Egebjerg Kommune Det Sociale Udvalg Dagsorden

Transkript

1 Egebjerg Kommune Det Sociale Udvalg Dagsorden Dato: Onsdag den 28-marts-2001 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Asger Bjerre Fraværende: Mødedeltagere: Arne Ebsen, Hans Erik Jørgensen, Karen Strandhave, Mie Bendrup

2 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Indholdsfortegnelse 27. Lukket sag: Personsag Fysioterapeutstilling Fritidstilbud til specialklasseelever Handleplan Støtte til frivillige sociale organisationer, foreninger og lign. i henhold til servicelovens Kvartalsopgørelse på det sociale og sundhedsmæssige område pr Aktivering-/kontanthjælp-/ og flygtningeområdet Bilagsliste...i

3 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side Lukket sag: Personsag 28. Fysioterapeutstilling J.nr.: A00 Sagsid.: 8199 Initialer: elh Åben sag Fysioterapeut Elsebeth Hovgaard Jensen opsagde pr sin stilling ved Egebjerg kommune. Fysioterapeutstillingen er normeret til 10 timer pr. uge. For at give et bredere ansøgerfeldt samarbejder Kultur og Skole- og Børn og Unge afdelingerne om at kunne tilbyde en stilling med 20 timer pr. uge. Finansieringen af de ekstra 10 timer kommer fra Børn og Unge afdelingens budgetbeløb for Ergo- og fysioterapeutisk trænings/vejledning, disse opgaver skal herefter løses af kommunes egen Fysioterapeut/Ergoterapeut. Fysio-/Ergoterapeuten skal medvirke til, at udvikle den motoriske og sansemotoriske indsats for de 0 18 årige i kommunen og stillingen er organisatorisk placeret i kultur og skoleafdelingen. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra Skole og Kulturområdet, Børn og Ungeområdet og skolelederne har udarbejdet forslag til stillingsbeskrivelse og ansøgerprofil som forelægges henholdsvis Kultur- og Socialudvalget til godkendelse../. Forslag til stillingsbeskrivelse med ansøgerprofil. 29. Fritidstilbud til specialklasseelever J.nr.: G01 Sagsid.: Initialer: Åben sag

4 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side 27 Fritidsafdelingen har pr. 1. januar 2001 etableret et fritidstilbud til specialklasseelever og andre bogligt svage elever mellem år. Tilbuddet har udgangspunkt på 4Hgården i Stenstrup, og der er 12 pladser til rådighed. Igennem en årrække har social- og sundhedsforvaltningen via den sociale lovgivning etableret pasnings- og fritidstilbud til denne gruppe elever, og udgifterne hertil er de sidste par år beløbet sig til gennemsnitlig kr. netto årlig. Det anbefales derfor, at der i 2001 og årene fremover overføres kr. fra socialudvalgets budget til kulturudvalgets budget til delvis finansiering af det nye fritidstilbud til specialklasseelever. 30. Handleplan 2002 J.nr.: P15 Sagsid.: Initialer: Åben sag Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med Handleplan 2000 besluttet, at kommunen skal udarbejde en årlig handleplan. Herigennem får kommunen synliggjort særligt vigtige indsatsområder, og der bliver gennem handleplandrøftelserne god mulighed for tværgående prioriteringer. Som følge af strukturarbejdet, har det ikke været muligt at udarbejde en handleplan for 2001, hvorfor der nu lægges op til en procedure for udarbejdelse af en handleplan Arbejdet med handleplanen skal koordineres med budgetarbejdet, idet der skal være sammenfald mellem det vedtagne budget og den vedtagne handleplan. Det er vigtigt, at såvel det politiske som det administrative niveau inddrages i arbejdet med handleplanen, således at alle så vidt muligt får et ejerskab til den vedtagne plan og således også kan argumentere for de vedtagne prioriteringer, som handleplanen vil være udtryk for. Kommunaldirektøren indstiller derfor følgende procedure: 1. Foreløbig drøftelse i Økonomiudvalg med beslutning om at opfordre fagudvalgene, kommunens ledergruppe samt samarbejdsorganisationen (Hovedudvalget) til at fremkomme med forslag til indsatsområder for Der bør bla. for at sikre betydningen heraf højst være 5 indsatsområder. 2. Fagudvalgene, ledergruppen og Hovedudvalget fremsender forslag til Økonomiudvalget inden udgangen af april måned. 3. Økonomiudvalget drøfter de indkomne forslag og fremsender eget forslag til Kommunalbestyrelsen 4. Økonomiudvalgets forslag debatteres på et temamøde i Kommunalbestyrelsen i løbet af maj måned

