Digital Tinglysning. Ikke opdateret. Vejledning til Endeligt Skøde. Udgivet 1. september 2010 version 1.3

Transkript

1 Digital Tinglysning Vejledning til Endeligt Skøde Udgivet. septemer 200 version.3

2 Inden du starter (/2) Inden du går i gang med at ekspedere din anmeldelse, kan du enytte følgende tjekliste for at sikre, at du er klar til at gennemføre anmeldelsen: Har du husket at uploade skifteretsattesten og eventuelle øvrige ilag til ilagsanken? Husk at notere referencenummer på relevante ilag. Det er en god idé at kende matrikelnummer og ejerlav på den ejendom, der skal tinglyses på. Har du alle de nødvendige oplysninger om den nye ejer (Cpr.nr., adresse, ejerandel)? Er de nødvendige fuldmagter levet registreret? Husk! Bilag i ilagsanken Notér ilagenes referencenumre Evt. matr.nr. og ejerlav Oplysninger om ny ejer Registrering af fuldmagter Bemærk! På følgende side: Pages/default.aspx findes forklaring til hvilke roller, der hhv. kan/skal være i en konkret anmeldelse - ekspeditionstype samt hvilke roller, der hhv. kan/skal underskrive anmeldelsen

3 Inden du starter (2/2) Inden du går i gang med at ekspedere dine anmeldelser, ør du uploade relevante ilag til ilagsanken på forhånd du kan ikke uploade ilag direkte i anmeldelsen. Vær opmærksom på at ilagsanken ikke er et arkiv - ilag lægges i ilagsank tilsvarende tidligere tiders forevisning af ilag, og er til rug for Tinglysningsrettens ehandling af anmeldelsen. Husk! Bilag i ilagsanken Scan ilag i pdf-format Max 2MB pr. ilag Vedhæft kun ilag relevant for tinglysning af anmeldelsen Vedhæftet ilag kan ikke erstatte tekst i anmeldelse Bilag i anmeldelse medfører manuel ehanling Notér referencenummer Notér ilagenes referencenumre Evt. matr.nr. og ejerlav Oplysninger om ny ejer Registrering af fuldmagter

4 Oversigt Trin af 2 Anmelder Trin 2 af 2 Find ejendom Trin 4 af 2 Oplysninger om handelen mv. Trin 5 af 2 Oplysninger om eventuelle ygninger mv. Trin 6 af 22 Ejendomskategori: Erhvervsejendom Trin 6 af 22 Ejendomskategori: Flerfamiliesejendom Trin 6 af 2 Oplysninger om handelens parter Trin 7 af 2 Køer(ne) er angivet med CVR Trin 9 af 2 Angiv oplysninger om vilkårene for handelen Trin 0 af 2 Tinglyste hæftelser Trin af 2 Tinglyste servitutter Trin 2 af 2 Skødetekst Trin 4 af 2 Tinglysningsafgift Trin 6 af 2 Erklæringer vedr. ejerskifte Trin 7 af 2 Beregnet tinglysningsafgift Trin 8 af 2 Øvrige oplysninger Trin 9 af 2 Ekstra erklæringer Trin 20 af 2 Andre roller Trin 2 af 2 Underskriftsmetode Underskriftsmappen Kontakt Du kan få oversigten frem ved at enytte ogmærker/ookmarks i venstre side af skærmen. Bogmærkerne kan også enyttes til at navigere rundt i vejledningen.

5 Trin af 2 Anmelder Her angiver du oplysninger om anmelder. 2 Af sikkerhedsmæssige grunde må Sagsnummer ikke indeholde cpr.nr. Hvis anmelder er anden person el. virksomhed end den, der er logget på, kan anmelder angives ved at klikke Anden anmelder. 3 Underretning om prøvetinglysning, underskrift, modtagen anmeldelse og tinglysning, samt efterfølgende sletning af retsanmærkning sendes til den primære adresse som er oligatorisk. 4 Du kan oplyse en række supplerende adresser, som alene vil modtage det første tinglysningssvar efter at dokumentet er anmeldt. Supplerende s modtager eksempelvis ikke eskeder om annulation af retsanmærkning og lignende.

