Referat af Generalforsamling Skovgaardsparken tirsdag d. 8. april 2014

Transkript

1 Referat af Generalforsamling Skovgaardsparken tirsdag d. 8. april 2014 Velkommen v. formanden. Pkt. 1 Valg af dirigent Lars Bryde foreslås og vedtages. Lars fastslår at indkaldelse er sket rettidigt. Så generalforsamlingen er lovlig. Pkt. 2 Formandens beretning om det forløbne år /Formanden Formanden beretter om året. Der er købt fodboldmål der skal gøres fast, da de kurede omkring ved stormen. Der blev afholdt fastelavn hvor mange deltog trods tæt tåge. Et godt arrangement med positive tilbagemeldinger. Sidste år var der ikke sommerfest, men det bliver der i år, den sidste lørdag i august. Der vil blive indgraveret i de store sten ved indkørslen til Skovgårdsvej Der undersøges om der skal skiftes gadebelysning til LED pærer. Bestyrelsen er i gang med at skifte elforsyningsselskab til OK frem for nu SEAS. Der har været afholdt arbejdsdag, formanden efterlyser yderligere tilslutning fremadrettet. Der er indhentet tilbud på egetræssveller til kant til legepladsen, der er fundet pris og efterspørges om der er grundejere med evner og/eller maskiner til at lægge dem, så pengene spares til arbejdsløn. Pkt. 3 Oplæg om opsparing til asfalt og fortorve/kantstene. Casper, Joachimsvej 9 beretter om vej. Om at alle skal tage ansvar for den kant vi hver især har ud til vejen. Der ikke skal være huller, og ikke være bunker og sten på vejen. Colas og Ejvind (Marysvej 6) har lavet en vurdering af vejene i grundejerforeningen. Samlet vedligeholdelsesbehov på ca. 1 mio. kr. Den sydlige del antages at holde ca. 14 år, mens den nordlige antages at holde ca. 23 år. Der er lavet et oplæg med 3 scenarier A: Ingen opsparing B: 50% opsparing (ca. 350 kr. pr år pr parcel) C: 100% opsparing (ca. 700 kr. pr år pr parcel) Kim, Frederiksvej 2: budget for 2014, er der trukket for veje? - Casper: der er lagt penge ind til opsparing til vej, og kantsten i budgettet for Susanne, Frederiksvej 8: hvad gør man når vejen ligger skævt, og vandet ligger på vejen. Henrik og Casper: Det må vi undersøge yderligere ind til, om man kan rette op på vejens fald. Casper: Colas kommer igen til foråret, og må kigge nærmere ind til den problematik. Lars Bryde, Frederiksvej 3: Der må indberettes konkrete vej-problemer til bestyrelsen, så der kan tages hånd om det. Christian, Marysvej 7: Hvad betyder det at vandet skal ledes væk fra vejen, det skal jo ind i midten og i kloakken. Rasmus: vandet må ikke stå og underminere. Casper: Det udarbejdede katalog, er et godt udgangspunkt til, at alle kan gå hjem og kigge sit eget vejstykke igennem og passe godt på det. Pkt. 4 Regnskab og budget/ ved Kassere Pkt. 4.1 Budget Mia gennemgår budget for 2014 Kommentarer fra bestyrelsen:

