Inspiration Rejsemål: Paris/Lyon Baseret på 130 deltagere

Transkript

1 Inspiration Rejsemål: Paris/Lyon Baseret på 130 deltagere Lyon har i mange år haft ry som den hemmelige storby, der var sig selv nok, men nu bejler byen til turister, som ellers har tabt deres hjerte til Paris. Byen har lige så mange facetter som den berømte hovedstad, bare i mindre målestok, så den er en værdig konkurrent til en lang weekend, hvad enten den står på shopping, kultur, gastronomi, afslapning, virksomhedsbesøg eller det hele. Det kan sagtens nås, for det befriende ved Lyon er, at den med sine indbyggere har en overkommelig størrelse som storby. Man kan med lidt god vilje kalde den Frankrigs svar på Aarhus. Fly Charter København via Billund Paris CDG Lyon København via Billund Der flyves med en MD87, med 135 pladser. Der er valgfrit schedule. Catering; fri bar og 3 retters menu

2 Hotel Château de Montvillargenne**** Hôtel - Restaurant 6, Avenue François-Mathet GOUVIEUX-CHANTILLY Det største 4-stjernede Hotel Château i Frankrig beliggende i hjertet af Chantilly skoven. De 120 værelser er alle udstyret med privat boblebad, og desuden har hotellet 21 mødelokaler med en kapacitet på op til 300 mennesker samt et nyt wellness center. Hotellet ligger 35 km nord for Paris og 20 minutters kørsel fra Roissy CDG Airport. 120 ansatte står til din rådighed for at gøre dit ophold behageligt og dit arrangement til en succes! La Reine Astrid All Suites**** All-Suites Warwick, 24 Boulevard des Belges, Lyon, France En unikt Lyon-hotel med udsigt til Lyon s Tête d Or Park. La Reine Astrid hotel giver den perfekte oplevelse af det traditionelle Lyon samt fordelen ved at bo i sin egen private lejlighed. Hotellet er beliggende i hjertet af Lyon i gåafstand fra mange turistattraktioner, og kun 10 minutter fra Lyon Part-Dieu TGV togstation samt Lyon s Internationale Lufthavn (Lyon Saint-Exupéry).

3 Le Train Bleu Nostalgien overlever i fin form på den parisiske jernbanerestaurant Le Train Bleu. I over 100 år har Le Train Bleu været de togrejsendes åndehul på rejsen. Le Train Bleu er både museum, kunstgalleri og en restaurant, der lever i bedste velgående som de togrejsendes oase. Brasserie Georges Brasserie Georges er en både autentisk og historisk restaurant, der tilbyder ægte fransk gastronomi. Det er den rige udsmykning og den majestætiske arkitektur, der har gjort restauranten kendt, og den er uden tvivl et besøg værd. Brasserie L Ouest Brasserie L Ouest er en hyggelig Italiensk inspireret restaurant kendt for sin gode stemning og fantastisk lækre menú. Nyd en lækker middag og et godt glad rødvin, med frit udsyn til de dygtige kokke i det åbne køkken.

4 Program Dag 1 11:00 Ankomst til Paris CDG airport I modtages i ankomsthallen af 4 lokale guider med firmaskilt. Guiderne følger jer til busserne og laver mini sightseeing på vej til hotellet 11:45 Afgang med busser fra Paris CDG airport 12:15 Ankomst Chateau de Montvillargenne Check-in 13:00 Fælles frokost i hotellets restaurant 14:30 Afgang med bus, virksomhedsbesøg for den faglige halvdel af gæsterne 18:00 Retur på hotellet 14:30 Spouses (koner/kærester) på tur til Chantilly inkl. 2 guider Navnet Chantilly bringer ens tanker hen på en Château, en skov, en væddeløbsbane, eller rettere sagt hestevæddeløb. Der vil være mulighed for at se Chauteau s lejligheder, malerier, galleriet og kapellet. Herefter går turen til Musée Vivant du Cheval, som har til huse i en af de smukkeste hestestalde i verden, som blev bygget for fyrsterne af Condé et arkitektonisk kunstværk fra det 18. århundrede. Det er et privat museum blev oprettet i 1982 af Yves Bienaimé, og hører til den smukkeste og største af sin art. 18:00 Retur på hotellet 19:30 3 retters middag på Chateau de Montvillargenne inkl. drikkevarer til maden Dag 2 Morgenmad i hotellets restaurant 09:00 Faglig halvdel, virksomhedsbesøg 2 11:00 Spouses afgang med bus fra Chateau de Montvillargenne 12:00 Fælles frokostbuffet på Le Train Bleu, inkl. drikkevarer til frokosten Le Train Bleu er beliggende på Gare de Lyon banegård 13:54 TGV tog fra Gare de Lyon banegård 16:09 Ankomst Lyon Part Dieu banegård 16:30 Afgang med bus fra Lyon Part Dieu banegård til Hotel La Reine Astrid 17:00 Ankomst Hotel La Reine Astrid Check-in 19:30 Bus fra hotellet til restaurant 20:00 Ankomst Brasserie Georges 3 retters middag inkl. drikkevarer til maden 23:00 Bus retur til hotellet Dag 3 Morgenmad i hotellets restaurant 09:00 Faglig halvdel, afgang med bus til Valence området, virksomhedsbesøg 17:00 Retur på hotellet 10:00 Spouses dagsudflugt med bus i Lyon inkl. 2 guider. Frokost på lokalt Brasserie i området.