5 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side Økonomiudvalget samler op på temadrøftelserne ligeledes i maj/juni måned med henblik på, at de politiske tilkendegivelser indgår i budgetdrøftelserne 6. Hovedudvalget inddrages løbende i budgetlægningen og får dermed lejlighed til også at forholde sig til status for handleplanen 7. Handleplanen vedtages samtidig med budgettet (oktober) efter evt. revision i lyset af 1. behandling af budgettet (august). Handleplan 2000 indeholdt 5 mål. Til orientering om status kan oplyses følgende: Mål 1: Orden i kaos inden på Mål 2-området. Der blev foreslået etablering af et fællessekretariat med Svendborg og Gudme. Målet er opfyldt, idet sekretariatet er etableret, og der er ligeledes iværksat et godt samarbejde på tværs af de 9 kommuner. Filmprojektet har bidraget aktivt hertil. Mål 2: Lobbyvirksomhed og fokus på den kommunale udligning. Den kommunale udligning har været drøftet intenst på møder og i pressen. Endvidere har Det skæve Danmark haft møde med indenrigsministeren, ligesom KL har gjort udligningsordningen til tema for drøftelser i landet. Egebjerg kommune har spillet aktivt med, senest ved brev til KL s formand. Målet er opfyldt. Mål 3: Landdistrikterne, Handleplan gennemføres. Der gennemføres 2 borgermøder i 2000 med inddragelse af Mål 2. Resultater af borgermøderne drøftes i Økonomiudvalget med henblik på evt. revision af modellen for borgermøderne. Målet er delvis nået idet dog det 2. møde først blev gennemført i starten af Økonomiudvalget skal evaluere på modellen. Mål 4: Vedr. Børnepasning: Akutte pasningsbehov løses. Målet skulle være budgetemne og synliggøres gennem borgervendt hjemmeside. Målet er delvis nået. Målet var budgetemne (bla. resulterende i flere dagplejepladser), men er ikke synliggjort på hjemmesiden. Følges op. Mål 5: Vedr. Den digitale Kommune: IT-strategi udarbejdes. Første udgave af strategi skulle udarbejdes inden og bla. indeholde cost-benefit, til-/fravalg af programmer, hjemmearbejdspladser og alle institutioner på nettet. Målet er delvis nået. Første udgave af IT-strategi er udarbejdet og offentliggjort. Hjemmearbejdspladser er gjort til budgettema, og alle institutioner er på nettet ca IT-strategien skal følges tæt op, og emnet ligger i øvrigt inde i jobprofilen for den ny vicekommunaldirektør. I forbindelse med handleplanen, pegede den daværende direktion på bla. følgende yderligere mål: Ny struktur Ledelsespolitik Strategisk lønpolitik Øget personaleudvikling. Disse mål er nået. Økonomiudvalgets beslutning den Godkendt, idet Handleplan 2000 følges op. HOVEDmedudvalgs beslutning den Søren Stensbo henviste til, at kommunen for første gang i 2000 vedtog en handleplan. I 2001 var der som følge af det store strukturarbejde ikke overskud her-

