Intro til funktionsbeskrivelser for medarbejdere og ledere i Hørsholm kommune

Transkript

1 Intro til funktionsbeskrivelser for medarbejdere og ledere i Hørsholm kommune Få mere ud af det, du har. Dette er kommunens pejlemærke for vores arbejde og de fælles initiativer, der søsættes i hvert center og på tværs af organisationen. Medarbejdere er kommunens vigtigste ressource og derfor skal vi også her handle, så vi får mest ud af det, vi har. Vi har udviklet såkaldte funktionsbeskrivelser som giver retning til, hvordan vi hver især bedst udfolder vores funktion som ledere eller medarbejdere. Med funktionsbeskrivelserne ønsker vi at sætte en ramme for forventningsafstemning, dialog og samarbejde. Det handler om at gøre hinanden gode for at sikre, at vi hver især lykkes og derigennem, at organisationen lykkes. Hvordan bruger du dette oplæg? Funktionsbeskrivelserne kan bruges f.eks. ved den daglige forventningsafstemning, ved opstart på en opgave eller et projekt, ved tildeling af roller i en opgave mv. En god måde at starte på kan være tage en individuel snak med sin leder og/eller i teamet og afstemme roller og ansvar, som de er beskrevet her i funktionsbeskrivelserne. Funktionsbeskrivelserne bliver en grundpille i lederevaluering og apv-trivselsmålingerne og efterfølgende for MUS, LUS og GRUS koncepterne. Funktionsbeskrivelserne dækker følgende niveauer: -Medarbejder -Leder af medarbejder (Teamleder) -Leder af ledere (centerchef) -Direktør (fagdirektør) En funktionsbeskrivelse består af tre byggedele: Arbejdsværdier her udtrykkes, hvad man pejler efter de enkelte niveauer som medarbejder eller leder, og hvordan man lever Hørsholm Kommunes værdier. Færdigheder hvilke færdigheder er særligt vigtige for at kunne navigere i en politisk styret organisation som vores. Den faglige udførelse af arbejdsopgaverne er ikke fremhævet her, men indgår selvfølgelig i enhver opgaveløsning. Færdighederne beskriver, hvordan vi bringer fagligheden i spil og er forskelligt fra medarbejder til leder, og mellem forskellige lederroller. Tidsprioriteter hvordan vi prioriterer imellem mange ønsker og krav til vores opgaveløsning. 1

2 Funktionsbeskrivelse for Medarbejdere Færdigheder Du deltager aktivt og tager ansvar både individuelt og i teamet Du tager ansvar, tilrettelægger selv din opgaveløsning og leverer de aftalte resultater Du sætter mål i samarbejde med din teamleder Du er fleksibel, fagligt ambitiøs, og tænker et skridt frem i opgaveløsningen Du sikrer at opgaverne løses mest effektivt Du er med til at udvikle driften Du er bevidst om dit mandat og ved, hvornår du skal i dialog med din teamleder, og hvornår du skal tage initiativ til at udføre opgaven på egen hånd Du befinder dig godt i en politisk organisation Du har fornemmelse for politisk gangbare løsninger Du afstemmer politiske sager med din leder Du skaber effektive løsninger og samarbejder på tværs Du arbejder i helheder både faglig og organisatorisk og med borgere og samarbejdspartnere i fokus Du anvender de vedtagne standarder, systemer og værktøjer og bruger samtidig din faglighed til at udfordre og effektivisere processer du tør gå nye veje for at optimere Du har øje for både resultater og selve processen i at nå dem Du indgår i faglige og kollegiale relationer til vores alles bedste intern såvel som eksternt Du kommunikerer og videndeler tilgange, erfaringer og resultater Du opsøger relevant viden og sparring i teamet, på tværs af organisationen, udenfor organisationen, og i andre faglige sammenhænge Du formidler resultater og løsninger forståeligt, så andre kan agere herpå Prioriteter Du leverer faglige resultater Du forventningsafstemmer relevant og rettidig med din teamleder, dine kolleger, borgere og samarbejdspartnere. Du leverer faglige resultater indenfor aftalt tid, økonomi og kvalitet Arbejdsværdier Du værdsætter rollen som medarbejder Du gør dig selv, dine kolleger og din leder gode Du forventer at blive set af leder og kolleger og du ser din leder og dine kolleger Du tør gå nye veje for at få mere ud af det, vi har Du bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at tage medansvar for trivsel og adressere potentielle udfordringer, inden de udvikler sig til konflikter Du sætter pris på at være offentligt ansat 2

