Bestyrelsesmøde for SOSU Nykøbing Falster Referat 26. maj 2011 kl

Transkript

1 Bestyrelsesmøde fr SOSU Nykøbing Falster Referat 26. maj 2011 kl Afbud fra: Skjld de la Mtte, Grete Breinhild, Pia Stryger, Berit Henriksen g Martin (elev) 1. Gdkendelse af dagsrden g evt. tilføjelser Beslutning: dagsrden gdkendt 2. Gdkendelse af referatet på sidste møde I henhld til frretningsrdenen 1, stk. 4 er referatet gdkendt, hvis der ikke er gjrt indsigelser md dette. Se bilag 1. Beslutning: der havde ikke været indsigelser md referatet så dette er gdkendt. 3. Øknmi Budgetpfølgning 1. kvartal 2011 Bilag 2. (JKN) Taget til efterretning. AMU ligger lavere end budgetteret i 1. kvartal. Orientering: vedligehldelsesplan på bygningen (JKN) Der er udarbejdet en analyse g plan fr vedligehld på bygningen Vestensbrg Allé. Af analysen fremgår det at bygningen generelt er i en rigtig gd stand. ptimeringsanalyse på kpi/print mrådet (JKN) IKR har udarbejdet analysen. Det viste sig at vres behv stemmer fint verens med den kapacitet vi har. Der var enkelte anbefalinger til kmmende vedligehld. lønadministratin fr SOSU Greve (JKN)

2 Aftalen var psagt pr Den er nu blevet frlænget året ud. Vi har tilbudt at lave løn fr SOSU Sjælland dette tilbud er blevet afslået. 4. Orientering ved Direktøren Her rienteres bestyrelsen mundtligt eller skriftligt m væsentlig krrespndance med g indberetninger til Undervisningsministeriet g andre ffentlige myndigheder, indbydelser, særlige arrangementer m.m. Byggeri status (JP) Lånegdkendelsen er på plads. Vi har fået en rigtig gd belåning af de nye bygning i LR Kredit. Udbuds materialet sendes ud tirsdag i uge 22. Lånebeløbet er 25 mill. Vi vervejer at lave en mlægning af de eksisterende lån. LR Kredit kræver en tegning før lånet kan tages hjem. Vi vælger at lade arkitekt firmaet lave en tegning der dækker dette behv. Beslutning: På baggrund af et skuffende samarbejde med NORDEA arbejdes der på et bankskifte. I første mgang undersøges der muligheden fr et skrift til Lllands Banken eller Møns Bank. VEU-centrene (JP) Ptentielle kunder i sklens kursusafdeling benytter ikke indgangen via VEU centrene de kntakter sklen direkte. Dette pleves ikke prblematisk. Internatinal mulighed (Femernbælt) (JP) Vi er inviteret med i et muligt partnerskab via CELF. Det handler m elevudveksling med nrdtysk uddannelsesinstitutiner. Vi er i den indledende fase hvr vi undersøger det nærmere. Infrmatin m medarbejder internat (JP) (bilag 2.1.) Hele persnalet har været på internat på Femø. Management knsulent Anette Vilen varetg prcessen, hvr der blev arbejdet med de frskellige indsatsmråder. Det nævnes i øvrigt at vi har fået den verrdnede rapprt fra vres MTU. Generelt et meget flt resultat fr SOSU Nykøbing F. 5. Orientering ved frmanden g andre bestyrelsesmedlemmer Her rienterer frmanden eller de øvrige bestyrelsesmedlemmer mundtligt eller skriftligt m frhld, sm kan have interesse fr bestyrelsen.

3 Orientering v. frmand: Oversigt ver samtlige ssu sklers øknmiske verskud er kmmet. Der er generelt stre verskud (gennemsnitlig 7%) Vres veskud er på 3,55%. Det er prblematisk med de stre verskud. Vi bruger på SOSU Nykøbing Falster 10% flere ressurcer en gennemsnittet på psten undervisning ligeledes ligger vi højt på psten andet. Der er ved at blive udarbejdet resultatlønskntrakt 2011/2012 fr direktør. Den vil kmme til at indehlde mråderne: Byggestyring Uddannelsesspecifikke tiltag Markedsføring g PR IT sammenhæng g øget brug af IT i undervisningen Ledelse g institutinen. Den nærmere udarbejdelse af kntrakten vergives til frretningsudvalget. Brev m retningslinjer fr resultatløn udsendes til bestyrelsen senere. Orientering v. næstfrmand: der har været møde i Bestyrelsesfreningen. Strategi plæg udarbejdet fr B- SOSU. Der er meget fkus på den plitiske udvikling. Endvidere fkus på pgaveglidning/pgaveflytning blandt faggrupperne samt udbuddet af praktikpladser. De private udbydere er interessante at følge. Der er stre diskussiner mkring rganisatins struktur. 6. Persnalefrhld Her rienterer Direktøren mundtligt eller skriftligt m evt. ansættelser g afskedigelser siden sidste bestyrelsesmøde. T adm. medarbejdere (1 ansat g 1 i løntilskud) stpper med udgangen af 2 kvartal Vi påtænker at prette en administrativ elevplads. Optimering af resurserne på undervisersiden Vi siger farvel til en tidsbegrænset underviser. Der arbejdes generelt på ptimering. Samling af administratin Arbejder s hen md en fysisk samling af de administrative medarbejdere med én fælles leder (direktør Jeppe R. Pulsen)

4 7. Uddannelserne Her behandles punkter, sm skal besluttes eller rienteres m i henhld til frretningsrdenens 4. Gennemgang af kvartalsrapprt (HS) (bilag 3.) Taget til efterretning. På kursus mrådet er der gang i et strt kvalitets udviklings prjekt i Llland Kmmune. Der er derudver gang i flere andre tiltag. Handleplan fr øget gennemførelse (HS) (bilag 3.1.) Målene fr det specielle indsatsmråde er ændret lidt på pfrdring fra Uddannelsesstyrelsen. Vi kan frvente svar fra ministeriet på ansøgning m midler til det specielle indsatsmråde medi juni Orientering m samarbejde med GBS mkring prjekt Current and future skills (HS) SOSU Nykøbing F er af Guldbrdsund Kmmune inviteret ind i prjektet der mhandler nuværende g kmmende krav til kmpetencer i velfærds sektren. Der har på nuværende tidspunkt været 4 events. Til december afhldes der event i Nykøbing F. Der arbejdes i prjektet videre med et lkalt prjekt der skal se på uddannelsernes match med nuværende g kmmende krav til kmpetencer. Optag (HS) Der har efter ansøgningsfrist stadig været tilgang af ansøgninger på grundfrløb såvel sm hvedfrløb. På SSH uddannelsen er antallet af ansøgninger dg frtsat mindre end samme tid sidste år g vi arbejder derfr frtsat aktivt på at få flere kvalificerede ansøgninger ind. Indstilling: 8. Institutinen Strategi se bilag 4. (JP) Strategien er justeret efter SOSU Nykøbing s internat. Der vil nu blive påført knkrete målsætninger. Strategien fremlægges på kmmende bestyrelsesmøde til endelig beslutning. 9. Andet Her kan andre punkter sættes på dagsrdenen, f.eks. punkter vedr. mål g strategi, kvalitetssikring g lignende SU ved SOSU Nykøbing F har besluttet at sklen pr er røgfri. Der vil blive lavet flere tiltag der kan lette vergangen til røgfri skle.

5 10. Eventuelt Næste bestyrelsesmøde kl bs. nyt tidspunkt!