6 a c d e Trin 2 af 2 Find ejendom 2 Ælestien, St. Magley Angiv her hvilken ejendom som tinglysningen omfatter. Du skal her søge efter ejendommen ved at oplyse én af følgende egenskaer: a Adresse Ejerlav og matr.nr.* c BBR-nummer d Hovednoteringsnummer (KMS) e Umatrikuleret areal Det er en fordel af enytte da dette er den mest præcise egenska tryk herefter (S)øg. Du får fejl hvis du søger på mere end én af ovenstående egenskaer. 2 På næste skærmillede skal du vælge den ønskede ejendom tryk (V)ælg. Søg kun påén ting ad gangen * På kan du l.a. søge efter ejerlav og matr.nr.

7 Trin 4 af 2 Oplysninger om handelen mv. a c Her angives handelstype og ejendomskategori. Ejendommens kategori: a Hvis der vælges Erhvervsejendom skal der udfyldes et ekstra trin Hvis der vælges Flerfamiliesejendom skal der udfyldes et ekstra trin c Ved ejerlejlighed vælges Enfamiliehus Dette er oplysninger, der tidligere lev givet i inderetningsskema til kommunen.

8 Trin 5 af 2 Oplysninger om eventuelle ygninger mv. Trin 5 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Her angives oplysninger om eventuelle ygninger. Dette er oplysninger, der tidligere lev givet i inderetningsskema til kommunen.

9 Trin 6 af 22 Ejendomskategori: Erhvervsejendom a c Såfremt du har oplyst, at der er tale om en erhvervsejendom, skal dette skærmillede udfyldes. Angiv årsag: a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste

10 Trin 6 af 22 Ejendomskategori: Flerfamiliesejendom a c Såfremt du har oplyst, at der er tale om en flerfamiliesejendom, skal dette skærmillede udfyldes. Det skal l.a. også udfyldes, når en anpart af en ejendom overdrages. Angiv årsag: a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste

11 a Trin 6 af 2 Oplysninger om handelens parter Trin 7 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Anders And & Co Andersine And 3 2 Her angives oplysninger om handelens parter. Der skal tilføjes mindst én køer, før der kan fortsættes til næste skærmillede. 2 Husk at tilføje oplysninger om CPR og CVR for hver enkelt sælger. a Fremgår sælger ikke af listen, da vælg linket Sælger fremgår ikke af listen skærmillede har samme form som 2 Husk også at angive hvilken del af sælgers ejerandel, der overdrages, og hvilken andel af ejendommen køer erhverver. Såfremt en eller flere sælgere fortsat ejer en del af ejendommen, kan køer alene erhverve en andel af ejendommen, der er tilsvarende mindre end /. 3 Husk også at angive køers ejerandel.

12 Trin 7 af 2 Køer(ne) er angivet med CVR Trin 8 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Såfremt du har oplyst, at køer er et selska eller i øvrigt angivet med et cvr.nr., skal dette skærmillede udfyldes. Angiv fritekst: a c a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste

13 Trin 9 af 2 Angiv oplysninger om vilkårene for handelen Trin 0 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom a c Her angives oplysninger om vilkårene for handelen. Vær opmærksom på, at skødet skal laves som en kontanthandel, og at evt. oplysninger om overtagen gæld ikke skal fremgå af skødet, men af påtegninger på de enkelte dokumenter. Oplysningen kan, såfremt det ønskes, indsættes i skødetekst (Trin 2). Dette felt anvendes ved landrug og erhvervsvirksomheder, hvor driftsmateriel/andet løsøre og evt. husdyr medfølger i handelen, men uden pligt til at etale tinglysningsafgift af denne del: a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste

