Klimapartnerskabsaftale. mellem. Natur og Miljø. Mellem undertegnede parter: XX Adresse postnr. by CVR nr. Aarhus Kommune

Transkript

1 Klimapartnerskabsaftale mellem XX og Natur og Miljø Teknik og Miljø Aarhus Kommune Aarhus Kommune Mellem undertegnede parter: XX Adresse postnr. by CVR nr. og Klimasekretariatet Valdemarsgade Aarhus C Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Jan Nielsen Aarhus Kommune CVR nr (i det følgende kaldet Aarhus Kommune ) er der dags dato indgået en partnerskabsaftale, som i det følgende benævnes Klimapartnerskabsaftalen. XX og Aarhus Kommune benævnes i det følgende ligeledes part eller parterne. Telefon: Direkte: Telefax: E-post: Direkte: JNi@Aarhus.dk 1. Visioner og formål XX skal i sin virksomhed stræbe efter til enhver tid at reducere klima og miljøpåvirkningerne, primært med fokus på energi- og transportområdet, og efter at overholde eller overgå nationale krav eller internationale regler for eller aftaler om reduktion af udledninger til luft, jord og vand. XX skal i hele sin virksomhed reducere brugen af skadelige stoffer, bidrage til genanvendelse og sikre, at håndtering og deponering af affald sker på en sikker og miljøvenlig måde.

2 Det forventes opnået gennem nedbringelse af energiforbruget, konvertering til vedvarende energi og bæredygtige løsninger indenfor følgende områder: - Materialer og ressourcer, herunder affald og transport - Bygninger (nybyggeri, renovering og drift af bygninger) - Fremtidens infrastruktur, - Indkøb og logistik - Produktionsapparatet Endvidere har XX en vision om at udvikle innovative produkter og ydelser, der fremmer en bæredygtig udvikling. Et vigtigt element i partnerskabsaftalen for XX er at påtage sig et ansvar overfor udviklingen af bæredygtige løsninger sammen med andre beslutningstagere indenfor det offentlige og det private område. Aarhus Kommune har en vision om at blive fri af fossile brændsler, hvilket er det væsentligste fundament for, at Aarhus er CO 2 -neutral i Den samlede indsats mod det ambitiøse mål kalder vi CO2030. CO2030 skal sikre hensynet til klimaet gennem en række initiativer, så som energieffektivisering, konvertering til vedvarende energi og bæredygtig transport. Det vil samlet set nedbringe CO 2 -udledningen, sikre forsyningssikkerheden og sikre uafhængighed af politisk ustabile lande. CO2030 er startet af Aarhus Kommune, men målet kan kun realiseres i samarbejde med nytænkende virksomheder, stærke vidensinstitutioner, fremsynede rådgivere og andre relevante partere. Aarhus Kommune vil gå foran for at vise vejen ved at: - anvende rentable energibesparende materialer og tekniske løsninger - realisere demonstrationsprojekter med nye og innovative produkter og løsninger - realisere bæredygtige trafikhandlingsplaner, som f.eks. cykelhandlingsplanen - sikre energirigtige og bæredygtige indkøb og logistikløsninger - arbejde for at lovgivningen understøtter visionen om et samfund fri af fossile brændsler Endvidere vil kommunen initiere udvikling af innovative produkter,ydelser, koncepter m.m. sammen med virksomheder, vidensinstitutioner, rådgivere m.fl. En af nøglerne til at nå begge parters vision er klimapartnerskaber, som: - giver fælles muligheder og gensidigt udbytte - skaber vækst og resultater for virksomhederne - giver vidensinstitutioner bedre muligheder for udvikling - skaber klimanetværk med fokus på internationale tiltag og eksport Side 2 af 10