2 El kan blive lidt billigere ved skift af selskab. Advokat er der ikke umiddelbart noget af i år, men der skal tinglyses et dræn i det nordlige område der skal tinglyses i år. Der er desuden en tvist omkring ejerskabet af en grund, hvilket til stadighed forsinker indbetalingen af kontingent, fra den pågældende parcel. GF afventer et udfald af dette. Christian, Marysvej 7: Er problemerne med drænet i orden? Henrik Joachimsvej 2; Ja, det var ikke drænet, der forsagede vandproblemerne. Susanne Frederiksvej 8: hvor vil i plante hæk og frugttræer henne? Rasmus Marysvej 8: Ved fællesarealet Susanne: men det er da ikke nær nok penge hvis det skal fungere. Svar: det tager bestyrelsen til efterretning og vurderer udfra det, det var meningen at der skulle sættes det famøse trådhegn. Lars Bryde, Frederiksvej 3: Vil gerne hjælpe med at finde ud af ejerskabet på den grund med tvist som Mia gennemgik. Pkt. 4.2 Regnskab Regnskab: Mia gennemgår regnskab 2013 Kommentarer fra bestyrelsen: - Fra salen: Brian, Henriksvej 7: var snerydningen voldsom sidste år? Mia, Henriksvej: ja, det hele er fra foråret 2013, der var ikke noget i nov, dec. Susanne, Frederiksvej: Hvilken ejendomsskat er der tale om? Henrik, Joachimsvej: Det er fra legepladsen, og kommunen er kontaktet og det er bekræftet at værdien af grunden er 0 og så pengene skal gerne refunderes. - Vi afventer, det tager tid.. Christian, Marysvej 7: Egesvellerne omkring legepladsen, skal de graves ned og skal der minigraver til? Bestyrelsen kontakter nogle grundejere som kan køre en gravemaskiner, så pengene kan bruges på noget andet. Mia, Henriksvej: venligst opdater jeres mailadresser, så kontingenter kan komme ud. Christian, Marysvej 7 foreslår at der kommer en flyers ud, om at folk melder korrekt mailadresse tilbage. Budget og regnskab godkendes. Lars B: er det det generelle billede, at der er i overskud hvert år fremadrettet? Rasmus, Nej, der har ikke været nyetablering i år, men vintertjenesten er en joker. Casper: Der skal tages hensyn til veje og kantstene fremadrettet, og at pengene skal bruges til det. Christian, Marysvej: Skovgårdsvej køres der hurtigt på, kan man gøre noget? Casper: der er bekræftet fra Kommunen at der lægges ud fra kommunen med 30 km i timen. Christian: kan vi gøre noget andet selv? Trine, Joachimsvej 9: har snakket med myndighed hos kommunen, at vi ikke må gøre noget selv. Kim, Frederiksvej 2: kan man tænke vores stier ind i vej og kantfond, da det ligner noget der er løgn. Rasmus, Marysvej: der er afsat penge til vedligehold af stier i år, Kim, Frederiksvej 2: men det fungerer ikke, kan man gøre noget andet. Casper, Joachimsvej 9: vi får Vækst og Miljø og evt. Colas til at vurdere og give et bud på hvad vi kan gøre fremadrettet. Pkt. 4.3 Fastsættelse af bidrag og eventuelle ekstraordinært indskud Trine, Joachimsvej 9: vi skal huske, at hvis det skal indeholde vej, fortov og stier skal beløbet måske være lidt større, for at indeholde det hele.

3 Casper: giver Trine ret, og forudser at det vejeftersyn der skal laves i år måske kommer over kr. Susanne, Frederiksvej pengene skal skæres af til vejfond og ikke noget andet. Casper, Joachimsvej 9 siger, jo - vedligehold og kantsten. Susanne er uenig og mener at det kun er asfalt og nyt slidlag. Mia: Der er 2 ting med vejene: slidlag og kant. Kim: hvad blev der besluttet på hvilken kant vi ville have. Mia refererede fra sidste år, at der blev fremlagt forslag og at bestyrelsen skulle vurdere videre på kantstensforholdene. Der er ikke penge nok endnu og derfor ikke besluttet hvilken kant der ønskes. Casper, Joachimsvej 9: Colas rapport viser, at der ligger grus en del af vejen, så det bliver billigere end først antaget. Lars B, Frederiksvej : Konklusionen må være, at vejfonden er slidlag på vej og ikke kantbelægning og vedligehold af vejen. Kun det nye slidlag. Lars B.: læser op af de 3 muligheder, der afstemmes. A: ingen stemmer B: ingen stemmer C: stykker alt efter hvem der talte kr. er vedtaget til vejfond for Trine, Joachimsvej 9: Skal der betales 700 for hver år frem. Henrik, Joachimsvej: Bestyrelsen vurderer hvert år om der skal ændres i noget i forhold til vejfonden samt kontingent og fremsætte forslag hvis der skal være ændringer i forhold til vedtagne. Der skal oprettes et sæt vedtægter til vejfonden og der skal være 2 særskilte indkrævninger. Det undersøges nærmere med advokaten. Det spørges om der er forslag til andre beløb end de 3000, det er der ikke. De 3000 kr vedtages for året der kommer. pkt. 5 Ingen forslag pkt. 6 Festudvalgs beretning. festudvalg. (Henrik, Mia, Ann, Martin, Maria) Henrik, Joachimsvej: opfordrer til at flere deltager i festudvalget og er med til at arrangere. - tag fat i Henrik. Datoen er lagt til sidste lørdag i august måned fremadrettet. Der blev afholdt fastelavnsfest. Der vil blive kræmmermarked søndag d. 15. juni, for grundejerforeningen og Slots B generelt. Christian, Marysvej: Måske en mulighed at tage kontakt til en af de nybyggede der arbejder på Gerlev om der kunne laves udflugt til legeparken? Henrik, Joachimsvej: god ide, har vi snakket om. pkt. 7 Valg af bestyrelses medlemmer Mia genopstiller - enstemmigt vedtaget Casper genopstiller ikke. Pia, Henriksvej 7 (kun for at se huse indvendig) vil gerne opstille - enstemmigt vedtaget. Suppleanter: Henrik genopstiller ikke Michael genopstiller ikke Lars forsøger ihærdigt at finde suppleanter der ønsker at stille op. Anne Lise, Alexandrasvej 7 opstiller - enstemmigt vedtaget