14 Trin 0 af 2 Tinglyste hæftelser Trin af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom 2 Joachim von And m.fl. Angiv her hvilke af de tinglyste hæftelser der respekteres, i prioriteret rækkefølge. Husk at sætte flueen ved de hæftelser du ønsker at respektere. Klik på linket Vis, for at se de tinglyste hæftelser 2 Hvis du får denne esked, kan du fremsøge de tinglyste hæftelser under Forespørg > Indskannet akt eller Forespørg > Tinglyst dokument. Herunder kan du l.a. finde adresserne på kreditorerne

15 Trin af 2 Tinglyste servitutter Trin 2 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom 2 Angiv her hvilke af de tinglyste servitutter der respekteres, i prioriteret rækkefølge. Husk at sætte flueen ved de servitutter du ønsker at respektere. Klik på linket Vis, for at se de tinglyste hæftelser 2 Hvis du får denne esked, kan du fremsøge de tinglyste servitutter under Forespørg > Indskannet akt eller Forespørg > Tinglyst dokument.

16 Trin 2 af 2 Skødetekst Trin 3 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom a c Inderet her øvrige vilkår, der gælder handelen. Feltet skødetekst tinglyses ikke, men fremgår af dokumentet Ret skødeteksten: a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste Flere anmeldere har haft prolemer med den tekstlængde, der her kan tilføjes som afsnit - men vil kunne løse det ved at tilføje flere afsnit. Er tekstlængden ikke tilstrækkelig, kan det løses ved at tilføje flere afsnit.

17 Trin 4 af 2 Tinglysningsafgift Trin 5 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Her har du mulighed for at vælge en erklæring vedr. forhold, der ændrer tinglysningsafgiften. Mulighederne kommer på næste trin.

18 Trin 6 af 2 Erklæringer vedr. ejerskifte Trin 7 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom a Her angives erklæringer relevante for ejerskifte. Adkomstændring fra en afdød ejer til dødso, arvinger eller efterlevende ægtefælle forudsætter tinglysning af skifteretsattesten, hvilket er en særskilt anmeldelse. a Virksomhedsomstrukturering: En fusion kan tinglyses ved påtegning på adkomsten.

19 Trin 7 af 2 Beregnet tinglysningsafgift Trin 8 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom a * d c c Tingogen foretager en eregning af tinglysningsafgiften med udgangspunkt i den faste afgift samt procentsats af (i dette tilfælde) ejendomsvurderingen. Der foretages altid eregning ved salg af hele ejendommen, og ved delsalg må anmelder som nedenfor redegøre for afvigelsen. Beregningen vises på dette trin. Hvis man ikke er enig i foretaget eregning, gøres følgende: a Udfyld feltet Angiv andet elø til etaling. Der foretages alene en standard eregning af tinglysningsafgiften uden hensyn til afgivne erklæringer. Hvis du mener at skulle etale et andet elø eller intet elø anføres dette her. Såfremt du ikke har valgt erklæringer på trin 6 om afgift, så vælg Ret og c Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst d Vælg Tilage og herefter Næste Du kan eregne din tinglysningsafgift her*.

20 Trin 8 af 2 Øvrige oplysninger Trin 9 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom f a c d e * Vær opmærksom på, at teksten ikke liver en del af det tinglyste dokument. Såfremt det har etydning for sælger eller køer, at det kan ses ved opslag i det tinglyste dokument må teksten tillige indsættes andet sted i dokumentet. e c Dette trin giver en sidste mulighed for at tilføje tekst, fraser og ilag til anmeldelsen, som ikke skal være en del af det endelige dokument*. Tilføj eventuelt dokumentation i form af øvrige ilag: a. a Sæt flueen i Der refereres til dokumentation indlagt i.. Indsæt Referencenummer (kopiér fra Bilagsanken) c. c Udfyld feltet Referenceeskrivelse med sigende dokumenttitel d. d Vælg Referencetype fra rullelisten (Udgangspunktet er 80 Andet). e. e Vælg Tilføj ilagsreference f. f Hvis der skrives i dette felt vil anmeldelsen altid live udtaget til manuel ehandling. Vælg eventuelt Dokumentation er fremsendt til Tinglysningsretten, hvis ilag skal fremsendes med post, og husk i givet fald at anføre dato og løenummer.

