AFDELING 11 ASKERØD Referat 202

Transkript

1 Nævnsmøde torsdag den 24. april 2008 kl , i nævnslokalet, Kernehuset, Krathuset 10. Deltagere: Afbud: Ordstyrer: Referent: Kira Gilling Hansen under pkt. 0, Jørgen Fahlgren, Niels Kjøller, Gert Keilow, Susanne Kristensson Lis Nordberg, Tonni Rosendahl, Bent Salvesen, Lone Binderup, Jens Egevang p.g.a. ferie Niels Kjøller Susanne Kristensson DAGSORDEN: 0. Fra kl Besøg af Kira Gilling Hansen, Jobbutikken og Abdullah Domurcuk, Askerød Projektet Kira omdelte brochure vedr. jobbutik. Der er en bred palet af brugere Unge anspores til uddannelse og der bruges rigtig meget tid på dette. Kira har fået mange gode kontakter lokalt. Har brug for en god lokal journalist der kan skrive om projektet. Niels Kjøller kontakter journalister. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat 199, 200 og 201 Referat 199 og 201 godkendt. I referat 200 henvises til punkt 3 vedr. indretning af nævnskontor. Iflg. Referat 193 skulle der overføres midler til indretning. Det kan ikke godkendes, at det nu ikke kan lade sig gøre. Punktet tages op på møde med Jens Egevang. 3. Konstituering Valg af næstformand Valg af kasserer Lodtrækning vedr. 1. og 2. suppleant 4. Forretningsorden Godkendelse og underskrift af forretningsorden - vedlagt Bent Salvesen valgt. Tonni Rosendahl valgt. 1. suppleant Lis Nordberg, 2. suppleant Lone Binderup. Godkendt og underskrevet af de tilstedeværende. Susanne Kristensson sørger for underskrifter fra de øvrige. 1.

2 5. Valg af repræsentanter til udvalg Der henvises til vedlagte liste. Hundige Fjernvarmeværk Styregruppen for Helhedsplanen Styregruppen for Askerød Projektet Styregruppe for cafeen Den Sociale Helhedsplan Aktivbestyrelsen Miljøudvalget De 3 fokusgrupper Valg til BO-VEST repræsentantskab 6. Orientering fra driften Intet. 7. Orientering fra formand og næstformand Der aftales mødedato med Jens Egevang vedr. de udsatte punkter. Foreslået dato tirsdag den kl Det næste nævnsmøde flyttes til den 27. maj 2008 kl Orientering fra sekretæren Ny postgang gennemgået. 9. Råbalance Taget til efterretning. - vedlagt 10. Opfølgning på aktionsliste Pkt. 883 SKR. Huslejeudligning. Oplæg ikke modtaget udsat. Susanne Kristensson skriver til Teit, for at få tilsendt oprindelige vilkår for opførelse af tagboliger. Udsat til januar. Oplæg ikke modtaget. Udsat til marts. Susanne Kristensson rykker for svar. Udsat til april. Udsat til august. Nævnet er stærkt utilfredse med det manglende svar. Direktionen tilskrives udsat til september. Der er sat ekstern konsulent på opgaven. Hvem betaler for dette? Udsat til jan. 08. Susanne Kristensson rykker. Udsat til februar. Teit Svanholm er rykket. Udsat til april. Pkt. 885 GK/NK. Kommissorium for AT og hjemmeside skal fremlægges på beboermødet i april. Udsat til maj. Gert Keilow og Lone Binderup står for punktet. Udsat til august. Udsat til oktober. Gert Keilow og Niels Kjøller står for punktet. Udsat til jan. 08. Udsat til februar. Udsat til marts. Teit er rykket. Udsat til august. Udsat til august. 2.