3 Færdigheder Funktionsbeskrivelse for Leder af medarbejdere (Teamledere og institutionsledere) Du udfører strategisk faglig ledelse Du har ansvar for teamets resultater, ledelse og faglighed Du sikrer dig at der opstilles mål, planlægges, prioriteres, ressourcestyres og følges op på opgaver og resultater i dit team Du er på forkant med ny viden og samfundsudviklingen generelt indenfor eget faglige felt Du oversætter Hørsholm Kommunes vision, mål, udfordringer mv til dit teams kerneopgaver Du har hele tiden fokus på at få mere ud af det, du har Du sætter, motiverer og udvikler det rette hold Du ser den enkelte medarbejder og har øje for at optimere dennes opgaveløsning ift. kerneopgaverne Du rekrutterer, udvikler, fastholder eller afvikler medarbejdere, med udgangspunkt i teamets kerneopgaver Du evaluerer og giver løbende feedback og feedforward Du forebygger flaskehalse og sårbarhed, så teamet lykkes og potentialer bringes i spil Du sikrer at teamet har de nødvendige kompetencer Du agerer klogt i det politiske landskab Du forstår Hørsholm Kommune som en politisk ledet organisation Du efterspørger politisk sparring fra din centerchef så du kan levere input til politisk gangbare løsninger Du sparrer med din centerchef og dine medarbejderne omkring politiske vinkler på konkrete opgaver Du efterspørger og sikrer effektive hele løsninger og samarbejder Du tør at gå nye veje, tænke nyt og udfordre vanetænkning både hos medarbejdere, i ledergruppen og i chefgruppen Du leder på eget initiativ opad ved at kvalificere og dygtiggøre din chef Du går forrest i samarbejde på tværs af teams og centre i Hørsholm Kommune og afsætter nødvendige ressourcer Du skaber relationer og forventer synergi af dine medarbejderes deltagelse i samarbejde og netværk Du kommunikerer og videndeler Du skaber mening og engagement i teamet ved tydeligt, loyalt og meningsfuldt at formidle ledelsesmæssige og politiske beslutninger ind i eget team (rollemodel) Du lytter, inspirerer og videndeler både internt og eksternt Du brander os som professionel aktør og som en attraktiv arbejdsplads 3

4 Prioriteter hvordan du skal anvende din tid Du leverer resultater > fokuserer teamets strategiske retning Du fokuserer på at sagerne løses til tiden Du gennemfører de årlige planlægninger og budgetter Du sætter mål og prioriterer for teamet såvel som den enkelte medarbejder. Du prioriterer tid til sparring med dine medarbejdere - både på deres og på eget initiativ. Du forventningsafstemmer relevant og rettidigt og kvalificerer både op, ned og på tværs Arbejdsværdier Du engagerer dig som teamleder og er rollemodel Du forventer at blive set og du ser dine medarbejdere, lederkolleger og chefer Du tør gå nye veje for at få mere ud af det, vi har Du værdsætter at ledelse er at skabe resultater gennem andre, blandt andet ved at uddelegere opgaver Du ser vigtigheden i at opbygge relationer og netværk Du leder op, ned og på tværs til alles bedste. Du sikrer et godt arbejdsmiljø i teamet og i centeret med fokus på trivsel og på at håndtere konflikter rettidigt. Du gør dig selv, dine medarbejdere, dine kolleger og din chef gode 4

