Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg. PU møde 30. september Kl Mødested: Arresten i Frederikshavn

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 30. september Kl Mødested: Arresten i Frederikshavn Som aftalt, så starter vi kl med en rundvisning i arresten i Frederikshavn, hvor vi bl.a. skal se det færdige gudstjenestelokale/multirum. Vi mødes i gården (gå ind ad porten) ved arresten - Danmarksgade 6, 9900 Frederikshavn. Her vil Helge tage i mod os sammen med arrestforvareren. Efter rundvisningen m.m. fortsætter vi dagens møder i multirummet i arresten, hvor der vil blive sørget for kaffe og brød. Mødepunkt 1 Referat Sag: (843) Referat fra PU-mødet den 2. september til godkendelse og underskrift. Referatet godkendt. Referat 2 Nyt Kapel ved Sæby kirkegård. Sag: Nyt Kapel ved Sæby kirkegård. (855) - Sæby Sogn Nyt Kapel ved Sæby kirkegård. Forslag til nyt kapel på Sæby kirkegård. 3 Henvendelse fra Volstrup sogn Sag: Sognehus (851) - Volstrup Sogn Sæby menighedsråd har indsendt et flot og gennemarbejdet projekt til nyt kapel på Sæby kirkegård. Et sådant projekt indgår i provstiets foreløbige fremtidsplaner, men først i år 2018/2019. Afviklingen af lånet vil tidligst kunne starte i år Projektet fremsendes således til Aalborg Stiftsøvrighed med henblik på at få en forhåndstilkendegivelse fra de relevante konsulenter. Provstiudvalget har besluttet definitivt at sige nej til, at der kan bygges et sognehus ved Volstrup kirke. Henvendelse fra Volstrup sogn 4 Ansøgning om midler til dækning af arkitektudgifter. Sag: Sognehus (851) - Volstrup Sogn Ansøgning om midler til dækning af arkitektudgifter. Volstrup menighedsråd anmoder om at blive holdt skadesløse i forhold til de udgifter, der har været i forbindelse med udarbejdelse af projektforslag til nyt sognehus i Volstrup. I alt kr ,- Volstrup kirkekasse ydes en ekstrabevilling via 5%-midlerne på kr ,- til dækning af de udgifter menighedsrådet har haft i forbindelse med udarbejdelse af projektforslag til nyt sognehus i Volstrup. 5 Ansøgning om ekstra midler Flade kirkekasse ydes en ekstrabevilling via 5%- Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Sag: Borebiller i konfirmandstuen (852) - Flade Sogn midlerne på kr ,- til dækning af udgifterne i forbindelse med et borebilleangreb på loftet i konfirmandstuen. Ansøgning om ekstra midler Flade menighedsråd ansøger om en ekstrabevilling til dækning af udgifter i forbindelse med et borebilleangreb på loftet i konfirmandstuen. Det drejer sig om sprøjtning og efterfølgende reparation af skader. I alt kr ,- 6 Tag på den gl. forpagterbolig. Sag: Tag på den gl. forpagterbolig. (850) - Skæve Sogn Provstiudvalget godkender, at det overskydende beløb anvendes til arbejder i præstegården. Tag på den gl. forpagterbolig. Skæve-Hørby menighedsråd er bevilget kr ,- på dette års budget til et nyt tag på den gl. forpagterbolig. Menighedsrådet har besluttet sig for en billigere løsning til i alt kr ,- Det overskydende beløb ønskes anvendt i præsteboligen. 7 Sogneprojekt Indien. Sag: Skoleprojektet i Somasipadi (598) - Skæve Sogn Beløbet på kr ,- anbefales frigivet til det ansøgte formål. Sogneprojekt Indien. Anmodning om frigivelse af 3. og sidste rate på kr ,- til skoleprojektet i Somasopadi Tuenvej 10B - ES Sag: Tuenvej 10B - præstebolig (725) - Elling Sogn Returneres med påtegningen -SET Tuenvej 10B - ES Vandværksvej 39 - ES Sag: Vandværksvej 39 (724) - Elling Sogn Vandværksvej 39 - ES 10 2 kvt PUK Frederikshavn provsti Returneres med påtegningen -SET- Ved gennemlæsning af synsrapporten kan provstiudvalget konstatere, at der er en del udfordringer i forbindelse med boligen. Det er op til menighedsrådet at komme med et udspil til en evt. renovering af præsteboligen på Vandværksvej. Kvartalsrapporten for 2. kvt. for PUK-kassen fremlagt og godkendt. 2 kvt PUK Frederikshavn provsti Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 11 PUK - Revisionsprotokollat 2013, PUK - Påtegning 2013 PUK - Revisionsprotokollat 2013, PUK - Påtegning PUK-budget 2015 forslag PUK-budget 2015 forslag Revisionsprotokol for 2013 for PUK-kassen med tilhørende påtegning fremlagt og godkendt uden bemærkninger. Revisors bemærkninger omkring de likvide beholdninger i pengeinstitut, der overstiger kr ,- samt det faktum, at regnskabsføreren har enefuldmagt til provstiets bankkonti blev drøftet. Dette gav ikke anledning til ændringer i den nuværende praksis. Det fremlagte forslag til budget for 2015 for PUKkassen blev drøftet og godkendt. På den baggrund udarbejdes et endeligt budget, der afleveres via økonomiportalen. 13 Provstens hjørne - Evaluering af 'Provstidagen' - Der var bred enighed om, at det havde været en god og inspirerende dag. Provstiudvalget er glade for den store opbakning. 120 menighedsrådsmedlemmer, præster og øvrige ansatte havde taget imod invitationen. Arbejdet med 'Fremtidsværkstedet' fortsætter. Der inviteres til et møde den 20. januar 2015 kl i Strandby Kirkecenter. Se senere opslag på DAP. -Forårets zonemøder afholdes i uge 13. Zone Nord den 24/ Zone Midt den 25/ Zone Syd den 26/ Evt. Referat, Side: 3

4 Orientering 15 Vejledning om forebyggelse af af skimmlesvamp i præsteboliger Sag: Vejledning om forebyggelse af af skimmlesvamp i præsteboliger (857) Vejledning om forebyggelse af af skimmlesvamp i præsteboliger -Stifterne, Præsteforeningen, Provsteforeningen og LM har i samarbejde aftalt og udarbejdet 'Vejledning til forebyggelse af og fremgansmåde ved mistanke om eller konstatering af skimmelsvamp i præsternes tjenesteboliger'. Vejledningen kan findes på DAP under 'Håndbøger'/'Bygge og anlægsopgaver'. 16 Lokalplanforslag nr FRE.0C Sag: Centerområde med trafikterminal (856) - Frederikshavn Sogn Lokalplanforslag nr FRE.0C Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Jens Jacob Kaufmann Jensen Arne Mandrup Holdensen Arne Waage Beck Benth Holst Andersen Eva Birgitta Fiedler Helge Morre Pedersen Jens Jacob Kaufmann Jensen Jytte Uggerhal Thomsen Linda Lykke Steengaard Referat, Side: 5