3 Pkt. 920 Adm. Konsekvenser vedr. indbrud i cafe. Administrationen undersøger om det er muligt at opsige beboeren, som har lavet indbrud. Der er endnu ikke faldet dom udsat til september. Afventer Bo-Vest. Udsat til jan. 08. Ligger i Bo-Vest regi. Udsat til februar. Udsat til april. Pkt. 921 Adm. Konsekvenser vedr. ildspåsættelse. Administrationen undersøger om det er muligt at opsige beboeren, som har lavet ildspåsættelse. Der er endnu ikke faldet dom udsat til september. Afventer Bo-Vest. Udsat til jan. 08. Ligger i Bo-Vest regi. Udsat til februar. Udsat til april. 10. Opfølgning på aktionsliste fortsat Pkt. 924 JEG. Der ønskes en plan for møder i styregruppen for Helhedsplanen. Jens Egevang kontakter Jesper Rasmussen. Udsat til jan. 08. Udsat til februar. Udsat til marts. Pkt. 926 Ejd.k./Nævn. Canan Cengiz orienterede fra møde med TDC. Nævnet definerer det videre forløb. Ejendomskontor og Nævn definerer det videre forløb. Udsat til februar. Udsat til marts. Pkt. 935 NK. Referat fra VA s bestyrelsesmøde Vedr. pkt. 4 miljøpolitik. Nævnet bad Niels Kjøller gøre indsigelse, idet de ønsker en økonomisk redegørelse for miljøarbejdets andel i administrationsbidraget. Udsat til februar. Udsat til marts Pkt. 937 NK. Møde med Grønningen og Gadekæret. Niels Kjøller indkalder nævnene til møde torsdag den 7. februar 2008 kl Møde udsat afventer ny dato. Udsat til februar. Udsat til marts. Pkt. 940 Nævn. Ambassadørkorpset. Der var forslag til at håndplukke ambassadører, da flere er stoppet, eller flyttet fra Askerød. Tages op på temamødet. Udsat til april. Pkt. 942 FBS. Der findes en dato og gives besked til synsudvalget, bestående af Anne Axboe, Jørgen Fahlgren og Gert Keilow. Der laves kopi af ny udflytningsrapport til alle. Udsat til marts. Udsat til maj. Er taget op på bestyrelsesmøde - afsluttet. 3.

4 Pkt. 943 LB/NK. Henvendelse fra beboer vedr. ParkZone. Niels Kjøller og Lone Binderup besvarer henvendelsen. Pkt. 944 GK. Hvad skete der med foreningen Askerød Net? Gert Keilow søger i gamle AT numre. På dagsorden i marts. 11. Beboerhenvendelser Der er modtaget henvendelse fra en beboer vedr. optænding af grill. Besvaret afsluttet. Udsat til maj. Der skrives i AT om problemet. Niels Kjøller besvarer beboeren. 12. Synsudvalg Udvælgelse af lejligheder, som udvalget ønsker at besigtige. Punktet udsættes til marts 2007 Udsat. 13. Fastsættelse af mødedatoer Nævnsmøder resten af året 2-dages nævns seminar Beboermøder Besøg af BO-VEST s ledelse Møde med Grønningens Nævn Nævnsmøder afholdes sidste torsdag i måneden. Udsat til næste møde. 14. og 21. september 2008 og 19. og 26. april 2009 reserveres. Udsat til næste møde. Udsat til næste møde. 14. Hjemmeside Udsat til næste møde. Ole fra Deltabox indkaldes til møde. 15. Kurser for Nævn Kursusbrochure fra BL omdelt. Kurser tages op på næste møde. 16. Evaluering af beboermøde den Evalueret. 17. Pc er til nævnsmedlemmer Bent Salvesen får den indkøbte bærbare Pc er. Gert Keilow gør en Pc er klar. Der skal laves regler for tilbagelevering af det til rådighed stillede udstyr tolerance politik Der ønskes en opfølgning på BO-VEST s 0- tolerancepolitik overfor kriminalitets dømte Niels Kjøller tager det op på VA s bestyrelsesmøde. 4.

5 19. Istandsættelse af Aktivbestyrelsens lokale Er igangsat. 20. Konto 119 Der ønskes en opgørelse over forbrug og hvad der er til rest Udsættes til møde med Jens Egevang. 21. Udvalg/Indbakke Godkendt. Der er forslag til at referater fra VA s og BO- VEST s bestyrelsesmøder samt referater fra div. udvalg lægges i en bakke på nævnskontoret i stedet for at kopiere til alle nævnsmedlemmer 22. Udeområder Miljøudvalg Miljøudvalget skal indkaldes. Udsættes til møde med Jens Egevang. 23. Askerød Projektet - Kommissorie Orientering fra styregruppemøde. Kommissorie udsat til næste møde. 24. Aktiviteter A.T. Cafe Aktivbestyrelsen A.T. produceres den Der er ikke afholdt møde. Intet nyt. 25. Punkter til næste møde Nøglepolitikker Alle punkter tages op på mødet med Jens Egevang. Opstramning på kørsel og parkering i Askerød Personale misbrug af brikker og faciliteter Ændring af storskraldsordning Konto 119 Indkaldelse af Miljøudvalget 5.

6 26. Eventuelt Næste møde den kl Møde slut kl