5 Funktionsbeskrivelse for Leder af ledere (Centerchefer) Færdigheder Du udfører strategisk faglig ledelse Du sætter en effektiviseringsdagsorden med fokus på at få mere ud af det, vi har Du udvikler og oversætter Hørsholm Kommunes vision og strategiske grundlag i samarbejde med Chefforum for derigennem at sikre udmøntning gennem eget center Du opstiller mål, prioriterer og følger op på overordnede opgaver i centeret Du involverer dine teamledere rettidigt og sikrer, at team kompetencer kommer strategisk i spil Du har medansvar for proces og resultat af det faglige slutprodukt Du sikrer koordinering af strategiske grænseflader for at kunne realisere Hørsholm Kommunes mål og din resultatkontrakt med direktøren Du efterspørger indsigt i den politiske dagsorden fra din direktør Du sætter, motiverer og udvikler det rette hold Du rekrutterer og fastholder teamledere med udgangspunkt i centerets kerneopgaver, alternativt kompetenceudvikler eller afvikler Du uddeleger ansvar til dine underordnede ledere (hvad der skal gøres, ikke hvordan det skal gøres) ved at involvere dem rettidigt og tillidsfuldt Du opbygger robuste kompetencemiljøer Du leder på eget initiativ op ved at kvalificere og dygtiggøre din direktørs ageren - og på tværs Du agerer klogt i det politiske landskab Du sætter dig ind i og forstår den politiske og samfundsmæssige dagsorden og vurderer med organisatorisk viden politisk holdbare løsninger Du kan mediere i krydspresset mellem det politiske og faglige niveau Du kan besvare spørgsmål i faglige enkeltsager med politisk forståelse Du vurderer både interne og eksterne grænseflader og potentielle interessekonflikter - og prioriterer din egen og centerets engagement i disse Du ser muligheder i de politiske sager og beslutninger Du sikrer kvalificering, klar formidling og timing af beslutningsgrundlag Du er opmærksom på risici for støj og politisk skadelige enkelsager Du holder din direktør orienteret Du efterspørger og sikrer effektive hele løsninger og samarbejder Du sikrer, at både borgere og samarbejdspartnere oplever, at vores serviceniveau har den fornødne kvalitet Du udvikler og efterspørger altid tværfaglige løsninger Du etablerer og udvikler ledelsesfaglige relationer til vores alles bedste - internt såvel som eksternt Du er en strategisk sparringspartner for din direktør og her efterspørges, at du tænker på tværs af organisationen, deler erfaring og sikrer optimal brug af ressourcerne (silo-nedbrydning) Du tager medansvar for en handlekraftig ledelsesgruppe (Chefforum og din egen ledelsesgruppe) ved konstant at koordinere strategiske grænseflader Du kommunikerer og videndeler beslutninger, erfaringer og resultater Du kommunikerer tydeligt, loyalt og meningsfuldt politiske- og direktionsbeslutninger ind i eget område. Du videndeler både processer og resultat Du brander os som professionel aktør og som en attraktiv arbejdsplads 5

6 Prioriteter Du leverer faglige resultater = fokuserer på Hørsholm Kommunes strategiske retning Du har ansvar for centerets leverancer, planlægning og budget Du forventningsafstemmer relevant og rettidigt og kvalificerer både op, ned og på tværs Du prioriterer sparringsrum til ledere og medarbejdere Du prioriterer at bruge tid sammen med andre centerchefer og direktion for at drøfte og prioritere strategiske spørgsmål Arbejdsværdier Du værdsætter rollen som chef Du værdsætter at ledelse er at skabe resultater gennem andre, blandt andet ved at uddelegere opgaver Du værdsætter at udvikle en langsigtet strategi for centeret Du forventer at blive set og du ser dine medarbejdere, ledere, chefkolleger og direktør Du tør gå nye veje for at få mere ud af det, vi har Du sikrer et godt arbejdsmiljø i området og i Hørsholm Kommune som helhed med fokus på trivsel og på at håndtere konflikter rettidigt Du gør dig selv, dine medarbejdere, dine kolleger og direktør gode 6