3 Et vigtigt element i partnerskabsaftalen er således, at Aarhus Kommune får skabt stærke innovative netværk, der arbejder med innovative langsigtede løsninger. Målet for partnerskaberne er at skabe vækst og værdi for klimapartnerne på såvel kort som langt sigt. Formålet med denne Klimapartnerskabsaftale er at fastlægge rammerne for dette samarbejde. 2. Indsatsområder Med henblik på at realisere klimapartnerskabets visioner, er XX forpligtet at udvikle innovative produkter og ydelser med fokus på cleantech og grøn vækst. I bilag 3 fremgår de strategiske hovedspor, jf. kommunens klimaplan, hvor XX forpligtiger sig til at bidrage til samt deltage i udvikling af innovative produkter/ydelser/koncepter i samarbejde med relevante klimapartnere. XX har desuden forpligtet sig til at realisere aktiviteter inden for egen virksomhed og drift inden for mindst to af følgende indsatsområder: - Optimering af bygningers energiforbrug - Optimering af produktionens energiforbrug - Nedbringe CO2-emissioner relateret til transport/logistik - Indkøb, materialer/ressourcer og affald De specifikke indsatsområder og konkrete mål for XX fremgår af bilag 2. Aarhus Kommunes strategiske hovedspor, mål og effektmål fremgår af den til enhver tid gældende Klimaplan med tilhørende Projektkatalog. På underskriftstidspunktet er Klimaplan og klimaplan gældende. Begge dokumenter kan på Aftalen omfatter og regulerer kun klimapartnerskabsaftaler mellem XX og Aarhus Kommune. Øvrige rådgivningsaftaler mellem XX og Aarhus Kommune er således ikke omfattet og heller ikke en forudsætning for denne aftale. 3. Klimapartnerskabernes overordnede organisering Parterne er enige om at etablere en overordnet styregruppe Advisory Board - med medlemmer fra klimapartnerskabsfirmaerne. Klimasekretariatet vil varetage sekretariatsfunktionen for Advisory Board. Side 3 af 10

4 Advisory Board har det overordnede ansvar for tilrettelæggelsen af klimapartnerskabssamarbejdet, herunder opfølgning i relation til de enkelte indsatsområder og løbende evaluering af samarbejdet. Advisory Board afholder møder efter behov. Enhver af parterne kan indkalde Advisory Board til møde med et passende varsel. For hvert af de strategiske hovedspor i kommunes klimaindsats kan der etableres en innovativ projektgruppe med deltagelse fra klimaparterne og kommunen. Projektgruppen udarbejder et kommissorium for det specifikke hovedspor. 4. XX s habilitet i forbindelse med udbud, indhentelse af tilbud samt levering af ydelser Klimapartnerskabsaftalen medfører ingen forpligtelser for Aarhus Kommune til at anvende XX som rådgiver/entreprenør i forbindelse med kommunens iværksættelse/udførelse af de tiltag, der er identificeret som led i klimapartnerskabet. Kommunen er således - under iagttagelse af gældende udbuds- og konkurrenceretlige regler - frit stillet i relation til valg af rådgiver. På denne baggrund anerkender Aarhus Kommune, at det for XX er af væsentlig betydning, at XX ikke som følge af klimapartnerskabet afskæres fra at deltage i udbud, afgive tilbud på eller indgå aftale om udførelse af og/eller leverance af ydelser til realisering af de tiltag, der identificeres som led i klimapartnerskabet. Parterne er derfor enige om, at klimapartnerskabet - og omfanget af XX's ydelser som led heri - til stadighed skal søges tilrettelagt således, at XX og / eller selskaber i XX koncernen ikke bliver inhabile i forbindelse med Aarhus Kommunes udbud, indhentelse af tilbud på og / eller indgåelse af aftale om udførelse af og / eller leverance af ydelser til konkrete tiltag identificeret som led i klimapartnerskabet. Parterne er enige om, at i tilfælde af udbud, vil materiale der udarbejdes i forbindelse med klimapartnerskabet, blive stillet fuldt til rådighed for potentielle tilbudsgivere, således at en eventuel konkurrencemæssig fordel for XX vil blive udlignet. 5. Offentliggørelse af Klimapartnerskabsaftalen og kommunikation i øvrigt Parterne er enige om, at indgåelsen af Klimapartnerskabsaftalen offentliggøres ved udsendelse af den som bilag 1 vedhæftede pressemeddelelse, der er udarbejdet af parterne i fællesskab. Side 4 af 10

5 Herudover er parterne enige om i samarbejde at profilere klimapartnerskabet, dets resultater og kommunens bagvedliggende klimastrategi bl.a. gennem kommunikation til pressen og andre medier, workshops m.v. XX og Aarhus Kommune står i fællesskab for kommunikation, der udsendes på klimapartnerskabets vegne, og udarbejder i denne forbindelse udkast til pressemeddelelser m.v. samt forslag til andre kommunikationstiltag. XX henholdsvis Aarhus Kommune er berettigede til at offentliggøre og omtale deltagelsen i Klimapartnerskabet på egne hjemmesider, i artikler og i anden ekstern kommunikation. 6. Ikrafttrædelse og opsigelse Denne aftale træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter, og gælder til den opsiges af en af parterne. Aftalen eller dele heraf kan gensidigt opsiges med tre måneders skriftligt varsel til den første i en måned. 7. Ændringer og/eller tilføjelser Ændringer og/eller tilføjelser til Klimapartnerskabsaftalen udfærdiges som skriftlige tillæg og underskrives af begge parter. 8. Oprettelse og underskrifter Klimapartnerskabsaftalen oprettes og underskrives i to enslydende eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. 9. Bilag Bilag til Klimapartnerskabsaftalen indgår som en integreret del af aftalen. På tidspunktet for underskrivelsen af Klimapartnerskabsaftalen er der udarbejdet følgende bilag: Bilag 1 Pressemeddelelse Side 5 af 10

