Rammer for kursusevaluering under Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber.

Transkript

1 Rammer for kursusevaluering under Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber. Nærværende rammer beskriver evalueringsplaner og praktiske anliggender, der er aftalt mellem studienævn, Institut for Farmaci, Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi og Afdeling for Uddannelse og Studerende vedrørende kursusevaluering og gældende for perioden 1. februar august Rammerne er et bilag til de aftalte principper for evaluering af kurserne udbudt under studienævnet for de farmaceutiske videnskaber og knytter sig i øvrigt til SUND s praksis for undervisningsevaluering. Evalueringsplaner: To gange årligt (typisk på november og på juni møderne) godkender studienævnet evalueringsplaner for det kommende halvårs kurser. Der udarbejdes en evalueringsplan, som både dækker kurser på bacheloruddannelsen i farmaci, kurser på kandidatuddannelser udbudt under studienævnet, samt kurser udbudt i uddannelsessamarbejder. Input til planen udarbejdes af studielederne. Af planen fremgå det 1) hvilke kurser, der skal evalueres (dvs. udarbejdes evalueringsrapport, 2) hvilke særlige fokusområder/krav, der stilles til den enkelte evaluering. Alle kurser skal som minimum evalueres hver andet år. Evalueringsplanen sendes til institutter og lægges i evalueringsprojektrummet PharmaSchool: Undervisningsevaluering under ABSALON og i grupperum under KU-net: 1. Evaluering af kurser på bacheloruddannelsen i farmaci Kurser på bacheloruddannelsen i farmaci evalueres under anvendelse af dialogmodellen (semestermøder). Semestermøder er slutevalueringer, hvor det foregående semesters samlede undervisning for hver årgang evalueres af de involverede studerende og undervisere sammen med studieleder og studienævn. Formålet med møderne er dels at give skriftlig og mundtlig studenter-feedback til de kursusansvarlige vedrørende forløbet af det enkelte kursus og dels at give tilsvarende feedback til studieleder og studienævnet vedrørende semestret som helhed (semesteret på tværs). Evalueringen foregår ved, at alle hold forud for semestermødet gennemgår de forskellige kurser, der skal evalueres samt semesteret på tværs. Der er skemalagt holdmøder for alle hold, og på mødet er det holdrepræsentanten der leder møder og samler holdets feedback i 'det omvendte trafiklys'. Der skal udfyldes et omvendt trafiklys for hvert kursus og for semestret på tværs. Derefter er skemalagt et møde for holdrepræsentanterne for de forskellige hold ( semestermøde for holdrepræsentanter ), hvor hele årgangens feedback diskuteres og de væsentligste punkter samlet i ét fælles det omvendte trafiklys for hele årgangen for hvert kursus og for semestret på tværs. De fælles omvendte trafiklys uploades i afleveringsboksen i evalueringsprojektrummet PharmaSchool: Undervisningsevaluering forud for semestermødet med undervisere, således at alle mødedeltagere kan nå at se feedbacken inden mødet. 1

2 For kurser, der det pågældende semester er medtaget på evalueringsplanen, udarbejder den kursusansvarlige en kortfattet evalueringsrapport, hvor den kursusansvarlige medtager input fra semestermødet og andre resultater samt redegør for eventuelle forslag til opfølgning/ændringer i kursus. Denne rapport behandles i undervisningsudvalg, inden den sendes til studienævnet. 1a. Aktører involveret i evaluering af kurser på bacheloruddannelsen, herunder opgave- og ansvarsfordeling. Alle studerende Deltager i holdmødet og giver feedback til holdrepræsentanten Holdrepræsentanterne Mødeleder og deltager i holdmøder på de enkelte hold. Holdrepræsentanterne skal også sørge for at inddrage emner/udviklingsforslag/spørgsmål, som de kursusansvarlige specifikt ønsker at få drøftet blandt de studerende i forbindelse med semestermødet Deltager i semestermøder kun for holdrepræsentanter Uploader udfyldte omvendte trafiklys i evalueringsprojektrummet under ABSALON Deltager i semestermøder med undervisere Kursusansvarlig og evt. andre undervisere på kurset Opfordres til at beskrive emner/udviklingsforslag/spørgsmål 1, som holdrepræsentanterne opfordres til at drøfte på de enkelte holdmøder og på det efterfølgende semestermøde for holdrepræsentanter. Senest 14 dage efter semestermødets afslutning fremsender kursusansvarlig til undervisningsudvalget en evalueringsrapport omfattende de studerendes feedback og resultaterne fra semestermødet samt forslag til opfølgning/ændringer i kurset udarbejdet i samråd med resten af kursusteamet. Undervisningsudvalget Tager stilling til, om de i evalueringsrapporten beskrevne udviklings- og indsatsinitiativer vurderes at være tilstrækkelige i forhold til kvalitetssikring og -udvikling af instituttets undervisningsaktiviteter. Kommentarer anføres i evalueringsrapporten. Anbefaler forhold, der kan tjene til inspiration for andre. Kommentarer anføres i evalueringsrapporten. Sørger for feedback til kursusansvarlig eksempelvis via referat fra undervisningsudvalgsmødet Sørger for, at de behandlede evalueringsrapporter (word-filer) og tilhørende bagvedliggende datamateriale (pdf-filer) uploades i de relevante mapper i grupperum under KU-net: senest primo april (evaluering af efterårets kurser) og primo oktober (evaluering af forårets kurser). Filnavne skal indeholde *STADS-kode og kursustitel; f.eks: SFAKB0031U Pharmacotherapy. Studienævn 1 Eksempler kunne være: 1) Valg af ny lærebog. 2) Overvejelser omkring ændringer i dele af kursets indhold og struktur. 3) Hvad er forklaringen på det seneste eksamensresultat? 4) Drøftelse af konkrete tiltag, som overvejes iværksat på baggrund af en skriftlig evaluering, som kursusteamet har gennemført i løbet af kurset. 2

