Referat Tønder Andelsboligforening Onsdag den 21. maj 2014, kl Torvet 2 - Tønder. Tønder Andelsboligforening. Side 1 af 14

Transkript

1 Referat Onsdag den 21. maj 2014, kl Torvet 2 - Tønder Side 1 af 14

2 Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 22. april Efterretningssager Totalt anvist husleje Restance i procent Rykker Ledige boliger pr Ventelister Tomgangslister pr Restancelister Udsættelser Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Sundhed Miljø - Trivsel Renoverings-/Byggeskadesager Afdeling 1 og 14 - Helhedsplan Afdeling 11 - Byggeskade Foreningsanliggender Nyt fra SALUS kreds Lokalt samarbejde Tønder Fjernvarme Kontaktudvalg Bestyrelsesanliggender Almene Boligdage Turistkontoret Tønder Evaluering - Repræsentantskabsmøde Besigtigelsestur Personalejulefrokost Fælles dialogmøde Regnskab Hovedforeningen Konstituering Valg af næstformand Medlemsanliggender LUKKET PUNKT Love og cirkulærer BL-informerer Nyt fra Landsbyggefonden Siden sidst SALUS Netsuite Beboeranliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Teknisk afdeling Ejendomsfunktionærer Sikkerhedsudvalg Afdelingsanliggender Eventuelt...14 Side 2 af 14

3 Medlemmer af bestyrelsen: Børge Rossen, Leif Nielsen, Torben A. Gleerup, Peter Nørkjær, Birthe M. Hansen, David Steensen og Niels M. Mathiesen. Tilstede: Børge Rossen, Leif Nielsen, Torben A. Gleerup, Peter Nørkjær, Birthe M. Hansen, David Steensen og Niels M. Mathiesen. Ansatte: Jimmy Povlsen (ref.) Afbud: Ingen afbud Side 3 af 14

4 1. Godkendelse af referat 1.1. Bestyrelsesmøde den 22. april 2014 Der er ikke indkommet nogen indsigelser. Indstilles til godkendelse. Godkendt og underskrevet. 2. Efterretningssager 2.1. Totalt anvist husleje Restance i procent Rykker Ledige boliger pr Ventelister 2.6. Tomgangslister pr Restancelister Udsættelser 2014 Side 4 af 14

5 3. Landsbyggefondsmidler Forbrug af egen trækningsret samt brug af dispositionsfonden. Opgørelse Landsbyggefonden 3.1. Dispositionsfonden Opgørelse - se bilag 4. Sundhed Miljø - Trivsel Tove Franzen fra AOF melder tilbage efter påske, hvornår der startes op med ITundervisning. Afventer besked fra AOF. Børge Rossen melder en dato ud til "mad - lavningsholdet" i efteråret. Side 5 af 14

6 5. Renoverings-/Byggeskadesager 5.1.Afdeling 1 og 14 - Helhedsplan Helhedsplanen er oploaded på Landsbyggefondens portal. Tønder Kommune er orienteret på møde i januar. Her modtog Tønder Kommune ligeledes kopi af det udarbejdede materiale. Helhedsplanen indeholder også et forslag til en nedrenovering af 3 blokke i afd. 14, men denne løsning bør der først arbejdes videre med, når ovenstående løsningsmodel er gennemført og har vist sin berettigelse. Der bliver indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde som afholdes den 28. maj 2014 for godkendelse af projektet. - se bilag Lukket punkt. Indkaldelsen (invitation) udsendes til hele bestyrelsen. (GP) Som alternativ til afdeling 14 peges der på den gamle afdeling 6. Dette ud fra et økonomisk- politisk ræsonnement. Punktet drøftes med Landsbyggefonden. Kort drøftelse af infrastruktur Afdeling 11 - Byggeskade Der har været afholdt besigtigelse fra Landsbyggefonden, som efterfølgende har meldt positivt tilbage. Foreløbig er der afsat midler til sagen i "2017 eller senere", men på grund af opgavens størrelse, vil der være mulighed for at sagen fremrykkes. Teknisk afdeling holder dialogen med Landsbyggefonden. Side 6 af 14

7 6. Foreningsanliggender 6.1.Nyt fra SALUS Børge Rossen orienterer fra SALUS's bestyrelsesmøde. Der afholdes repræsentantskabsmøde i SALUS, lørdag den 24. maj kreds Generel orientering. Der er udarbejdet en plan for resten af året samt arbejdsweekenden (handlingsprogram / målsætninger) 6.3. Lokalt samarbejde Intet nyt at referere. Side 7 af 14

