Referat fra bestyrelsesmødet onsdag den 23. maj 2012 kl

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmødet onsdag den 23. maj 2012 kl Afbud: Christian Schou 1. Godkendelse af referat Godkendt 2. Nyt fra elevrådet - afgørelse vedrørende skolefest 3. Nyt fra formand og næstformand - referat fra dialogmødet den 9. maj Elevrådsarbejdet i indeværende år har været med fokus på at få elevrådet i gang. Elevrådsformanden og næstformanden er i gang med at motivere andre til at fortsætte arbejdet. Skolefesten udsættes til kommende skoleår, da man nu er under tidspres. Nuværende elevråd efterlader en mappe med et færdigt koncept til afviklingen af skolefesten. Elevrådsdag snarest, hvor nuværende elevråd beslutter, hvad der skal arbejdes videre med næste år. Oplæg om skolestruktur. Oplæg om øget forældreinddragelse. Oplæg om inklusion og faglighed. Derefter gruppedebatter ud fra oplæggene. Der skulle komme nogle sammenskrivninger fra debatgrupperne. Forventningsafstemninger kunne godt være et emne til et stor-forældremøde. Inklusion er EMNET i øjeblikket. Opfordring til Forvaltning og politikere: Forældrene vil gerne høres noget me-

2 4. Økonomi - status vedrørende skolens økonomi - vi afventer svar vedrørende anvendelse af overskud, måske vil svar foreligge til mødet Bestyrelsens økonomiudvalg indkaldes til orientering forud for mødet kl v/pernille ORIENTERING re/vil gerne inddrages. Der er gang i noget fælles forældresamarbejde. Intromøde for 0. årg. d. 14. juni Formanden deltager og orienterer om Bestyrelsens arbejde. Dimission for 9. årg. Formanden og evt. næstformanden deltager. Urimelighed og frustrationer omkring manglende klarhed vedr. budgetter fremadrettet. Evaluering af nuværende model kommer først sidst på kalenderåret. Det fællesforældresamarbejde kunne arbejde med emnet. Vi afventer stadig afklaring vedr. overskud fra sidste budgetår. 5. Skoleårets planlægning - orientering om planlægningen som pågår i denne tid - folkeskolens afgangsprøver - andre prøveformer tages i anvendelse næste skoleår ORIENTERING 6. Lukkedage i SFO i skoleåret 2012/ forslag er udarbejdet GODKENDELSE Timefordelingsplanen og fagfordelingen er tilendebragt og godkendt. Skemalægningen er i gang. De skriftlige afgangsprøver er afviklet. Karaktererne kommer først senere. Gruppeeksamen genindføres i matematik og fysik. Mundtlig matematik bliver nyt udtræksfag. Nyt prøvefag - fællesfag (fysik/kemi, geografi, biologi) med virkning fra skoleåret 2013/2014 Forslag uddelt på mødet. Lukkedage: de tre dage før påske, ½ sidste skoledag

3 7. Kosthensyn i hjemkundskab - hvilke hensyn skal vi imødekomme i forhold til mad, som tilberedes i forbindelse med undervisningen (halal kød, allergi og andet) 8. Kostpolitik - på sidste møde blev besluttet at gennemgå skolens kostpolitik som er grundlaget for Bodens sortiment - den nugældende kostpolitik gennemgås - på mødet bliver der lejlighed til at prøvespise fra Bodens sortiment -bestyrelsens kommentarer indgår i den videre Drøftelse af kostpolitikken DRØFTELSE 9. Bestyrelsens principper - skolens værdisæt Ledelsen foreslår, at arbejdet med skolens værdisæt udsættes til kommende skoleår. før skolejuleferien og før skolesommerferien, fredagen efter Kr. Himmelfartsdag og Grundlovsdag. MED-udvalget anbefaler godkendelse af forslaget. Bestyrelsen godkendte forslaget. Der bør tages hensyn til særlige gruppers kostvaner, men enkelt-allergier kan ikke bestemme menuerne. Kan menuen laves, så det ligner, er det fint. (eks. Frikadeller af henholdsvis svinekød og kyllingekød. Vi bakker op om hidtidig procedure. Vi prøvesmagte Bodens sortiment. Stor tilfredshed med udvalget. OB gennemgik Bodens historie. Boden skal indtjene Lene Quists løn, og det gør den som regel. Eleverne er rimelig godt tilfreds med sortimentet. Debat om regler og forbud i forbindelse med madpakker, fødselsdage osv. i lighed med børnehavernes kostpolitik. Stemningen var imod regler og forbud, men for oplysning. Skolen kan ved skoleårets start lige gøre opmærksom på skolens kostpolitik. Overlund Skole forventes at ville indgå i et samarbejde om fælles foredragsaften.

4 Overlund Skoles bestyrelse er forespurgt om, man kan afholde en fælles foredragsaften, hvor der sættes fokus på bl.a. værdier. Svar er endnu ikke modtaget. Formanden og næstformanden fra de 2 bestyrelser mødes i starten af det kommende skoleår. 10. Fællesmøde for nuværende og den nye bestyrelse - forslag om at mødet i juni bliver et fællesmøde for nuværende og kommende nye medlemmer af bestyrelsen - første del af mødet finder sted i ny bestyrelse m.m. konstituering (formand, næstformand) - anden del er et møde i nuværende bestyrelse - sidste del er et fælles møde afsluttende med indtagelse af et traktement, da mødet er det sidste inden sommerferien. Mødet er d. 20. juni. Fællesdelen af mødet kunne være evaluering af årets arbejde, så den nye bestyrelse hører, hvordan og hvad, der er arbejdet med. Kl konstituering af ny bestyrelse. (Ledelsen sørger for beskrivelse af de poster, der skal besættes, samt eventuelle udvalg udsendes sammen med dagsordenen.) fælles bestyrelsesmøde 19 -? spisning sted udmeldes senere. 11. Meddelelser - udsendes i skriftlig form inden mødet Høringssvar budget 13 evt. inden 20. juni i så fald indkaldes til ekstraordinært bestyrelsesmøde. Sponsorering er nu politisk godkendt ud fra bestemte retningslinjer. Vi arbejder henimod at få en legeplads via sponsering. Kommende bestyrelse laver retningslinjer for området. Forespørgsel til sondring mellem vold og udad reagerende elever. Som udgangspunkt har vi ingen voldelige elever, men vi har elever i problemer, som og-

5 12. Evt. så kan være udad reagerende. OB skitserede loven vedr. bortvisning og forflyttelse af elever. Vi har forskellige procedurer, når elever er meget udad reagerende. Mægling er et godt redskab. Spørgsmål vedr. servicelederens sygemelding. Evt. forældre arbejdsdag. 13. Fra skolens hverdag Bilag: skolens kostpolitik Økonomiudvalget indkaldes til møde med Pernille kl Mødet indledes kl med prøvespisning af Bodens sortiment