3 Studienævnet godkender hhv. i maj og november evalueringsplan gældende for det kommende halvår. Tager i forbindelse med behandling af evalueringsrapporter stilling til, om de fremførte udviklingsog indsatsinitiativer fremført på institutniveau er tilstrækkelige i forhold til uddannelsen som helhed Sørger for feedback til kursusansvarlig og institut eksempelvis via referat fra møde i studienævnet. Anbefaler forhold, der kan tjene til inspiration for andre, og tager initiativ til videndeling omkring dette. Studievejledningen Introducerer 1. årgang til semestermøder og evaluering af undervisning i øvrigt (evt. i samarbejde med studienævnet, herunder de studerende i studienævnet) og sikrer at der etableres en god evalueringspraksis blandt de nye studerende. Orienterer studerende på den enkelte årgang i forbindelse med en forelæsning i starten af hvert semester omkring dato mm for de forestående semestermøder Sørger for, at kontaktoplysninger på nye holdrepræsentanter meddeles til Sektion for Uddannelsesudvikling og Ledelsesinformation (SUL), ved Nadia Aamann (nadia.aamann@sund.ku.dk ). Sektion for Uddannelsesudvikling og Ledelsesinformation (SUL) Har i samarbejde med studielederen ansvaret for vedligeholdelse af evalueringsprojektrum under ABSALON. Sørger for tilretning af invitationer til semestermøder med datoer i samarbejde med studieleder. Alle bachelorkurser medtages på invitationen til semestermøder hvert år, uanset om kurserne står på studienævnets evalueringsplan. Sørger for at uploade invitation til semestermøder til evalueringsprojektrummet under Absalon ved semesterstart og at orientere relevante aktører (eksempelvis kursusansvarlige, og evt. holdrepræsentanterne mfl.) om evalueringsplan, tidspunkter for møder mm. Sørger for at oversigten over holdrepræsentanter i evalueringsprojektrummet under ABSALON opdateres ved semesterstart. (oversigten består af studerende fra 3 årgange) Sørger for at oversigten over kursusansvarlige i evalueringsprojektrummet under ABSALON er opdateret senest 1. september Sørger for bestilling af forplejning til semestermøderne (dvs. de årlige 6 møder med underviserne) Tager referat fra semestermødet (dvs. de årlige 6 møder med underviserne) Sørger for at oprette og navngive mapper i dokumentbiblioteket i evalueringsgrupperum under KUnet i henhold til evalueringsplanen, så der findes en mappe for hvert kursus, der står på evalueringsplanen. Mappenavne skal indeholde *STADS-kode og kursustitel; f.eks: SFAKB0031U Pharmacotherapy Studiesekretær Sørger for skemalægning af 1) holdmøder, 2) semestermøder kun for holdrepræsentanter og 3) semestermøder efter nærmere aftale med studieleder for bacheloruddannelsen. Forårets tre semestermøder skal afholdes senest 1. marts, mens efterårets 3 semestermøder skal afholdes senest 1. oktober. Holdmøder og semestermøder kun for holdrepræsentanter skemalægges på passende vis i forhold til disse frister. Studieleder Deltager i semestermødet 3