4 Der mangler en 2. suppleant. - bestyrelsen fortsætter med kun en suppleant i næste periode, og hvis der er en der ønsker at være 2. suppleant kan de henvende sig til bestyrelsen. Pkt. 8 Valg af revisor og suppleant Revisor Thomas, Ingridsvej 3 genopstiller - enstemmigt vedtaget Revisorsuppleant, Brian, Henriksvej 7 opstiller - enstemmigt vedtaget. Pkt. 9. Evt Fartchikaner på Skovgårdsvej - skal bestyrelsen gå videre med den ide, (vi kan ikke beslutte, men afstemme vejledende) Rasmus, Marysvej: skal vi ikke starte med om 30km skiltene på vejen virker og tage den derfra. Lars B, Frederiksvej: måske det skal undersøges om det er muligt, så vi kan lukke debatten derfra. Brian, Henriksvej 7: Rumlestriber kan også være en ide. Rasmus, Marysvej: måske rumlestriber er en dårlig ide, af hensyn til larm til de nærtboende. - Det Kim, Frederiksvej 2: Der er så fint ved søen nu, kunne man opfordre Joels Huse om der kan plantes græs så det kan blive pænt? Mia, Henriksvej: Hvem skal vedligeholde? Kim, Frederiksvej 2: jeg er villig til at betale for at der bliver vedligeholdt. Anne Lise, Alexandresvej: også grundene fra Holst Huse. Casper, Joachimsvej 9: måske bestyrelsen skal indhente et tilbud på at få det slået en del gange om året, så det bliver pænt i området. Det gælder også for de private enkelte grundejere. Henrik: for år tilbage henvendte vi os til Kommunen der henvendte sig til de enkelte grundejere, det var hvad man kunne gøre. Problemet med Jols Huse er, at der er kloakeret, dæksler, stikledninger osv. der skal tages hensyn til. Lars B: Der er steder der er åbne dæksler/kloakrør der kan være et større problem end græsset. Det er et stort problem med upassede grunde i området. Susanne, Frederiksvej: opfordrer til at generalforsamlingen får en fast dato. Henrik: problem da påsken svinger. Mia: før til referat at der bestræbes på at holde generalforsamling første tirsdag i april. Trine, Joachimsvej 9: opfordrer til at melde arbejdsdag ud i god tid. Mia: der er ikke nogen dato besluttet pt. Christian, Marysvej: LED pærer i vejbelysningen, skal vi bruge penge på det? Det koster ca , men sænker wat fra 35 til 15, og dermed forbruget. Casper, Joachimsvej 9: kan det laves lidt over tid? Christian, Marysvej: Det holder ikke, så bliver det for besværligt. Lars B, Frederiksvej: forslag at der bliver lavet oplæg til generalforsamlingen næste år med pris og tilbagebetalingstid. Trine: god ide. Susanne, Frederiksvej: Kan man gøre noget for at dæmpe belysningen på stierne? Christian, Marysvej, der er ikke muligt at gå ned i pærer, så skal der laves nye lave lamper. Casper, Joachimsvej 9: Forslag om, at bestyrelsen fx modtager mad udefra eller andet gode, for at gøre det mere attraktivt at være i bestyrelsen. Der lægges op til at bestyrelsen kommer med et oplæg til næste års generalforsamling til beslutning om hvad der skal være af godbid for bestyrelsen.

5 Michael Marysvej 3: Er der taget højde for prisen på afgiften på el. Rasmus: indkomne mails: ønske om et oversigtsskilt over vejene - ikke et generelt ønske fra forsamlingen om at der skal være oversigtsskilt. Rasmus deler gaver ud til afgående bestyrelse og andre. Christian,??: hvordan kan vi gøre at der kommer flere til generalforsamlingen? der opfordres til at snakke om det på vejen og minde hinanden om det, sende en ekstra indkaldelse ud i ugen op til for at minde om det, samt at rykke tiden til kl af hensyn til børnefamilierne.