VEJLEDNING I BRUG AF EBGs HJEMMESIDE

Transkript

1 VEJLEDNING I BRUG AF EBGs HJEMMESIDE

2 Vejledning i brug af EBG s hjemmeside 2014/ Indholdsfortegnelse: Forord... 2 Login... 2 Til lærerne... 3 Skoleprofil... 3 Holdoversigt... 3 Udvælgelse af hold til semifinalen... 3 Til holdene... 5 Rapportværktøj... 6 Projektoplysninger... 7 Skolens og lærerens navn... 7 Business Idea:... 7 Rapporten er klar til aflevering... 8 Upload forretningsplan... 8 Upload bilag... 9 Vis/hent rapport Projektsøgning Joint Venture Mød en Bank C:\Users\mbr\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\7IEEAW2W\Vejledning i EBG - Rapportværktøj 2014_ DOC Opdateret 15/9 2014

3 Side 2 Forord Denne vejledning giver en kort intro til hvordan lærere og hold skal bruge EBG s hjemmeside. Hjemmesiden består af både en åben og en lukket del. På den åbne del finder I EBG s manual, regler og undervisningsmaterialer under Materialer. Her kan I også se tidligere vindere og deres rapporter. Login Den lukkede del kræver et brugernavn og en kode, som vi sender til lærerne til uddeling i klassen. (udsendes medio september 2014) Login foregår på sammen måde uanset om du er lærer eller hold. Øverst på sitet logger I ind. Hos lærerne fremkommer ordet LÆRER Hos holdene fremkommer ordet RAPPORT Tryk på ordet LÆRER eller RAPPORT.

4 Side 3 Til lærerne Når du logger på som lærer kan du se følgende faner: Skoleprofil Holdoversigt Materialer Projektsøgning * Joint Venture * Mød en Bank * * Læs mere på side 10 og 11. Skoleprofil Skal udfyldes senest 1. november af læreren og beskriver skolens område. Holdoversigt Under holdoversigt kan du se en samlet oversigt over alle dine hold samt om der er sat kryds i feltet Rapporten er klar. Udvælgelse af hold til semifinalen Hvert år afholdes der ca. 14 semifinaler rundt om i Danmark. Hvert gymnasium kan deltage i en semifinale med et antal pladser, som oplyses omkring nytår. Via din profil kan du se, hvor mange pladser du har. I dette tilfælde har læreren fx 5 pladser ved semifinalen og har pt. udvalgt 3. Der er mulighed for at vælge 2 hold til. Deadline for aflevering er den 9. marts :59. Her skal alle lærere have udvalgt de hold, der skal repræsentere gymnasiet ved en semifinale. Lærerens udvælgelse kan ske via en lokal kvartfinale, fremlæggelse i klassen/skolen el.lign. Læreren skal via deres LOGIN markeres de hold, der er gået videre. Jfr. billedet på næste side.

5 Side 4 Hold kvalificeres via Kvalificer -knappen. jfr. billedet herunder. Der kan ikke kvalificeres flere hold end der er nævnt øverst (fx 5). Hold der deltager i semifinalen, skal udarbejde præsentationsmateriale fx. Power- Point, en prototype eller lign. Semifinalerne foregår i en bank, hvor en lokal jury ud fra den skriftlige rapport samt præsentation udvælger det bedste hold jfr. manualens evalueringskriterier. På dagen er der også et oplæg om investering i aktier og obligationer. På hver semifinale vil det bedste hold gå videre til den danske finale i København.

6 Side 5 Til holdene Sådan ser jeres opstartsbillede ud. Første gang I logger på sitet SKAL I: Oprette navne på deltagerne Kontaktperson Virksomhedside Businessidea Sørg for at ændre jeres kodeord ved at trykke på det orange link oppe ved Logget ind som: Nedtællingsuret tæller ned til deadline for aflevering af rapporten (9/ :59)

7 Side 6 Rapportværktøj Jeres projektrapport skal bestå af en rapportdel og en bilagsdel. Begge dele indgår i den samlede aflevering og vil indgå i bedømmelsen ved semifinaler og finale. Oversigt over rapportværktøjets faner: Kom godt i gang Projektoplysninger Her finder du hjælp og vejledning til, hvad rapporten kan indeholde. Indtast alle oplysninger om teamet, virksomhedsnavn, business-idea osv. Vigtigt: 1. dag I logger ind SKAL I registrere jer. Upload forretningsplan Upload jeres forretningsplan i et færdigt dokument. Deadline 9. marts :59 Max størrelse: 20 sider (Minimum 12 sider) ex. forside og indholdsfortegnelse incl. billeder, grafer og nøgletal. Upload bilag Bilag der uploades skal referere til rapporten. Under bilag kan I lægge spørgeskema, budget, målgruppeanalyse m.m. Deadline 9. marts :59 Max størrelse: 15 sider (ex forside) Vis/Hent rapport OBS: Budgetter og markedsanalyser m.m. skal lægges under bilag, men resultaterne skal skrives ind i rapporten Her kan I se hele rapporten og se dato for jeres uploads. Det er også her, at I via Hent rapporten kan se hvordan rapporten ser ud når dommerne får den. VIGTIGT: Tjek om det ser pænt ud inden deadline. Efter deadline 9/ :59 spærres alle profiler og rapporter, hvorefter der INGEN mulighed er for ændringer.