7 Funktionsbeskrivelse for Direktør Færdigheder Du udfører strategisk ledelse Du sætter en effektiviseringsdagsorden med fokus på at få mere ud af det, vi har Du udvikler og oversætter det strategiske grundlag i samarbejde med Chefforum Du sikrer, at Hørsholm Kommune matcher den politiske efterspørgsel og best practise Du løfter altid strategiske beslutninger om vores kernevirksomhed ind i direktionen og flytter ressourcer efter behov Du involverer dine centerchefer rettidigt og sikrer, at centrenes kompetencer kommer strategisk i spil Du sikrer, at dine centerchefer er klædt på med den nødvendige indsigt i det politiske niveau Du tager ansvar for det faglige slutprodukts kvalitet og timing i den fælles portefølje Du sikrer koordinering af strategiske grænseflader for at kunne realisere Hørsholm Kommunes mål og din resultatkontrakt med kommunaldirektøren Du sætter, motivere og udvikler det rette hold Du rekrutterer og fastholder chefer med udgangspunkt i områdets og Hørsholm Kommunes forretningsfokus, alternativt kompetenceudvikler eller afvikler Du er i løbende dialog med Chefforum om hvorvidt kommunen har den mest optimale organisering og kompetencesammensætning til at udvikle Hørsholm Kommune i den ønskede retning Du leder på eget initiativ op ved at kvalificere og dygtiggøre din kommunaldirektørs ageren og på tværs Du har medansvar for at udvikle Chefforum til at agere som en strategisk koordinerende chefgruppe Du agerer klogt i det politiske landskab Du tænker i politiske og samfundsmæssige dagsordner og sikrer via et tæt og kontinuerligt samarbejde, at det politiske system og omverdenen anerkender Hørsholm Kommunes indsats, udfordringer og præmisser Du udviser udstrakt politisk tæft i forhold til Hørsholm Kommunes væsentligste interessenter Du kan mediere i krydsfeltet mellem det politiske og det faglige system Du står til rådighed for politikerne og kan inspirere, påvirke og rådgive dem Du efterspørger og sikrer effektive hele løsninger og samarbejder Du accepterer ikke faglige eller organisatoriske siloløsninger Du sikrer forretningsforståelse i hele organisationen og specifikt i dit område Du sikrer optimering og effektiv drift Du etablerer og udvikler toplederrelationer til vore alles bedste Du kommunikerer og videndeler beslutninger, erfaringer og resultater Du kan gøre det politisk vedtagne meningsfuldt for centerchefer og ledere Du formidler engageret visionen, den fælles retning og meningen med den valgte kurs Du giver målrettet klare bestillinger og feedback Du brander os som professionel aktør og som en attraktiv arbejdsplads 7

8 Prioriteter Du leverer faglige resultater < fokuserer på Hørsholm Kommunes strategiske retning Du forventningsafstemmer relevant og rettidigt og kvalificerer både op, ned og på tværs Du udfordrer kompetent vores udvikling Du sorterer og prioriterer til og fra med sikker hånd Du prioriterer sparringsrum til chefer, ledere og medarbejdere samt tid til eksterne relationer Du udvikler et handlekraftigt ledelsesrum i direktionen, Chefforum og med strategiske samarbejdspartnere Arbejdsværdier Du værdsætter rollen som direktør Du forventer at blive set og du ser dine medarbejdere, ledere, chefer og direktørkolleger Du tør gå nye veje for at få mere ud af det, vi har Du ser vigtigheden i både at lede op, ned og på tværs til vores fælles bedste Du tænker strategisk på tværs af centre og funktioner Du uddelegerer opgaver og ledelseskraft til chefer og skaber resultater herigennem Du sikrer et godt arbejdsmiljø i dit område og i Hørsholm Kommune som helhed med fokus på trivsel og på at håndtere konflikter rettidigt 8