5 Lyon var juvelen af det romerske imperium og tidligere hovedstad i Gaules, og oplevede sin anden guldalder under Renaissancen. Turen går først til Fourvières for at besøge katedralen og såfremt vejret tillader det, er der mulighed for at se toppene af de franske alper! Der gøres et stop for en kort spadser tur i St. Jean-området for at opleve den største samling af renæssancearkitektur i Frankrig. Turen slutter med et besøg i bydelen La Croix Rousse! 17:00 Retur på hotellet 19:30 Busafgang fra hotellets til restaurant 20:00 Middag på Brasserie L Ouest - Lyon. King de Lyon, Paul Bocuse tager sig personligt af hans fire licenserede bryggerier beliggende strategisk på de fire punkter Øst, Vest, Syd & Nord Lyon. Bryggeriet Ouest (Vest) er beliggende på kanten af floden Saône i distriktet Docks. Restauranten har et meget moderne look i en U form med metal/træ konstruktion, lidt som en fabrik. Maden er inspireret fra diverse øer, som fx Les Antilles, Polynesien, Cuba og Hawaii. Det er et køkken inspireret af rejser og det magiske er altid med! 23:30 Bus retur til hotellet Dag 4 Morgenmad i hotellets restaurant 09:00 Check out 09:30 Bus afgang fra hotellet 10:00 På egen hånd i Lyon 15:00 Bus fra centrum af Lyon til Lyon lufthavn 17:00 Afgang med fly fra Lyon NB: 2 af dagene er fastlagt til Champions League fodbold, såfremt Lyon deltager kan vi assistere med billetter! Full Service - Travel & Event management At håndtere Travel & Events kan være både kompliceret og overvældende. At holde styr på hvem der har tilmeldt sig og hvem der ikke har, hvem der skal have en påmindelse samt evaluering er ofte en meget tidskrævende proces som kræver stor ekspertise. Eventcom har et designet system til at håndtere samt administrere events online. Det kan være seminarer, Kick-offs, møder, receptioner, grupperejser eller helt almindelige forretningsmiddage. At gennemføre Travel & Event administration med Eventcom er enklere, hurtigere og langt mere kosteffektivt end den traditionelle måde at gøre det på. Faser i Travel/Event forløbet Før: Online registrering af deltagere, eventmarkedsføring, opmærksomhedsskabende aktiviteter og indbydelser via eller post, påmindelse til ej registrerede, bekræftelse via web eller samt status rapport til arrangør. Efter: Indbydelse til evaluering via , evalueringsformular, online rapportering af evalueringen, opfølgningsmail med kampagner samt tilbud i relation til arrangement.

6 Hvorfor? Fordi Eventcom Travel & Eventmanagement er udviklet i tæt samarbejde med vore kunder og giver det optimale udbytte. 1. Website udviklet specielt til jeres event 2. Online tilmelding / registrering 3. Reduktion i arrangementomkostninger 4. Målrettet og segmenteret kommunikation 5. Indsamling og distribution af forretningsmuligheder fra arrangementer 6. Strømlining af administrationen 7. Spar tid og få overblik over hele processen 8. Online evalueringsskema til deltagerne efter hjemkomst Pris Pr. person DKK ,00 Tillæg for enkeltværelse DKK 2280,00 (hele perioden) Prisen inkluderer: Charterflyvning København Paris via Billund / Lyon København via Billund t/r inkl. Skatter og afgifter. 3 nætter i dobbeltværelse inkl. morgenmad på nævnte hoteller Bus; alle transfers iht. forslag til program Guider; på alle buskørsler iht. forslag til program Frokost; dag 1 for 130 personer, dag 2 for 130 personer, dag 3 for 65 spouses inkl. drikkevarer til frokosten Middag; Alle dage for 130 personer iht. forslag til program inkl. drikkevarer til middagen Diverse entre er, 65 personer TGV tog pladsreservation og billet 2 rejseledere fra Eventcom deltager på turen Full Service Eventcom Travel og Eventmanagement Ansvarsrisikoforsikring samt bidrag til rejsegarantifond Rejseforsikring Vi gør opmærksom på, at det gule sygesikringskort ikke dækker ved forretnings- og erhvervsrejse. Vi anbefaler derfor, at der tegnes en speciel rejseforsikring med en dækning, som er i overensstemmelse med ovenstående rejsearrangement. Vi vil naturligvis meget gerne være behjælpelig med at tegne en sådan. Afbestillingsforsikring Samtidig med bestilling af rejsen kan der tegnes en afbestillingsforsikring, som dækker den del af rejsens pris, der af rejsearrangøren kan kræves betalt, såfremt afbestillingen er forårsaget af akut opstået sygdom/tilskadekomst, som kræver hospitalsindlæggelse, lægeordineret sengeleje. Det forudsættes, at der efterfølgende indenfor rimelig tid fremsendes behørig dokumentation i form af lægeerklæring. Pris for denne forsikring er 6% af pakkeprisen. I øvrigt henvises til forsikringsbetingelser.

7 Ansvarsrisiko Til dækning af den udvidede ansvarsrisiko i medfør af DRF-lovgivning om pakkerejser, opkræver vi DKK 10,00 pr. person inklusiv i grundprisen. Rejsegarantifond Obligatorisk tilskud til rejsegarantifonden DKK 20,00 pr. person er inklusiv i grundprisen. Betingelser Vi håber, at ovennævnte kan være til hjælp i jeres videre planlægning og gør opmærksom på, at har foretaget reservationerne, i bedes derfor senest 22. november 2009, gøre opmærksom på om i ønsker at benytte jer af vores tilbud. De nærmere betingelser opgives ved bekræftelse. Hvis I har spørgsmål eller ønsker yderligere oplysninger, er I naturligvis meget velkommen til at kontakte os. Venlig hilsen Eventcom

8

9