4 Mødeleder under semestret på tværs og er tovholder for opfølgning på de emner, der bringes frem under dette punkt. Baseret på de gennemførte kursusevalueringer og eventuelle andre evalueringer udarbejder studieleder en årlig samlet evalueringsrapport for uddannelsen. Denne rapport offentliggøres på internettet. Studienævnsformand Deltager så vidt muligt i semestermødet, så tæt kontakt til studienævnet sikres Studentermedlem af studienævnet Deltager så vidt muligt i semestermødet, så tæt kontakt til studienævnet sikres. 2. Kandidatuddannelserne i farmaci, farmaceutisk videnskab, lægemiddelvidenskab og medicinalkemi, samt kurser, der udbydes i uddannelsessamarbejder på bacheloruddannelsen i kemi (specialisering i medicinalkemi) og på kandidatuddannelsen i Miljøkemi og sundhed. Kurser på kandidatuddannelser udbudt under studienævnet samt kurser udbudt i uddannelsessamarbejder evalueres under anvendelse af spørgeskemamodellen. Disse kurser er organiseret i en blokstruktur typisk med 8 ugers undervisning efterfulgt af en eksamensuge (blokkens 9. uge). For kurser med skriftlig eksamen, og som er medtaget på evalueringsplanen, udsendes 2 spørgeskemaer: et skema i slutningen af kurset og omhandlende kursets enkelte undervisningselementer bortset fra eksamen og et separat skema, som omhandler evaluering af den skriftlige eksamen. For kurser med bedømmelse forskellig fra skriftlig eksamen, og som er medtaget på evalueringsplanen, udsendes kun et spørgeskema. Sidstnævnte skema omhandler alle kursets elementer, herunder også de elementer, der vedrører bedømmelsen; dette skema udsendes i slutningen af kurset. 2a. Aktører involveret i evalueringen, herunder opgave- og ansvarsfordeling. Sektion for Uddannelsesudvikling og Ledelsesinformation (SUL) Sørger for at oprette og navngive mapper i dokumentbiblioteket i evalueringsgrupperum under KUnet i henhold til evalueringsplanen, så der findes en mappe for hvert kursus, der står på evalueringsplanen. Mappenavne skal indeholde *STADS-kode og kursustitel; f.eks: SFAKB0031U Pharmacotherapy SUL udsender i henhold til evalueringsplanen standardiserede spørgeskemaer til kursusleder, ca 3 uger før spørgeskema udsendes til de studerende. SUL udsender spørgeskemaer til de studerende fredag i kursets 6. uge. SUL giver samtidigt kursusansvarlig besked om, at evaluering er åbnet, så kursusansvarlig i undervisning og på ABSALON kan opfordre de studerende til at udfylde skema. SUL lukker evalueringen søndag i kursets 8. uge, efter to påmindelser. For kurser med skriftlig eksamen udsender SUL separat eksamensspørgeskema i kursets 9. uge (eksamensugen). Skema til evaluering af eksamen sendes ud umiddelbart efter den sidste eksamen er afholdt. Lukkes efter 2 remindere. Når evalueringerne er lukket, sender SUL inden for 2 uger (med forbehold for spidsbelastningsperioder) evalueringsdata til kursusansvarlig. SUL offentliggør kvantitative evalueringsdata fra den enkelte kursusevaluering på fakultetets hjemmeside i henhold til SUND s evalueringspraksis. 4

5 Kursusansvarlig og evt. andre undervisere på kurset Kursusansvarlig modtager standardiserede spørgeskemaer fra SUL og har mulighed for at tilføje spørgsmål så det sikres at alle relevante aktiviteter i kurset evalueres (frist 10 dage). Når evalueringen er åben, opfordrer kursusansvarlig i undervisning og på ABSALON de studerende til at udfylde spørgeskema Senest 14 dage efter den kursusansvarlige har modtaget evalueringsresultaterne fra SUL fremsender den kursusansvarlige til undervisningsudvalget en kortfattet evalueringsrapport indeholdende evt. forslag til opfølgning/ændringer i kurset udarbejdet i samråd med resten af kursusteamet. Evalueringsresultater fra gennemførte evalueringer fremsendes som bilag. Undervisningsudvalget Tager stilling til, om de i evalueringsrapporten beskrevne udviklings- og indsatsinitiativer vurderes at være tilstrækkelige i forhold til kvalitetssikring og -udvikling af instituttets undervisningsaktiviteter. Kommentarer anføres i evalueringsrapporten. Anbefaler forhold, der kan tjene til inspiration for andre. Kommentarer anføres i evalueringsrapporten. Sørger for feedback til kursusansvarlig eksempelvis via referat fra undervisningsudvalgsmødet Sørger for, at de behandlede evalueringsrapporter (word-filer) og tilhørende bagvedliggende datamateriale (pdf-filer) uploades i de relevante mapper i grupperum under KU-net: senest primo april (evaluering af efterårets kurser) og primo oktober (evaluering af forårets kurser). Filnavne skal indeholde *STADS-kode og kursustitel; f.eks: SFAKB0031U Pharmacotherapy. Studienævn Studienævnet godkender hhv. i maj og november evalueringsplan gældende for det kommende halvår. Tager i forbindelse med behandling af evalueringsrapporter stilling til, om de fremførte udviklingsog indsatsinitiativer fremført på institutniveau er tilstrækkelige i forhold til uddannelsen som helhed Sørger for feedback til kursusansvarlig og institut eksempelvis via referat fra møde i studienævnet. Anbefaler forhold, der kan tjene til inspiration for andre, og tager initiativ til videndeling omkring dette. Studieleder Baseret på de gennemførte kursusevalueringer og eventuelle andre evalueringer udarbejder studieleder en årlig samlet evalueringsrapport for uddannelsen. Denne rapport offentliggøres på internettet. På vegne af Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber Tommy N. Johansen