REFERAT. fra. Udvalget for Børn og Unges møde den 07. februar 2008

Transkript

1 Side 1 af 12 REFERAT fra Udvalget for Børn og Unges møde den 07. februar 2008 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Orientering til Udvalget om den aktuelle pladssituation 3. Dagplejen - Leje af barnevogne 4. Skolestrukturdebat - Thorsminde - Skolen og Udsigten 5. Pressen 6. Eventuelt PERSONSAGS DEL 7. Personsag. 8. Personsag

2 Side 2 af 12 Udvalget for Børn og Unge den 07. februar 2008 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand Ole Stride Ja Udvalgsmedl Morten Flæng Ja Udvalgsmedl Mathilde Traberg Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Deltog til kl Ja Udvalgsmedl Fouad Saleh Karnib Ja Udvalgsmedl Jens Otto Nystrup Ja Udvalgsmedl Karsten Filsø

3 Side 3 af 12 Udvalget for Børn og Unge den 07. februar 2008 kl ÅBEN DEL: Meddelelser Sagsfremstilling Indstilling Supplerende oplysninger Konsekvenser Bilag Tidligere beslutning Beslutning Besked fra Vemb Børnehave vedr. afbrydelse af projekt "Fællesledelse". Besked fra Firkløveren vedr. afbrydelse af projekt "Fællesledelse". Orientering om to politikers deltagelse i møde hos FOA om rekruttering af dagplejere. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til:

4 Side 4 af Orientering til Udvalget om den aktuelle pladssituation Sagsfremstilling BE/MD - BU Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 15. november 2007: "På hvert kommende møde i Udvalget for Børn og Unge orienterer Forvaltningen om status vedr. pladssituationen med specielt fokus på anvisning af ned til 2½ årlige til børnehaver. Den aktuelle status på pladssituationen forelægges på mødet. Indstilling Til drøftelse. Supplerende oplysninger Ingen. Konsekvenser Ingen. Bilag Ingen. Tidligere beslutning Beslutning Der blev orienteret om pladssituationen. Bilag, som blev forelagt på mødet, tilgår sagen og udsendes med mødereferat.

5 Side 5 af 12 For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Dagplejen - Leje af barnevogne Sagsfremstilling BE/MD - BU 3. Der er fra 2008 afsat kr pr. år i planperioden til motor-/ servostyrede barnevogne i Dagplejen. En gruppe bestående af dagplejeinstitutionsledere, fællestillidsrepræsentanten for Dagplejerne og indkøbschefen har undersøgt priser ved hhv. køb, leasing og leje af barnevogne. Med baggrund i erfaringer indhentet fra andre kommuner og undersøgelse af prisniveau anbefaler gruppen, at der indgås en lejeaftale. Der vil inden for den afsatte økonomiske ramme kunne indgås lejeaftale på ca. 285 barnevogne årligt, hvilket dækker behovet med dagplejens nuværende størrelse. Forslaget anbefales af den samlede ledergruppe i dagplejen. Indstilling Forvaltningen indstiller, at der indgås lejeaftale som anbefalet af arbejdsgruppen. Supplerende oplysninger Ingen Konsekvenser Ingen Bilag

6 Side 6 af 12 Notat fra barnevognsgruppen Tidligere beslutning Beslutning Udsat. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Udsat, indstillet til: Udvalget for Børn og Unge Skolestrukturdebat - Thorsminde - Skolen og Udsigten Sagsfremstilling BE/AL BU ØK BY 4. I forlængelse af Byrådets beslutning den 20. november 2007 efter skolestrukturdebatten har der været afholdt møder med Fællesbestyrelsen for Thorsminde Skole og Udsigten. Endvidere har Fællesbestyrelsen fremsendt et forslag om fremtidig organisering af skole og dagtilbud i Thorsminde. På grundlag af møderne med Fællesbestyrelsen, forslaget fra Fællesbestyrelsen og mødet i Udvalget for Børn og Unge den 24. januar 2008 fremlægges følgende beslutningsforslag vedrørende den fremtidige organisering af skole og dagtilbud i Thorsminde: 1. Fra omfatter Thorsminde Skole årgang årgang overføres til Staby Skole. 2. Undervisningen samordnes på skolens tre årgange i henhold til folkeskolelovens 25 stk Normeringen til undervisning på årgang udgør værdien af ét lærerårsværk med mulighed for, at en børnehaveklasseleder kan varetage dele af undervisningen alene eller i fællesskab med en lærer. 4. Ledelsen af Thorsminde Skole varetages fortsat af skolelederen på Staby Skole. 5. Den integrerede institution Udsigten flyttes fra de nuværende lokaler over i eksisterende lokaler i skolens bygninger.

