Holbæk Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 5. december 2012 kl I Jyderup

Transkript

1 Holbæk Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 5. december 2012 kl I Jyderup Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Holbæk Ældreboligselskab Orientering fra formanden Orientering fra Domeas bestyrelse Ansøgning om midler til videreuddannelse af Jesper Nordlund Personaleforhold generel orientering Nybyggeri Bjergmarkskollegiet i Holbæk Boligselskabets afdelinger Oplæg af overdragelse af afdeling Kalundborgvej Orientering om driftsforhold Mødeplanlægning Eventuelt... 5 Deltagere fra bestyrelsen: Mogens Justesen, formand Narda Pedersen, næstformand Birgit Nielsen Øvrige deltagere: Bent Gordon Johansen, Domea Finn Spilski, Ejendomsfunktionen Mørkøv Jesper Nordlund, Ejendomsfunktionen Jyderup Afbud fra: Egon Peter Thomsen Domea Boligcenter Frederikssund, den 10. december 2012 Side 1 af 5

2 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2 Godkendelse af referat Egon Peter Thomsen gjorde Boligcenter Frederikssund opmærksom på, at han ikke modtager bestyrelseshonorar. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3 Holbæk Ældreboligselskab 3.1 Orientering fra formanden Orientering gives på mødet. Formanden Mogens Justesen orienterede om det netop afholdte styringsdialogmøde med Holbæk Kommune. På styringsdialogmødet var der indledt dialog med Holbæk Kommune om en mulig nedlæggelse af boligerne i Bjergsted, på Martin Lønnes Vej og i Skamstrup. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 3.2 Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering gives på mødet. Bestyrelsesmedlem Egon Peter Thomsen havde inden mødet meldt afbud, hvorfor der ikke var noget under dette punkt. Side 2 af 5

3 3.3 Ansøgning om midler til videreuddannelse af Jesper Nordlund Der vedlægges 1 sides ansøgning om midler stor kr , til dækning af udgifter i forbindelse med opgradering af uddannelsesniveau for ejendomsmester Jesper Nordlund. Uddannelsen vil sikre at Holbæk Ældreboligselskab får en medarbejder med bred viden både indenfor byggeteknik, daglig ledelse samt økonomistyring. Hvilket fremadrettet sikre et højt fagligt niveau. Det indstilles, at bestyrelsen godkender ansøgningen om midler til videreuddannelse af ejendomsmester Jesper Nordlund. En enig bestyrelse godkendte ansøgningen om midler til videreuddannelse af ejendomsmester Jesper Nordlund. 3.4 Personaleforhold generel orientering Bent Gordon Johansen vil orientere om personaleforholdene. Bent Gordon Johansen orienterede kort om personaleforholdene og de igangsatte initiativer vedrørende registrering af arbejdsopgaver. Bestyrelsen tog dette til efterretning. Side 3 af 5

4 4 Nybyggeri 4.1 Bjergmarkskollegiet i Holbæk Holbæk Ældreboligselskab har i forlængelse af tidligere beslutninger overtaget Bjergmarkskollegiet på tvangsauktion. Kollegiet består af i alt 140 boliger, hvoraf ca. 40 er beboede. Der arbejdes med en løbende opsigelse af de nuværende beboere samt en generel varsling af opsigelse. Bygningerne skal nedrives og efterfølgende skal der opføres plejeboliger i henhold til Holbæk Kommunes plan på udbygning på ændreområdet. Bent Gordon Johansen vil orientere yderligere i sagen. Det blev på mødet besluttet, at man selvom Holbæk Kommune endnu ikke har givet tilsagn indkalder beboerne til et beboermøde medio januar 2013 og søger at samle beboerne i én blok, således at de to øvrige blokke kan lukkes, og driftsudgifter dermed spares. 5 Boligselskabets afdelinger 5.1 Oplæg af overdragelse af afdeling Kalundborgvej På møde i bestyrelsen den 19. september 2012 bekræftede bestyrelsen sin godkendelse af at modtage en boligafdeling fra Boligselskabet Alliken i Kalundborg. Bent Gordon Johansen skulle sørge for, at procedurerne blev fulgt. Bent Gordon Johansen vil orientere yderligere i sagen. Bent Gordon Johansen kunne oplyse om, at der nu var truffet endelig beslutning i Boligselskabet Alliken, og at afdelingen således nu ville blive overdraget til Holbæk Ældreboligselskab. Bestyrelsen tog dette til efterretning uden bemærkninger. Side 4 af 5

5 5.2 Orientering om driftsforhold Det blev besluttet, at der skal undersøges, om det er muligt at sælge, nedrive eller renovere boliger i Skamstrup, Stigs Bjergby og Martin Lønnes Vej. Herunder skal det også undersøges, om der er et udlejningsbehov efterfølgende. I afd. 02 er der installeret et handicaptoilet. Der vil blive orienteret yderligere i sagen. Med hensyn til boligernes renovering eller nedrivelse er dette behandlet under formandens orientering vedrørende styringsdialogmødet med Holbæk Kommune. Ejendomsmester Jesper Nordlund og ejendomsmester Finn Spilski orienterede om det netop afholdte brandsyn i både Rosenvænget og Elmelunden. Bestyrelsen var enig om, at det var vigtigt at få afklaret, hvilke forhold der havde relation til Holbæk Kommune, og hvilke der havde til boligselskabet. Ejendomsmestrene ville sørge for dette. 6 Mødeplanlægning Følgende møder og arrangementer er berammet for perioden frem til og med ordinært repræsentantskabsmøde i Bestyrelsesmøde kl i Jyderup Det aftaltes, at Domea planlægger møderne for Følgende møder og arrangementer er berammet for perioden frem til og med ordinært repræsentantskabsmøde i Bestyrelsesmøde kl i Gl. selskabslokale på Rosenvænget 100, 4440 Mørkøv Bestyrelsesmøde og repræsentantskabsmøde i i Elmelunden Bestyrelsesmøde kl Gl. selskabslokale på Rosenvænget 100, 4440 Mørkøv 7 Eventuelt Der var ikke noget at bemærke. Side 5 af 5