6 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side 29 til. Vi står nu i den situation, at vi for første gang skal søge at arbejde med en handleplan i den korrekte procedure. Dvs., at arbejdet skal koordineres tæt med budgetproceduren, og at Hovedudvalget skal inddrages på de centrale tidspunkter. I materialet kan ses målene i Handleplan 2000 og opfølgningen på disse. Han opfordrede udvalget til at tage borgernes briller på, når der blev tænkt i indsatsområder og også meget gerne tænke på mål, der kunne profilere kommunen uden for kommunens kærneområder. Poul Weber var enig i sådanne profilerende mål, der blot ikke måtte blive så skæve, at de ikke kunne opfyldes. En første brain-storm gav følgende idéer: Egebjerg som attraktiv kommune for etablering af nye arbejdspladser. Pasningsgaranti. Nedsættelse af behandlingstider på sygehusene (som vi jo ikke er herre over, men som vi måske kan påvirke via en offentlig debat). Psykisk arbejdsmiljø. Evaluering af Helhed & Sammenhæng. Om dette sidste oplyste Poul Weber, at der er truffet beslutning om evaluering, idet H&S er et kommunalt fokusområde. Ulla Jensen oplyste i øvrigt, at hun var enig i den procedure, som Økonomiudvalget havde besluttet vedr. handleplanarbejdet. Der var enighed om at opfordre lokale samarbejdsudvalg/personaleudvalg om at sætte sagen på dagsordenen og at melde idéer til indsatsområder for 2002 ind til Hovedudvalget senest den , således at man kunne behandle sagen på Hovedudvalgets møde den med henblik på en tilbagemelding til Økonomiudvalget. Rådhusets MED-udvalgs beslutning den Fraværende: Anni Dibbern, Erik Stoumann, Peter Dam, Kim Christoffersen (suppleant Svend Erik Linnebjerg mødte) Jette Møller (suppleant Margit Madsen Handleplanen for 2002 blev drøftet på mødet og der fremkom følgende forslag til indsatsområder. 1. Sygedagpenge. Der skal arbejdes for en kortere behandlingstid på sygehusene således at borgerne hurtigere kan komme tilbage til arbejdsmarkedet. 2. Vedligeholdelse af bygninger og veje. 3. Der skal arbejdes for at skabe flere arbejdspladser. Det skal være ligeså attraktivt at etablere virksomhed i Egebjerg Kommune som i vore nabokommuner. 4. Pasningsgaranti. Punktet skal behandles på næste ordinære møde i MED udvalget. Kulturudvalgets beslutning den Fraværende: Hanne Staff Udsat

7 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side Støtte til frivillige sociale organisationer, foreninger og lign. i henhold til servicelovens 115 J.nr.: G01 Sagsid.: Initialer: flk Åben sag Ved ansøgningsfristens udløb den 12. marts 2001 er der modtaget ansøgninger fra følgende: Organisationer, foreninger, grupper som er hjemmehørende i Egebjerg Kommune: 1. Støttegruppen på Ollerup Plejehjem ansøger om tilskud på kr kr. til deres frivillige arbejde for beboere og dagcentergæster på plejehjemmet. 2. Kontakt og Livsglæde søger om tilskud på kr kr. til foreningens arbejde. 3. Pensionist Foreningen, Egebjerg Syd, ansøger om tilskud på kr kr. til indkøb af stor skærm, som skal bruges ved foreningens flimarrangementer. 4. Svagførerturen søger om tilskud til dette års svagføretur. 5. Pårørendegruppen til demente i Egebjerg Kommune søger om tilskud på kr til at lave videofilm til introduktion om demenssygdommen, samt tilskud på kr kr. til drift, f.eks. annonceudgift, foredragsholdere, telefon, administrationsudgifter m.v. 6. Aktivgruppen ved dagcentret på Stenstrup Plejehjem søger om tilskud på kr kr. til udflugter, underholdning og lign 7. Aktivitetsgården i Stenstrup søger om tilskud på kr til arbejdet i 2001 primært til administration, husleje og materialer. 8. Ulbølle Husholdningsforening og Borgerforeningen søger om tilskud til dækning af udgifter til juledekorationer og julebag i forbindelse med julebesøg hos 82 personer. Organisationer, foreninger, grupper som ikke er hjemmehørende i Egebjerg Kommune: 1. Børns Vilkår søger om støttebeløb på kr til rådgivningsarbejdet for børn, unge og forældre. Forældretelefonen og internetrådgivningen Børnenettet. 2. Nyreforeningen Fyns Amtskreds søger støtte til foreningens arbejde: Hjælp til nyresyge hjælp der nytter

