er flere spillere på banen. Ordningen evalueres efter ½ sæson. Bestyrelsen opfordrer MS til at forhøje handicapgrænsen så flere måske ønsker at deltage. Bestyrelsen opfordrer også MS til at deltage i

2 onsdagsmatcher for at gøre opmærksom på MS om torsdagen. Golfspilleren i centrum. John, Grethe, Maja og Søren har holdt møde om opfølgning på Golfspilleren i centrum. Der skal gøres en indsats for at få flere greenfee gæster. Banen har stået meget flot og det er vores håb, at flere gæster vil besøge banen. Måske skal der være en billiguge i påskeferien. Vi har nu annonceret i Golfmagasinet, Golfbladet og Golfavisen. I påskeugen skal greenfee prisen være 75. Kr & prisen for billeje 150 kr. Der annonceres mere bredt i forbindelse med billiguge og andre tiltag for at skaffe flere gæster. Der skal laves flere kontakter om overnatning og golfophold. Udbygning af Keepergård (Ivan) Ivan har fået lavet tegning og budget til en mulig udbygning af keepergården. Det røde hus med bagrum skal fjernes. Hensigten er bl.a. at gøre golfbilerne mere synlige og få mere plads. Prisen er kr. inkl. moms alt inklusive men undtagen maling og elinstallation. Dertil kommer udgifter til nedrivning og fjernelse af det røde hus. Bagrummene kan flyttes til 1. sal på klubhuset. Prisen kan reduceres med værdien af de opgaver, som vi selv udfører. Med overslaget kan der nu søges midler hos forskellige fonde. Inden projektet sættes i gang, skal generalforsamlingen godkende ideen. Der skal arbejdes videre med projektet og sponsorudvalget skal inddrages. Der skal laves et oplæg til generalforsamlingen, så der kan gives en forhåndsgodkendelse. Bestyrelsen godkender det overordnede projekt. Første etape: Skallen bygges og der gøres plads til 6 golfbiler. Hjemmeside (Søren/Leif) Der er indhentet tilbud efter grundig undersøgelse af mulige leverandører.

3 Arbejdsgruppen går videre med et firma, der har erfaring med hjemmesider til flere golfklubber. Arbejdsgruppen skal snarest definere / forholde sig til hvordan man præcist ønsker hjemmesiden. Det er målet, at hjemmesiden skal være klar ved sæsonstart. Orienteringspunkter Formanden Næsteformand Junior-Elite Kasserer Husudvalg Ingen. Ingen Månedsregnskab: Nogle konteringer er forskellige i forhold til tidligere år. Der er rettet på kontoplanen efter samarbejdet med BDOrevision. Den ændrede kontering er omkring sponsorater, så derfor det det ikke umiddelbart sammenligneligt, men der er lavet et specifikt sponsorregnskab som nøjagtigt viser hvad sponsorudvalget har bidraget med i Vi har vigende indtægter på kontingenter. Næste år falder kontingentet for par-3 bane medlemmer og der er tendens til at flere ønsker flexmedlemskab i stedet for fuld tid. Der skal afsættes penge til leasing af nye maskiner. John og Grethe ser tallene igennem og lægger et budget for Der er lavet foreløbigt budget for keepergården/banen. Likviditet: Er fortsat god kr. bedre end sidste år. Frivilligudvalget (Maja, Finn og Søren) har holdt møde i dag. Der sendes opfordring til at melde sig som frivillig. Der skal kommunikeres bedre med de frivillige og der skal inviteres til info-møde om frivilligopgaver ved sæsonstart. En del af det, at være medlem i Jelling Golfklub, er at passe på bane og omgivelserne. Man rydder op efter sig og hjælper til at der altid er pænt og ryddeligt.

4 Begynder Baneudvalg Rekruttering Sekretariat Eventuelt Der er kommet input til næste sæson. Der arrangeres f.eks. gruppelektioner. Diskussion om muligheden for undervisning i Regel og Etikette i de mørke måneder. Vi bør overveje om golfkørekortet skal ske i klubben eller på nettet. Hvordan kan vi hurtigt få nye golfere igennem til storbaneprøve. John / Søren / Leif taler sammen om hvordan man kan lave begynderforløb i vinterperioden. Planlægning af greenkeeper personale er godt i gang. Der skal findes en mekaniker efter Henning er gået på efterløn. Der er kommet 5 nye boldvaskere, som sættes op til foråret. Banegruppen (Ove Holm) har holdt møde, men med ringe deltagelse. Der er anlagt vinterbane på 9 huller som et forsøg. Der samles erfaringer, som skal bruges fremadrettet. Der foreslås opstart møde i starten af sæsonen. I uge 4 holdes møde med opfølgning af ældresags projektet. Der har været et godt samarbejde om projektet. Medlemsstatistik. Oversigt og status for ændring af medlemsstatus blev udleveret på mødet. Greenfee statistik. Vi har for få gæster. Firkløvermøde. Sekretærer fra alle 8 firkløverklubber har holdt møde og gennemgået en ensartet registrering af Firkløver spillere. Der er i alle klubber problemer med at nogle spillere IKKE bekræfter starttider. Dermed kommer de spillede runder ikke med i regnskabet og fordelingen mellem klubberne. Der skal gives information til alle firkløvermedlemmer i alle 8 klubber og det skal præciseres at man SKAL booke og bekræfte starttider. Plan for åbning af klubhus i december og januar.

5 Touch skærm er nu i stykker. Der overvejes om gammel computer fra kontoret skal sættes ud, så der igen er 2 skærme. John: Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde om klubbens arbejde. Claus: Vi bør bruge gratisaviserne og DGUs blad til at fortælle om succeshistorier. Næste bestyrelsesmøde Mandag den 9. januar kl. 17:30. hos John