8 6.4.Tønder Fjernvarme Varsling af priser for 2015 udsendes inden for den nærmeste fremtid. Det forventes at selve varmeprisen forbliver stort set uforandret. Til gengæld stiger prisen på de faste afgifter Kontaktudvalg Der afholdes kontaktudvalgsmøde på Torvet 2, Tønder den 24. juni Bestyrelsesanliggender 7.1. Almene Boligdage 2014 Almene Boligdage afholdes den 5. og 6. september 2014 i Bella Center, København. Tema Hvordan skal vi bo i fremtiden? Der er forhåndsbestilt værelser på "Bella Sky". Børge, Birthe, David, Torben, Peter og Leif deltager. Side 8 af 14

9 7.2. Turistkontoret Tønder Der skal annonceres i JV - erhvervssiderne (onsdag - søndag, kun en gang). (LP) Såfremt annoncering ikke giver positiv respons, skal det overvejes at ombygge lejemålet til bolig/er, ca. 140 kvm. eventuelt afhændelse. Hvad skal der ske fremadrettet i denne afdeling? Afventer tilbagemelding fra Jacob P. Wind. Hvis ejendomsmægleren kan finde en lejer - er bestyrelsen positiv Evaluering - Repræsentantskabsmøde 2014 Afholdt tirsdag den 13. maj 2014, kl Der var enighed om at indlægget med kommunaldirektøren var rigtig godt. Forslag til næste repræsentantskabsmøde kunne være Carl Holst - hvad kan regionen gøre for Tønder? Eller en lokal erhvervsmand fra den ny "Erhvervs Forum" Besigtigelsestur 2014 Hovedbestyrelsen + Jimmy Povlsen. Dato? Besigtigelse - Hvor? Afsluttende middag - Hvor? Dato onsdag 20. august 2014 kl (Torvet 2) Besigtigelse - Tønder by Afsluttende middag - Stig's Restaurant, Tønder. (GP) Side 9 af 14

10 7.5. Dato? Personalejulefrokost Dato fredag den 5. december Fælles dialogmøde Der har været afholdt fælles dialogmøde i Tønder den 7. maj Boligforeningerne vil ikke fremover kunne forvente kommunal garanti på renoverings projekter Regnskab Hovedforeningen Komprimeret regnskab hovedforeningen se bilag Punkt udgået. 8. Konstituering 8.1. Valg af næstformand Nuværende næstformand er Leif Nielsen. Genvalg af Leif Nielsen som næstformand. 9. Medlemsanliggender LUKKET PUNKT Side 10 af 14

11 10. Love og cirkulærer BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret 1914 Aftale om overenskomst mellem BL Danmarks Almene Boliger og AC for Aftale om overenskomst mellem BL Danmarks Almene Boliger og Faglig Puls for Aftale om overenskomst for ejendomsfunktionærer Stillingsannoncer for gartnere 2314 Ændringer af Almenboligloven Aftale om overenskomst mellem BL - Danmarks Almene Boliger og 3F for Aftale om overenskomst mellem BL - Danmarks Almene Boliger og HK Privat for Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret /04 Årsberetning Ekstra kursus om regnskabs- og lånindberetning til Landsbyggefonden /04 Indberetning af ledige boliger pr. 1. maj /05 Reguleringskontoskema for huslejestøtte pulje , revisor og realkreditinstitutters adgang til LBF Driftsstøtte Side 11 af 14

12 10.3. Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 22. april Beboeranliggender Intet under dette punkt. Intet at referere. 12. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Teknisk afdeling Ejendomsfunktionærer Sikkerhedsudvalg Side 12 af 14

13 13. Afdelingsanliggender Intet under dette punkt. Intet at referere. 14. Eventuelt Torben sender vejledninger vedrørende "Office-pakken" til bestyrelsen. Næste møder 2014/2015: Onsdag den 17. september 2014 Mandag den 1. december Julemiddag Onsdag den 25. februar 2015 Mandag den 27. april Revisormøde Mandag den 18. maj Konstituerende møde Ordinært Repræsentantskabsmøde Tirsdag den 12. maj 2015, kl Hotel Tønderhus. Fælleskurser SALUS: Introduktion for nyvalgte Torsdag den 2. oktober 2014 Hotel Tønder Hus, Tønder Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles igen i 2015 Folkehjem, Aabenraa BL's Almene Boligdage september Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Torvet 2 - Tønder Side 13 af 14

14 Tønder, den Børge Rossen Leif Nielsen Peter Nørkjær Niels M. Mathiesen David Steensen Torben A. Gleerup Birthe M. Hansen Side 14 af 14