Mødesagsfremstilling. Social- og Sundhedsudvalget

Transkript

1 Mødesagsfremstilling Social- og Sundhedsforvaltningen Social- og Sundhedsudvalget ÅBEN DAGSORDEN Mødedato: Dato: Sag nr.: 7 Sagsbehandler: Lisbeth Anette Pedersen Kompetence: Fagudvalg Økonomiudvalget Kommunalbestyrelsen J.nr.: Status på ældrepolitikken februar 2008 Sagsbeskrivelse: Januar 2005 vedtog Kommunalbestyrelsen en ny samlet ældrepolitik for Rødovre Kommune. Som bilag til ældrepolitikken er et idékatalog. Kataloget indeholder alle de konkrete ideer, der blev samlet op under udviklingen af ældrepolitikken. Det er blevet brugt flittigt lige siden. For at sikre åbenhed og opmærksomhed omkring processen med at gøre ældrepolitikken til virkelighed, blev der oprettet en følgegruppe Den ældrepolitiske følgegruppe. Den ældrepolitiske følgegruppe er sammensat af følgende deltagere: Ældrechefen Repræsentanter fra Ældre- og Handicapafdelingens ledergruppe Repræsentanter fra medarbejderne Repræsentanter fra Seniorrådet Repræsentanter fra Handicaprådet Repræsentanter fra Bruger/pårørenderåd Udviklingskonsulenten og den faglige konsulent fra Ældre- og Handicapafdelingen Formålet med Den ældrepolitiske følgegruppe er: At følge og sætte fokus på implementeringsprocessen At foreslå i hvilken rækkefølge målsætningerne skal opfyldes og udarbejde tidsplan for arbejdet. At sikre en struktur på implementeringsarbejdet At sikre en bred opbakning til de initiativer, der sættes i gang At sikre synlighed omkring implementeringsprocessen Den ældrepolitiske følgegruppe har været samlet planmæssigt fire gange om året. Dog var det nødvendigt med en hyppigere mødeaktivitet i startfasen. Ældrepolitikken anvendes på flere forskellige måder: 1. I planlægningsfasen, når nye metoder skal tages i brug, når ændringer af organisationen er nødvendigt, når bygninger skal moderniseres eller bygges. 2. I den daglige praksis, når kommunens opgaver på ældreområdet skal udføres. RØDOVRE KOMMUNE 1 af 5

2 3. I arbejdet med konkrete udvalgte målsætninger. 4. Andre aktiviteter 1. Den har været brugt i planlægningsfasen, når nye metoder skal tages i brug, når ændringer af organisationen er nødvendigt, når bygninger skal moderniseres eller bygges o.s.v. De sidste år har været præget af mange ændringer på ældreområdet forårsaget af eksempelvis Kommunalreformen, den demografiske udvikling, ny lovgivning og hele den offentlige debat om ældreområdet. Ved hver ændring og udvikling har Ældrepolitikken samt Idékataloget været brugt som sigtemål. F.eks. da dag- og træningsområdet blev omstruktureret, da en ny indkøbsordning skulle planlægges, ved udvikling af rehabiliteringstilbud til borgere med KOL og da udbygning og renovering af kommunens plejeboliger skulle planlægges. 2. Den bruges i den daglige praksis, når kommunens opgaver på ældreområdet skal udføres. Ældrepolitikken er kendt blandt medarbejdere i hele Ældre- og Handicapafdelingen. Den indgår i den fælles introduktion af nye medarbejdere i afdelingen og dens visioner og målsætninger indgår i det daglige arbejde. Særligt kan nævnes, at det tværfaglige samarbejde er blevet styrket. Under arbejdet med at udvikle ældrepolitikken, blev medarbejderne klar over, at de havde brug for at kende meget mere til hinandens arbejdsfelt og arbejde på tværs af afdelinger og faggrupper. Medarbejderne er enige i, at der skal skabes sammenhæng for borgerne i de ydelser, de får fra kommunen. Derfor bliver der taget flere og flere initiativer af de enkelte medarbejdere til at samarbejde om borgerne. 3. Der har været arbejdet med konkrete udvalgte målsætninger. Kort tid efter at ældrepolitikken var vedtaget, udvalgte Den ældrepolitiske følgegruppe at arbejde med seks konkrete målsætninger under tre overordnede temaer. Tre arbejdsgrupper arbejdede i ca. et år med temaerne og fremlagde resultaterne for Den ældrepolitiske følgegruppe lige inden sommerferien Efterfølgende er forslagene behandlet i ledergruppen og i MED-systemet. De tre temaer og resultaterne: 3. A. Information til borgerne - At der er en aktuel og målrettet information om både de kommunale aktiviteter og de aktiviteter, der er sat i værk af frivillige, og at informationen er let tilgængelig og forståelig for alle. - At det er kendt og synligt for borgerne, hvor de skal henvende sig, når de har brug for hjælp fra Ældre- og Handicapafdelingen. - At alle medarbejdere er bevidste om, at de har et ansvar for information, rådgivning og vejledning, og at de er i stand til at formidle deres viden på en let forståelig og faglig velkvalificeret måde. Gruppens arbejde mundede ud i et sæt principper for god information og retningslinier for, hvordan informationsmaterialer på Rødovre Kommunes hjemmeside løbende kan opdateres. 3. B. Ældre- og Handicapafdelingen som arbejdsplads Side 2

