TRANSFORMÉR GENOVERVEJ JERES TILGANG TIL INFORMATIONS- OG DOKUMENTHÅNDTERING BE EXCEPTIONAL KONSOLIDÉR PROCESSER STYR BUDGETTER ØG COMPLIANCE

Transkript

1 TRANSFORMÉR GENOVERVEJ JERES TILGANG TIL INFORMATIONS- OG DOKUMENTHÅNDTERING KONSOLIDÉR PROCESSER STYR BUDGETTER ØG COMPLIANCE BE EXCEPTIONAL og besøg canon.dk

2 HVAD FOKUSERER DU PÅ, NÅR DU ER UNDER PRES FOR AT OPNÅ MERE FOR MINDRE? Kig lidt nærmere på dine informations- og dokumenthåndteringsprocesser. Hvor mange ressourcer bruger du på print, og hvor mange forskellige leverandører har du? Hvad koster det at vedligeholde alt udstyret? Er dine workflows papirbaserede, når de kunne være digitale? Har du overblik på tværs af organisationen, så du kan styre omkostninger, compliance og serviceniveau for slutbrugerne? På tværs af hele virksomheden lægger ineffektive processer og mange leverandører ekstra pres på de allerede hårdt pressede IT-budgetter. Ved at konsolidere udstyret og adoptere en smartere tilgang til informations- og dokumenthåndtering kan IT-professionelle hjælpe virksomheder med at forbedre produktiviteten, samarbejdet og mobiliteten, samtidig med at de mindsker omkostningerne og sikrer compliance. Her har du lidt viden, som vil hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan opnå mere...

3 SKÆRP FIND DIT FOKUS Informations- og dokumenthåndtering står sikkert ikke højest på din dagsorden lige nu. Men følgende fakta viser potentialet ved at forandre den måde, I arbejder på. Med den rette tilgang kunne du...

4 REDUCERE OMKOSTNINGER 15% af en organisations indtægter bliver brugt på at oprette, håndtere og distribuere dokumenter [The Paperless Project, 2013] 55 % af virksomhederne slås med at forstå printbrugeren 51 % slås med at få indført en printpolitik [Quocirca, 2013] En Managed Print Service gør det nemmere at forudsige omkostninger og at opnå besparelser. Ved at konsolidere enheder og leverandører skærer du ned for omkostninger ifm. forbrugsstoffer og vedligeholdelse. Besparelser kommer også fra en automatisering af workflows på områder som økonomi, HR, logistik og distribution. Forsikringsselskab sparer 60 % i printomkostninger Canon har leveret en Managed Print-strategi, der gav afkast i løbet af kort tid og reducerede printrelaterede omkostninger med over 60 %. Horst Schlüchter, Chef for applikationsstyring og infrastruktur, R&V Versicherung ENKLERE ADMINISTRATION 39 % af organisationerne siger, at det er en stor udfordring at begrænse IT-administration til et minimum for at kunne administrere deres eksisterende printinfrastruktur [Quocirca, 2013] 41 % % af organisationerne, som bruger MPS, implementerer også værktøjer til at håndtere dokumentworkflows, så de kan forbedre virksomhedens processer [Quocirca, 2014] 37 % af arbejdsstyrken vil være mobil i 2015 [IDC, 2012] Kloge virksomheden ønsker leverandører, som kan tilføre værdi til deres print- og dokumentlandskab, og som kan forbedre fleksibiliteten og adgang til informationen, så de i sidste ende kan få et bedre samarbejde og mere mobilitet. De ønsker smarte, automatiserede processer, forenklet printadministration og færre forespørgsler til deres helpdesk. SIKRE COMPLIANCE OG RISIKOSTYRING 39% 25 % af organisationerne siger, at det er en stor udfordring at sikre dokument- sikkerheden for at kunne administrere deres printinfrastruktur [Quocirca, 2013] De gennemsnitlige, organisatoriske omkostninger for en virksomhed, som udsættes for et databrud, estimeres til at være næsten [The Ponemon Institute, 2013] Næsten en fjerdedel af organisationerne har været udsat for lækage af information inden for de sidste 12 måneder [IDC, 2012] 19,3 mio. kr. Automatisering forenkler audit-spor og gør det muligt, at data nøjagtigt kan registreres, at det kan lagres sikkert, og at det nemt kan hentes. Fra økonomi over HR til marketing - vi forstår, hvordan vi skal hjælpe kunder med at sikre, at de overholder gældende regler og bestemmelser, og hvordan de reducerer forretningsmæssige risici. Emballagevirksomhed mindsker bøder vha. automatiseret system Sammenlagt med pengene, som vi sparer fra det reducerede antal bøder, har Canons løsning resulteret i en samlet omkostningsbesparelse på 30 %. Bert Rijkmans, Information and Communications Executive, The Van Dillewijn Group SMARTERE ARBEJDSMETODER 25 % af printede, digitale originaldokumenter genindtastes på computere [IDC Insights, 2012] 54 % af virksomhederne arkiverer nye papirdokumenter manuelt [KAE / Canon, 2014] 50 % af virksomhederne mener, at de ville være mere produktive, med bedre workflows, søgefunktioner rapportering om data og automatiserede værktøjer til dokumentoprettelse [AIIM, 2012] Manuelle, papirbaserede processer spilder tid, medfører fejl og optager værdifuld opbevaringsplads. Digitalisering og automatisering sparer tid i forbindelse med håndtering og giver overblik, så dokumenterne nemt kan spores, søges efter og lagres. Bykommunes forbedrede kontrol over dokumentprocesser fjerner 7 timers nedetid I dag vises opgaverne i printkøen, umiddelbart efter at vi har genstartet printflåden. Denne proces tager i alt seks minutter. Hospital strømliner dokumenthåndteringsprocesser på tværs af supportfunktioner Den hurtigere behandlingstid for transaktioner har elimineret en kontrolproces på to dage i slutningen af måneden.

5 Omkostningerne er blevet reduceret væsentligt, og det har en betydelig indvirkning på vores bundlinje. Vi har langt færre enheder, de er mere fleksible og robuste, og vi har de rigtige maskiner de rigtige steder. Sue Chick Projektleder, Imagination

6 Vi hjælper dig med at fokusere på, hvad der er vigtigst Canon forstår udfordringerne ved informationsog dokumenthåndtering. Vi hjælper med at konsolidere og håndtere udstyr og processer og med at automatisere indsamling, lagring, print og distribution af information. Du kan vælge at administrere vores løsninger inhouse eller outsource det hele til Canon. Med sammenhængende workflows, som giver dig transparens, så du kan reducere omkostningerne, nedsætte kompleksiteten og sikre compliance, giver vi dig mulighed for at fokusere på at opnå så meget mere for meget mindre. BE EXCEPTIONAL og besøg canon.dk Hvordan kan vi hjælpe dig? Vi samarbejder med virksomheder i alle størrelser for at skabe imponerende resultatforbedringer og vi kan gøre det samme for dig. Hvis der er nogle særlige interesseområder, som du gerne vil diskutere videre med os, eller hvis du gerne vil aftale et møde, er du velkommen til at ringe til os på tlf Canon Europa N.V. 2014