21 Trin 9 af 2 Ekstra erklæringer Trin 20 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Anmelder har mulighed for at markere for at tilføje én eller flere erklæringer i relation til anmeldelsen. Tinglysningsretten er ekendt med de muligt uhensigtsmæssige overskrifter for enkelte erklæringer, men se i givet fald ort fra overskriften. Ved at vælge en formuleret erklæring kan anmelder i visse situationer undgå at skulle udtrykke sig via fritekst. Ved angivelse af fritekst vil anmeldelse live udtaget til manuel ehandling.

22 Trin 20 af 2 Andre roller Trin 2 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Interessenter, som skal underskrive anmeldelsen forud for tinglysning, skal tilføjes på dette trin. Roller med stjernemarkering i rullemenuen er oligatoriske anmeldelsen kan ikke færdiggøres med mindre disse er angivet. Det etyder, at rollen er oligatorisk i dokumentet, men ikke for alle roller, at underskrift også er oligatorisk

23 Trin 2 af 2 Underskriftsmetode Trin 22 af 22 såfremt endeligt skøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Sælger Anders And & Co Andey Joachim von And Her angives hvilken metode der enyttes til underskrift for de enkelte roller/aktører. Aktører uden cpr.nr/cvr.nr. kan ikke underskrives i underskriftsmappen, men alene i henhold til fuldmagt. a Ved markering af fuldmagt for en aktør er det vigtigt, at der vælges fuldmægtig Ved underskrift for cvr.nr. kan cpr. nr. indsættes for de der skal underskrive, eller *,* kan reservere to eller flere underskriftspladser. Specielt for skøder: Kan ikke underskrives iht. Anmelderordning Underskriftsmappe: Sættes markering ved underskriftsmappe, vil anmeldelsen placeres til underskrift i tinglysning.dk hos den pågældende aktør. Denne skal logge på og underskrive anmeldelsen elektronisk inden anmelder kan foretage endelig anmeldelse. Anmelderordning: Det er muligt at underskrive via anmelderordning ved visse typer anmeldelser. En organisation eller virksomhed kan opnå autorisation til at anmelde på vegne af en aktør. Hvis en virksomhed er autoriseret til at agere under anmelderordningen, etyder det at virksomheden selv er ansvarlig for at have aftale med aktøren, enten i form af fuldmagt eller anden aftale. Vær opmærksom på, at ikke alle ekspeditionstyper kan anmeldes via anmelderordningen. Fuldmagt: Fuldmagtsordningen gør det muligt at underskrive på vegne af en aktør. For at gennemføre underskrift i forindelse med tinglysning via fuldmagtsordningen, skal skriftlig fuldmagt med underskrift fra aktøren sendes til tinglysningsretten. Hvis den skriftlige fuldmagt ikke er tinglysningsretten i hænde, når anmeldelsen modtages, tinglyses med 6 dages frist for indsendelse, hvorefter dokumentet udslettes af tingogen. a

24 Underskriftsmappen a 2 2 Når du har trykket Til (u)nderskrift i trin 2/22, skal du fortsætte til a Mine Tinglysninger og herefter Underskriftsmappen. Herfra underskrives dokumentet ud fra den valgte underskriftsmetode i trin 2/22. 2 Når alle nødvendige underskrifter er påført dokumentet, vælges faneladet Dokumenter, der kan anmeldes. Herfra anmeldes det pågældende dokument.

25 Kontakt Har du spørgsmål eller input til indholdet af denne vejledning, er du velkommen til at kontakte Tinglysningsretten: Har du input eller generelle spørgsmål til vejledningen, edes du enytte kontaktformularen på Tinglysningsretten.dk under punktet Benyt kontaktformular nederst på siden. Har du tekniske spørgsmål til Tinglysning.dk, kan du ringe til vores hotline på hotline er åen fra kl. 06:00 til 8:00 alle hverdage.