6 Bilag 2 Indsatsområder og konkrete mål for XX.s egen klimaindsats for perioden Bilag 3 XX s fokusområder for innovativ udvikling i samarbejde med klimapartnere for perioden *** For XX Underskriftsberettiget For Aarhus Kommune Rådmand Bünyamin Simsek Side 6 af 10

7 Bilag 2. Indsatsområder og konkrete mål for XXs egen klimaindsats for perioden XX har forpligtet sig til at realisere aktiviteter inden for egen virksomhed og drift for nedenstående valgte indsatsområder. For de valgte indsatsområder har XX opstillet konkrete mål for egen virksomhed og drift. ( )Optimering af bygningers energiforbrug, herunder f.eks.: Ekstra isolering Energirigtige vinduer Ventilation m/varmegenvinding Energirigtige tekniske installationer Adfærdspåvirkning Etablere energistyring Dokumentere adfærdsændringer Optimere renoverings- og investeringsplaner Dokumentere det aktuelle energiforbrug Få advarsler for overforbrug Minimere vandforbrug Mål: ( )Optimering af produktionens energiforbrug, herunder f.eks.: Konvertere fra fossile brændsler, kul, olie og gas, til vedvarende energi Optimere trykluftsanlæg Optimere ventilation og udsugning Optimere produktionsprocesserne Installere varmegenvinding Mål: ( )Nedbringe CO 2 -emissioner relateret til transport/logistik, herunder f.eks.: Cykelhandlingsplan Planer for øget samkørsel Sikre at leverancer sker med mindst muligt CO2 udslip Øget anvendelse af kollektiv trafik Side 7 af 10

8 Reduktion af kørsel ved anvendelse af videomøder. Anvende alternative drivmidler: el, bioethanol, biodiesel m.m. Mål: ( )Indkøb, materialer/ressourcer og affald, herunder f.eks.: Stille krav til lavt energiforbrug Fokus på produkters miljø/klimabelastning Reducere materiale/resourceforbrug Øge genanvendelse/genbrug og reducere affald Mål: ( ) Andet, herunder f.eks.: Minimere vandforbrug Mål: For XX *** Underskriftsberettiget For Aarhus Kommune Klimachef Jan Nielsen Side 8 af 10

9 Bilag 3. XX s fokusområder for innovativ udvikling i samarbejde med klimapartnere for perioden XX har forpligtet sig til at deltage i samt bidrage til udvikling af innovative produkter, ydelser, koncepter m.m. inden for nedenstående strategiske hovedspor. Den innovative udvikling foregår i samarbejde med andre Klimapartnere, der kan se en fremtidig forretningsmulighed indenfor det pågældende hovedspor. Nedenfor er opstillet Aarhus Kommunens 5 strategiske hovedspor i Klimaplan med angivelse af overordnede indsatser inden for ssporene e. XX kan noterer egne forslag til indsatser der kan udvikles i samarbejdes med klimapartnere. ( ) Fossilfri energi ( ) Fossilfri varmeproduktion i det åbne land ( ) Energiproduktion på byens tage ( ) Samspil mellem individuel og kollektiv energiproduktion ( ) Energieffektivisering i bygninger og boliger, herunder f.eks.: ( ) Energibevidste borgere - Digital platform ( ) Områder/bygninger med lavenergibyggeri ( ) Udvikling af undervisningskoncepter (fx til håndværkere, børn og unge) ( ) Energieffektiv transport, herunder f.eks.: ( ) Samarbejds- og demonstrationsprojekter med virksomheder ( ) Reduktion af transportarbejde ( ) Skift til ikke-fossile brændsler Side 9 af 10

10 ( ) Intelligent energisystem, herunder f.eks.: ( ) Demonstrationsprojekter ( ) Større elforbrugere reagerer prisfleksibelt ( ) Eksport katalysator ( ) Klimatilpasning ( ) Plads og tid til mere vand *** For N.N For Aarhus Kommune Klimachef Jan Nielsen Side 10 af 10