Gennemgået og godkendt.

Transkript

1 Side 1 af 5 1. Godkendelse af dagsorden Der tilføjes punkt 2a: Kvartalsrapport. Godkendt 2. Regnskab og revisionsprotokollat Menighedsrådet behandler regnskabet og revisionsprotokollatet på et menighedsrådsmøde og forsyner det med evt. bemærkninger. sprotokollen indscannes i dataarkivet under sprotokoller, Menighedsråd og under Regnskab, Menighedsråd. Bilagstype: Behandling af protokollat. Årsregnskab 2015 Revisionsprotokollat Kommentarer til Revisionsprotokol fra regnskabsfører. 2.Ejendomsvurdering af skov og bortforpagtet landbrugsjord: Der forelå ingen ny ejendomsvurdering ved årsskiftet Vedr. udgifter til regnskabsføring:politisk valgt kasserer modtager kr. Udgifter til ekstern regnskabsfører indbefatter bl.a. også udgift til regnskabsprogrammet Brandsoft. Så efter MRådets opfattelse afviger lønsudgifter til ekstern regnskabsfører r derfor ikke meget fra provstiets vejledning. Vedr. kirkekassens frie midler. Vi er her i MRådet opmærksomme på det negative beløb, der dog først er kommet til vores kendskab ved årsafslutningen Vi har gennemgået regnskaber tilbage til 2013 og kan forklare de negative tal samt den manglende likviditet. MRådet tilslutter sig de kommentarer som Landsforeningen af MRådsmedlemmer har fremsendt til stiftets revisor. 2.a. Kvartalsrapport Gennemgået og godkendt. 3. Regulativ for Vinderup kirkegårds kapel til vedtagelse. Tidligere udsendt henstilling Oplæg til regulativ 4. Navneændring på Sevelvej 6 Notat fra Keld Frederiksen 5. Kristelig Dagblad til nuværende og kommende MRM. Tilbud 3. Regulativet er vedtaget og vil sammen med et følgebrev blive sendt ud til brugere af vores kapel og kølerum. 4. Sevelvej 6 er nu inde under kirkens CVR-nummer. 5. MRådsmedlemmemrne modtager KD s tilbud om at få avisen gratis i 4 uger

2 Side 2 af 5 6. Menighedsrådsvalg 2016 Valgresultatet Valgudvalgsmødereferat Opstillingsmøder 13. og 22. sept. Forespørgsel Landsforeningen og svar på forespørgsel. 7. Plejehjemsgudstjenester: Henvendelse vedr. hjælp til salmesang 1. tirsdag hver måned på Bakkebo. 8. Aktiviteter okt./nov. måned og hvem gør hvad: 04-10: Foredrag på biblioteket 08-10: Kirkehøjskole 29-10: Kirkehøjskole 30-10: BUSK-gudstjeneste 04-11: Filmaften 10-11: Filmaften 19-11: Kirkehøjskole 23-11: Filmaften 25-11: By Night i Vinderup 6. Mandatfordelingen i det kommende MRåd er den samme som i indeværende periode: 2 til Kirkelig Fællesliste og 6 til Grundtvigske Liste. 7. Vores frivilligkoordinator Helge har fundet frivillige til at komme og synge. 8. 8/10 Lillian, Lisbeth og Vermund står for det praktiske. Elin Madsen byder velkommen og siger tak for i dag. 29/10 Lillian m.fl. styrer køkkenet. 30/10 spejderne står for det praktisk arbejde med hotdogs. 30/10 er også Mias og Agnes sidste arbejdsdag. Elin S og Else Marie køber noget til Mia. Filmaftner: Elin S og Gertrud står for det praktiske. 19/11 25/11 By night og julemarked. Julemarked arrangeres af spejderne. Vi laver kirkekaffe efter 9-gudstjenesten den 1. søndag i advent. Det finder Helge frivillige til. 9. Status på KK-huset Afslutning på hængepartier inden 1. søndag i Advent 9. Skave El finder løsning på vores problemer med loftslamperne og anden belysning. Etablering af P-Plads på Sevelvej 6 incl belægning vi laver en ansøgning i 2017, hvor kommunen har en pulje, som der kan søges penge fra. Ventilationen er forbedret. Fremover holder kirketjener i kkhus løbende øje med ventilationssystemet og om der kommer en eventuel fejlmelding her. Lisbeth taler med leverandør af møblement om dets sarthed. 10. Ansøgning 10. Vi støtter ikke.

3 Side 3 af 5 Ansøgning 11. Møde med provsten forslag til dato og tidspunkt 12. Juleafslutning for personale og MR d. 18. nov. Helge kommer med to forslag 13. Indkøb af ny makulator pris ca ,00 kr. 14. Præstekollegiet Har vi ønsker til fremtiden? Bevilling af fratrædelse 15. Orientering: 01. Formanden: 02. Kasserer: 03. Kirkeværge: 04. Kontaktperson: 05. Præsten: 11. Mandag den 24/10 kl eller mandag den 31/10 kl Vi holder juleafslutnng fredag den 18. november kl. 18 i Skive Bowlingcenter. Afgang fra kirken kl Makulatoren indkøbes. 14. Vi overvejer om vi har ønsker til ændring af bistandspræsteregulativet i forbindelse med præsteskiftet og dette emne kan evt. tages op når vi mødes med provsten Formanden: 28/1 bliver der introkursus for de nye MRådsmedlemmer arr. af distriktsforeningen og provstiet. Takkekort fra Niels Storebjergs børn for bårebuket, og fra kirkens korshær for høstkollekt Kasserer: intet Kirkeværge: intet Kontaktperson: Der har været MUS-samtale med Jane. Hun har været på relevante kurser i forbindelse med både kordegne- og kirkesangerjobbet. Organistens lønaftale er gået i orden Præsten: Helge finder frivillige til lidt forplejning til konfirmanderne. Efter aftale med Mia og Ejsingorganisten tager Ejsingorganisten med Ejsingpræsten til gudstjeneste juleaften og konfirmationssøndagen. 06. Medarbejderrep.: 15.6 Medarbejderrepræsentanten: Malene Kærgård Gylden er ansat både på kirkegården og som kirketjener i kirken. 07. Præstegårdsudvalg: 15.7 Præstegårdsudvalg: Der sættes annonce i næste uge i Vinderup avis og Holstebro Dagblad om udlejning af jorden i en ny 3-årig periode.

4 Side 4 af Kirkegårdsudvalg: Intet 09. A & M-udvalg: 10. Kirkebladsudvalg: 11. Kirkegårdsleder: 15.9 A&M-udvalg Vi arbejder videre med af finde en skulptur til at stå uden for kirken Kirkebladsudvalg: 24/10 skal der afleveres stof til næste kirkeblad Kirkegårdsleder: Der har været hærværk på toilettet på Kapelvej, der monteres en automatisk dørlås. 12. Byggeudvalg: Ét-års gennemgang nærmer sig. 16. Evt. 16. Mads har opmagasineret en kirkebænk, der skal finde nyt hjem fra årsskiftet. Vi sætter den ud til pladsmangel.dk Mødepligt til næste møde, 3. nov, hvor der er endelig budgetgodkendelse. Ros til formanden for et velforberedt møde afviklet inden kl , den underskrifter

5 Side 5 af 5