8 Side 7 Projektoplysninger Det er vigtigt, at holdet sørger for, at denne side er ajourført, da oplysninger bliver brugt til kontakt til andre hold, mail, diplomer m.m. Indtast jeres navne, kontakt , virksomhedsnavn + Business-idea. Skolens og lærerens navn Tjek at skolens og lærerens navn er rigtigt. Det er meget vigtigt at dette stemmer. Hvis ikke, giv jeres lærer besked og kontakt EBG@finansraadet.dk. Business Idea: Her skal I skrive hvad jeres projekt omhandler. Jeres business idea skal skrives på engelsk, da projektsøgningen søger efter engelske ord i dette felt. På den måde kan de udenlandske hold også søge blandt de danske projekter på et senere tidspunkt.

9 Side 8 Rapporten er klar til aflevering Så længe nedtællingsuret er i gang kan I uploade rapport + bilag. Det er meget vigtigt at I sætte kryds i dette felt "Rapporten er klar til aflevering", hvis I ønsker at jeres rapport/bilag skal indgå i konkurrencen og bedømmes af en jury. Afkrydsningsfeltet finder I under "Projektoplysninger" Efter deadline vil jeres rapport blive låst, og det vil ikke længere være muligt for jer at ændre i denne. Jeres rapport vil nu være klar til at EBG kan videresende rapporterne til de udvalgte dommere. Hold, der ikke har sat kryds i feltet, vil ikke få deres rapport bedømt, og kan ikke deltage i de kommende semifinaler eller DK-Finalen. Jeres lærer vil også kunne se jeres rapport samt om I har sat X i feltet "Rapporten er klar til aflevering". Upload forretningsplan Fremgangsmåde: Tryk på Browse og vælg hvor rapporten ligger på din computer. Tryk Upload. Vigtigt! Der må ikke bruges æ, ø og å i filnavne. Bilaget skal være en PDF, ellers kan det ikke uploades Rapport og bilag SKAL uploades hver for sig. Forretningsplanen må max fylde 20 sider (minimum 12 sider).

10 Side 9 Upload bilag Her skal I uploade bilag, som skal indgå i rapporten. Bilag kan uploades enkeltvis eller som et samlet dokument. Alle bilag som dommerne skal bedømme, skal uploades her som PDF-fil. I kan nemt konvertere word dokumenter til pdf-filer ved hjælp af det gratis pdfwriter program som ligger under fanen UPLOAD BILAG i højre side. Hvis I skriver 01, 02 foran bilagsnavnene, vil bilagene automatisk blive lagt i den rækkefølge, som I vil have dem til at fremgå i rapporten. Brug tydelige bilagsnavne fx: 01 Budget, 02 Markedsanalyse, osv. I kan også vælge at oploade alle bilag som et samlet dokument. Det er op til jer. Fremgangsmåde: Tryk på Browse og vælg hvor bilaget ligger på din computer. Tryk Upload. Vigtigt! Der må ikke bruges æ, ø og å i filnavne. Bilaget skal være en PDF, ellers kan det ikke uploades Bilagene må max fylde 15 sider (excl. Forside)

11 Side 10 Vis/hent rapport Under dette punkt kan I få et hurtigt overblik over jeres rapport. Jeres projekt består både af en rapportdel og en bilagsdel. Begge dele indgår i den samlede aflevering og vil blive bedømt af jeres lærer og af en jury, hvis I går videre til semifinalen. Nederst står der "Hent rapport". Et klik på dette link genererer en PDF fil af det I har uploadet (rapport + bilag). Projektsøgning Under dette menupunkt kan I søge på de andre danske holds projekter. I kan vælge at se alle projekter i alfabetisk orden eller I kan vælge at søge på bestemte ord. Søgning sker i projekternes Business Idea, som er på engelsk.

12 Side 11 Joint Venture Under dette punkt kan I finde oplysninger om de andre landes rapporter, således at I kan indgå et evt. joint venture med dem det er et krav at der etableres joint venture. Oplysningerne bliver opdateret i løbet af efteråret. Mød en Bank Når holdet er ved at være færdig med sin rapport herunder økonomien, så er der mulighed for at få rapport og økonomi vurderet af en bankrådgiver. Tjek oversigten og se hvilke banker, der allerede har tilmeldt sig. Står jeres by ikke på listen, send en mail til ebg@finansraadet.dk. Finansrådet spørger til januar alle gymnasier om de ønsker kontakt til en lokal bank.

13 F I N A N S S E K T O R E N S H U S Amaliegade 7 Telefon mail@finansraadet.dk 1256 København K Fax