8 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side Reden Odense, søger om tilskud til deres arbejde, således at der fortsat kan ydes en god indsats for de narkoprostituerede kvinder i Odense. Budget 2001 på kr , samt forventning om at der overføres kr fra regnskabsår 2000 til Kvartalsopgørelse på det sociale og sundhedsmæssige område pr J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: flk Åben sag Der er udarbejder kvartalsopgørelse pr. 31. december 2000 på følgende områder: 1. Kontanthjælp/revalidering 2. Kontanthjælp/revalidering aldersfordeling 3. Aktiverede kontanthjælpsmodtagere 4. Aktiverede kontanthjælpsmodtagere aldersfordeling 5. Kontanthjælp vedr. flygtninge 6. Kontanthjælp flygtninge aldersfordeling 7. Børn og unge 8. Sygedagpenge 9. Fleksjob og skånejob 10. Nye førtidspensioner 11. Boligstøtte 12. Sociale pensioner 13. Hjemmeplejen hjemmehjælp 14. Hjemmeplejen venteliste til plejehjem 15. Hjemmeplejen sygepleje 16. Venteliste til dagforanstaltninger for børn 17. Beskæftigelse. Bilag: Kvartalsopgørelse pr (15261)

9 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side Aktivering-/kontanthjælp-/ og flygtningeområdet J.nr.: P05 Sagsid.: 9161 Initialer: flk Åben sag Kommunalbestyrelsen godkendte i forbindelse med budgetlægningen for 2001, at ansætte en fuldtids socialrådgiver, således at den samlede indsats på aktivering-, kontanthjælps- og flygtningeområdet kunne øges. I forlængelse af denne beslutning har social- og sundhedsforvaltningen beskrevet området, herunder udarbejdet en analyse af de enkelte delområder. Materialet er tænkt som grundlag for en drøftelse i det sociale udvalg med henblik på udarbejdelse af én ajourført politik og indsats på aktivering-/kontanthjælp- og flygtningeområdet. Kommunen skal i løbet af 2001 desuden udarbejde en lokal handleplan for et mere rummeligt arbejdsmarked. Den lokale handleplan skal bl.a. indeholde følgende: 1. Opstilling af mål for den lokale indsats 2. Målretning af indsatsen mod arbejdsmarkedet 3. Organisering og tilrettelæggelse af den lokale indsats 4. En politik for anvendelsen af sociale klausuler 5. En plan for opfølgning/overvågning af indsatsen. Det Sociale Udvalgs beslutning den Oversendes til yderligere behandling på næste socialudvalgsmøde. Projektlederne på Egebjerggården inviteres til at deltage i mødet. Det Sociale Udvalgs beslutning den Fraværende: Asger Bjerre Projektledernes orientering indgår i den videre behandling af sagen. Det Sociale Udvalgs beslutning den Fraværende: Asger Bjerre, Karen Strandhave Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen udarbejder oplæg til temamødet i Kommunalbestyrelsen. Bilag: Udkast til fremtidig indsats (11733)

10 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side 33

11 Det Sociale Udvalg, onsdag den 28-marts-2001 Side i Bilagsliste 32. Kvartalsopgørelse på det sociale og sundhedsmæssige område pr Kvartalsopgørelse pr Aktivering-/kontanthjælp-/ og flygtningeområdet 1. Indsatsen på aktivering-/kontanthjælps- og flygtningeområdet