3 - At medarbejderne løbende har mulighed for at udvikle sig fagligt og personligt som led i deres arbejde. Det skal sikres, at medarbejderne erhverver, fastholder og udvikler de nødvendige kompetencer, der skal til for at arbejde helhedsorienteret og med borgerne i centrum. - At det tvær- og flerfaglige samarbejde inden for hele ældreområdet styrkes både i forhold til den enkelte borger og det organisatoriske samarbejde. Gruppens arbejde mundede ud i en lang række forslag til handlinger, som vil være med til at indfri målsætningerne. En del af forslagene handler om at udarbejde fælles mål og strategier for kompetenceudvikling i hele Ældre- og Handicapafdelingen, forventninger til uddannelses- og udviklingsafdelingen, udvikling af det tværfaglige samarbejde om den enkelte borger gennem fælles konferencer o.s.v. Disse forslag er ved at blive effektueret gennem ledergruppen og MEDsystemet. Et af forslagene Gruppesupervision til alle medarbejdere er blevet udviklet som et projekt og Ældre- og Handicapafdelingen har søgt og modtaget midler fra velfærdsministeriets pulje til bedre ældrepleje. Projektet bliver sat i gang i løbet af de næste måneder. 3. C. Borgerrettede ydelser - At borgere, der modtager praktisk hjælp og hjælp til omsorg og pleje, oplever, at det er de samme kendte og faste medarbejdere, der yder hjælpen, og at hjælpen kommer til den aftalte tid. Arbejdsgruppen blev ret hurtigt klar over, at den ikke alene kunne løse dette meget aktuelle og omdiskuterede emne. Gruppen kom frem til, at der var nogle grundlæggende problemstillinger, som skulle løses først og som krævede ledelsesmæssige initiativer. De grundlæggende problemstillinger var et stort sygefravær, problemer med at kunne rekruttere og fastholde medarbejdere samt manglende elektroniske planlægningsværktøjer. Alle tre problemstillinger er der arbejdet løbende med. Men det er også problemstillinger, som ikke løses med et snuptag. 3. C. 1. Et stort sygefravær Det har længe været kendt, at medarbejdere indenfor ældreomsorgen generelt i hele Danmark har et stort sygefravær. Det rammer også Rødovre Kommune. Derfor har der gennem mange år løbende været sat initiativer i gang for at undgå at kommunens medarbejdere blev syge. Aktuelt arbejdes der på flere fronter med denne problematik: - Kommunens syge- og fraværspolitik er et brugbart redskab, som anvendes aktivt. - Sikkerhedsorganisationen har gennem de sidste par år arbejdet med og arbejder fortsat på at fremme et godt psykisk arbejdsmiljø og forebygge stress. Kommunens nye stresspolitik er et godt redskab i dette arbejde. - Der arbejdes på flere måder med den anerkendende kultur og den værdsættende samtale. - I ArbejdsPladsVurderingerne har der været fokus på sygefravær. - Hjemmeplejens medarbejdere har i været med i et projekt Krop i balance. Resultaterne ved projektet var så positive, at der har været sat nye hold i gang i efteråret 2007 og foråret God trivsel på arbejdspladserne er indarbejdet som emne i aftalestyringsaftalerne for hver afdeling. Side 3

4 3. C. 2. Rekruttering og fastholdelse Det er et stigende problem at kunne tiltrække nye medarbejdere. Især er plejeområdet ramt af dette problem. På linie med problemet med et stort sygefravær er rekrutteringsproblemet et landsdækkende problem, og det gør, at der samtidig med initiativer her i kommunen, nødvendigvis må sættes landsdækkende initiativer i gang også. Her har Ældre- og Handicapafdelingen aktuelt sat flere initiativer i gang: Fast annonce på Rødovre Kommunes hjemmeside, hvor medarbejdere til Ældre- og Handicapafdelingen søges. Der er indledt et samarbejde om SoSu-projektet et projekt i samarbejde med Jobcentret. Midlerne er fra Flaskehalspuljen. Der er et tæt samarbejde med Jobcentret om personer i virksomhedsprøvning. Der har det sidste halve år været oprettet en gruppe, som har arbejdet med konkrete forslag til hvad der skal til for at tiltrække nye medarbejdere og fastholde dem vi har. Den afslutter sit arbejde inden sommeren C. 3. Styringsredskaber I løbet af 2008 implementeres et elektronisk omsorgssystem med borgerjournal, arbejdsplanlægningssystem og lagerstyringssystem. 4. Andre aktiviteter Ældrepolitikken og planerne for hvordan den gøres til virkelighed er tilgængelig på Rødovre Kommunes hjemmeside. I oktober 2007 blev der afholdt en ældrekonference. Formålet med konferencen var at fortælle borgerne om, hvordan der arbejdes med handicappolitikken og for at skabe en dialog med borgerne om hverdagens dilemmaer. Lovgrundlag/aftalegrundlag/andet: Rødovre kommunes ældrepolitik Økonomiske konsekvenser/andre konsekvenser: Ingen Tidsplan: Ingen Konklusion/anbefaling/indstilling: Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller, at status på ældrepolitikken tages til efterretning Ole Pass Side 4

5 Bilag tilknyttet mødesagsfremstillingen på KB-nettet: ingen Bilag fysisk på sagen: ingen Side 5