7 Side 7 af Den integrerede institution Udsigten fortsætter som hidtil med selvstændig ledelse. 7. De lokaler, som Udsigten hidtil har benyttet, rømmes. Afhændes eventuelt efter beslutning i Økonomiudvalget. 8. Klubaktiviteter kan foregå i skolens bygninger efter samme retningslinjer som hidtil. 9. Den beregnede samlede merudgift i 2008 ved bevarelse af undervisning for årgang på Thorsminde Skole på kr. finansieres delvis af provenuet fra skolestrukturdebatten i 2007, som udgør kr. og for den resterende dels vedkommende indenfor Skoleafdelingens kursuskonto. 10. Den beregnede samlede merudgift i 2009 og fremover ved bevarelse af undervisning for årgang på Thorsminde Skole på kr. årligt medtages ved budgetlægningen for Der meddeles en anlægsbevilling og frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. til ombygning af Thorsminde Skoles bygninger, så de fremover kan rumme skoledelen, dagtilbudsdelen og naturskoledelen under hensigtsmæssige og forsvarlige forhold. Projektet finansieres af anlægspuljen for skoler og daginstitutioner for 2008 samt af de genbevilgede midler fra Aktuelt resterer der kr. på anlægspuljen for 2008, hvis de på mødet i Udvalget for Børn og Unge den 24. januar 2008 indstillede projekter på daginstitutionsområdet gennemføres. I henhold til beslutningen på mødet i Udvalget for Børn og Unge den 24. januar 2008, inviteres Fællesbestyrelsen til Udvalgsmødet den 7. februar 2008 til præsentation af oplægget til fremtidig model for daginstitution, skole og naturskole i Thorsminde. Fællesbestyrelsen er inviteret til at deltage i mødet fra kl. 16,00. Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Indstilling Forvaltningen indstiller at Udvalget for Børn og Unge indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at beslutningsforslagets pkt tiltrædes og pkt. 1-4 optages som bilag til Skolestyrelsesvedtægten. Supplerende oplysninger Skoledelen Undervisningsdelen jf. beslutningsforslagets pkt. 1 4 indebærer en samlet årlig driftsudgift på kr. Beløbet indgår i den samlede merudgift jf. beslutningsforslagets pkt Der er udarbejdet et projektforslag, der som den ene del omfatter

8 Side 8 af 12 foranstaltninger, så skoledelen og naturskoledelen kan adskilles, hvilket er praktisk, når naturskolen har overnattende gæster. Endvidere tilføres naturskoledelen yderligere ét lokale. Denne del er prissat til kr., og beløbet indgår i anlægsbeløbet jf. beslutningsforslagets pkt. 11. Dagtilbudsdelen Der er udarbejdet et projektforslag, der som den anden del omfatter at Udsigten overflyttes til ledige lokaler på skolen. Denne del er prissat til kr., og beløbet indgår i anlægsbeløbet jf. beslutningsforslagets pkt. 11. Naturskolen Naturskolen har lokaler på skolen. Bygningsudgifterne hertil har hidtil været afholdt af skolens budgetter. Klublokaler Hidtil har der været afholdt klubaktiviteter i folkeoplysningsregi i nogle af skolens lokaler. Disse aktiviteter kan fortsat foregå efter samme retningslinier. Buskapacitet Trafiktællinger foretaget januar 2008 samt tidligere trafiktællinger viser, at antallet af passagerer når bussen fra Thorsminde når frem til Staby Skole varierer mellem 37 og 45. Da der er 47 siddepladser og 24 ståpladser i bussen, vurderes det, at den nuværende buskapacitet er tilstrækkelig. Udsigtens nuværende bygninger samt Skolegade 25A Et eventuelt salgsprovenu ved salg af Udsigtens nuværende bygninger og grund har ikke indgået i beregningerne jf. beslutningsforslagets pkt. 11. Den tidligere lærerbolig, Skolegade 25A har været udlejet siden 1. april 2000 til privat beboelse, og lejemålet kan ikke opsiges. Huset kan sælges med respekt for det gældende lejemål. Et eventuelt salgsprovenu har ikke indgået i beregningerne jf. beslutningsforslagets pkt. 11. Konsekvenser I budgetforudsætningerne for 2008 og i overslagsårene er der ikke afsat driftsmidler til undervisning af årgang på Thorsminde Skole. Beslutningsforslaget indebærer, at der skal tilføres kr. til undervisningsdelen. Ved overflytning af Udsigten til lokaler på skolen kan det samlede budget (skole, dagtilbud og naturskole) til el, vand, varme, rengøring og pedelfunktion reduceres med kr. Samlet øget driftsudgift: kr. årligt jf. beslutningsforslagets pkt

9 Side 9 af 12 Anlægsbehovet udgør kr. til foranstaltninger til adskillelse af skole- og naturskolefaciliteter samt kr. til overflytning af Udsigten til skolens bygninger. Samlet anlægsudgift: kr. jf. belutningsforslagets pkt. 11. Bilag Se nedenstående. Tidligere beslutning Beslutning Indstillingen følges, dog således at der vælges ekstern rådgiver m.h.p. en samlet vurdering af de bygningsmæssige forhold. Et mindretal i Udvalget - Jens Otto Nystrup (A) og Morten Flæng (A) - kan ikke følge indstillingen. Mindretallet kan i princippet gå ind for en overflytning af "Udsigtens" aktiviteter til skolebygningerne, men kan ikke gå ind for en fortsættelse af folkeskoledelen i Thorsminde af økonomiske, faglige og pædagogiske grunde. Endelig finder mindretallet ikke, at der er behov for involvering af ekstern rådgiver. Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Pressen Sagsfremstilling Indstilling Supplerende oplysninger

10 Side 10 af 12 Konsekvenser Bilag Tidligere beslutning Beslutning Intet. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Eventuelt Sagsfremstilling Indstilling Supplerende oplysninger Konsekvenser Bilag Tidligere beslutning Beslutning Intet.

11 Side 11 af 12 For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til:

12 Side 12 af 12 Udvalget for Børn og Unge den 07. februar 2008 kl PERSONSAGS DEL: 7. Personsag. 8. Personsag